SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE CARREIRAS E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E POTENCIAL Desafio Face à premência de preparar o capital humano para as crescentes exigências de negócio, a organização identificou lacunas na gestão das pessoas, em particular a ausência de um modelo de carreiras e a desadequação do sistema de avaliação de desempenho. Pretendia-se com estes sistemas atingir os seguintes objetivos: Aumentar a flexibilidade organizacional; Garantir maior produtividade e qualidade; Planear necessidades de pessoas e desenvolvê-las; Conseguir melhores performances e reter as melhores pessoas; Aumentar a transparência e promover a mobilidade interna. Intervenção Metodologia Criámos uma arquitetura funcional que integra os diferentes subsistemas de gestão de pessoas num todo coerente, flexível e transparente, eficaz nos resultados e eficiente e simples na gestão. O projeto contemplou: As opções metodológicas obedeceram a três princípios: Simplicidade A sua orientação estratégica coloca maior enfase nas competências do individuo e no seu alinhamento com as prioridades da organização do que nas obrigações da função. É uma estrutura dinâmica, que permite aos colaboradores fazerem opções de carreira e desenvolvimento em conjunto com a organização. Planeamento da gestão e comunicação do projeto; Diagnóstico Rápido ao Capital Humano ao nível dos vários subsistemas de Gestão de Pessoas, evidenciando as áreas de melhoria, quer numa lógica de curto prazo, quer numa lógica de médio e longo prazo. As funções foram distribuídas por 3 áreas que correspondem aos macroprocessos identificados na organização e agrupadas em 5 grupos funcionais com correspondência direta a 5 níveis salariais. Resultados Sistema de Gestão de Carreiras, onde se incluem a análise, descrição e avaliação de funções, identificação de competências-chave; princípios, regras e critérios de evolução na carreira e mobilidade funcional. Estrutura Salarial em bandas largas alinhada com o nível de qualificação das funções e com os grupos profissionais em presença. Sistema de Avaliação de Desempenho e Potencial, integrando a auto e heteroavaliação de competências, avaliação de objetivos organizacionais e individuais, identificação de lacunas de competências e necessidades de formação e planos de desenvolvimento profissionais. Formação das chefias nos sistemas desenvolvidos. Proposta de um modelo organizativo para a função de Gestão de Recursos Humanos. Flexibilidade Optou-se por bandas salariais mais largas para facilitar a movimentação entre funções dentro do mesmo nível salarial, distinguir os colaboradores com diferentes desempenhos e atrair candidatos mais bem-remunerados. Para os colaboradores têm a vantagem de garantir uma margem de progressão maior, quando não podem ou não têm interesse em transitar para um grupo funcional superior. Foco no futuro Abordámos os sistemas de carreias e de avaliação de desempenho e potencial numa ótica de futuro, que privilegia uma perspetiva de orientação do desempenho presente e desenvolvimento do talento potencial (futuro) em detrimento de uma perspetiva de avaliação (passado). O sistema já se encontrado implementado na organização nas suas diferentes dimensões e tem recolhido o agrado dos diferentes níveis de liderança e dos colaboradores. Em reunião de avaliação do projeto o cliente reconheceu a adequabilidade das soluções encontradas às necessidades da organização, tendo efetuado uma especial referência ao Sistema de Avaliação de Desempenho e Potencial que, conforme pôde posteriormente constatar em conferências dadas por especialistas na área, reflete as melhores práticas existentes neste domínio.