PROPOSTA DE UM SISTEMA DE GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Angela Lobo Costa [email protected] Anielson Barbosa da Silva [email protected] Bases do Sistema de Gestão Por Competências Missão Leis Decretos Portarias Resoluções Conceitual BASES DO SGP Metodológica Legal Institucional Visão Objetivos Institucionais Políticas Institucionais Programas e Projetos Base Conceitual A competência envolve uma combinação de conhecimentos, de saberfazer, de experiências e comportamentos que se exerce em um contexto preciso. Ela é constatada quando de sua utilização em situação profissional, a partir da qual é passível de validação. (MEDEF apud ZARIFIAN, 2001). Para Le Boterf (2000), a competência profissional não reside nos recursos, ela é da ordem do saber mobilizar. Assim como a competência do indivíduo é algo mais além da simples soma de seus recursos, da mesma forma sistêmica, também a aprendizagem e a competência – em sua dimensão organizacional – não se reduzem à soma dos elementos individuais. (LE BOTERF 2000) A emergência da Gestão por Competências EUA McClelland (1973) – corrente americana Distinção entre competência e conceitos como aptidão, habilidade e conhecimento. As competências geradas são principalmente comportamentais, especificando as habilidades ou qualidades que uma pessoa usará para realizar um trabalho. Aptidão > talento natural da pessoa, que pode vir a ser melhorado Habilidade > demonstração na prática de um talento particular Conhecimento > o que é necessário o funcionário saber para desempenhar uma tarefa. A emergência da Gestão por Competências Dale (1992) – corrente inglesa A competência profissional é definida como a habilidade para executar atividades dentro de uma ocupação para os padrões esperados no trabalho. O elemento da competência identifica uma função exigida que o indivíduo competente deveria ser capaz de realizar. A emergência da Gestão por Competências Le Boterf (1999), Zarifian (2001), Perrenoud (2001) – corrente francesa Competências Relacionadas com o SABER: Conhecimentos técnicos e de gestão. Competências relacionadas com o saber FAZER: Habilidades inatas ou fruto de da experiência e da aprendizagem. Competências relacionadas com o SER: Atitudes, comportamentos, personalidade e valores” Competências: adaptação da abordagem francesa no Brasil Ruas (2005) diz que competência individual/gerencial trata-se da mobilização, integração e aplicação de conhecimentos, habilidades e atitudes (recursos) numa situação específica, na qual se apresentam condições e restrições próprias, a fim de atingir desempenhos esperados e ainda complementa (...) e configurados na missão da organização e da área. Competências: adaptação da abordagem francesa no Brasil Dutra (2001) complementa este conceito ao definir a noção de entrega; ou seja, a competência está vinculada à capacidade de entrega do indivíduo, realizada a partir da aplicação do estoque de repertórios individuais e organizacionais. No modelo de gestão por competências, enfatiza o desenvolvimento de competências para o desenvolvimento da carreira e para atingir os objetivos organizacionais Competências: adaptação da abordagem francesa no Brasil Dutra (2004) afirma que o conceito de competência não é um modismo. Ao contrário, tem-se mostrado muito adequadamente para explicar a realidade vivida pelas empresas na gestão de pessoas. Ao mesmo tempo, entretanto, é um conceito em construção. A forma como as organizações realizam a gestão de pessoas passa por grandes transformações em todo o mundo. Oficina de Mapeamento das Competências OBJETIVO “Elaborar e implantar uma metodologia para identificação das competências institucionais e técnicas para os servidores além de delimitar diretrizes para vincular o processo de identificação de competências ao planejamento, desenvolvimento e avaliação de desempenho.” ETAPAS Etapas da Oficina de Mapeamento das Competências 1 Concepção teórica da noção por competência e apresentação de abordagens para identificação de competências. 2 Definição de competências institucionais, competências técnicas e comportamentais 3 Identificação das Competências Institucionais, das Competências Técnicas e das Competências Comportamentais comuns a todos os servidores. 4 Definição de diretrizes para o planejamento, a capacitação e a avaliação de desempenho alinhadas as competências identificadas na etapa 3. Sistema de Gestão Por Competências Avaliação Servidor Técnicas Planejamento de RH Capacitação Compromisso Social Gestão do Conhecimento Competências Institucionais Inovação Tecnológica Orientação Estratégica Competências Institucionais “Conjunto de Capacidades e Tecnologias integradas inerentes ao contexto administrativo e à gestão, que contribui para a consecução da Missão, dos objetivos institucionais e da qualidade dos serviços prestados à sociedade, a partir do desenvolvimento das competências dos servidores, da apropriação dos processos de trabalho, da comunicação entre as pessoas e da integração das áreas organizacionais”. Compromisso Social Atuação de forma ética, responsável, transparente, impessoal e democrática em relação ao trabalho realizado no ambiente organizacional, sendo reconhecida pela sociedade como uma instituição que respeita o cidadão e atende as suas necessidades de forma ágil e eficaz. Gestão do Conhecimento Capacidade de criar, armazenar, disseminar e utilizar de forma eficiente e eficaz o conhecimento na instituição, para maximizar as atividades e os serviços prestados à comunidade acadêmica, por meio de ações de desenvolvimento, a troca de experiências e de práticas de gestão inovadoras. Inovação Tecnológica capacidade de implantar e aprimorar os processos institucionais, por meio da utilização de sistemas de informação e de métodos de trabalho que possibilitem incorporar com agilidade e de forma efetiva soluções tecnológicas que levem o servidor a uma mudança no seu comportamento em relação a sua contribuição na melhoria dos processos de trabalho, na otimização do uso dos recursos, na consecução dos objetivos de sua unidade administrativa e na promoção de benefícios para os usuários do serviço. Orientação Estratégica desenvolvimento da capacidade de incorporar e disseminar a missão, as diretrizes e os objetivos institucionais, para orientar o desenvolvimento das atividades dos servidores, focando a ação profissional no estabelecimento e cumprimento de metas que orientam os esforços individuais e coletivos de todos os ambientes organizacionais. Capacidades Conjunto de processos institucionais definidos estrategicamente, de modo que a sua compreensão e incorporação pelos servidores os levem a se apropriar e difundir o conhecimento de tais processos e realizá-los de forma efetiva, gerando um diferencial e agregando valor a instituição. Qualidade dos Serviços Refere-se ao atendimento das necessidades dos usuários internos e externos, de forma consistente e segura. A qualidade também envolve a prestação de um serviço pelo servidor de forma ágil, cortês e confiável. Desenvolvimento de Competências Processo permanente e deliberado de aprendizagem, que envolve ações de capacitação e de aperfeiçoamento, com o propósito de fomentar o crescimento do servidor enquanto sujeito no processo de trabalho e na carreira, por meio da participação no planejamento, avaliação institucional e de desempenho e da capacitação necessários ao cumprimento dos objetivos institucionais. Competências Técnicas “Combinação de atributos técnicos e comportamentais de uma área específica de atuação dos servidores, que contribuem para o desempenho das capacidades e tecnologias e o alcance dos resultados, por meio da avaliação sistemática e de um processo continuado de desenvolvimento das competências individuais, vinculado aos princípios éticos”. Competências Administrativas Gestão da Informação Planejamento Controle de Gestão Saúde Ocupacional Gestão de Pessoas Gestão de Processos Legalidade Organização Competências da Área da Saúde Planejamento Legalidade Gestão da Informação Gestão de Projetos Assistência à Saúde Organização Biosegurança Gestão de Processos Humanização Competências do Servidor “Agrupamento de conhecimentos, habilidades e atitudes articulado às competências do ambiente organizacional, orientado pelo desenvolvimento permanente e reconhecido no contexto da ação profissional, a fim de otimizar os processos de trabalho e o atendimento qualificado das necessidades da instituição”. O Servidor Público….. é um prestador de serviços ao cidadão. é o trabalhador estado brasileiro. do responsável pela Administração Pública. é responsável pelo atendimento das expectativas da sociedade. contribui para a construção de uma imagem institucional. Competências Comportamentais 1 Trabalho em Equipe 2 Visão Sistêmica 3 Foco no Resultado 4 Iniciativa 5 Comportamento ético 6 Autodesenvolvimento DIRETRIZES DO PLANEJAMENTO DE RH Mapeamento das necessidades da força de trabalho de cada unidade da Instituição, levando em consideração as condições tecnológicas e o processo de trabalho; Definição da composição etária e da saúde ocupacional da força de trabalho; Apropriação e aprimoramento dos processos de trabalho e dos sistemas informacionais; Orientação para os resultados, com ênfase na gestão dos processos e da qualidade dos serviços prestados; Adoção de um Planejamento de RH integrado ao Plano Geral de Gestão Institucional. Resultados DIRETRIZES DA CAPACITAÇÃO Desenvolvimento dos servidores mediado pelo sistema de gestão por competências; Incentivo e apoio nas iniciativas de capacitação do servidor voltadas para o desenvolvimento das competências institucionais e individuais; Acesso a eventos de capacitação internos e externos ao local de trabalho; Desenvolvimento de competências técnicas e gerenciais de forma articulada com a função social da Instituição; DIRETRIZES DA CAPACITAÇÃO Promoção de programas de capacitação com foco nas competências técnicas e comportamentais dos ambientes organizacionais como requisito para a promoção funcional; Estímulo à educação continuada e potencialização do componente da qualificação como elementos motivacionais para a progressão na carreira, para o desenvolvimento pessoal e institucional; integração entre os processos de capacitação desempenho em prol do desenvolvimento institucional; e Mensuração dos resultados das ações de capacitação e fortalecimento do sistema de gestão de pessoas na UFRN. Resultados DIRETRIZES DA AVALIAÇÃO Gestão do desempenho como instrumento gerencial, articulado ao planejamento estratégico. Processo pedagógico e sistemático de análise do desempenho das atividades técnicas e administrativas, alinhado às competências institucionais e aos ambientes organizacionais. Relevância à integração dos níveis de atuação organizacional, a partir das metas institucionais e setoriais que norteiam o planejamento individual de trabalho. Foco na coleta de dados qualitativos e quantitativos sobre o desempenho dos indivíduos e grupos, a fim de subsidiar as políticas de gestão de pessoas Resultados Avaliação Resultados Esperados Mudanças no comportamento organizacional em prol do desenvolvimento das competências institucionais; Reflexão do servidor acerca da sua responsabilidade para com os resultados previstos no planejamento do setor ou Unidade em que está lotado; Apoio ao acompanhamento gerencial de resultados dos níveis de atuação organizacional; Melhoria do relacionamento interpessoal entre chefias e colaboradores criando um clima favorável ao desempenho das atividades; Avaliação Resultados Esperados Subsídios para o planejamento das ações de desenvolvimento gerencial em diversos níveis, bem como para os servidores em geral, para o dimensionamento da força de trabalho e para os programas de saúde ocupacional; Crescente qualificação dos serviços prestados à sociedade, referenciados nas expectativas dos usuários, para o cumprimento da Missão Aferição de resultados para a concessão de remuneração por mérito profissional. Capacitação Resultados Esperados Mapeamento das necessidades de capacitação para que a instituição alcance os seus objetivos; Sistematização do Plano de Desenvolvimento dos servidores a partir das necessidades reais e não de demandas aleatórias; Alinhamento das competências individuais às estratégias organizacionais; Formação de um banco de talentos; Capacitação Resultados Esperados Construção de modelos “informais de capacitação e desenvolvimento” de baixo custo (aprendizado no ambiente de trabalho, pesquisas, tutoria/coaching); Servidores motivados e co-responsáveis pelo seu desenvolvimento e pela gestão da sua carreira; Aperfeiçoamento e Qualificação das capacidades e tecnologias inerentes aos processos de trabalho, com foco no desenvolvimento institucional. Racionalização e efetividade dos gastos com capacitação. Planejamento de RH Resultados Esperados Definição dos critérios de distribuição de vagas para os cargos administrativos; Definição da estrutura organizacional e suas competências; Melhoria nos processos e condições de trabalho; Verificação das condições de trabalho; Levantamento da composição etária e de saúde ocupacional dos servidores; Planejamento de RH Resultados Esperados Definição da força de trabalho ideal para as diversas unidades; Delimitação de critérios para o recrutamento da força de trabalho na instituição; Definição de uma matriz de alocação de vagas; Prestação efetiva dos serviços; Sistematização dos processos de trabalho visando a melhoria na prestação dos serviços. PROPOSTA DE UM SISTEMA DE GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Obrigada!!