Faculdades de Ciências Sociais e Humanas Departamento de Sociologia - Ano Lectivo 2009/ 2010 Sociologia das Organizações Mónica Nunes Maria das Dores Policarpo João Feijão O que é burocracia? Max Weber “A burocracia é uma forma de organização humana e que se baseia na racionalidade instrumental, isto é, na adequação dos meios aos objectivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objectivos.” Max Weber Burocracia Tipo de Poder Max Weber e a Burocracia 3 tipos de sociedade Tradicional Carismática Legal, Racional ou Burocrática Conceitos Weberianos Autoridade Poder Burocracia Dominação Legitimidade Para Weber existem três tipos de Autoridade Legítima : 3 tipos de Autoridade Tradicional Carismática Legal, Racional ou Burocrática Características da Burocracia (Max Weber) A Burocracia é baseada em: 1. Caráter legal das normas e regulamentos Consequências previstas: 2. Caráter formal das comunicações. 1. Previsibilidade do 3. Caráter racional e divisão do trabalho. comportamento Humano 4. Impessoalidade nas relações. 5. Hierarquia de autoridade. 2. Padronização do desempenho dos participantes 6. Rotinas e procedimentos estandardizados 7. Competência técnica e meritocracia 8. Especialização da administração 9. Profissionalização dos participantes 10. Completa previsibilidade do funcionamento Objectivo: Máxima eficiência da organização Vantagens da Burocracia (Max Weber) 1. Racionalidade 2. Precisão 3. Rapidez nas decisões 4. Univocidade de interpretação 5. Uniformidade de rotinas e procedimentos 6. Continuidade da organização 7. Redução da fricção entre as pessoas 8. Constância 9. Subordinação dos mais novos aos mais antigos 10. Confiabilidade 11. Benefícios sob o prisma das pessoas na organização Dilemas da Burocracia Pressões de forças exteriores para encorajar o burocrata a seguir normas diferentes das da organização. Compromisso dos subordinados com as regras burocráticas tende gradualmente a enfraquecer. FRAGILIDADE DA ESTRUTURA BUROCRÁTICA Disfunções da Burocracia: 1. Interiorização das normas 2. Excesso de formalismo e papelada 3. Resistência a mudanças 4. Despersonalização do relacionamento 5. Categorização das decisões 6. Super-conformidade às rotinas e procedimentos 7. Exibição de sinais de autoridade Robert K. Merton 8. Dificuldades com clientes Imprevisibilidade do funcionamento Modelo Burocrático de Robert K. Merton Modelo Burocrático de Selznick Contrariamente a Weber, Philip Selznick demonstrou a possibilidade de adaptção da burocracia às: 1. Exigências externas dos clientes 2. Exigências internas dos participantes Estudo sobre Tennessee Valley Authority (T.V.A) Conclusões de Selznick 1. Organização adaptativa Burocrática é uma estrutura social 2. Dentro da organização formal desenvolve-se uma estrutura informal 3. A estrutura informal torna-se paralela e indispensável ao sistema formal 4. A Burocracia deve ser analisada sob o ponto de vista estrutural e funcional (deve reflectir os aspectos do comportamento organizacional interno) 5. As tensões e os dilemas são resolvidos através das limitações ambientais e alternativas de comportamento Conclusões de Selznick (cont.) Para atingir os seus objectivos, a Organização utiliza dois mecanismos de defesa: Ideologia Cooptação Conclusões de Selznick (cont.) “Da mesma forma que Merton, Selznick demonstra que as consequências não previstas provêm de problemas ligados à organização informal.” (Chiavenatto: 29) “(…) Para Selznick a burocracia não é rígida nem estática, como afirmava Weber, mas adaptativa e dinâmica, interagindo intensamente com o ambiente externo e adaptando-se a ele.” (Chiavenatto: 29) Modelo Burocrático de Selznick Alvin Gouldner e os graus de burocratização FASE 1 1. O controlo com pouco frequência do comportamento dos operários 2. Regras formais ignoradas 3. Infracções raramente punidas FASE 2 1. Implantação de relatórios e controlo da produção (diários e semanais) trabalho suplementar dos supervisores 2. Corte dos favores pessoais 4, Pouca pressão para produzir 5. Atitude favorável e positiva (dos operários) em relação à fábrica Ciclo da supervisão fechada Ciclo da supervisão fechada Supervisão fechada sobre o operário Supervisor percebe o operário ainda mais desmotivado Apatia do operário reduz o rendimento Supervisor percebe o operário não motivado Supervisão mais fechada para aumentar o rendimento Conclusões de Gouldner A hipótese central de Gouldner é a de que a supervisão fechada destrói as relações entre superiores e subordinados e viola as regras informais do grupo. Identificação das funções das regras burocráticas Identificação de três tipos de comportamento burocrático: 1. Burocracia fingida 2. Burocracia representativa 3. Burocracia punitiva Conclusões de Gouldner (cont.) Identificação das consequências imprevistas comuns a todos os modelos burocráticos Para Gouldner não há um tipo único de burocracia, mas vários que oscilam entre os excessivamente burocratizados e os pouco burocratizados Modelo Burocrático de Gouldner Teoria da Burocracia: uma apreciação crítica…. Burocracia super-racionalizada Não leva em conta a natureza organizacional Vantagens da burocracia são exageradas Burocracia: uma apreciação crítica… (cont.) Grau variável de burocratização Divisão do trabalho Hierarquia de autoridade Sistema de procedimentos Sistema de regras Impessoalidade nas relações interpessoais Promoção e selecção baseados na competência técnica Oposições à Burocracia: Pode modificar a personalidade do homem e condicioná-lo Não pode assimilar o influxo de novas tecnologias ou cientistas que ingressam na organização Comunicações bloqueadas ou distorcidas devido às divisões hierárquicas Não possui meios adequados para resolver diferenças e conflitos entre classes, principalmente entre grupos funcionais Warren G. Bennis Não tem em conta o crescimento pessoal e o desenvolvimento da personalidade das pessoas BUROCRACIA Desenvolve a conformidade e o “pensamento de grupo” Não considera a “organização informal” Não tem um adequado processo jurídico Sistema de controle e de autoridade irremediavelmente ultrapassado Bennis defende ainda que, para sobreviver, a organização burocrática deve consumar tarefas secundárias: 1. Manter o sistema interno e integrar o “lado humano da empresa” (organização informal) 2. Adaptação ao ambiente externo Ameaças à burocracia (Bennis) 1. Transformações rápidas e inesperadas do ambiente 2. Aumento de tamanho (o acréscimo das actividades da organização não é suficiente para sustentar o seu crescimento) 3. Inovação da tecnologia (maior integração entre actividades e pessoas altamente especializadas e de competência muito diferentes) 4. Mudanças radicais no comportamento administrativo Para Chavienato, a teoria da Burocracia caracteriza-se por uma abordagem descritiva e explicativa As componentes descritiva e explicativa proporcionam um conhecimento mais profundo sobre o objecto de estudo e uma ampla flexibilidade e versatilidade na solução dos problemas. Possibilitam ainda que o administrador compreenda a situação e verifique qual a melhor forma para lidar com a organização. Críticas à perspectiva burocrática de Weber Embora reconheça a importância da estrutura informal, Weber não a inclui no seu tipo ideal de burocracia As distinções de Weber entre tipos de autoridade são consideradas exageradas Conflito interno na organização é considerado altamente indesejável É o que Merton pretende mostrar, ao estudar as disfunções da burocracia, que a forma burocrática tem influência na personalidade dos seus membros e estimula uma aderência às norma e regulamentos. Burocracia: uma apreciação crítica… (cont.) Características: 1. Especialização do processo das tarefas Weber Fayol Taylor “TEORIA DA MAQUINA” 2. Padronização do desempenho da função 3. Uniformidade das práticas institucionalizadas 4. Garantia da centralização através da não duplicação da função Burocracia: uma apreciação crítica… (cont.) 1. Pouca importância do intercâmbio do sistema com o seu ambiente e negligência das influências do meio 2. Limitações na concepção de muitos tipos de intercâmbio com o ambiente 3. Pouca atenção aos subsistemas dinâmicas diferenciadas de organização (com 4. Negligência à organização informal dentro da organização formal 5. Organização concebida como rígida e estática Posição da Teoria da Burocracia dentro da Teoria das Organizações Para alguns autores, o modelo burocrático constitui um terceiro pilar da Teoria Tradicional da Organização, ao lado do “Taylorismo” e da obra de Fayol e Gulick (Teoria Clássica) Pode dizer-se que Weber é considerado o precursor do estruturalismo, estando mais identificado com a organização formal Contudo, existem diferenças entre a Teoria Burocrática de Weber e a Teoria Clássica: Teoria Clássica Teoria Weberiana Alocação de autoridade e responsabilidade; número de níveis hierárquicos Grandes esquemas de organização Abordagem predominantemente dedutiva Weber é essencialmente indutivo Moderna organização industrial Teoria geral da organização social e económica Normativa e prescritiva Descritiva e explicativa