UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ CONFEDERAÇÃO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL TRABALHO DE AVALIAÇÃO MARKETING PARA A QUALIDADE CURITIBA ABRIL - 2000 ODILIO SEPULCRI TRABALHO DE AVALIAÇÃO MARKETING PARA A QUALIDADE Avaliação Apresentada à Disciplina Marketing para a Qualidade, Educação a Distancia. Ministrada pelo professor Zaki Akel Sobrinho. CURITIBA ABRIL - 2000 2 QUESTÕES: 1) Comente, com grande profundidade, o papel estratégico do Sistema de Informações de Marketing, detalhando seus 4 (quatro) subsistemas. Resposta: Segundo Kotler, um sistema de informações de marketing (SIM) é constituído por pessoas, equipamentos e procedimentos para reunir, selecionar, avaliar e distribuir informações necessárias, atuais e precisas para que os profissionais de marketing possam tomar suas decisões. O conceito do sistema de informação de marketing está ilustrado na figura 1. Figura 1 - Sistema de informação de marketing: Sistemas de informação de marketing Desenvolvimento da informação Gerentes de marketing Análise Identificação das necessidades de informação Ambiente de marketing Registros internos Inteligência de marketing Mercados-alvo Canais de marketing Planejamento Implementação Organização Controle Distribuição da informação Concorrentes Análise da informação Pesquisa de mercado Públicos Forças do macroambiente Decisões e comunicações de marketing Fonte: Philip Kotler 3 Um bom sistema de informações de marketing deve conter todas as informações necessárias para o profissional de marketing tomar suas decisões. Para isto ele deve ser bem planejado como mostra a figura 1. Subsistemas Componentes do SIM: a) Sistema de registros internos: As informações regularmente, são provenientes utilizadas para dos registros internos tomar decisões sobre e relatórios emitidos, planejamento diário, implementação e controle. São utilizados, também, relatórios financeiros provindos da contabilidade, relatórios da produção, relatórios dos vendedores e outros, especialmente as informações dos concorrentes e do Departamento de Atendimento ao Cliente. Uma empresa ao implantar um sistema de registros internos, levanta e sistematiza todas as informações que permitam avaliar o desempenho da empresa, dos seus produtos e do impacto das ações de Marketing. Informações que poderão ser levantadas: • Pedidos, estoques, vendas, recebimentos, contas a pagar e a receber; • Comparar o realizado com o planejado; • Avaliar o ciclo de pedido-despacho-faturamento sua rapidez e eficiência; • Compatibilizar informações com o custo de obtê-las. Em geral, as informações dos registros internos podem ser obtidas mais rapidamente do que informações de outras fontes. Deve-se Ter o cuidado de coletá-las corretamente conforme o propósito da Diretoria de Marketing. Uma grande empresa gera uma grande quantidade de informações. O desafio para o sistema de informações de marketing é coletar, toda esta gama de informações, organizar, processar e estocar de forma que o usuário possa encontrá-las de maneira fácil e rápida. b) Sistema de inteligência de Marketing: O sistema de inteligência de marketing é composto de informações sobre as alterações. No ambiente de marketing (macroambiente e ambiente-tarefa). Ele determina o tipo de inteligência necessária, coleta estas informações por meio de pesquisas no ambiente para seus gerentes. O sistema de inteligência de marketing pode ser implementado por meio de muitas fontes, provenientes da própria empresa, tais como executivos, engenheiros, pesquisadores, compradores e vendedores. 4 Para a sua implementação, com sucesso torna-se necessário conscientizar todo o pessoal interno, especialmente os vendedores, para que atuem como agentes de inteligência, observando os concorrentes, o mercado, inclusive fazer a contratação de serviços especializados poderá ser oportuna. A empresa deve também negociar com revendedores, fornecedores e clientes para que forneçam informações de seu interesse. c) Sistema de pesquisa de Marketing: O sistema de pesquisa de Marketing objetiva fazer estudos específicos sobre áreas problemas e oportunidades de Marketing, além de instalar os procedimentos da pesquisa de Marketing. Kotler define pesquisa de marketing como sendo “o instrumento que liga o consumidor, o cliente e o público profissional de marketing através da informação”. A empresa nem sempre pode esperar que as informações cheguem às suas mãos através do sistema de inteligência de marketing. Com freqüência ela deve solicitar estudos de situações específicas. Uma pesquisa recente descobriu que os pesquisadores de marketing estão engajados em uma grande variedade de atividades. As atividades mais comuns são: mensuração do potencial de mercado; análise da participação de mercado; determinação das características de mercado; análise de vendas; estudo de tendências de negócio; estudo de produtos competitivos; previsão a longo e em curto prazo; estudos de sistemas de informação de marketing e estudos de preços. O sistema de pesquisa de marketing consiste em quatro passos: definição do problema e dos objetivos da pesquisa; desenvolvimento do plano de pesquisa; implementação do plano de pesquisa e apresentação dos resultados. Definição do problema e dos objetivos da pesquisa A definição do problema e dos objetivos da pesquisa é o passo mais difícil no processo de pesquisa. Normalmente, os gerentes sabem que algo está errado, porém não sabem precisar as causas. Para definir melhor o problema e os objetivos da pesquisa o gerente de marketing e o responsável pela pesquisa devem trabalhar juntos, para defini-los com precisão. A definição do problema e dos objetivos da pesquisa guiarão todo o processo. O gerente e o responsável pela pesquisa devem definir esses dados por escrito, de forma a se certificarem de que estão conforme o propósito e os resultados esperados da pesquisa. 5 Desenvolvimento do plano de pesquisa O segundo passo no processo de pesquisa de marketing consiste na identificação da informação necessária, no desenvolvimento de um plano para coletá-la de maneira eficiente e na apresentação do plano para a gerência de marketing. Este plano estabelece as fontes de dados secundários e explica detalhadamente os métodos específicos utilizados na pesquisa, os planos de caracterização de amostragem e os instrumentos de coleta de dados primários. Implementação do plano de pesquisa O próximo passo é colocar o plano de pesquisa de marketing em execução. Isto envolve a coleta, processamento e análise da informação. A coleta de dados pode ser conduzida pela própria empresa ou por terceiros. A empresa consegue manter maior controle na coleta e na qualidade dos dados utilizando seu próprio recurso humano. Contudo, empresas especializadas em coleta de dados podem realizar o trabalho com maior rapidez e com menor custo. A coleta de dados deve ser processada e analisada para identificar informações e resultados obtidos. Devem-se checar aleatoriamente, os dados contidos nos questionários e codificá-los para processamento por computador. Interpretação e apresentação dos resultados O pesquisador deve agora interpretar os resultado, tirar conclusões e apresentá-los à gerência a fim de subsidiá-la no processo de tomada de decisões. A interpretação é uma das fases importantes do processo de marketing. Uma pesquisa não tem sentido se a gerência aceitar cegamente os resultados apresentados pela interpretação dos pesquisadores. Da mesma forma, a gerência pode ter interpretações distorcidas. Portanto, os profissionais de marketing e os responsáveis pela pesquisa devem trabalhar em estreito contato ao interpretar os resultados de uma pesquisa. d) Sistema de análise de marketing: O sistema de análise de marketing é responsável pela construção de modelos capazes de explicar, prever ou melhorar os processos de marketing. Ele se utiliza de ferramentas, estatísticas, matemáticas e do apoio da informática. Esta análise deve ser profunda. Se necessário for, busca-se assessoria para a melhor interpretação, com o fim de aplicá-la a seus problemas e decisões de marketing. 6 Tal procedimento permite fazer uma análise mais detalhada, para responder questões como? • Quais as principais variáveis que afetam a venda e qual a importância de cada uma? • O que acontecerá com as vendas, caso uma empresa aumente o preço de um determinado produto em 10% e o volume de propaganda em 20%? • Quis são os melhores meios de prever que consumidores comprarão uma dada marca e quais comprarão a marca concorrente? • Quais são as melhores variáveis para segmentar um mercado e quantos segmentos existem? A conclusão dessa análise subsidia a gerência a tomar decisões mais seguras sobre o mix de marketing, o zoneamento e planos de venda, sobre a seleção de locais para instalações de pontos de varejo, desenvolvimento de composto de propaganda mais eficiente e previsão de vendas para novos produtos. 2- Diferencie Marketing de Transação e Marketing de Relacionamento? Resposta: Para Kotler, transação é a unidade de medida do marketing. Uma transação é composta de uma troca de valores entre duas partes. Numa transação, percebemos que se alguém dá algo a uma pessoa, recebe alguma coisa em troca. Por exemplo, ao se pagar R$ 600,00 reais por um televisor, esta é uma transação monetária clássica, porem, nem todas as transações envolvem dinheiro, podendo ocorrer transações de escambo, trocando uma coisa por outra. Por outro lado, poderá ocorrer, também, transação de escambo envolvendo serviços. Uma transação envolve, pelo menos, duas coisas de valor, condições aceitas pelas partes, um momento para o acordo e um lugar para o acordo. No sentido mais amplo, o marketing tenta criar alguma resposta a uma oferta. A resposta poderá ser mais do que simplesmente “comprar” ou “trocar” bens e serviços num sentido restrito. Um candidato a um cargo político, por exemplo, deseja uma resposta pelo voto. Marketing consiste em ações para obter uma resposta desejada de um público alvo acerca de algum produto, serviço, idéia ou outro objeto qualquer, afirma Kotler. No Marketing de Transação se pensa apenas no curto prazo, na transação do momento, sem se preocupar com a manutenção do cliente no longo prazo. O mix de marketing usado é o 4P’s. 7 Marketing de Relacionamento, também conhecido por pós-marketing. Para McKenna, tudo começa com o consumidor. O posicionamento começa com o consumidor. Os consumidores pensam sobre os produtos e empresas comparando-os com outros produtos e empresas. O que realmente importa é como os possíveis clientes e os já existentes vêem uma empresa em relação as concorrentes. Os consumidores definem uma hierarquia de valores, desejos e necessidades com base em dados empíricos, opiniões, referências obtidas através de propaganda de boca e experiências anteriores com produtos e serviços. Usam essas informações para tomar decisões de compra. O Marketing de Relacionamento é o processo de proporcionar satisfação contínua e reforço aos indivíduos ou organizações que são clientes atuais ou que já foram clientes. Os clientes devem ser identificados, reconhecidos, comunicados, auditados em relação à satisfação e respondidos. O objetivo do pós-marketing é construir relacionamento duradouro com todos os clientes. Pensa-se no longo prazo. O marketing de relacionamento parte do princípio que custa cinco vezes mais conquistar um novo cliente, que manter o atual. 91% dos clientes insatisfeitos, segundo pesquisas, jamais comprarão dessa mesma empresa e vão comunicar a outros nove sua insatisfação. O composto do Marketing de Relacionamento é pautado no 4P’s (produto, preço, ponto de distribuição e promoção), mais comunicações com o cliente; satisfação do cliente e serviços (pré e pós-venda). O processo de organização de Marketing de Relacionamento passa pelas seguintes etapas: • Preparação e organização de um banco de dados de clientes; • Programação de pontos de contato com os clientes; • Análise informal de feedback dos clientes; • Elaboração de levantamentos sobre a satisfação dos clientes; • Direção de programas de comunicações; • Patrocínio de eventos ou programações especiais para clientes; • Auditagem e recuperação de “clientes perdidos”. 3- Explique os conceitos de segmentação de mercado e posicionamento, incluindo comentários sobre a matriz Produto x mercado. Resposta: Na segmentação o profissional de marketing identifica os segmentos de mercado, seleciona e desenvolve produtos e compostos de Marketing para cada um deles. O marketing de segmentação exige três passos principais: 8 • Segmentação do mercado alvo – é a divisão do mercado em grupos distintos de compradores que podem exigir produtos e compostos de marketing distintos; • Seleção de mercado alvo – a avaliação da atratividade de cada segmento e a seleção de um ou mais seguimentos nos qual a empresa vai atuar; • Posicionamento do produto – é o estabelecimento da posição competitiva para o produto e a elaboração de um mix de marketing específico. Segmentação de mercado Os mercados são compostos de compradores. Estes se diferem de várias maneiras. Eles podem diferir em seus desejos, recursos, localizações atitudes de compras e práticas de compras. Qualquer uma das variáveis pode ser utilizada para segmentar um mercado. Perseguindo segmentos em vez de todo o mercado, uma organização tem a possibilidade muito maior de proporcionar valor a seus clientes e de obter o máximo de retorno pela atenção dada às necessidades de um segmento de clientes. Base para a segmentação de mercado de consumidores: A segmentação pode ser geográfica, demográfica, psicográfica e comportamental, conforme segue: • Segmentação geográfica – o mercado é divido em diferentes unidades geográficas: países, estados, região, tamanho do município, cidade, bairro, concentração. • Segmentação demográfica – a divisão do mercado é em grupos com base em variáveis demográficas como: idade, sexo, tamanho de família, ciclo de vida familiar, renda, ocupação, nível de escolaridade, religião, raça e nacionalidade; • Segmentação psicográfica – os consumidores são divididos em diferentes grupos com base na classe social, no estilo de vida e nas características de personalidade; • Segmentação comportamental – a base para a divisão dos grupos de consumidores é o conhecimento, atitudes, uso ou resposta referente ao produto. Podem ser agrupados de acordo com; • Ocasiões: quando têm a idéia, fazem a compra ou utilizam o produto; • Busca de benefícios: os diferentes benefícios que procuram obter. Qual o atributo mais valorizado? • Condição do usuário: se não-usuário, novo ou usuário regular; 9 • Taxa de uso: verificando a relação entre o grupo que usa intensivamente o bem de consumo e sua percentagem no total de compras daquele produto; • Grau de liberdade: observando os consumidores completamente leais, os moderados e os que não apresentam qualquer lealdade. Não confundir lealdade com preço baixo e falta de outras marcas disponíveis; • Estágio de aptidão: algumas pessoas desconhecem o produto, algumas conhecem, algumas estão informadas a respeito deles, algumas estão interessadas, algumas desejam o produto e outras têm a intenção de comprá-lo; • Atitude: as pessoas podem ser entusiastas, positivas, indiferentes, negativas ou hostis em relação ao produto. Posicionamento mercadológico: É criar uma identidade para a empresa ou para a marca. É a maneira como o produto é definido pelos consumidores no que diz respeito aos atributos importantes, ou melhor, é o lugar que o produto ocupa na mente dos consumidores em relação aos concorrentes. O posicionamento mercadológico pode ser sintetizado no tripé: público alvo escolhido; diferenciais competitivos e benefícios principais. O papel do profissional de marketing é planejar as opções passíveis de dar a sus produtos a maior vantagem possível nos mercados-alvo selecionados e projetar seu composto de marketing para criar posição a planejada. Estratégias de posicionamento: As estratégias de marketing a serem adotadas são: • Com base em atributos de produtos específicos; • De acordo com a necessidade que preenchem ou os benefícios que oferecem; • Conforme a ocasião em que são utilizados; • Para certas classes usuárias; • Contra o concorrente; • Afastando o produto dos concorrentes; • Para diferentes classes de produtos. 10 4- Discorra sobre os principais componentes de um Plano de Marketing. Resposta: O plano estratégico de uma organização define sua missão e os objetivos gerais. Cada unidade de negócio, segundo Kotler, deve preparar seu plano de marketing. Se a unidade de negócio consiste em muitas linhas de produto, marcas e mercados deve-se desenvolver planos para cada um deles. Os planos de marketing podem incluir plano de produtos, de marca, ou de mercado. Para Kotler o sistema de planejamento de marketing passa pelas fases: Análise; Planejamento (desenvolvimento do plano estratégico e desenvolvimento do plano de marketing); Implementação (execução do plano); Controle (mensuração dos resultados, avaliação dos resultados, tomada de medidas corretivas). Componentes do plano de marketing: • Sumário executivo – o plano de marketing o plano de marketing deve ter início com um rápido sumário dos principais objetivos e recomendações a serem apresentadas no plano; • Situação atual do mercado – descreve o mercado-alvo, a posição da empresa neste mercado, informações do produto, concorrência e canais de distribuição; • Ameaças e oportunidades – a análise do ambiente competitivo em que uma organização está inserida constitui uma das etapas mais importante de um planejamento mercadológico. Este ambiente é bastante dinâmico e pode apresentar inúmeras oportunidades e ameaças. Segundo Robert Bruno, em texto sobre a Qualidade, o processo de aplicação da qualidade deve fazer com que as empresas façam foco no consumidor do futuro, ao invés de preocupar-se com questões internas e realizações do passado. Cabe à empresa pesquisar e observar sempre o ambiente a fim de perceber as principais tendências de mudança, agindo proativamente e não apenas reagindo a elas. Muitas vezes pode-se transformar uma ameaça em oportunidade, conhecendo-a antecipadamente; • Objetivos - num plano de marketing os objetivos devem ser apresentados com metas específicas, que a empresa desejaria atingir durante um tempo de duração do plano; • Estratégia de marketing - a estratégia deve prever os passos e a metodologia para a empresa atingir as metas previstas. O programa de ação, se bem elaborado, deve prever, para cada meta programada, as táticas a serem seguidas para o atingimento dos resultados (o 11 que será feito? Quando será feito? Quem será responsável por fazê-lo? Quanto irá custar?). • Orçamentos - normalmente um plano de marketing necessita uma parcela substancial de recursos. Um orçamento, bem elaborado, não só prevendo quanto custará o plano, mas, também, as fontes de onde virão os recursos e, o que é mais importante, quanto de receita vai agregar à empresa e quais os benefícios (redução de custos) trarão para os clientes. • Controle - o controle consiste na gerência do plano de marketing, se o mesmo terá êxito ou não. O controle passa por três etapas: mensuração dos resultados - implica em definir antecipadamente quais são os itens de controle e de verificação que serão medidos e controlados; avaliação dos resultados - os resultados obtidos através dos indicadores estão dentro do padrão estabelecido no plano de marketing, ou não. Se não, quais as medidas a serem tomadas para corrigi-los?; Tomada de medidas corretivas - de posse da avaliação dos resultados, efetuada no item anterior, procede-se a medida corretiva, se for o caso, para que o plano de marketing atinja os resultados esperados. 12