Ter Tempo é possuir o Bem mais Precioso para Quem aspira as Grandes coisas!
Gestão do Tempo
Todos nós recebemos diariamente as
mesmas 24h!
Como o usamos? Ou como o
desperdiçamos?
Não dá para fazer parar o tempo! Como ter
tempo para fazer tudo o que precisamos,
gostamos e devemos? Trabalho, família,
amigos e nós próprios? Como sermos donos
do nosso tempo? Como podemos mudar a
nossa relação com o tempo e fazê-lo nosso
amigo?
Tempo é dinheiro, mas também é… saúde,
qualidade de vida, prazer, tranquilidade,
organização, objectivos…
Porquê a Gestão do Tempo?
Muitos se queixam da falta de tempo, quer para cumprir as exigências da sua vida
profissional quer para as conciliar com a vida pessoal ou familiar.
O tempo é um recurso escasso e precioso, e a vida profissional é cada vez mais exigente.
Saber Gerir o Tempo é apenas um problema de método, disciplina e organização pessoal.
Quem aposta em progredir na carreira sente grandes dificuldades em dedicar tempo livre
para o seu bem estar físico e espiritual. E isso é cada vez mais importante na sociedade
actual.
Tanto no local de trabalho como em casa, saber gerir o tempo é imprescindível para se ser
bem sucedido e ter uma vida mais organizada e com menos stress.
Brainstorming
Qual a utilidade do tempo? Para que serve?
Quais as razões que impedem de alterar a gestão do tempo?
Quais os factores que contribuem para uma eficaz gestão do tempo?
Saber > Querer > Fazer
Aprender a Gerir o tempo
1º. Objectivos
Se não tens rumo… nenhum vento será favorável!
Longo Prazo
Pessoal
Realista
Colectivo
Individual
Ambicioso
Curto Prazo
Profissional
2º. Prioridades
Para onde focar?
Importância
Dimensão Afectiva
(prazer)
Muito importante
Pouco urgente
Muito importante
Muito urgente
Pouco importante
Pouco urgente
Pouco importante
Muito urgente
Urgência
Ex. Orçamento do mês
Dimensão Instrumental
(utilidade)
Dimensão Moral
(sentido de dever)
3º. Planeamento
Onde “invisto” o meu tempo… e a minha vida?
1. Listar as actividades
Agendamento do tempo a 3D
Longo prazo (ano)
Médio prazo (mês)
Curto prazo (dia)
Ex. Mind Mapping (existe muito, existe pouco, ideal, inexistente)
2. Incluir imprevistos
3. Decidir prioridades
4. Avaliar o tempo necessário
Dicas e …
Gestão é Controlo. Estabeleça metas: anuais, mensais e diárias
Elimine os despirdiçadores de tempo.
Sempre execute as tarefas por ordem de prioridade.
Todos os dias controle as actividades realizadas e os resultados alcançados.
Anote a data e hora para o início e o fim de cada actividade.
Oriente-se correctamente e saiba onde o seu tempo é realmente emprege.
Dedique-se às actividades que levem aos resultados e concentre-se nelas.
Orgaização e acesso com rapidez de informações usadas com frequência.
Transfira e delegue aquilo que pode ser feito por outras pessoas.
Empenhe-se nas actividades que só você sabe fazer da melhor forma.
Melhore as suas rotinas e hábitos de trabalho, use agenda.
Programe as suas tarefas e actividades da semana e do dia, em função das metas.
Objectivos traçados! Tempo controlado! Qualidade de vida assegurada!
…Truques
1.
Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje.
2.
Organize o seu espaço físico.
3.
Discipline as interrupções.
4.
Estabeleça objectivos com clareza.
5.
Crie rotinas de tarefas.
6.
Faça um planeamento de tarefas.
7.
Faça uma lista diária e dê prioridades às actividades.
8.
Saiba dizer não.
9.
Aproveite os seus horários mais rentáveis.
10. Evite o perfeccionismo.
11. Delegue funções.
12. Reveja a lista de material de apoio.
13. Seja persistente na organização.
"A felicidade não está em viver,
mas em saber viver. Não vive mais
o que mais vive, mas o que melhor
vive, porque a vida não mede o
tempo, mas o emprego que dele
fazemos."
Eclesiastes 3: 1-8
Para tudo há um momento e um tempo para tudo o que se deseja debaixo do céu:
Tempo de nascer e tempo de morrer,
tempo de plantar e tempo de arrancar plantas,
tempo de matar e tempo de curar,
tempo de destruir e tempo de edificar,
tempo de chorar e tempo de rir,
tempo de lamentar e tempo de dançar,
tempo de atirar pedras, e tempo de as ajuntar,
tempo de abraçar e tempo de evitar o abraço,
tempo de procurar e tempo de perder,
tempo de guardar e tempo de atirar fora,
tempo de rasgar e tempo de coser,
tempo de calar e tempo de falar,
tempo de amar e tempo de odiar,
tempo de guerra e tempo de paz.
Links
Pensamento final (3 min)
http://www.youtube.com/watch?v=3-iJO4QA5wU
O desorganizado (Animado) 3 min
http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o&feature=related
Mestres do Tempo / mensagem motivacional (7 min)
http://www.youtube.com/watch?v=zF8k005MxRo
Não tenho tempo meu Filho (3 min)
http://www.youtube.com/watch?v=8HKLbcpgyPo&feature=related
Gestão do tempo: dicas de Mário Persona (9 min)
http://www.youtube.com/watch?v=ypSagHe84wE&playnext=1&list=PL8580DEF02A
D4F14F
Pensamentos
Aqueles que gastam mal o seu tempo são os primeiros a queixar-se da sua brevidade.
Jean de La Bruyère
O tempo rende muito quando é bem aproveitado. Johann Goethe
Perder tempo em aprender coisas que não interessam, priva-nos de descobrir coisas
interessantes. Carlos Drummond de Andrade
O tempo, tudo o consome e apenas o amor o aproveita. Paul Claudel
A mais lamentável de todas as perdas é a perda do tempo. Philip Chesterfield
As pessoas que nunca têm tempo para nada são as que menos conseguem fazer.
Georg Lichtenberg
O tempo apenas falta a quem não sabe aproveitá-lo. G. Jovellanos
As pessoas comuns pensam apenas como passar o tempo. Uma pessoa inteligente tenta
usar o tempo. Arthur Schopenhauer
24 horas
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Família
Deslocações
Trabalho/Escola
Amigos/Social
Repouso
Tempo Pessoal
Outros
Divertimento
Rotinas domésticas
Serviço/Voluntariado
Desporto
Refeições