Criando uma formatação
Selecione as células que serão
formatadas, depois vá ao menu
formatar e células.
Guia Número; e escolha o formato
mais adequado para a sua planilha
entre as várias opções.
Ex: quando você digitar um número
que comece com zero (tipo 01), o
Excel retira o zero que está antes do
número um, deixando assim (1).
Para que fique o (01) antes de
digitar você tem que usar essa
opção texto para formatar a célula
que será digitada.
Guia Alinhamento; para escolher o
alinhamento do texto dentro da planilha,
se vai ficar centralizado, alinhado a direito,
à esquerda.
Alinhamento de Texto: aqui você escolhe
como o texto vai ficar dentro da célula,
centralizado, alinhado a direito, à
esquerda.
Controle do Texto: aqui você escolhe se
o texto vai ficar dentro ou se vai
ultrapassar os limites da célula. Ex: para
centralizar o titulo da planilha você vai ter
que usar o comando “Mescla Células”
para que o mesmo seja centralizado, ou a
ferramenta mesclar e centralizar.
Orientação: serve para girar o texto
dentro da célula, deixando-o na diagonal
ou vertical de acordo com a quantidade de
grau que for usado.
Guia fonte; use essa guia para
formatar (mudar a aparência) e texto,
mudado o tipo de letra (fonte), o
tamanho, cor, estilos (negrito e itálico),
sublinhado e efeitos.
Se preferir uma formatação mais rápida
pode usar as ferramentas de
formatação na barra de formatação.
Guia Borda; aqui você escolhe as bordas para
colocar na planilha. Essas bordas são
fundamentais para o Excel, pois apesar da
planilha ser num formato de uma tabela com
linhas e colunas, essas linhas e colunas não saem
na folha quando você imprimir a planilha.
Para que as linhas e colunas saiam na folha é
preciso colocar as bordas, para colocá-las é
necessário que as células que usarão as bordas
estejam selecionadas.
Predefinições; você vai escolher onde a borda
vai ser aplicada, se dentro ou fora da área que
está seleciona.
Borda; aqui você escolhe de que lado da célula a
borda vai ser colocada.
Linha; aqui você escolhe o estilo da linha,
espessura, formato etc.
Cor; aqui você escolhe a cor que vai ficar as
bordas.
Obs: se preferir também pode colocar as bordas
através da ferramenta bordas.
Guia Padrões; essa guia serve para você
escolher uma cor para colocar no preenchimento
da planilha. Pode ser uma cor para a planilha
toda ou uma cor diferente para cada célula.
Sombreamento da Célula; aqui você escolhe a
cor que vai colocar no preenchimento das
células.
Padrão; aqui você escolhe o efeito para colocar
no preenchimento das células juntamente com
as cores.
Obs: para colocar apenas uma cor no
preenchimento da planilha você pode usar
também a ferramenta cor de preenchimento.
Guia Proteção; essa guia não tem função
nenhum com relação a formatação da planilha.
Inserindo, Excluindo, Renomeado, e Posicionado Planilhas
Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3
planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo
com sua necessidade, Para inserir uma planilha existem
vários maneiras vamos mostrar as mais usadas. Vá ao menu
inserir e planilha, ou clique com o botão direito sobre a guia
de planilhas e escolha inserir, observe que a nova planilha é
inserida, sempre com o nome na seqüência e sempre a
esquerda da que está sendo usada.
Inserindo Linhas e Colunas
Para inserir uma linha ou uma coluna dentro de uma planilha é
bastante simples. Para inserir uma linha é necessário selecionar a
linha que vai ficar em branco, depois vá ao menu inserir e clique em
linhas. Observe que a linha que estava selecionada ficou vazia e o
conteúdo que tinha nela foi empurrado para baixo.
Para inserir uma coluna é o mesmo procedimento,
selecione a coluna que vai ficar em branco, vá ao
menu inserir e clique em colunas. Observe que a
coluna que estava selecionada fica vazia e seu
conteúdo é empurrado para a direita.
Se preferir pode também clicar com o botão direito
sobre a linha ou coluna selecionada e depois em
inserir, vai aparecer a figura ao lado, ai você
escolher a opção que será inserida e depois clique
em ok.
Obs.: A linha será inserida acima da linha
selecionada e a coluna será inserida no lado
esquerda a coluna selecionada
Excluindo Linhas e Colunas
Para excluir (apagar) uma coluna ou uma
linha, selecione a linha/coluna que será
apagada, depois vá ao menu e clique em
excluir, ou se preferir clique com o botão
direito sobre a linha/coluna seleciona e
clique em excluir. Em ambas as opções
vai aparecer a figura ao lado. Ai á só
escolher linha ou coluna inteira e clicar
em OK.
Obs: se preferir pode clicar sobre o
número que representa a linha ou sobre
a letra que representa a coluna com o
botão direito e depois em excluir que seu
conteúdo vai ser apagado também.
Alterando tamanho da coluna ou da linha
Para aumentar o tamanho de uma linha
basta colocar o cursor do mouse sobre
a linha que faz a divisória entre uma
linha e outra, espera o cursor do mouse
ficar no formato de uma cruz preta,
depois é só arrastá-la para o lado que
for conveniente. Para as colunas é a
mesma coisa, coloque o cursor do
mouse sobre a linha que divide as
colunas, quando ele ficar no formato de
uma cruz preta clique e araste para
aumentar ou diminuir a coluna. Figura
ao lado.
Classificando dados da planilha
Para classificar de uma maneira
simples e rápida basta utilizar as
ferramentas de classificação. Para
deixar os dados da planilha em
ordem crescente ou decrescente.
Se preferir uma classificação mais
detalhada, selecione todos os dados
que serão classificados, vá ao menu
dados e classificar. Na janela que
aparece (figura ao lado) você escolhe
como vai ser feita a classificação, por
qual colunas o Excel vai classificar os
dados.
AutoFiltro
Quando o Excel filtra as linhas, a planilha é
colocada no modo de filtro. No modo de filtro, é
possível editar, formatar, criar gráficos e imprimir
uma parte da lista, sem reorganizá-la ou movê-la.
Clique numa célula qualquer que faça parte dos
títulos das colunas. O título da coluna, neste caso,
é a primeira linha do seu banco de dados. Vá ao
menu dados, filtro e autofiltro.
Nas setas que aparecem em cada célula que
contém um título da coluna, especifique o valor a
ser procurado. O autofiltro torna muito mais rápida
a procura por dados na planilha, principalmente
em planilhas muito grande.
Opções de filtragem
Opção
Descrição
Tudo
Encontra todos os registros.
10 Primeiros Localiza os 10 primeiros ou 10 últimos dados e sua tabela,
mas este recurso só vale se a coluna no qual ele for aplicado
for numérica.
Personalizar Permite a especificação de um critério mais detalhado.