UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Acompanhamento de Metas e Desempenho das Operações Bancárias em um Escritório Regional de Negócios da Caixa Econômica Federal Luiz Alberto Laydner Ely OBJETIVOS OBJETIVOS GERAIS Definir um sistema de informações simples, prático e de fácil manutenção, capaz de apresentar o andamento da evolução das operações bancárias das agências vinculadas frente às metas e custos estabelecidos nos escritórios regionais de bancos. OBJETIVOS ESPECÍFICOS O sistema desenvolvido deverá possibilitar: • Acompanhamento diário de desempenho e atingimento de metas; • Visualização gráfica das informações; • Aglutinação de diversas fontes de dados; • Relatórios consolidados por qualquer período; • Relacionamento e associação de diferentes fontes de dados; • Entrada de dados e importações de outras bases facilitada; Controlar o cumprimento da transmissão dos dados. Reduzir a taxa de retrabalho na obtenção das informações; Facilitar as atividades dos Gerentes de Mercados; REVISÃO DA LITERATURA Informação; Sistema de Informações (SI); Sistemas de Informações Gerenciais (SIG); Sistemas de Apoio ao Executivo (EIS); Tecnologia da Informação (TI); METODOLOGIA Pesquisa-Ação Diagnóstico (Pesquisador e Organização) Aprendizado (Pesquisador) Avaliação (Pesquisador e Organização) Planejamento da Ação (Pesquisador e Organização) Ação (Pesquisador e Organização) Prototipação A partir de uma versão simplificada... CONTEXTO Caixa Econômica Federal Matriz Poa Norte Poa Centro Santa Maria Novo Hamb. Passo Fundo Caxias do Sul Agência Agência Agência - Controle de desempenho ineficaz; - Acompanhamento das metas intempestivo; - Grande esforço para obtenção dos dados (tempo, retrabalho, ...); ESTRUTURA DO SISTEMA Entradas Processamento Saídas DADOS DE DESEMPENHO DIÁRIO / SEMANAL INFORMADO PELAS AGÊNCIAS DADOS DE DESEMPENHO SEMANAL OBTIDO ATRAVÉS DO SIDEM OBJETIVOS SISTEMA METAS CUSTOS (CRR) Informação Gráficos Tempestividade Consolidação Redução retrabalho AG AG AG EN AG AG AG RESULTADOS - Simplificação dos procedimentos; - Agilidade na obtenção das informações; - Padronização e regularidade no fluxo de informações; - Redução da taxa de retrabalho; - Melhor controle da remessa dos dados;