Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD
SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 28655/2015
Brasília, 16 de outubro de 2015.
Senhores(as):
O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD, no âmbito do Projeto 00090466 - JOF
Operationalization, solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos serviços, cujos detalhamentos
estão no Anexo II - Termos de Referência.
O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no presente processo, será o de Menor Preço Global
deste que atendida aos Requisitos Mínimos conforme exigências do anexo II – Termos de Referência.
Os interessados poderão responder a presente Solicitação mediante o encaminhamento de Cotação, via email [email protected], por Correio convencional, Courrier ou entrega em mãos, no formato do
Anexo I - MODELO DE SUBMISSÃO DA PROPOSTA COMERCIAL, devidamente datado, assinado, com
carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados,
devendo ainda anexar os currículos dos integrantes da equipe técnica chave designada e quaisquer outros
documentos solicitados no Anexo II – Termos de Referência correspondentes.
Informações que deverão constar na Cotação:
SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 28655/2015
A cotação deverá ser entregue até as 18:00 horas do dia 16 de
novembro de 2015 (horário de Brasília).
COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO SERÃO DESCONSIDERADAS.
Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos:
Anexo I – Formulário de Oferta
Anexo II – Termos de Referência
Anexo III – Minuta de Contrato
Observações:
(i) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação;
(ii) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo:
http://www.undp.org.br/licitacoes/ListarAvisos.aspx
Atenciosamente,
Coordenação da Unidade de Compras e Contratos – UCC
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ANEXO I - MODELO DE SUBMISSÃO DA PROPOSTA COMERCIAL (a ser preenchido pela empresa proponente)
Ao Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD
Prezados Senhores,
Após exame dos documentos de licitação, propomos entregar os bens/serviços constantes da nossa
Proposta Técnica pelo valor total de [valor total da proposta em algarismos e por extenso], conforme
planilha de preços e cronograma de pagamentos anexos.
Caso nossa proposta seja selecionada, apresentaremos a documentação exigida para fins de
assinatura do contrato.
Concordamos em manter esta Proposta durante o prazo estabelecido na Licitação e obrigamo-nos a
honrá-la dentro de sua validade.
Declaramos que, ao apresentar a presente Proposta, estamos procedendo à aceitação integral e
irretratável dos termos e condições da Licitação.
Local e Data
[assinatura]
Nome do Licitante, de seu Representante Legal e respectivo cargo
Endereço do Licitante:
Telefone:
Fax:
Correio Eletrônico:
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Anexo II – Termos de Referência
Índice
HISTÓRICO E CONTEXTO ............................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
OBJETIVO ............................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
RESULTADO ......................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS.................................................................................. 6
REQUISITOS MÍNIMOS (FASE ELIMINATÓRIA)...................................................................................... 6
REQUISITOS DESEJÁVEIS .................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
LOCAL DE TRABALHO ..................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
CRONOGRAMA ................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
PRODUTOS ............................................................................................................................. 6
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Histórico e Contexto
O projeto Business Operations Strategy (BOS) no Brasil é piloto desde fevereiro de 2013 en colaboração com
o United Nations Development Group (UNDG) e o High Level Committee of Management (HLCM). É uma
resposta a Resolução 67/226 produzida no 2013-2016 Quadrennial Comprehensive Policy Review (QCPR, Res)
para eliminar a duplicação de esforços e reduzir os custos das transações operacionais das Agências, Fundos e
Programas do Sistema ONU.
O United Nations Country Team (UNCT) no Brasil tomou um passo a mais ao escolher implementar junto com
a iniciativa do BOS no país uma plataforma de entrega de serviços integrados – a Joint Operations Facility
(JOF).
Sete (7) Agências da ONU estão atualmente participando da JOF no Brasil: PNUD, UNESCO, UNDSS, PNUMA,
UNFPA, UNOPS e ONU Mulheres. Outras cinco (5) entidades – UNAIDS, FAO, UNICEF, OPAS/OMS e PMA – são
observadoras e consideram participar. A JOF vista como um centro de serviços integrados fornecerá serviços
as Agências participantes gradualmente: inicialmente trabalhará com Compras, Viagens e TI. Atuando dentro
do principio de janela única de serviço, ou em inglês single service window, a JOF gerenciará os contratos e a
entrega dos serviços para as Agências participantes.
A JOF é assim a unidade que gerencia a relação com os fornecedores em nome das Agências clients,
permintindo que essas entidades foquem nos seus negócios. Nesse contexto, o desenvolvimento da
ferramenta de compras conjunta (joint procurement billboard) e do Sistema de controle de
viagens/indicadores (travel management system) poderá contribuir com a redução das despesas atuais das
Agências participantes, garantido mais qualidade dos serviços e permitindo o melhor uso dos recursos
disponíveis para a implementação de atividades conjuntamente planejadas e programas.
Objetivo
Desenvolver a ferramenta e-procurement e o Sistema de controle de viagens e indicadores (dashboard),
bilíngue em inglês e português, permitindo as Agências participantes da JOF solicitar, gerenciar e publicar
processos de compras de bens e serviços e controlar indicadores obtidos dos dois sistemas.
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De modo a ser inteiramente funcional, o contrato proposto deve ser conduzido em três fases:
•
Fase 1 – Revisão das ferramentas e sistemas existentes relacionados a compras e viagens/controle
nas Agências participantes;
•
Fase 2 – Desenvolvimento e customização de sistemas; e,
•
Fase 3 – Melhoria e ajuste dos sistemas.
Resultado
Desenvolvimento de sistema em C# .Net (MV) e SQL Server com base nos sistemas existentes de compras e
viagens, principalmente do PNUD e da UNESCO.
O Sistema deve conter os seguintes itens/funcionalidades:
•
Criação de Requisições de Compras (Purchase Requisition) para a unidade de compras da JOF;
•
Criação de um fluxo de aprovação da Requisição de Compras;
•
Permitir a gestão do processo de acordo com as regras e funcionalidades já implementadas nos
sistemas existentes do PNUD e da UNESCO;
•
Permitir a publicação de Termos de Referência (Terms of Reference) e de outros documentos
relacionados ao processo de compras;
•
Permitir o registro de empresas/pessoas interessadas em participar do processo;
•
Oferecer uma ferramenta de relatórios para apoiar o processo de tomada de decisões;
•
Oferecer uma ferramenta de publicação de anúncios e notícias;
•
Disponibilizar APIs para que o processo seja compartilhado pelos portais das Agências, parceiros e
outras ferramentas que desejam compartilhar a informação;
•
Fazer relatório, usando gráficos e comparações, com dados existentes das ferramentas de eprocurement e viagem e dos indicadores de performance definidos (Key Performance Indicators –
KPIs);
•
Controlar os volumes de compras e viagens das Agências participantes da JOF.
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Qualificações profissionais
O presente Termo de Referência é endereçado a empresas de TI que irão desenvolver e entregar os
resultados e produtos propostos. Todos os sistemas de código a serem desenvolvidos devem seguir os
padrões tecnológicos e formatos usados nas Nações Unidas do Brasil e devem pertencer ao PNUD que irá
fazer a gestão desse contrato (pela sua Unidade de TI) com apoio da Unidade de TI da UNESCO, em nome das
demais Agências participantes da JOF. A equipe envolvida no projeto deve ser composta de no mínimo dois
(2) profissionais de TI que comprovem os conhecimentos/experiências abaixo.
Requisitos mínimos
•
Experiência mínima de 03 anos com C# (.NET).
•
Conhecimento de Angular JS, Underscore, Node JS e Gulp JS.
•
Conhecimento amplo e profundo de SQL Server, Asp.Net MVC 5.
•
Equipe com conhecimento de Inglês
Observação: A empresa licitante deverá apresentar os currículos dos integrantes da equipe técnica chave
designada para execução de todos os serviços propostos, os quais serão avaliados pela contratante.
Local de trabalho
O local de trabalho será na empresa e no escritório do PNUD (Brasil). A empresa e/ou os profissionais de TI
deverão realizar reuniões nas Agências participantes da JOF para treinamento, alinhamento técnico e outros
assuntos importantes para a integração e desenvolvimento dos sistemas.
Tempo de duração
O período do contrato é de 5 meses a partir da data de contratação (nov. de 2015 a mar. de 2016).
Produtos
Produtos
Tempo/entrega
Pagamento*
1. Revisão das ferramentas existentes de compras e
viagem/controle nas Agências participantes da JOF e
proposta de um plano de customização do sistema
2. e-Procurement: Módulo de Requisição de Compras (os
requisites serão fornecidos após contratação)
Nov./dez. de
2015
10%
Até jan. de
2016 (versão
30%
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3. e-Procurement: Módulos de Gestão e Fluxo dos processos de
compras (de acordo com os requisitos que serão fornecidos
após contratação)
4. Sistema de controle (Dashboard): Módulo de controle do
volume
5. e-Procurement: Módulo do processo de licitação (publicação
dos resultados) de acordo com os requisitos ques serão
fornecidos após contratação
6. e-Procurement: Integration Module, providing an API with
login and unique key by Agency for the integration with other
modules
7. e-Procurement: Módulo de Requisição de Compras com
todos os requisitos em operação e integrados aos outros
sistemas
8. e-Procurement e sistema de controle (dashboard): Relatórios
e melhorias aos sistemas propostos
*Percentual sobre o pagamento total.
beta)
Fev. de 2016
30%
Mar. de 2016
(versão final)
30%
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