Universidade de Brasília
Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação
Departamento de Ciência da Informação e Documentação
Disciplina: Projeto de Implementação de Sistemas Arquivísticos
Prof.: Lillian Alvares
Etimologia
 Vem
do latim projectus que
significa ação de lançar para a
frente, de se estender, extensão.
(1680)
2
Características

Projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto ou serviço único, com
início e fim definidos

Resulta em um produto ou serviço de alguma
forma diferente de todos os outros anteriormente
produzidos
3
Característica: Temporário

Começo e fim definidos

O ciclo de vida

Não significa necessariamente que seja curto
4
Característica: Temporário

O fim é alcançado quando:

Os objetivos são atingidos

Fica claro que os objetivos não podem
ou não serão atingidos

A necessidade que originou o projeto não
existe mais
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Característica: Único
 A singularidade:
algo que nunca havia
sido feito (Inovação)
O
produto ou serviço deve ser único
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Característica: Metodologia

A metodologia de desenvolvimento
7
Característica Fundamental
 Envolvem
um certo grau de incerteza.
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Fatores fundamentais
 A elaboração
de qualquer projeto depende
de dois fatores fundamentais:

A capacidade de construir uma imagem mental de uma
situação futura.

A capacidade de conceber um plano de ação a ser
executado em um tempo determinado que vai permitir
sua realização.
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Definição

É um empreendimento não repetitivo
(temporário), com uma seqüência bem definida
de eventos com início e fim, conduzido por
pessoas, para se obter um novo produto ou
serviço (único) que se caracteriza por:
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Definição
1.
Possuir objetivo e requisitos claramente
definidos (Escopo)
2.
Obedecer ao orçamento aprovado (Custo)
3.
Ser concluído em prazo especificado
(Tempo)
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Projetos X Atividades

ATIVIDADES

PROJETOS
 Permanente
 Temporário
 Repetitivo
 Original
 Funcional
 Multifuncional
 Resultado previsível
 Resultado é incerto
 Foco na disciplina
 Foco na integração
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Exemplos de projetos

Projetos pessoais

Projetos corporativos

Projetos de pesquisa e desenvolvimento

Projetos de infra-estrutura

Projetos de marketing e vendas

Projetos administrativos em geral, etc...
13
Concepção de projeto

Identificação do problema

Determinação das necessidades

Determinação das características principais do produto

Estudo de viabilidade
-
Técnica
-
Econômico/financeira / Comercial
-
Gerencial
14
Resultados Esperados

Podem ter resultados tangíveis ou resultados
intangíveis

Um objeto produzido, quantificável

Pode ser um item final ou

Item componente de uma parte maior

Um serviço ou uma capacidade de realizar um serviço

Um documento
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Primeiro Passo: Anteprojeto

Antes do projeto, é comum fazer a
preparação de um anteprojeto que é o
estudo preparatório do projeto.
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Anteprojeto

Identificação do problema

Determinação das necessidades

Determinação das características principais do produto

Estudo Preliminar de viabilidade

Escopo

Custo

Tempo
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Segundo Passo: Projeto Básico
É o conjunto de elementos:

Necessários

Suficientes

Com nível de precisão adequado
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Projeto Básico
Que assegurem a:

Viabilidade técnica

Adequado tratamento do impacto socioambiental

Avaliação do custo

Definição dos métodos

Prazo de execução
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Projeto Básico - Solução

Desenvolvimento da solução escolhida de
forma a fornecer visão global e identificar
todos os seus elementos com clareza;
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Projeto Básico - Tecnologia

Soluções técnicas suficientemente
detalhadas, de forma a minimizar a
necessidade de reformulação durante as
fases de elaboração do projeto executivo e
de realização;
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Projeto Básico - Recursos

Identificação dos recursos a incorporar,
bem como suas especificações que
assegurem os melhores resultados para o
empreendimento, sem frustrar o caráter
competitivo para a execução;
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Projeto Básico - Informações
 Informações
que possibilitem seu
desenvolvimento.
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Projeto Básico - Subsídios
 Subsídios
para a gestão,
compreendendo programação,
estratégia, controle e outros dados
necessários;
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Projeto Básico - Orçamento
O
orçamento detalhado do custo
global do projeto, fundamentado em
estimativas de quantitativos de
serviços e despesas diversas.
27
Planejamento

Especificação detalhada do produto

Definição da estrutura organizacional

Plano do Projeto

Política de acompanhamento e controle

Especificações para instalação e
operação
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Execução e Controle

Operacionalização do Projeto

Acompanhamento e controle periódico
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Encerramento

Aceitação

Transferência de resultados

Avaliação dos resultados (efeitos e impactos)

Desmobilização e dissolução da equipe

Pode envolver uma subfase de operação/utilização
31
32
O Que Fazer? What ?

Definir o escopo, o objetivo geral e os
objetivos específicos.
33
Por Que Fazer? Why ? (1/3)

Justificativa
A justificativa consiste em uma exposição
sucinta, porém completa, da importância
para a realização do projeto.
34
Por Que Fazer? Why ? (2/3)

Justificativa
De suma importância, geralmente é o
elemento que contribui mais diretamente
na aceitação do projeto pela(s) pessoa(s)
ou entidade(s) que vai financiá-la.
35
Por Que Fazer? Why ? (3/3)

Deve Enfatizar:
a) O estágio em que se encontra a área a ter a
contribuição do projeto
b) As contribuições que o projeto pode trazer.
c) A importância do projeto do ponto de vista geral.
d) A importância do projeto para casos particulares.
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Onde Fazer? Where?
 Ambiente
onde será realizado o projeto.
37
Quem Vai Fazer? Who ?
 Quem
são os responsáveis pela condução
do projeto.
38
Quando Fazer? When ?
 Cronograma
O
projeto deve ser dividido em partes, fazendo-
se a previsão do tempo necessário para passar
de uma fase a outra.
39
Como Fazer? How Many ?

Método de Trabalho
O
modo para a realização do projeto, o
método de trabalho.
 Que
técnicas, que ferramentas serão
utilizadas.
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Quanto Custa? How Much ?

Orçamento
O
orçamento distribui os gastos por
vários itens, que devem
necessariamente ser classificados para
melhor entendimento da execução do
projeto.
41
Ciclo de Vida do Projeto

Para que se tenha um melhor controle do
projeto e se crie interdependência entre
as atividades, dividem-se os projetos em
algumas fases, constituindo o chamado
CICLO DE VIDA DO PROJETO
43
Ciclo de Vida do Projeto
O ciclo de vida do projeto define, por exemplo:
-
Que técnicas de trabalho serão utilizadas em
cada fase.
-
Quais pessoas estarão envolvidas em cada
fase.
44
Ciclo de Vida do Projeto

Cada fase do projeto é caracterizada por
completar um ou mais “marcos”. Os
marcos são resultados de trabalhos que
podem ser

Verificados

Medidos
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Ciclo de Vida do Projeto

Por exemplo, um estudo de viabilidade
ou a elaboração de um protótipo.

Determina se o projeto terá continuidade
ou terá que corrigir os desvios.
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Ciclo de Vida do Projeto

Existem diferentes versões para o ciclo
de vida do projeto, desde que as que
contêm poucas fases até aqueles que
contém mais de uma dezena, dependendo
do que se considera como uma fase distinta
ou um componente delas.
47
Ciclo de Vida do Projeto

Além disso, depende do tipo de projeto e
da complexidade envolvida, o que gera a
necessidade de um detalhamento
minucioso das fases do projeto.
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49
Tendências (1/4)
 Aumento
do volume de projetos de
natureza intangível
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Tendências (2/4)
 Necessidade
de justificar
investimentos vultosos
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Tendências (3/4)
 Criação
de modelos de avaliação de
projetos adequados à nova economia
do conhecimento
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Tendências (4/4)
 Consideração
do valor do capital
intelectual nos projetos de
conhecimento
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Sucesso do Projeto
É aquele em que os objetivos previstos são alcançados:
 Dentro do cronograma planejado
 Dentro do custo previsto
 Com nível desejado de desempenho e de tecnologia
 Utilizando recursos alocados de forma efetiva e
eficiente
 E aceito pelo cliente
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Os 7 passos do gerenciamento de
projetos
1. Escolher e adotar uma metodologia
2. Comunicar-se
3. Conhecer os envolvidos e monte sua equipe
4. Desenvolver o cronograma junto com quem põe a
mão na massa
5. Monitorar os riscos e ser pró-ativo
6. Formalizar o início e o encerramento do projeto
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