Planilha eletrônica para os
Relatórios Anuais
sobre as MFCS dos
Estados membros
10 de abril de 2014
Organização dos Estados Americanos
Antecedentes
Parágrafo dispositivo 14 da resolução AG/RES 2809
(XLIII-O/13):
“Solicitar à Secretaria-Geral da OEA que, em consulta com a JID e
outras entidades da OEA que considere apropriadas, elabore
uma planilha eletrônica para a apresentação de relatórios anuais
on-line sobre as MFCS que os Estados membros tenham
executado conforme a mencionada Lista Consolidada de
Medidas”.
Organização dos Estados Americanos
Considerações
O Departamento de Serviços de
Informação e Tecnologia (DOITS)
realizará a análise, o design, o
desenvolvimento e a implementação
de uma solução que permita:
•o processamento exclusivo exclusivamente os
relatórios referentes às medidas de fortalecimento
da confiança e da segurança;
•o registro de todas as informações coletadas pelo
sistema na infraestrutura tecnológica da OEA;
•o envio de maneira segura, por parte dos Estados
membros, dos relatórios sobre as medidas de
fortalecimento da confiança e da segurança;
Organização dos Estados Americanos
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o registro automático no Sistema IDMS dos relatórios enviados;
a utilização de um módulo de administração por parte do pessoal da
Secretaria de Segurança Multidimensional (SSM) para o controle de acesso
e do registro dos usuários;
o estabelecimento de níveis de acesso à informação, de acordo com as
categorias de usuário definidas;
a geração de relatórios e gráficos com as informações coletadas;
a inclusão de informações por parte de usuários autorizados pelas Missões
Permanentes da OEA;
a publicação dos relatórios finais, por parte das Missões Permanente junto
à OEA; e
o registro automático de todos os relatórios no Sistema IDMS, após a
aprovação eletrônica da Missão Permanente.
Organização dos Estados Americanos
Considerações finais
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O Departamento de Serviços de Informação e Tecnologia (DOITS) proporcionará
toda a infraestrutura tecnológica necessária.
Para estar em conformidade com as melhores práticas internas da OEA, a
administração do sistema deve ser parte da rede local da OEA e deve estar ligada
ao sistema de autenticação da Organização.
A implementação desse projeto requer a participação dos recursos do DOITS,
incluindo um programador pelo período de dois meses.
– A SSM estará à frente do projeto.
– Será proporcionado ao DOITS tudo o que for necessário para o levantamento
das informações.
– A SSM e o DOITS serão responsáveis pelo treinamento dos usuários finais e
pelo apoio a eles.
Organização dos Estados Americanos
Muito obrigado.
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Considerações finais