ATA DA 131ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DE CONSUMIDORES da AMPLA Local: Sala de Reunião do Conselho de Consumidores, Edifício Sede da Ampla, Praça Leoni Ramos nº 1 bl. 02/4º andar - São Domingos – Niterói, RJ. Data: 13/08/2014 PRESENTES: Manoel Teixeira Mesquita Neto - Presidente Representante da Classe Poder Público AEMERJ Alberto Soares Representante da Classe Comercial - titular FECOMERCIO Alessandra Seródio Representante da Classe Rural – Titular FAERJ Fabiano Silveira da Silva Representante da Classe Residencial – Titular FAMERJ José Plácido Representante da Classe Residencial – Suplente FAMERJ Marta Maria do Amaral Menezes Representante dos Órgãos de Defesa do Consumidor - Titular CODECON Ranier Lima Ampla Energia e Serviços S.A Paulo Cesar Gomes Ampla Energia e Serviços S.A. Maria Eugênia de Sousa Paiva Secretária Executiva Ampla Energia e Serviços S.A. Vera Lucia Oliveira Ampla Energia e Serviços S.A Daniele de Oliveira Barbosa Ampla Energia e Serviços S.A. CONVIDADOS: Glaucio Macharet – Atendimento Não Presencial – Ampla Victor Santos Martins Gomes – Área de P&D Odailton Arruda - Área de P&D 1. ABERTURA O Presidente do Conselho, Senhor Manoel Teixeira de Mesquita Neto confirmou o quórum estabelecido pelo Regimento Interno e iniciou a reunião agradecendo a presença de todos. Manoel Neto colocou em aprovação a ata da reunião de 02/07/2014 que foi aprovada por todos sem ressalvas. Mudou a disposição dos itens da pauta, iniciando pelo item 3.6 para informar o resultado da reunião com a Diretora de Mercado no dia 11/08/2014 e explicou que um dos pontos da pauta da reunião foi o pedido de estreitamento do relacionamento da Diretoria da Ampla com o Conselho, e da necessidade de ter pelo menos uma reunião por ano com a alta direção. Neto fez referência ao tratamento que é dado ao Conselho da Coelce e Ranier comentou que como responsável Brasil pelas Ouvidorias, não identificou diferenças, mas se comprometeu a ficar mais à frente dessas reuniões. Neto informou que as despesas com a Evoluti foi finalizada. Que pediu uma reunião com a Aneel para tratar das Notas Fiscais de 2013 e segundo o Órgão Regulador, não teria problema em apresentar as notas atrasadas. Agendou uma reunião com a Diretora Olga Carranza em companhia dos Conselheiros Fabiano, representante da classe residencial e Marta Menezes, representante do Órgão de Defesa do Consumidor - CODECON, e na oportunidade, explicou que o motivo do desequilíbrio do Orçamento foi decorrente das viagens para as reuniões convocadas pela Aneel, que não foram pré-programadas e da necessidade de contratação de consultoria para preparação e apoio aos Conselheiros no processo da Revisão Tarifária da Ampla e dos gastos com a reunião da Audiência Pública. Sugeriu que as notas fiscais de agosto a dezembro/2014, relativas aos serviços do administrativo, fossem pagas em Janeiro/2015, para que o Conselho não feche o ano com o orçamento negativo. Após o aporte, teria o comprometimento de repor à Ampla este valor (de aproximadamente R$20.000,00), que foi aceita pela Diretora. Fabiano com a palavra informou que a reunião foi muito proveitosa, que foram muito bem recebidos. Ressaltou que um relacionamento mais próximo da diretoria da empresa não só melhora a comunicação como viabiliza a solução de casos com mais rapidez. Agradeceu a Diretora de Mercado Olga Carranza pela recepção destacando que foram muito bem recebidos e por ter entendido a situação financeira do conselho e aprovado a nossa proposta. Alessandra Seródio perguntou sobre o valor das notas que não foram pagas em 2013 e como estavam demonstrados no PAM. Maria Eugênia explicou que os valores estão no PAM 2013 como previstos, mas não foram realizados, sendo transportados para o PAM de 2014, como comprometido. Ranier Lima explicou que na reunião, a Olga colocou que o mesmo problema de faturas com as empresas parceiras ocorreu em outras áreas da empresa, mas que já foram normalizados. Manoel Neto ressaltou que a Olga não tinha horário em sua agenda, mas abriu um horário para receber o conselho e poder cuidar de todos os pontos colocados na pauta. Destacou que o débito referente ao serviço administrativo entrará no orçamento do PAM de 2015 para ser quitado. Alessandra Seródio colocou que no próximo ano o Conselho precisa enfatizar nas ações internas como a divulgação e diminuir em viagens para outros estados. Manoel Neto falou da importância da presença de todos na próxima reunião, para a elaboração do PAM 2015 e das informações da composição do Conselho para envio para a Aneel. Solicitou a aprovação da proposta que foi aprovada por todos sem ressalvas. Maria Eugênia ressaltou que sem o lançamento do débito pelo serviço administrativo, a partir de agosto, o qual ficará para ser pago em 2015, o saldo em caixa do Conselho fica em R$ 11.578,12, sem os lançamentos de gastos com deslocamentos em viagens – agosto/14. Os responsáveis Odailton e Victor, Especialistas em eficiência energética, apresentaram sobre P&D onde destacaram os principais assuntos: Legislação (Lei 9.991/00 e 12.212/10), Principais Projetos, Regulamentação Aneel, Fluxo de P&D, Parcerias, Cidade Inteligente Búzios. Manoel Neto perguntou se a expectativa da empresa é de implantar projeto Cidade Inteligente Búzios em outras cidades da área de concessão. Victor explicou que há um processo de avaliação para que seja analisada a viabilidade de implantação do projeto. Mas que por enquanto todas as ações estão em estágio experimental. Dra. Marta informou que o Identificador de Cargas Residenciais seria muito útil para os consumidores. Manoel Neto perguntou sobre o projeto de eficiência energética em prédios públicos. Odailton explicou que na Ampla o foco foi mais social, O Ecoampla em ações para a comunidade de Búzios, Mobilidade elétrica, etc., envolvendo a comunidade nos ganhos e benefícios. Atualmente o projeto se encontra na fase de instalação dos medidores inteligentes, prevista para finalizar em 2014. Em 2015 será feita a medição para identificar se com as ações se conseguiu obter redução efetiva. Neto perguntou se a empresa irá implantar redes inteligentes em outros municípios da área de concessão. Victor explicou que o projeto é experimental e serão feitos estudos para identificar possibilidades e viabilidades, como o projeto Identificador de Cargas Residências, que possibilitará obter uma informação mais precisa do comportamento de uso e quais aparelhos estariam gastando mais. Dra. Marta citou a campanha veiculada da Light, mas pondera que o chuveiro elétrico pode não ser o maior ofensor. Manoel Neto citou as ações da empresa com a distribuição de geladeiras, para os clientes de baixa renda e do Projeto Reluz, que não existe mais, perguntou se a Ampla tem algum projeto que atenda as Prefeituras, para a troca de iluminação mais eficiente, pois as lâmpadas de Led ainda não tem valor comercial. Odailton explicou que as Prefeituras poderão ser visitadas por estas empresas interessadas em desenvolver os projetos. Neto ponderou que acha difícil isto ocorrer para as pequenas Prefeituras. Na sua percepção, quem mais apresentará serão as indústrias. A seu ver a Aneel precisará fazer modificações no modelo atual, de forma a tornar os projetos mais viáveis. Gláucio Macharet, representante da Área de Atendimento, apresentou os resultados da Central de Relacionamento, Estrutura, Indicadores (Nível de Serviço, Abandono), Atendimentos ingressados no Call Center e no Backoffice. José Plácido, com a palavra, ponderou que as podas de árvores deveriam ser feitas como prevenção e não depois que ocorre a falta da energia, ocasionado por galhos de árvores. Paulo Cesar explicou os procedimentos para a poda de árvores e que a empresa não pode realizar o serviço, mesmo que preventivo, sem a autorização da Prefeitura e tem locais que o Ministério Público não deixa realizar poda em nenhuma circunstância. Dra. Marta lembrou que o representante da Prefeitura que esteve na reunião do Conselho não deu retorno até hoje. Alberto perguntou quem é penalizado? Paulo Cesar explicou que a empresa, tem feito investimento e alterado a rede para a semicompacta, nas regiões densamente arborizadas. José Plácido sugere que a Empresa tome a iniciativa de fazer um lobby junto a Câmara, para criar projeto de lei para as podas de árvores e de um planejamento de serviço periódico. Alberto explicou que esta função é do Executivo. Neto pediu que a Ampla forneça informações sobre os Municípios que recolhem a CIP – Contribuição de Iluminação Pública, para que o Conselho possa enviar correspondência para os órgãos municipais solicitando informações sobre o valor arrecadado, a Lei Municipal e onde estão sendo aplicados os recursos arrecadados. Neto observou que na loja de Resende ainda está o cartaz do conselho dos consumidores com 24 componentes e pediu para atualizar. Paulo Cesar explicou que as providências já foram adotadas para a substituição dos cartazes. Manoel Neto comentou também sobre a sua participação no Encontro Regional da Região Sudeste, na Aneel, no dia 05/08, da apresentação que fez mostrando o funcionamento do nosso Conselho e do que foi falado das melhores práticas. Comentou que foi muito bem recebido. Neto pediu que todos compareçam a próxima reunião, por motivo de votação dos conselheiros nos temas que serão abordados, relativos ao orçamento e a composição do Conselho. José Plácido informou que estava programado para viajar a Brasília e não pode comparecer por causa de problemas pessoais. Neto pediu a todos, que, quando for possível, em caso de algum impedimento de viajar, informar com pelo menos 48h, para que haja tempo hábil para o cancelamento de passagens e diárias. 3. Contribuições de pauta para a próxima reunião: 4. Encerramento Manoel Neto encerrou a reunião agradecendo a presença de todos. Manoel Teixeira de Mesquita Neto Presidente Maria Eugênia de Sousa Paiva Secretária Executiva