13º Ciclo de Auditoria Interna A implantação e a manutenção do SGQ devem ser acompanhadas com vistas à verificação de seus pontos fortes e fracos para promover a qualidade na empresa. Para isso, a auditoria interna deve ser realizada regularmente tendo como objetivo geral desenvolver a empresa e os colaboradores, trazendo condições de melhoria a todos. O 13º Ciclo de Auditoria Interna trouxe uma proposta diferenciada à Gestão das Empresas Bertillon e Conecta com a intenção de analisar os requisitos contratuais e os requisitos do cliente com relação à programação e à execução do serviço. Aberto desde o dia 14 de novembro, esse Ciclo teve como objetivo específico aferir a conformidade dos documentos legais e de processos que garantem o funcionamento da empresa, além de controles operacionais como fiscalização e monitoramento, requisitos do cliente e processos vitais dos departamentos. Ao longo de 38 dias, 30 postos de serviços foram auditados e documentos, tais como Procedimento Operacional (PO), Requisito do Cliente (RC), Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), Frequência, Previsto por Posto, Livro de Ocorrência, Crachá, Carteira Nacional de Vigilante (CNV), Armamento, Munição e Ordens Técnicas, foram solicitados, o que leva à confirmação do fato de que todo o efetivo precisa estar continuamente pronto para receber nossos auditores a qualquer tempo. As Empresas Bertillon e Conecta agradecem a clientes e colaboradores selecionados pela metodologia de amostragem pela receptividade junto à equipe de auditoria. Resultado Final da Certificação RENASERV Em Agosto de 2011, recebemos o representante da RENASERV com o objetivo de realizar a auditoria e aferir a conformidade do serviço de pronta resposta prestado pela Bertillon. Em cada região do país, as empresas associadas à RENASERV foram submetidas ao mesmo grau de avaliação, tendo sido os mesmos critérios aplicados a todas as empresas avaliadas, ou seja, todas tiveram o mesmo tempo para as buscas em campo. A Bertillon ficou em primeiro lugar nacional, obtendo média de 80,95% e mantendo sua certificação em 2011. Parabéns, assim, a toda a equipe envolvida no planejamento e na condução do processo. A n o 7 – n ú m e ro 4 0 Dezembro - 2011 Editorial Feliz OPORTUNIDADES em 2012! Neste novo ano, em nossas reflexões e relacionamentos, vamos nos esforçar para deixar aceso o sentimento de amor, a força e a garra para aproveitar todas as boas oportunidades que a vida nos traz, agradecendo sempre, principalmente a DEUS, porque é Ele quem ilumina e guarda nossas mentes, corações e caminhos. Vamos cultivar a consciência de aprender o que é bom, o que nos foi ensinado pelo tempo e, acima de tudo, cultivar o respeito, fator fundamental para continuarmos trabalhando nessa grande equipe chamada Bertillon. Vamos também pensar nos erros que foram cometidos, não como lamentação, mas como aprendizagem para que não os cometamos novamente. Vamos refletir sobre a capacidade de superação e sobre o desenvolvimento que todos experimentamos. Para nos prepararmos para esse ano que chega, relembremos as oportunidades que marcaram o nosso dia a dia em 2011, em que: mantivemos nossas certificações com notáveis melhorias em processos, sediamos um evento operacional de caráter nacional, elogiado unanimemente, promovemos palestras, formamos instrutores, fortalecemos o programa de integração e os diálogos de desenvolvimento e segurança, assistimos com alegria à promoção de colegas, lançamos novos serviços e fizemos uma SIPAT itinerante. Todas essas oportunidades só foram possíveis pela contribuição de cada colaborador. Na certeza de que em 2012 todos nós estaremos em meio a muitas oportunidades, a edição de final de ano assinala uma reflexão: a palavra OPORTUNIDADE traz em si um significado especial, que pode ser traduzido como “chance de crescimento”. Nesse sentido, as empresas Bertillon e Conecta, expressando profundo agradecimento a clientes, parceiros e colaboradores, deseja a todos um Ano Novo de saúde, esperança, paz e, principalmente, pleno de oportunidades. Rafael Cangussú R. Pontes [email protected] 2 Confraternização 2011 Realizada no dia 10 de dezembro de 2011 no clube Astra, a tradicional confraternização organizada pelo Sicoob Cooper-Ação, em parceria com as empresas Bertillon, foi mais uma vez sucesso absoluto! A festa foi marcada pelos sentimentos de união, paz e expectativa pela chegada de um novo ano. Um delicioso almoço e saborosos lanches foram ofertados aos nossos colaboradores e suas famílias. Houve, ainda, o sorteio de prêmios e o campeonato de futebol, que animaram ainda mais o evento. Para a criançada, um dia de sol, piscina e brincadeiras com palhaços e bonecos fizeram a alegria. No ato da troca dos convites, solicitou-se a nossos colaboradores a doação de 1k de alimento não perecível, totalizando-se, ao final, 289 quilos, que foram doados à igreja de São Raimundo. Parabéns aos gestores do Sicoob Cooper-Ação e a todos os colaboradores que fizeram desta festa um grande evento de confraternização e de solidariedade para entramos com o pé direito em 2012! Escolta da Imagem Peregrina À convite da Associação das Empresas de Mineração e Metalurgia de Barcarena (ASSEMB), a BERTILLON teve o privilégio de conduzir a escolta da Imagem de Nsa. Sra. de Nazaré pelas instalações das fábricas do pólo industrial do município. O evento, elogiado por todas as empresas visitadas pela imagem, foi 3 nobre e grandioso, trazendo bênçãos e emocionando a todos, gestores e colaboradores, iluminados pela força desta grande caminhada chamada Círio de Nazaré. Nossos Novos Clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No último bimestre de 2011, o fechamento de contratos expressivos em Monte Dourado e Altamira provocaram mutirões em todas as áreas da empresa para fazer cumprir nossa política da qualidade, qual seja, garantir a satisfação do cliente quanto ao atendimento dos requisitos legais e da qualidade. Nossos Colaboradores, responsáveis por processos nos Departamentos de Logística, Operacional e de Recursos Humanos, passaram vinte dias nas respectivas localidades para realizar as análises técnicas, o recrutamento, a seleção e a contratação de novos colaboradores para, então, implantar os postos de serviço. Todo o planejamento, mesmo que em tempo exíguo, foi concretizado, encantando os novos clientes e provocan- do a indicações da Bertillon nas localidades. Parabenizamos a todos os envolvidos pelo comprometimento e pela dedicação ao longo das implantações e damos as boas vindas aos novos colegas da família Bertillon. Opinião do Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vilivaldo. Mais uma vez quero agradecer a você, à sua equipe e à Bertillon pelo ótimo trabalho de escolta realizado durante a visita da imagem de N. Srª. de Nazaré nas fábricas e nas comunidades. Destaco a dedicação, o profissionalismo, a serenidade e a educação de todos. Companheiro, tenha certeza de que parte do sucesso do evento deve-se à sua atuação e a de seus coordenados. Marco A. Pinto Coord. Serviços & Segurança GRUPO ALUBAR S/A. Muito obrigada pelos serviços prestados durante a visita da Imagem de Nossa Senhora de Nazaré. O trabalho de vocês, que fazem a família Bertillon, foi impagável! Apesar de longo, em nenhum momento foi feita alguma alusão ao desconforto proporcionado pelo calor, pela exaustão e aglomeração. Foi demonstrado o porquê de nossa total confiança na competência do trabalho de cada um de vocês. Sds, Rosangela Goulart Gerente de Área Comunicação Empresarial e Relações com Comunidades ALUNORTE - Alumina do Norte do Brasil S.A. Bom dia Senhores, Cumpre-me o dever de justiça de formular a presente referência elogiosa ao Agente de Portaria ERIVELTON Guilherme S. de Jesus. Desde o início de seus trabalhos, foi possível verificar tratar-se de um profissional sério, honesto, comprometido e leal com sua função. Durante o tempo em que aqui passou, diversas foram as oportunidades em que pudemos ratificar suas virtudes, inclusive recebendo referências positivas de todos aqueles com quem teve contato. Atenciosamente, Lourenço S. Filho Segurança Patrimonial Benevides-PA / Manaus-AM 4 SIPAT 2011 No mês de outubro/2011, as Empresas Bertillon realizaram sua XV Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho (SIPAT). A Equipe da CIPA adotou, desta vez, um formato diferenciado, levando algumas palestras até as instalações dos clientes, inclusive fora de Belém. O tema abordado – Segurança: na rua, no trabalho e no lar. A vida em primeiro lugar – ensejou nossos colaboradores a refletirem sobre o fato de que precisam estar sempre atentos em seus ambientes do cotidiano com o objetivo de reduzir a incidência de acidentes. Ao longo da semana, nossas equipes receberam orientações sobre o correto manuseio de armamento e de munição, sobre a atenção durante a execução dos serviços e, também, sobre comportamento e humanização. Após as palestras nossos colaboradores participarem de sorteios que animaram o evento. Neste ano, além de nossos palestrantes internos, uma parceria com a Associação de Voluntariado de Apoio a Oncologia (AVAO), trouxe a Sra. Sandra, voluntária da AVAO, ao auditório da empresa para demonstrar as ações de humanização baseadas nas praticadas da associação. A AVAO fornece assistência à pacientes em tratamento oncológico no Hospital Ophir Loyola, fornecendo-lhes café da manhã, almoço, cestas básicas, brinquedos, roupas, material de higiene, assistência médica, psicológica e odontológica, alfabetização de jovens e adultos, além de muita atenção, orações e carinho. Dia do Técnico de Segurança do Trabalho Dia 27 de novembro é o dia do Técnico de Segurança do trabalho, profissão que vem obtendo destaque no âmbito organizacional devido à sua importância. Dentre as atividades destes profissionais destacamse a informação do empregador e dos trabalhadores sobre os riscos presentes no ambiente de trabalho e a promoção de campanhas e de eventos de divulgação das normas de segurança e saúde no trabalho, além do estudo dos dados estatísticos sobre acidentes e doenças relacionadas ao trabalho. Es- sas ações demonstram a preocupação da empresa quanto ao bem estar dos colaboradores, o que se confirma pela criação/implantação da infraestrutura necessária para a elaboração das análises técnicas de segurança e as contínuas vistorias nos postos de serviço. Parabéns à equipe do SESMT pela atenção diária à prevenção de acidentes e à percepção de riscos potenciais, não somente em nossas instalações, mas também em cada um dos nossos postos de serviço. BERTILLON NOTÍCIAS é o principal veículo de comunicação das empresas Bertillon e Conecta. Objetiva difundir notícias sobre o Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ e as conquistas das empresas, promover continuamente a integração entre colaboradores e a comunicação com clientes. Redação e Edição: Editoração Eletrônica, Fotolitos e Impressão: Secretaria do Comitê de Gestão Nikkei Design www.bertillon.com.br / [email protected] Colaboraram com esta edição: Leandro Azevedo (SEDES), Carlos Marcílio (Cooperativa); Vilivaldo Almada (SEOPE), Georgete Costa (DERHU), Rafael Cangussú (VPRES), Reiko Santos (VPRES).