MBA EM U.A.N. ABORDAGEM SISTEMICA DE GESTÃO DE PESSOAS Agmar Vieira Jr. Consultor, Professor e Palestrante “Nunca tivemos tantas opções para decidir nosso destino. Nenhuma escolha será boa, porém, se não soubermos quem somos.” Peter Drucker, consultor. “Os homens trazem dentro de si não somente a sua individualidade, mas a humanidade inteira, com todas as suas possibilidades.” GOETHE Parcerias estratégicas Globalização Rápidas mudanças Maior complexidade nas relações Crescente volatilidade de mercados Novos modelos de gestão Crenças e Valores Sofisticação do consumidor Inovação tecnológica EMPRESA EM TEMPO REAL FLEXIBILIDADE + ADAPTABILIDADE + VELOCIDADE SOBREVIVÊNCIA NOS NEGÓCIOS GESTÃO DE PESSOAS A Gestão de Pessoas (GP) é responsável por “um conjunto de políticas e práticas que permitem a conciliação de expectativas entre a organização e as pessoas para que ambas possam realizá-las ao longo do tempo.” (Joel Souza Dutra, professor da USP) CONCEITOS E NOMENCLATURAS ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL RELAÇÕES INDUSTRIAIS ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS GESTÃO DE PESSOAS GESTÃO DE TALENTOS GESTÃO DE CAPITAL HUMANO AS 3 ETAPAS DAS ORGANIZAÇÕES Industrialização Clássica Período 1900-1950 Industrialização Neoclássica Era da Informação 1950-1990 Após 1990 Funcional, Burocrática Piramidal, Rígida e Inflexível Matricial, departamentalização por produtos/serviços ou unidades estratégicas Fluída e Flexível Redes de equipes multifuncionais Cultura Foco no passado e nas tradições. Manutenção do status quo Foco no presente. Ênfase na adaptação ao ambiente Foco no futuro. Ênfase na mudança e na inovação Ambiente Estático e Previsível Pessoas Fatores de produção inertes, sujeito a regulamentos rígidos e ao controle Estrutura Denominação Relações Industriais Intensificação das mudanças Pessoas como recursos que precisam ser administrados Administração de RH Imprevisível e turbulento Pessoas como seres humanos proativos Administração de Pessoas EVOLUÇÃO DA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NO BRASIL PERÍODO Antes de 1930 Décadas de 30 a 45 Décadas de 45 e 64 FASE CARACTERÍSTICAS Pré-jurídicotrabalhista Inexistência de legislação trabalhista e de departamento pessoal Descentralização das funções Burocrática Advento da legislação trabalhista Surgimento do departamento pessoal para atender as exigências legais Tecnicista Implantação da indústria automobilística implementação dos subsistemas de RH Preocupação com a eficiência e desempenho EVOLUÇÃO DA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NO BRASIL PERÍODO FASE CARACTERÍSTICAS Surgimento da gerência de RH Integração dos enfoques administrativo, De 1964 à 1990 Da Gestão estrutural e comportamental Profissionalizada à Reformas estruturais profundas nas empresas Gestão Surgimento do movimento da qualidade Estratégica Demanda de novas necessidades das pessoas Nova abordagem de Gestão de Pessoas DIFERENTES VISÕES DA FUNÇÃO RH Administração de Pessoal Visão Clássica Administração de Recursos Humanos Administração de Pessoas Visão Contemporânea OBJETIVOS DA GESTÃO DE PESSOAS Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão. Garantir um equilíbrio entre os interesses dos funcionários e os da organização. Contribuir para a melhoria do desempenho individual e organizacional. OBJETIVOS DA GESTÃO DE PESSOAS Atrair, desenvolver e manter profissionais qualificados. Garantir o comprometimento e a motivação dos indivíduos. Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho. Administrar as mudanças. GESTÃO DE PESSOAS COMO A GESTÃO DE PESSOAS PODE SER EFICAZ E EFICIENTE? ATRAVÉS DA UTILIZAÇÃO DE UM CONJUNTO DE PROCESSOS E ATIVIDADES DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS PROCESSOS DE GP SEGUNDO CHIAVENATO, USP, SP. AGREGAR PESSOAS PROCESSOS DE G.P. Quem deve trabalhar na organização: Recrutamento de Pessoas Seleção de Pessoas APLICAR PESSOAS O que as pessoas deverão fazer: Desenho de Cargo Avaliação de Desempenho RECOMPENSAR PESSOAS Como recompensar as pessoas: Recompensas e Remuneração Benefícios e Serviços DESENVOLVER PESSOAS MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS Como desenvolver as pessoas: Treinamento e Desenvolvimento Programas de Mudanças Programas de Comunicação Como manter as pessoas no trabalho: Segurança Qualidade de Vida Como saber o que as pessoas fazem: Sistemas de Informação Gerencial Banco de Dados PLANEJAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR PESSOAS DESENVOLVER PESSOAS MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS CARACTERÍSTICAS DA GESTÃO DE PESSOAS A GESTÃO DE PESSOAS É: ☞ SITUACIONAL ☞ RESPONSABILIDADE DE LINHA E STAFF ☞ SISTÊMICA O CARÁTER SITUACIONAL DA GESTÃO DE PESSOAS Não existe um único Modelo ou o Melhor Modelo de Gestão de Pessoas, aplicável a toda ou qualquer organização O Desenho da Gestão de Pessoas é elaborado de acordo com o perfil de cada organização em particular, pois depende de aspectos como: Negócio da Organização Capacidade Financeira Contexto Ambiental Estrutura Organizacional Tecnologia Utilizada Processos Internos Cultura Organizacional A GESTÃO DE PESSOAS COMO RESPONSABILIDADE DE LINHA E COMO STAFF ☛ A Gestão de Pessoas é responsabilidade de todos os gerentes da organização ☛ A área de RH tem como objetivo e responsabilidade dar apoio (staff) aos gerentes e à organização OS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS SÃO INTERDEPENDENTES VISÃO SISTÊMICA A Função Recursos Humanos é vista como um grande Sistema Integrado, composto por vários Subsistemas e Processos Interligados e Interdependentes GESTÃ0 DE PESSOAS OS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS SERVEM PARA DAR SUPORTE ÀS AÇÕES GERENCIAIS E AOS DEMAIS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS FATORES QUE INTERFEREM NAS RELAÇÕES DE TRABALHO E NO DESEMPENHO DE INDIVÍDUOS E DOS GRUPOS NAS ORGANIZAÇÕES? INSATISFAÇÃO COM .... ORGANIZAÇÃO AMBIENTE DE TRABALHO GRUPO DE TRABALHO ADMINISTRAÇÃO GERENTES/LIDERANÇA TRABALHO REMUNERAÇÃO PESSOAS . GERAM CONFLITOS . AFETAM A MOTIVAÇÃO . AFETAM O CLIMA ORGANIZACIONAL . EXIGEM MAIS DAS LIDERANÇAS . CRIAM DIFICULDADES NA COMUNICAÇÃO . IMPACTAM NA CULTURA ORGANIZACIONAL GESTÃ0 DE PESSOAS OS ASPECTOS COMPORTAMENTAIS E O MODELO DE GESTÃO DE UMA ORGANIZAÇÃO ESTÃO INTERRELACIONADOS COM A GESTÃO DE PESSOAS, TORNANDO-A MUITO MAIS COMPLEXA Gestão Empresarial Motivação Mudança Organizacional Relações de Poder Liderança Cultura Organizacional Clima Organizacional Trabalho em Equipe Comunicação Gestão de Conflitos O CONCEITO DE CAPITAL INTELECTUAL E A NOVA VISÃO ESTRATÉGICA DE GESTÃO DE PESSOAS POR QUE, NOS ÚLTIMOS ANOS, A GESTÃO DE PESSOAS VEM SENDO APONTADA COMO ESTRATÉGICA PARA AS ORGANIZAÇÕES? POR QUE AS PESSOAS VÊM SENDO APONTADAS COMO FATOR ESTRATÉGICO PARA AS ORGANIZAÇÕES? O CONTEXTO DE MUDANÇAS DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO GLOBALIZAÇÃO Transformações econômicas, políticas, culturais e sociais Crescimento da indústria de serviços Reestruturação de indústrias e de mercados Incertezas Ambiente das organizações mais dinâmico, diversificado e competitivo O CONTEXTO AMBIENTAL AS MUDANÇAS CRIAM NOVOS DESAFIOS NOS AMBIENTES E SETORES EM QUE AS ORGANIZAÇÕES ATUAM Mudanças nas políticas e regulamentações Mudanças econômicas: foco Lucratividade/Rentabilidade Consumidores mais exigentes Novas tecnologias Mudança no perfil dos concorrentes Mudanças no perfil dos fornecedores Mudança nas relações entre organizações: parcerias, negociações “ganha-ganha”, redes colaborativas, etc.. O DESAFIO PARA AS ORGANIZAÇÕES AS EMPRESAS COMPETEM COM BASE NA SUA CAPACIDADE DE GERAR CONTINUAMENTE INOVAÇÕES E, COM ISTO, CRIAR VALOR PARA CLIENTES, INVESTIDORES, COMUNIDADE, ETC. PARA SER EFICIENTE E OBTER SUCESSO, A ORGANIZAÇÃO TEM QUE SER CAPAZ DE PREVER MUDANÇAS AMBIENTAIS E INVENTAR OU IMPLEMENTAR ALGO NOVO: Nova tecnologia Novo produto ou serviço Novo processo Nova estratégia de marketing Nova forma de servir ao cliente Nova prática de gestão QUALIDADE E PRODUTIVIDADE NÃO SÃO MAIS DIFERENCIAIS; TORNARAM-SE NECESSIDADES PARA A SOBREVIVÊNCIA DAS ORGANIZAÇÕES AS ORGANIZAÇÕES SE DIFERENCIAM NO AMBIENTE EM QUE ATUAM E CRIAM VALOR PARA O CLIENTE, BEM COMO PARA O PÚBLICO EM GERAL, EM FUNÇÃO DA SUA CAPACIDADE DE ADAPTAÇÃO ÀS MUDANÇAS E DE INOVAÇÃO. O CONHECIMENTO COMO BASE PARA A INOVAÇÃO CRIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DE CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL INOVAÇÃO CONTÍNUA CRIAÇÃO DE VALOR E DE VANTAGEM COMPETITIVA SUTENTÁVEL COMO PODEMOS DEFINIR CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL? É TODO O CONHECIMENTO QUE UMA ORGANIZAÇÃO DETÉM! INCLUI TANTO O CONHECIMENTO CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO, QUANTO O CONHECIMENTO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO. CAPITAL INTELECTUAL CAPITAL HUMANO ATIVOS INTANGÍVEIS HABILIDADES, EXPERIÊNCIA, CONHECIMENTO E CAPACIDADE DE CRIAR INOVAÇÕES DEMONSTRADAS PELOS EMPREGADOS DA ORGANIZAÇÃO. ABRANGE TAMBÉM SUA CULTURA E FILOSOFIA CAPITAL INTELECTUAL CAPITAL ESTRUTURAL ATIVOS TANGÍVEIS E INTANGÍVEIS RECURSOS MATERIAIS, TECNOLOGIAS, PATENTES, MARCAS REGISTRADAS E TODOS OS ELEMENTOS QUE DÃO SUPORTE À PRODUTIVIDADE DA ORGANIZAÇÃO. INCLUI AINDA PRODUTOS, SERVIÇOS E O CAPITAL DE CLIENTES A FUNÇÃO ESTRATÉGICA DA GESTÃO DE PESSOAS ALAVANCAR O CAPITAL HUMANO DAS ORGANIZAÇÕES, A FIM DE CRIAR / AUMENTAR O VALOR DE SEU CAPITAL INTELECTUAL. ALINHAR AS DECISÕES E AÇÕES RELATIVAS À RECURSOS HUMANOS COM AS DIRETRIZES ESTRATÉGICAS DA ORGANIZAÇÃO. ATUAR EFICAZMENTE NOS PROCESSOS DE MUDANÇA ORGANIZACIONAL. A FUNÇÃO ESTRATÉGICA DA GESTÃO DE PESSOAS AUXILIAR NOS PROCESSOS DE COMUNICAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DE DIRETRIZES, POLÍTICAS, INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO EM TODOS OS NÍVEIS DA ORGANIZAÇÃO. AJUSTAR OS SEUS PROCESSOS NO SENTIDO DE AUXILIAR NA REALIZAÇÃO DOS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS E INDIVIDUAIS, BUSCANDO PROPICIAR AOS FUNCIONÁRIOS MOTIVAÇÃO, COMPROMENTIMENTO E REALIZAÇÃO PROFISSIONAL. OS QUATRO PAPÉIS ESSENCIAIS DA GP ESTRATÉGIAS DE GP PARCEIRO ESTRATÉGICO INFRA-ESTRUTURA ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO CONTRIBUIÇÃO DOS EMPREGADOS “DEFENSOR” DOS EMPREGADOS TRANSFORMAÇÃO E MUDANÇA AGENTE DE MUDANÇA ADMINISTRAÇÃO DE ESTRATÉGIAS DE GP Ajuste das estratégias de GP à estratégia empresarial como um todo; Parceria estratégica; Desenvolvimento de um diagnóstico organizacional; Transformação das estratégias empresariais em ações prioritárias em GP. ADMINISTRAÇÃO DA INFRA-ESTRUTURA DA EMPRESA Concepção e desenvolvimento de processos eficientes para: – – – – Contratar, Treinar e avaliar, Premiar e promover, Gerir o fluxo de funcionários na organização Busca pela eficiência administrativa Melhoria contínua dos processos ADMINISTRAÇÃO DA CONTRIBUIÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS Busca por um maior envolvimento, comprometimento e competência dos funcionários; Defensor dos funcionários dedicando tempo e presença pessoal a eles; Promoção e desenvolvimento de ações que busquem dos funcionários a contribuição esperada pela empresa. ADMINISTRAÇÃO DA TRANSFORMAÇÃO E DA MUDANÇA Identificar possibilidades de mudança e implementá-las; Auxiliar a organização a livrar-se da cultura antiga e adaptar-se à nova; O agente da mudança: – Identifica, estrutura e soluciona problemas – Constrói relações de confiança – Cria e executa planos de ação A GP COMO PARCEIRO EMPRESARIAL A GP como Parceiro Empresarial deve atuar de forma efetiva e eficaz em todos os papéis do RH. O Parceiro Empresarial deve ser: . Parceiro Estratégico (suporte à gestão) . Especialista Administrativo (instrumentalizar pessoas) . Defensor dos Funcionários (criar relações sólidas) . Agente da Mudança (pessoas como base do processo) ABORDAGEM SISTÊMICA DE GESTÃO PESSOAS “A verdadeira viagem de descoberta consiste em não procurar novas paisagens, mas em ter novos olhos.” Marcel Proust, escritor AVJr. – Desenvolvimento Humano & Organizacional AGMAR VIEIRA Jr. Administrador de Empresas. MBA em Gestão Estratégica de Pessoas. Consultor, Professor e Palestrante. Especialista em Gestão de Pessoas, Liderança, Capacitação Gerencial e Reestruturação de Processos Organizacionais. Atua como Conselheiro Profissional de Carreiras e Capacitação de Herdeiros em Empresas Familiares. Ex-Presidente da ABRH – Associação Brasileira de Recursos Humanos – Regional Noroeste – PR. Diretor de Projetos e Inovação Tecnológica, Diretor de Capacitação Profissional e Membro do Conselho Consultivo da ONG Fundação Isis Bruder. E-mail: [email protected] Fone: (44) 9143-0007– Maringá – Pr.