Nome do Projeto PROJECT CHARTER Elaborado por: Data: Aprovado por: Versão: 1. OBJETIVO DO PROJETO Implantar um sistema de ERP na empresa XYZ afim de otimizar os processos da instituição, reduzir custos com relação a controle e aumentar os lucros, num prazo de 6 meses, iniciando a fase de planejamento do projeto no dia 99/99/9999, respeitando o orçamento de R$: 99.999,99, podendo sofrer uma variância de 10% para mais ou para menos independente de alterações cambiais. 2. GERENTE DO PROJETO, RESPONSABILIBIDADES E AUTORIDADE José da Silva, será o gerente de projetos designado pelos PATROCINADORES para a condução do projeto. Sua autoridade é total na esfera do projeto, devendo contatar e mobilizar áreas e recursos internos, equipe de consultoria em campo, e gerenciar o time de modo a atingir as metas, respeitando as premissas e administrando as restrições identificadas para o projeto. 3. METAS Redução de custos fixos para a administração e controle da empresa Aumentar os lucros com a otimização dos processos Melhorar a qualidade de serviços 4. PREMISSAS O sistema deverá ser implantado em todos os setores da empresa Os usuários deverão receber treinamento para a utilização do sistema Customizações deverão ser realizadas se necessário. 5. RESTRIÇÕES Após a implantação o sistema deverá passar por um período de avaliação de 30 dias. O término de implantação deverá ocorrer após 6 meses. O custo do projeto não pode exceder 10% do orçamento disponível. 6. RISCOS Mudança de escopo, aumentando o investimento do projeto. Atraso do fornecedor/transportadora na entrega dos equipamentos de infraestrutura. Infraestrutura de rede atual não comportar o projeto. 7. Plano de Suprimentos/Contratos 7.1 Critérios para Escolha de Fornecedor 7.2 Fluxo de Caixa (Fornecedor Escolhido) Investimento em Equipamentos/Serviços/Treinamento Descrição Valor Pagamento R$ 0,00 7.3 Contratos Descrição Contra Por que? Quando? Quem Recebe? Como Gera? Quem Gera? Formato Documento Plano 8. Plano de Comunicação 9. Comparação de custos entre as soluções analisadas 11. PRAZO E INVESTIMENTO PRAZO INVESTIMENTO 12. PRINCIPAIS ETAPAS PRINCIPAIS ETAPAS DATAS 13. ENVOLVIDOS (StakeHolders) Os principais envolvidos no projeto são: Nome Data Cargo REGISTRO DE ALTERAÇÕES Modificado por Descrição da mudança APROVAÇÕES Nome Função Presidente da Empresa Assinatura Data Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas aprovações. Função