Sistemas da Justiça do
Trabalho aplicados à
Gestão de Pessoas
Cláudio Fontes Feijó
Brasília, 24 de novembro de 2009
Agenda
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Necessidades da Gestão de Pessoas
Sistemas de informação e a gestão de
pessoas
Sistemas da Justiça do Trabalho aplicados
à gestão de pessoas
Perspectivas
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Necessidades da Gestão de
Pessoas
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Provisionar Recursos Humanos
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Aplicar Recursos Humanos
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Recrutamento/Seleção
Integração/Desenho e análise de cargos
Desenvolver Recursos Humanos
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Treinamento/Desenvolvimento organizacional
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Necessidades da Gestão de
Pessoas
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Manter Recursos Humanos
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Monitorar Recursos Humanos
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Benefícios sociais/relações trabalhistas
Sistemas de informações de RH
Gerir estrategicamente Recursos Humanos
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Gestão de desempenho
Gestão de competências
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Necessidades da Gestão de
Pessoas
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Gestão de desempenho por competências
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Mapear o Perfil de Competências Organizacionais
Mapear e Mensurar por Competências de Cargos e
Funções
Selecionar por Competências
Avaliar por Competências
Planejar o Desenvolvimento por Competências
Avaliar a eficácia das Competências a serem
desenvolvidas
Remunerar por Competências
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas de informação e a gestão
de pessoas
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Aspectos estruturais
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Infraestrutura de TI
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Computadores servidores
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Softwares Open source (Linux, Apache e Jboss)
Meios de armazenamento
 Banco de dados
 Links de comunicação
 Acesso a Internet
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1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas de informação e a gestão
de pessoas
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Implementações
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Desenvolvimento
Java
 Arquivos eXtensible Markup Language (XML)
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Aplicativos
Portais (Jboss Portal, Liferay, Zope e Plone)
 Apoio ao aprendizado p.ex. - Modular ObjectOriented Dynamic Learning Environment (Moodle)
 Gestão do conhecimento
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Wikipedias, Colaboração, Fóruns, etc...
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas de informação e a gestão
de pessoas
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Aspectos funcionais
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Abordagem por processo
Visão do todo
 Diagnóstico, melhoria e evolução contínua
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Cadastros
Consistentes e atualizados
 Padronizados
 Integráveis
 Seguros
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1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas de informação e a gestão
de pessoas
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Aspectos funcionais
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Relatórios
Tradicionais
 Analíticos (Business Intelligence)
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Dashboards (mensuração por indicadores)
Flexibilidade
Suporte rápido a mudanças
Instrumento efetivo para a tomada de decisão
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas de informação e a gestão
de pessoas
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Aspectos não funcionais
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Tempo de resposta adequado
Portabilidade
Disponibilidade
Robustez
Confiabilidade
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas
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Fase de transição
Maturidade para mudança
Diagnóstico
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Sistemas de RH dos Tribunais
Aproximadamente vinte sistemas
 Incapacidade para acompanhar as evoluções da
área de gestão de pessoas
 Dificuldade para adaptá-los às melhores práticas
 Alto custo organizacional (manutenções)
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1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas

Diagnóstico
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Dificuldade para padronização
Impossibilidade de integração com outros
sistemas
Pela visão do CSJT
Falta de visão do todo
 Obstáculo para bem cumprir a missão constitucional
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Proposta de solução
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Sistema Integrado de Gestão Administrativa - SIGA
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas
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Projeto SIGA
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Requisitos
Uso por meio da Web
 Linguagem orientada a objetos – Java
 Funcionar em qualquer banco de dados
 Atender às necessidades de todos os Tribunais
 Cada Tribunal teria a sua própria base de dados
 Multiusuário
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1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas

Projeto SIGA
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Objetivos institucionais

Implantar um sistema único de gestão
administrativa na Justiça do Trabalho

Patrimônio, Almoxarifado, Compras e Contratos,
Recursos Humanos e Folha de Pagamento, Planejamento
e Execução Orçamentária.
Implementar as melhores práticas de gestão
administrativa
 Facilitar a gestão administrativa na JT
 Produzir relatórios para tomada de decisão

1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas

Projeto SIGA
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Objetivos iniciais
Reduzir custos com manutenções e treinamento de
servidores
 Fazer uso da economia de escala
 Facilitar o deslocamento de servidores entre as
unidades da JT
 Integrar as informações existentes nos Tribunais
 Direcionar os esforços da área de TI para
atividades fim

1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas

Projeto SIGA
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Estratégia de execução
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Adquirir um produto de software de mercado
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Pontuação por funcionalidade (módulo)
Contratar consultoria especializada
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Levantar requisitos funcionais
 Tribunais (TST, 1ª, 4ª, 12ª e 13ª regiões)
Especificar Termo de Referência parcial
Submeter à aprovação dos demais Tribunais
Elaborar Termo de Referência final
Prestar assistência na licitação
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas
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Execução do Projeto SIGA –

1ª Fase (2005 a 2006)
Contratação da Consultoria do Centro de
Pesquisa e Desenvolvimento - CPqD
Requisitos funcionais levantados
 Termos de referência preparados
 Criação da comissão de validação do SIGA
 Validação das funcionalidades e adequação das
especificações


Consulta pública para obtenção dos valores
de softwares de mercado
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas

Execução do Projeto SIGA –
2ª Fase (2007 a
jun/2009)

Novas diretrizes para o projeto
Sobrestar a proposta de licitação
 Aproveitar sistemas existentes em face do custo de
aquisição e migração dos dados


Pesquisa de sistemas de folha de pagamento
e recursos humanos existentes na Justiça do
Trabalho e em outros órgãos
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas

Execução do Projeto SIGA –
2ª Fase (2007 a
jun/2009)



Identificação de dois sistemas da Câmara
Federal – Banco de Talentos e Folha de
pagamento
Identificação do sistema de Recursos
Humanos do Tribunal Superior Eleitoral
Assinatura de acordo de cooperação técnica
com a Câmara Federal para cessão dos
sistemas
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas

Execução do Projeto SIGA –
3ª Fase (desde
jun/09)

Problemas levantados
Sistema de Folha de Pagamento da Câmara ainda
está em desenvolvimento – (levou 4 anos)
 Sistema de Recursos Humanos do Tribunal
Superior Eleitoral não aderente aos padrões da JT
 Necessidade de grande esforço de adaptação
 Contraria premissa de liberar pessoal técnico para
atuar nos sistemas da área fim
 Concorrência com sistemas da área fim - SUAP
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1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas

Execução do Projeto SIGA –
3ª Fase (desde
jun/09)

Definição do modelo de gestão de portfólio de
Tecnologia da Informação e das
Comunicações da Justiça do Trabalho – Ato nº
133/2009 – CSJT.GP.SE

Instituído o Comitê Gestor do Sistema
Integrado de Gestão Administrativa – cgSIGA
Ato nº 163/2009 – CSJT.GP.SE
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas
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Comitê Gestor do SIGA
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
Definida proposta para composição do cgSIGA
– Ato para despacho da Presidência do CSJT
Tribunais representados
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TST, TRTs 1ª, 3ª, 13ª, 15ª e 18ª regiões
Perfis dos membros
Gestão estratégica
 Diretores-Gerais
 Diretores de tecnologia da informação
 Servidores da área administrativa
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1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas
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Comitê Gestor do SIGA




Reavaliar os rumos do projeto, considerando os
problemas e lições aprendidas
Apontar alternativas
Estabelecer prioridades acerca dos módulos do
sistema
Definir tribunais piloto
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Sistemas da Justiça do Trabalho
aplicados à gestão de pessoas

Comitê Gestor do SIGA
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


Definir modelo de implantação
Estabelecer estratégia de migração de dados
Garantir a adequação do sistema aos requisitos
legais e as necessidades da Justiça do Trabalho
Submeter as orientações à deliberação da
Presidência do CSJT
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Perspectivas
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Implantar o SIGA em módulos (prioridade)
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RH e Folha de Pagamento
Criar um Dataware house administrativo
Disponibilizar relatórios por meio de
ferramentas de Business Intelligence (BI)
Dotar as áreas de Gestão de Pessoas de
ferramenta capaz de suportar a gestão por
desempenho
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09
Obrigado
Claudio Feijó
Conselho Superior da Justiça do Trabalho
Assessoria de Tecnologia da Informação e das Comunicações - ASTIC
Tel. (61)3043-4707 email: [email protected]
1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09