2° CONGRESSO DE SEGURANÇA PÚBLICA PREVENTIVA DE COMANDANTES DE UNIDADE DA POLÍCIA MILITAR DO MARANHÃO. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO POLÍCIA MILITAR DO MARANHÃO TEN CEL RAIMUNDO ANDRADE DE AGUIAR 1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ROTEIRO DE APRESENTAÇÃO 1 INTRODUÇÃO 1.1 Importância do Tema 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 Alguns Conceitos 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS 3.1 Recomendações 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO IMPORTÂNCIA DO TEMA Razões e benefícios do PE e AE( Administração Estratégica) Organizacional: A) Integra e compromete os integrantes da organização; B) Indica os problemas que podem surgir antes que ocorram; C) Canaliza os poucos recursos para as áreas mais importantes no cumprimento da missão; D) Alerta a organização para as mudanças e permite ações em respostas a mudanças; E) Fornece uma estrutura para revisar a execução do plano e controlar as atividades. 3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A NATUREZA DA MUDANÇA A mudança só ocorre no presente: o passado está definido, o futuro é livre e só se muda no presente. 2. Coisas inexoráveis da vida: 1. o pagamento de impostos; 2.a morte; 3. a mudança 1. ACELERAÇÃO DA MUDANÇA Nos tempos antigos as mudanças demoravam muitos séculos para acontecer 2. Hoje vivemos numa época de turbilhão das mudanças 4 1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ATITUDES COM RELAÇÃO À MUDANÇA Reação – o indivíduo briga contra as mudanças Adaptação – o indivíduo se amolda às circunstâncias provocadas pelas mudanças Proação – o indivíduo se antecipa nas tendências e provoca as mudanças 5 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO MUDANÇA E PLANEJAMENTO Existe planejamento sem mudança? 6 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO MUDANÇA E PLANEJAMENTO – Somente se planeja quando se quer mudar – Quando não há mudança, não há necessidade de planejar 7 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO MUDANÇA E PLANEJAMENTO Toda a vez que há mudança há planejamento? 8 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO MUDANÇA E PLANEJAMENTO –Nem sempre –Para que, então, planejar? 9 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CONCEITOS DE PLANEJAMENTO MAXIMIANO - Processo de definir objetivos ou resultados a serem alcançados, bem como os meios para atingi-los – É tomar no presente decisões que afetam o futuro, visando reduzir a sua incerteza 10 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO “É o processo que mobiliza toda a Organização para escolher e construir o seu Futuro.” 11 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO Sem planejar estaremos num tiroteio de cegos no escuro; atirando, mas sem saber para onde ou em quem. O planejamento corrige nossa mira no tiroteio. Ele direciona nossa ação. René Steuer 12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO RAZÕES PARA NÃO PLANEJAR: (desculpas) 1. Planejar não é fácil; não existe uma forma de comprovada eficácia para seguir! 2. Leva muito tempo, que eu não tenho! Temos que fazer alguma coisa agora e não Planejar para o Futuro! 3. Isto não será útil daqui a alguns meses, porque ninguém pode prever o Futuro! 13 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO POR QUE PLANEJAR: 1. 2. 3. 4. Para melhor decidir Para reduzir riscos Para definir e alcançar objetivos e metas Para preparar, dirigir e monitorar as ações 5. Para articular agentes buscando alcançar objetivos comuns 14 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 15 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIA Aurélio – Arte de aplicar os meios disponíveis com vista à consecução de objetivos específicos – Arte de explorar condições favoráveis com o fim de alcançar objetivos específicos São os meios e os caminhos utilizados para atingir os objetivos propostos; são os itinerários a serem seguidos para alcançar os desafios almejados. 16 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIA “É o que a Organização decide fazer ou não fazer, considerando o ambiente, para concretizar a VISÃO, visando cumprir sua MISSÃO”. 17 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PENSAMENTO ESTRATÉGICO É a capacidade de antever situações e solucionar problemas, refletindo acerca de possibilidades diversas e agindo proativamente. 18 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL: Ter objetivos – Diferente de ter uma estratégia Objetivos: Fins que a empresa está tentando alcançar Estratégia: Meio para alcançar esses fins 19 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Elaboração sucinta de um PE 1. Missão 2. Visão 3. Princípios e Valores 4. Potencialidades 5. Fragilidades 6. Oportunidades 7. Ameaças 8. Diretrizes 9. Objetivos 20 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO MISSÃO É a razão de existir de uma organização. Deve responder às seguintes perguntas: 1. O que faz a Organização? 2. Porque ela faz? 3. Como ela faz? 4. Onde ela faz? Quanto mais simples a Declaração de Missão, funciona melhor 21 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Missão Atender honrosamente às necessidades da comunidade, através do policiamento ostensivo, prestando serviços de alta qualidade em segurança, primando pela preservação da ordem pública. 22 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Visão Ser referência Nacional em Segurança Pública até 2026, caracterizada pela valorização profissional, promoção da cidadania, proporcionando à sociedade maranhense a segurança necessária para a paz social. 25 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO VISÃO DE FUTURO Benefícios da VISÃO: 1. Tira a Organização da zona de Conforto; 2. Motiva e Inspira a Equipe; 3. Orienta a Virada; 4. Orienta os Objetivos da Organização e da Equipe; 5. Reduz a dependência de “Gênios ou Líderes”; PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO VISÃO DE FUTURO Benefícios da VISÃO: 6. Fortalece a parceria entre os componentes da organização; 7. Incentiva a promover inovações; 8. Levanta uma bandeira; 9. Funciona como uma bússola para a equipe; PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Princípios e Valores • Hierarquia e disciplina • Preservação da vida e dignidade humana • Respeito ao interesse público, ao policial e ao cidadão • Profissionalismo com reconhecimento do mérito • Transparência 29 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ANÁLISE DOS AMBIENTE ANÁLISE SWOT - PFOA É um sistema simples usado para verificar a posição estratégica da empresa no ambiente. “Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaças ” (SUN TZU, 500 a.C.) 31 32 33 Analise de Ambientes Interno e Externo POTENCIALIDADES OPORTUNIDADES FRAGILIDADES AMEAÇAS 34 FONTE: Mapa Estratégico da PMERJ PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ANÁLISE DOS NEGÓCIOS DA PMMA A PMMA atua em três principais negócios: 1 – Prevenção da Violência; 2 – Atendimento a ocorrências de rotina; 3 – Coerção legítima qualificada. 35 36 37 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 38 Resultados Perspectiva Financeira Garantia de recursos para os projetos Perspectiva dos Clientes Perspectiva Processos Internos Perspectiva de Aprendizado e Crescimento Melhorar o atendimento aos clientes Melhorar os processos Internos Acompanhar o grau de Satisfação dos clientes Implantar novas tecnologias Treinar e Capacitar a força de trabalho PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Metas e indicadores “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia”. William Edwards Deming 40 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PERGUNTA E O PORQUE DESSE BATE PAPO SOBRE A FERRAMENTA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NO 2° CONGRESSO DE SEGURANÇA PÚBLICA PREVENTIVA DE COMANDANTES DE UNIDADE DA POLÍCIA MILITAR DO MARANHÃO? 41 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PORQUE TODOS DEVERÃO CONTRIBUIR NA ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA POLÍCIA MILITAR DO MARANHÃO – 2015 - 2018 1. Solicitar as Diretorias, Os Comandos de Área, Comando de Unidades(Região Metropolitana e Interior) , Chefes de Seções e outros, que envie até o dia 15 de Outubro de 2014 as metas de curto, médio e longo prazo de suas respectivas áreas. 2. Metas Administrativas e Operacionais. 3. Metas de Curto Prazo – até Dezembro de 2015 4. Metas de Médio Prazo – de Janeiro de 2016/2017 5. Metas de Longo Prazo – até Dezembro de 2018. 42 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO “Eu não posso decidir sobre o vento, mas posso ajustar as minhas velas” Autor desconhecido MUITO OBRIGADO. 43