Universidade Técnica de Lisboa -Instituto Superior de Economia e GestãoEconomia do Comércio Electrónico E-Learning Trabalho Elaborado por: Ana Rita Fernandes Carla Espírito Santo Ricardo Costa Ricardo Monteiro E-LEARNING • Conceito, difundido pela primeira vez por Elliot Masie nos EUA , não é mais do que uma forma de aprendizagem à distância, mediada pala tecnologia Web • O aproveitamento da tecnologia Web não se resume à formação. Serve também para a partilha de informação no seio das empresas e actualização e reciclagem de skills CONTEXTO ACTUAL • Quem pode tirar benefícios são as Universidades e Escolas (nos EUA, mais de metade das Universidades já oferece aprendizagem online como parte dos seus currículos) • A IDC (International Data Corporation), acredita que durante o ano de 2002 mais de 70 milhões de pessoas vão receber educação/formação através da internet • Espera–se que em 2003 o seu valor ronde os 11,4 mil milhões de dólares só nos EUA • Na Europa, o número de utilizadores deverá rondar os 200 milhões em 2004, resultado de um investimento aproximado de 1600 milhões de dólares CONTEXTO ACTUAL • Confundido com o ensino por correspondência, o que lhe dá uma conotação muito negativa • É associado a cursos de segunda categoria, com diplomas pouco credíveis e sem reconhecimento pelo mercado, consequência da promoção e divulgação muitas vezes enganosa • Estudos internacionais prevêem que, em 2002, haverá em todo o mundo 2,2 milhões de estudantes em aulas on-line DISTINÇÃO ENTRE ELEARNING E ENSINO POR CORRESPONDÊNCIA • Estudo independente assistido, com o recurso à Internet • Predomina a interactividade com os meios didácticos • Facilidade de acesso à informação e à comunicação bidireccional com o tutor e o grupo • Aprendizagem de acordo com as disponibilidades pessoais e profissionais MODIFICAÇÃO DOS PAPEIS • O papel do professor sofre algumas alterações, pois deixa de ser alguém detentor e transmissor de conteúdos e passa a ser um orientador, alguém que ajuda o aluno a procurar conhecimento e ultrapassar dificuldades • O aluno deixa de ser um observador passivo, tornando-se num participante activo no seu processo de aprendizagem.Tem que ter motivação para superar momentos mais difíceis e disciplina para gerir o seu tempo CONTEÚDOS • Os conteúdos, que já eram fundamentais na formação em sala, assumem também no elearning especial protagonismo • Segundo os especialistas em pedagogia que a retenção de informação lida no monitor é 30% inferior à obtida a partir de material impresso. Por isso, os conteúdos online tem de ser interactivos, atractivos e fáceis de utilizar CARACTERÍSTICAS DO ELEARNING Considera-se que existe um regime e-learning quando existem as seguintes condições: • O momento em que a aprendizagem acontece e o momento do acto de ensinar estão distantes no tempo e no espaço • Existe uma relação pedagógica através de uma comunicação bidireccional entre tutor e aluno mesmo não partilhando o mesmo espaço físico e temporal • A comunicação bidireccional entre tutor e aluno acontece utilizando muitas vezes uma plataforma tecnológica de gestão de cursos online CARACTERÍSTICAS DO ELEARNING • O aluno estuda através de materiais mediatizados especialmente preparados para a sua formação, em regime de auto-aprendizagem com apoio de um sistema de tutoria • O aluno torna-se gestor da sua aprendizagem e tem autonomia em relação ao local de estudo e ao momento em que este acontece • Cada aluno prossegue o estudo ao seu ritmo • O aluno mantém uma relação administrativa com a instituição formação funcional e difusora da CARACTERÍSTICAS DO ELEARNING • Exigente • Rigoroso • Personalizado (a relação pedagógica entre os diversos intervenientes mantém-se existente, através de um sistema de comunicação interactivo, utilizando recursos tecnológicos e humanos) OBJECTIVO Pretende-se que dois alunos ao estudarem os mesmos conteúdos, um presencialmente e o outro através do e-learning, consigam atingir os mesmos objectivos pedagógicos e adquirir as mesmas competências Principais Benefícios Características Benefícios do e-learning Dinâmico Conteúdo constantemente actualizado. Acesso a gurus e a comunidades virtuais, com crescente evolução de conhecimentos. Comum Links para outros recursos, como bibliotecas, aplicações de software, imprensa, que mantém o utilizador em contacto com as rápidas mudanças no ambiente educativo e/ou empresarial. Ferramentas de suporte de performance que permitem melhorar a produtividade individual e a responsabilização organizacional. Permite aprendizagem contínua. Sistemático Colaborativo Comunidades virtuais de aprendizagem dentro do sistema encorajam relações individuais Pessoal Dispositivos de personalização e assessoria para criar experiências de aprendizagem individuais adequadas às necessidades específicas e em função do utilizador. Valorizador Os utilizadores podem gerir o desenvolvimento da sua carreira. Acesso a cursos internos e externos à empresa valorizando e completando o currículo. e de trabalho em equipa. Principais Benefícios • Nas empresas, a reutilização dos conteúdos é uma enorme vantagem. Dispondo da informação centralizada na sua intranet, a empresa tem ao seu serviço uma fonte inesgotável de dados, que podem ser constantemente actualizados • Vantagens: sempre que entra na organização um novo funcionário não tem de voltar a compilar informação, fazer um manual ou ter alguém a passar um briefing sobre o funcionamento interno e as regras da casa Principais Benefícios • Resultado: maior poupança para a empresa. Além disso, quanto maior for o número de formandos ou utilizadores a aceder à informação mais rentável será o projecto • Não há necessidade de adquirir novo hardware e, na maior parte dos casos, nem sequer o software Desvantagens Controlo da empresa sobre os funcionários O sistema permite saber quando e a que horas alguém acedeu determinado conteúdo, quanto tempo esteve em formação e qual a informação que consultou Alguns cursos são ainda muito rígidos e sem qualquer contacto humano. Muitas pessoas sentem-se agredidas pelo isolamento e acabam por desistir Formação em sala vs E-Learning Sala On-line Acesso Limitado Permanente Qualidade Variada Consistente Avaliação de resultados Difícil Automática Retenção de informação Variada Elevada Custo relativo Elevado Baixo Portugal Um Gigante no Mundo das Tecnologias de Informação Em Portugal a empresa disponibiliza para os seus clientes, formação através de e-learning, nas mais diversas áreas IBM OFERECE • Formação TI - dirigida para a obtenção de conhecimentos sobre cada uma das suas plataformas e produtos, e devidamente calendarizada no seu catálogo de cursos • Formação não TI (comportamental), que pretende ir ao encontro da realidade de cada Clientes (pode contemplar a elaboração de planos de formação personalizados) • Conferências Técnicas - onde poderá aprofundar conhecimentos ou contactar com novas tecnologias em variadíssimas áreas • Cursos de auto-estudo GESTÃO DE PROJECTOS • O objectivo da IBM Learning Services, no que respeita à formação em Gestão de Projectos, é conseguir formar grupos de Gestores de Projecto com as competências necessárias para satisfazer as necessidades actuais do mercado • Oferta composta por uma parte básica de 3 cursos e uma oferta adicional composta por mais 3 cursos GESTÃO DE PROJECTOS • Sempre que se planeia a implementação de um projecto de formação nesta área, é indispensável fazer um estudo prévio das características próprias de cada cliente • A personalização da formação visa a adaptação dos conteúdos às necessidades específicas de cada cliente. GESTÃO DE PROJECTOS • O conjunto de cursos que compõem o curriculum constituem uma introdução à Certificação Internacional de Project Mgmt (assegurada pelo PMI, uma entidade independente, que tem a colaboração de múltiplas empresas) • O exame de certificação elaborado pelo PMI baseia-se nos conteúdos mínimos indispensáveis de conhecimentos na gestão de projectos • Permite aos especialistas adquirir o título de Profissional Certificado na Gestão de Projectos, com prestígio a nível mundial Gestão de Projectos Apresentação • Este curso de 5 dias foi desenhado para todos os Gestores de Projecto, iniciantes ou experientes, que necessitem de adquirir ou aperfeiçoar os skills necessários para a certificação na disciplina de Gestão de Projectos. • Este curso é composto por apresentações e discussões, reforçadas com exercícios de grupo e individuais e "cases study". Programa de Certificação Profissional da IBM É uma iniciativa de âmbito mundial que proporciona a oportunidade de demonstrar e garantir os conhecimentos técnicos dos candidatos em áreas técnicas específicas relacionadas com produtos IBM Vantagens do sistema de Certificação • Aumenta a sua credibilidade a complementa os seus conhecimentos com uma demonstração tangível de que é capaz de proporcionar suporte e conhecimentos técnicos de qualidade Procedimentos a seguir para conseguir determinado Título • Definir o Título a alcançar e investigar que exame(s) é necessário realizar • Frequência dos Cursos de Formação IBM respectivos • Preparação para os Exames • No final da realização de cada exame, o candidato ficará a conhecer imediatamente a sua classificação. • Uma vez ultrapassados todos os exames exigidos por determinado título, o candidato receberá o Certificado Oficial IBM Serviços de Formação para Empresas • A IBM pode ajudar a criar uma vantagem competitiva melhorando o desempenho dos empregados • Ajudar a transformar o negócio eliminando as suas carências de skills de TI • É uma empresa do grupo Portugal Telecom constituída em Setembro de 2000, pela conjugação de competências entre a PTM.com e a TracyInternational. • Concebe, desenvolve e implementa soluções no âmbito do e-learning ajustadas às necessidades das organizações e das pessoas, nas áreas do Ensino e da Formação. Academia Global - O porquê do E-learning? • O E-Learning elimina as barreiras da distância e do acesso aos melhores especialistas e confere a cada indivíduo ou organização o privilégio único de gerir de forma personalizada os seus tempos de formação • Viabiliza o conceito de formação contínua ACADEMIA GLOBAL - BRASIL • A estratégia de internacionalização passa pelo mercado brasileiro, e futuramente pelos PALOP • O ataque ao maior mercado de formação em língua portuguesa passa por encontrar parceiros para o conceito de, universidade empresarial • No primeiro ano, o volume de facturação esperado no mercado brasileiro é de 300.000 contos Academia Global - Cursos de Formação • O Modelo Pedagógico assenta numa metodologia equilibrada de conteúdos em momentos de Formação através de E-Learning e de Formação Presencial • A Academia Global produz os conteúdos em diferentes suportes - CDrom, cursos online para Intranet ou Internet, vídeo-conferência, manuais. • Tem a modalidade de cursos síncronos e a de cursos assíncronos Ambiente Síncrono • Permite a realização de sessões de formação online com interacção em tempo real • Comunicação entre formandos e formador, através de voz, dados e imagem, pela internet, numa “sala de aula virtual” • Possibilidade de acesso ao conteúdo das sessões após a sua conclusão, através da sua gravação Recursos da Plataforma Síncrona • Conferência IP Áudio possibilitando identificação de quem fala • Conferência IP Vídeo • Líderes podem dividir a sessão principal em múltiplas sessões • Suporte de vários participantes • Questionários, Testes, Sondagens • Visionamento de sessões previamente guardadas. • Obter feedback dos participantes em tempo real. O interface síncrono Ambiente Assíncrono • São cursos sem possibilidade de interacção em tempo real • Proporciona o acesso aos conteúdos nos seus múltiplos suportes de forma individualizada, através da INTERNET e de passwords • Existe interacção entre formandos e formadores apenas em diferido através de e-mails, fóruns de discussão ou chat´s Ambiente Assíncrono • O seu acesso é independente de constrangimentos de tempo, respeitando-se o ritmo de aprendizagem individual, através de soluções de auto-aprendizagem e auto-avaliação. Ambiente Assíncrono Integra um Sistema de Gestão de Formação à Distância - LMS - possuindo um espaço de trabalho pessoal onde o Formando pode aceder a todas as ferramentas e recursos necessários ao processo formativo (Ex: Colaboração e Testes de avaliação). O Interface assíncrono Recursos da Plataforma Assíncrona (LMS): • Faz parte do LMS a designada "Secretária Virtual", espaço de trabalho pessoal onde o utilizador pode aceder a todas as ferramentas e recursos necessários ao processo formativo colaboração, testes de avaliação O Interface assíncrono Vantagens e Benefícios Para a empresa: • Concretiza e dá expressão ao conceito de formação contínua, permitindo aos colaboradores da empresa aceder a formas permanentes de aperfeiçoamento profissional • Maximiza a aquisição de competências profissionais, quando combinado com outras formas de aprendizagem, designadamente a formação baseada em sala • Optimiza o investimento na formação - reduz os custos de formação na ordem dos 30% - ao eliminar os custos associados à deslocação e à ausência do local de trabalho dos seus colaboradores Vantagens e Benefícios • Flexibiliza a participação nas sessões de formação através de horários mais alargados e ajustados às necessidades da empresa e dos seus colaboradores (24 horas x 365 dias) •Responde às dificuldades pontuais de informação/formação, através da aprendizagem no momento (just-in-time learning) •Aumenta a sua capacidade de resposta face à necessidade da rápida actualização de conhecimentos •Consolida o capital intelectual da empresa transformando-o numa vantagem competitiva exclusiva Vantagens e Benefícios Para quem aprende: • Traça o seu próprio percurso de aprendizagem - com total flexibilidade • Acede ao melhor know-how e especialistas • Beneficia de uma aprendizagem contínua (just-in-time learning) • Aprende em qualquer hora e em qualquer local • Aprende só o que necessita - nem mais, nem menos • Aprende ao seu ritmo e de acordo com o seu estilo de aprendizagem • Dispõe de um vasto leque de escolhas de temas e conteúdos de elevada qualidade técnica e pedagógica OBSERVATÓRIO Na sua dupla vertente, de observação interna e externa, permitirá, através de questionários, surveys, sondagens, e colaborações, analisar e tratar informação crítica, sobre: • Modelos de e-learning e experiências de projectos de e-learning • Metodologias de desenho, formatação e produção de conteúdos e cursos síncronos e assíncronos • Análise de soluções tecnológicas • Impacto/Aceitação do e-learning nas pessoas e nas organizações PARCEIROS