DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN Programa Permanente de Racionalização de Fluxos de Informações P R F I DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN OBJETIVOS ÚLTIMAS TENTATIVAS • Adequar fluxos às692 efetivas necessidades do Banco • os 1989 -Criaçãode do informações PRFI, eliminação de docs. Central• do Brasil para o desempenho daspermanente funções a ele atribuídas. 1998 - Reformulação do regulamento:caráter Desenvolvimento do Novo Catálogo de Documentos Eliminação de 636 documentos • Autorizado o desenvolvimento do Catálogo de Dados e de Produtos Reduzir os custos envolvidos, tanto no âmbito do BancodeCentral Tentativa de envolvimento da Febraban e outras Entidades Classe do Brasil como no das instituições ligas à sua área de atuação. Atendimento aos dispositivos legais Circular nº 3.097, de 06.03.2002 (compatibilização dos docs. 4510, 4500, 4110 e 4350) Atendimento às necessidades da Supervisão Atendimento a compromissos de observância governo comSFN •Custos de • Promover permanente avaliação dos documentos e informações solicitadas organismos e autoridades internacionais •Custos pelas Unidades do Banco Central do Brasil, de operacionais modo a seremBacen tempestivamente descontinuadosTransparência os fluxos que se revelem obsoletos e implantados aqueles que venham a se mostrar necessários. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN OBJETIVOS • • Integrar a atuação das Unidades do Banco, no que se refere à solicitação e utilização das informações provenientes das instituições com as quais • Catálogo de Documentos-CADOC se relacionam. • Transparência X Segurança X • Agentes de Racionalização Sigilo Promover a permanente catalogação dos documentos solicitados pelo Banco Central do Brasil, de modo a •Sistema proporcionar a sua exata caracteCatálogo de Dados e de rização, fontes, usos e outros elementos, facilitando às Unidades inteProdutos ressadas o acesso ao rol das informações disponíveis e servindo de referência às instituições para o seu relacionamento com o Órgão. • Examinar e classificar, quanto ao sigilo, as informações recebidas das instituições, para aperfeiçoamento dos aspectos de segurança envolvidos com o seu manuseio e div ulgação. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN OBJETIVOS • Promover a disseminação das informações produzidas no Banco Central do Brasil, disponibilizando-as de forma eficiente. •Publicações Diversas •Página do BC na Internet (média de 15.667 visitas por dia) • Evitar as solicitações de informações pelo Banco Central do Brasil, sem a utilização de instrumentos institucionais. •RESOLUÇÕES •CIRCULARES •(Circular 1.481, de 11.05.89) • Tornar transparente o prazo e a forma de guarda dos documentos, observadas as questões de natureza tecnológica, legal ou normativa. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN SITUAÇÃO ATUAL • 2.340 códigos CADOC e 556 documentos existentes • Muitos dados / Poucas informações • Inconsistências / Duplicidades • Custos elevados • Maior exigência da Sociedade • Novas tecnologias * Tráfego e tratamento dos dados * Mudanças nos processos de trabalho * Gestão do conhecimento DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO PROJETO QUALIDADE DE DADOS . Verificação dos Controles Internos - aplicação de questionário (levantamento situação atual) - avaliação “in site” de estruturas e procedimentos envolvidos na preparação e fornecimento de informações - verificação da atuação efetiva da equipe de compliance . Captação - refinamento das críticas - interatividade com IF’s para validação de dados a partir da identificação de variações relevantes . Análise - Cruzamentos diversos com base em fontes distintas de dados - reuniões periódicas com Diretores de IF’s com problemas . Ranking de IF’s em atraso (Página do BC na Internet) DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO • Novo Catálogo de Documentos - CADOC > Tecnologia WEB; > Direcionado aos fornecedores de informações; DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO • GT- COSIF (Área de Normas & Área de Fiscalização) Objetivos: . Simplificar a estrutura do Plano Contábil . Aprimorar o grau de transparência das informações DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO • Desenvolvimento de Catálogo de dados e Informações; OBJETIVOS: >Conhecer o acervo de Informações do Bacen; > Estimular o compartilhamento de informações; > Evitar a duplicidade de dados; > Conceituar corretamente as informações; > Implantação da primeira fase em Out/2003 DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO • Grupo de Trabalho conjunto Bacen-Febraban OBJETIVOS: > Identificar questões mais urgentes voltadas para a redução dos custos de observância >Propor ações efetivas, de interesse comum, para o tratamento dessas questões DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN Sérgio Almeida de Souza Lima TELEFONE: 0-XX-61-414-1512 e-mail: [email protected]