ATA DA 127ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DE CONSUMIDORES da AMPLA Local: Sala de Reunião do Conselho de Consumidores, Edifício Sede da Ampla, Praça Leoni Ramos nº 1 bl. 02/4º andar - São Domingos – Niterói, RJ. Data: 09/04/2014 PRESENTES: Manoel Teixeira Mesquita Neto - Presidente Representante da Classe Poder Público AEMERJ Fabiano Silveira da Silva Representante da Classe Residencial – Titular FAMERJ José Plácido Representante da Classe Residencial – Suplente FAMERJ Alessandra Seródio Representante da Classe Rural – Titular FAERJ Alberto Machado Soares Representante da Classe Comercial - Titular FECOMÉRCIO Roberto Pedreira Ferreira Curi Representante da Classe Industrial – Suplente FIRJAN Paulo Cesar Gomes Ampla Energia e Serviços S.A. Maria Eugênia de Sousa Paiva Secretária Executiva – Titular Ampla Energia e Serviços S.A. Daniele de Oliveira Barbosa Ampla Energia e Serviços S.A. Vera Lucia de Oliveira Secretária Executiva - Suplente Ampla Energia e Serviços S.A CONVIDADOS: Sergio Kunio Yamagata – FIRJAN 1. ABERTURA Manoel Neto confirmou o quórum estabelecido pelo Regimento Interno e iniciou a reunião agradecendo a presença de todos. 2. PALAVRA DO PRESIDENTE Manoel Neto fez a leitura da carta da Diretoria Comercial da Ampla, endereçada ao Conselho, comunicando a substituição da secretária executiva titular Márcia Rocha Grillo para Maria Eugênia de Souza Paiva e a indicação da suplente Vera Lúcia de Oliveira. Manoel Neto agradeceu a Márcia pela contribuição que fez ao Conselho de Consumidores nos cinco anos de atuação. Márcia agradeceu o aprendizado que desenvolveu com cada conselheiro em todo o período de secretariado, e esclareceu que essa substituição foi necessária devido a mudanças que tem ocorrido na estrutura organizacional da empresa. Colocou-se à disposição do Conselho sempre que for preciso. Fabiano Silveira agradeceu à Márcia por todo o trabalho dedicado ao Conselho. Vera Lucia apresentou-se destacando que trabalha na empresa desde 1999, onde iniciou sua carreira no Call Center como atendente, passando também por outras áreas da empresa. Atualmente trabalha na área de qualidade do atendimento de lojas. Maria Eugênia agradeceu pela consideração e respeito e que fará tudo para dar continuidade ao brilhante trabalho que o Conselho vem desenvolvido. Está no Conselho desde 1998, atuando entre a posição de titular e suplente ao longo desses anos. A ata de fevereiro foi aprovada sem ressalva e a de março foi aprovada com ressalvas. Fabiano falou sobre a reunião realizada na ANEEL com as classes de consumo e da importância de todos os assuntos abordados no encontro e informou que o tema revisão tarifária foi muito discutido. Sugeriu que no Conselho de Consumidores cada representante convoque reuniões com suas respectivas classes para uma maior divulgação da atuação do Conselho. Manoel Neto concordou com a sugestão, mas sob a condição de que a federação representada no Conselho fique responsável pela organização em sua sede e convoque os clientes da respectiva classe para a reunião. Ressaltou que esse tipo de ação tem sido uma exigência recorrente da ANEEL nas reuniões em Brasília. Fabiano sugeriu ainda que essas reuniões sejam feitas fora do cronograma anual do Conselho de Consumidores – 2014. Manoel Neto colocou em votação para a implementação dessas reuniões que seriam extraordinárias e com o objetivo de divulgar o conselho. José Plácido concordou destacando a importância dessas reuniões para ouvir os clientes de cada segmento. Alberto Machado Soares informou que a iniciativa é importante, mas que um calendário para essas reuniões precisa ser elaborado, pois cada federação já tem o seu cronograma anual definido. Robson Alves fez apresentação sobre o procedimento de Ressarcimento de danos elétricos, esclarecendo os seguintes temas: Definição do procedimento, Processo de solicitação, Cronogramas: estabelecido pela ANEEL. Roberto Curi questionou o grau de confiabilidade do sistema da empresa para captar todos os registros de interrupção do fornecimento, pois, por vezes, o cliente identifica a interrupção, mas a empresa não identifica em seu sistema. Robson Alves ressaltou a importância de o cliente formalizar a sua reclamação pelos canais de atendimento da empresa. Sérgio Yamagata sugeriu que o Conselho como representante das classes de consumidores possa ter acesso ao sistema que capta esses dados, e assim, haja um maior entendimento e clareza do processo. Paulo Cesar Gomes, ouvidor da empresa, informou que será agendada com a área técnica da empresa uma visita com os conselheiros para conhecimento dos sistemas utilizados. Rodrigo Chaine fez apresentação sobre Compartilhamento de Infraestrutura, esclarecendo sobre os seguintes tópicos: Definições, Norma técnica, Irregularidades em campos: Ocupação desordenada, postes tombados e cabos caídos, falta de segurança, Fiscalização e Notificações. ações preventivas para a organização do compartilhamento: Reunião com as empresas da TELECOM. Manoel Neto questionou como é feito o processo de fiscalização das empresas que compartilham os postes da Ampla. Rodrigo explicou que a empresa segue um trâmite de notificação, podendo em última instância comunicar a ANEEL e ANATEL sobre uma atuação irregular das empresas. A fiscalização é de responsabilidade de cada concessionária. Roberto Curi informou que o processo de entrega de contas postais precisa ser verificado com os correios, pois as contas de energia não têm sido entregues. Manoel Neto solicitou que a apresentação sobre o atendimento 0800 seja feito com mais frequência. Também, falou sobre os índices do reajuste tarifário e sobre o encontro por classes de consumo apontando os principais temas tratados. Manoel Neto falou sobre o plano de ação para a divulgação do Conselho, informando que recebeu da ANEEL a arte e logo do conselho para a confecção de cartilhas e solicitou a cotação dos valores para apreciação em uma reunião futura. Manoel Neto lembrou que no mês de maio será realizada a reunião descentralizada, no município de Cabo Frio, indo e retornando no mesmo dia. Será providenciada a cotação de espaço para a realização do evento, como também, providenciar transporte e coffee break. O envio dos convites às classes representadas no Conselho fica a cargo dos respectivos conselheiros. Alberto Soares informou que vai verificar com a Fecomercio a possibilidade de realizar a reunião em um espaço da entidade, em Cabo Frio. Dará retorno até dia 29/03. Sobre os gastos do Conselho, Manoel Neto explicou que em reunião realizada na ANEEL, foi colocada a importância de utilizar os recursos para encontros que promovam à interação com outros conselhos, promoção e divulgação do Conselho, contratação de consultoria e treinamento para os Conselheiros. Alessandra Seródio pondera que as viagens devem ser mais restritivas à área de atuação da Concessionária e pede que as ações para a divulgação do Conselho tenham continuidade. Alberto Machado Soares ressaltou que a viagem para o Encontro na região Norte foi bastante produtiva, tomando conhecimento das ações que outros Conselhos estão fazendo. Manoel Neto mostrou o material recebido da Aneel, com a arte e o logo do Conselho em suas cartilhas, solicitando a cotação para o material de divulgação do Conselho. Em assuntos gerais Manoel Neto deu ciência a todos os Conselheiros presentes sobre as atividades descritas a seguir: Nos dias 18/02/2014, em Brasília, da Reunião na ANEEL sobre Revisão Tarifária da Ampla – discussão da proposta final. No dia 06/03/2014, em Brasília, das 2 Reuniões na ANEEL sobre Revisão Tarifária da Ampla. Nos dias 10 a 11/03/2014, em Brasília, da Reunião na ANEEL sobre Revisão Tarifária da Ampla – 7ª Reunião Pública Ordinária da Diretoria de 2014. Nos dias 23 a 29/03/2014, em Brasília, do I Encontro por Classes dos Conselhos de Consumidores na Aneel. Nos dias 02 a 05/04/2014, em Manaus, do V Encontro dos Conselhos de Consumidores da Região Norte. 4. Contribuições de pauta para a próxima reunião: Apresentação sobre Ressarcimento por danos elétricos Apresentação da área de Atendimento 5. Encerramento Nada mais havendo a tratar, o Presidente encerrou a reunião, agradecendo a presença de todos. Justificativas de ausência: Sérgio Bousquet – licença médica Marta Menezes – compromisso de trabalho Bianca Fragoso – compromisso de trabalho Manoel Teixeira de Mesquita Neto Presidente Maria Eugênia de Sousa Paiva Secretária Executiva