INTRODUÇÃO À GESTÃO DA PRODUÇÃO E SERVIÇOS OBJETIVOS Demonstrar que a Administração da Produção e Serviços aborda questões tanto de organizações de manufatura quanto de serviços. Introduzir a aplicação de ferramentas de APS em outras áreas funcionais. Mostrar o impacto de um ambiente de mudança na função da APS. INTRODUÇÃO À GESTÃO DA PRODUÇÃO E SERVIÇOS OBJETIVOS Demonstrar que a função da APS assume uma perspectiva global à medida que a empresa torna-se internacional. Definir a APS e mostrar como ela agrega valor. Apresentar uma perspectiva histórica para a APS. O PAPEL DA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO DENTRO DAS ORGANIZAÇÕES Mercado Consumidor Estratégia Corporativa Estratégia de Marketing Estratégia de Produção Estratégia de Finanças A FUNÇÃO PRODUÇÃO O Processo de Transformação Inputs Recursos Humanos, Instalações e Processos, Materiais, Terra, Energia e Informação Outputs Bens Processo de transformação Serviços Medida de Performance (Qualidade, Custo, Produtividade, etc.) PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO ENTRADAS Insumos (materiais) Processo de Transformação SAIDAS Resultados (bens e serviços) Diferenças básicas entre bens e serviços Bens Tangíveis ”capaz de ser definido ou determinado com certeza ou precisão.” Podem ser estocados Serviços Intangíveis Não podem ser estocados Nenhuma interação entre cliente e processo Interação direta entre cliente e processo Exercício Elabore um produto e um Serviços e identifique: Quais são os inputs? E os processos de Transformação? E os Outputs? Planejamento e Controle da Produção - PCP Os principais objetivos de um sistema de PCP são: • minimizar atrasos e não-atendimento de ordens de produção; • minimizar estoques; • minimizar a ociosidade dos recursos produtivos pela alocação eficiente do trabalho; • minimizar os lead times da produção. Planejamento e Controle da Produção - PCP O PCP é responsável pela coordenação e aplicação dos recursos produtivos, de forma a atender melhor os planos estabelecidos em níveis hierárquicos de planejamento e controle das atividades produtivas de um sistema de produção. Planejamento e Controle da Produção - PCP Esses níveis são: estratégico, tático e operacional. No nível estratégico, tem-se o planejamento de longo prazo e a formulação do Planejamento Estratégico da Produção, que gerará um Plano de Produção. No tático, têm-se os planos de médio prazo e a criação do Planejamento-Mestre da Produção, gerando o Plano Mestre de Produção (PMP). No nível operacional, que é de curto prazo, o PCP elabora a Programação da Produção bem como executa o Acompanhamento e Controle da Produção. HIERARQUIA DO PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO Planejamento Estratégico Planejamento Tático ou gerencial Planejamento Operacional e Controle A CADEIA DE VALOR E SUAS FUNÇÕES DE APOIO Ambiente externo A Empresa Compras Fornecedores Marketing Processo de Transformação Finanças Clientes Recursos Humanos O PAPEL DA ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO E OPERAÇÕES A gestão de operações ocupa-se da atividade de gerenciamento estratégico dos recursos escassos (humanos, tecnológicos, de informação e outros), de sua interação e dos processos que produzem e entregam bens e serviços visando a atender necessidades e ou desejos de qualidade, tempo e custo de seus clientes. O PAPEL DA ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO E OPERAÇÕES Além disso, deve também compatibilizar este objetivo com as necessidades de eficiência no uso dos recursos que os objetivos estratégicos da organização requerem. QUESTÕES LOGÍSTICAS BÁSICAS DA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO o que produzir e comprar quanto produzir e comprar quando produzir e comprar com que recursos produzir RESPONSABILIDADES DA PRODUÇÃO Sistemas de Planejamento e Controle da Produção Planejar as necessidades futuras de capacidade produtiva; Programar atividades de produção; Planejar os níveis adequados de estoques; Planejar os materiais comprados; RESPONSABILIDADES DA PRODUÇÃO Sistemas de Planejamento e Controle da Produção Ser capaz de informar a respeito da situação dos recursos e das ordens; Ser capaz de reagir eficazmente; Ser capaz de prometer os menores prazos possíveis ao cliente e cumprí-los. PCP – Planejamento e Controle da Produção O propósito do planejamento e controle é garantir que a produção ocorra eficazmente e produza produtos e serviços como deve. Isto requer que os recursos produtivos estejam disponíveis: • na quantidade adequada; • no momento adequado; e • no nível de qualidade adequado. Limitações à tarefa de planejamento e controle •Em qualquer operação, o fornecimento de recursos não é infinito. •As limitações às quais as atividades de planejamento e controle estão sujeitas •também estão presentes na maioria das operações. Genericamente, elas são as seguintes: 1. Limitações de custos – os produtos e serviços devem ser produzidos dentro de custos determinados; 2. Limitações de capacidade – os produtos e serviços devem ser produzidos dentro de limites de capacidade projetados para a operação; 3. Limitações de tempo – os produtos e serviços devem ser produzidos dentro de um intervalo de tempo, no qual eles ainda têm valor para o consumidor; 4. Limitações de qualidade – os produtos e serviços devem ter conformidade aos dados limites de tolerância projetados para cada um deles. O que é planejamento e controle? Qual a diferença entre planejar e controlar? O que é planejamento e controle? •O que é um Plano??? Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro,. O que é planejamento e controle? •O que é um Plano??? Planejar não quer dizer que algo irá acontecer. Pode ser que, por conta de certas influências, o que foi planejado tenha que ser replanejado. O que é planejamento e controle? •O que é um Plano??? Consumidores podem mudar suas expectativas, fornecedores podem atrasar a entrega, a linha de produção pode parar por falta de produto, por equipamentos quebrados, e isso implica que o que foi planejado nem sempre será executado. O que é planejamento e controle? E controlar??? Já o termo “controle” está relacionado com a verificação dessas variáveis. “O controle faz os ajustes que permitem que a operação atinja os objetivos que o plano estabeleceu, mesmo que as suposições feitas pelo plano não se confirmem”. Além disso, controlar implica em avaliar se o executado está de acordo com o planejado e em tomar as medidas corretivas quando necessárias. O que é planejamento e controle? Planejamento da produção: corresponde à atividade que objetiva satisfazer as datas de entrega aos clientes com o mínimo custo total, por meio do planejamento da sequencia das atividades de produção, correspondendo a uma antevisão do futuro.. O que é planejamento e controle? Controle da produção: corresponde ao acompanhamento da evolução da produção e à correção do que for necessário para o cumprimento dos prazos previstos. É função do controle da produção: coletar dados (índices de defeitos, horas/máquinas e horas/homens consumidas, consumo de materiais, índices de quebras de máquinas etc.) para comparação e análise (reais e planejados), permitindo consequente correção das diferenças e feedback como conclusão do ciclo. Desse modo, planejar e controlar estão intimamente ligados à busca da satisfação do cliente. Exercício Em grupo crie um produto. Faça o planejamento Estratégico, Tático e Operacional do produto. Descreva os tipos de controles utilizados no processo de produção. O que é Demanda? Demanda significa a quantidade de um bem ou serviço que os consumidores desejam adquirir por um preço definido em um mercado. A demanda pode ser interpretada como procura, mas não necessariamente como consumo, uma vez que é possível querer e não consumir um bem ou serviço, por diversos motivos. Natureza do suprimento e da demanda Se planejamento e controle é o processo de conciliar demanda e fornecimento, então a natureza das decisões tomadas para planejar e controlar uma operação produtiva dependerá tanto da natureza da demanda como da natureza do fornecimento nessa operação. Natureza do suprimento e da demanda Há algumas diferenças em demanda e fornecimento que podem afetar a forma pela qual gerentes de produção planejam e controlam suas atividades, São elas: Incerteza em fornecimento Mesmo havendo incerteza em fornecimento, algumas operações são previsíveis e geralmente ocorrem conforme o planejado. Nessas situações, a necessidade de controle é mínima. Incerteza de demanda A demanda também pode ser incerta, mas não em todas as operações; em algumas a demanda é razoavelmente previsível. Em outras operações, a demanda é imprevisível mesmo no curto prazo. Demanda dependente e independente Algumas operações podem prever a demanda e decidir antecipadamente como atendê-la. Uma operação pode ter uma boa ideia do que outros consumidores vão pedir. Outras operações podem apenas fazer previsões e usá-las como seu melhor indicador do que as espera no futuro. Elas não têm nenhuma certeza em que possam confiar. No primeiro caso, a operação é dita dirigida por demanda dependente e, no segundo, por demanda independente. Demanda dependente Demanda dependente é aquela que é relativamente previsível devido à sua dependência em alguns fatores conhecidos. O planejamento e controle de demanda dependente concentram-se nas consequências da demanda dentro da operação. Resposta a Demanda Em condições de demanda dependente, uma operação vai começar o processo de produção quando for necessário. Cada pedido aciona as atividades de planejamento e controle para organizar sua produção. O planejamento e controle necessário para esse tipo de operação pode ser chamado de planejamento e controle do tipo obter recursos contra pedido. Demanda Independente A demanda é independente é aquela que depende das condições de mercado e que está fora do controle imediato da empresa. Mesmo que a empresa possa interferir ou estimular essa demanda através de alguns eventos como promoções ou reduções de preços, a quantidade final demandada do item dependerá do mercado. Terão que suprir a demanda sem ter qualquer visibilidade concreta antecipada dos pedidos dos consumidores. Resposta a Demanda Em condições de demanda independente, as empresas costumam adotar as seguintes técnicas: Operação de planejamento e controle do tipo fazer-contra-pedido. Operação de planejamento e controle do tipo fazer-para-estoque. Atividades de planejamento e controle O planejamento e controle requer a conciliação do fornecimento e da demanda em termos de volume, tempo e qualidade. Para conciliar o volume e o tempo, são desempenhadas três atividades distintas, porém integradas: Carregamento É a quantidade de trabalho alocado para um centro de trabalho. Há duas abordagens principais para carregamento de máquinas – o finito e o infinito. Carregamento finito: É uma abordagem que aloca trabalho a um único centro de trabalho, até um limite estabelecido. Este limite é a capacidade de trabalho estimada do centro. O trabalho acima dessa capacidade não é aceito. O carregamento finito é relevante para operações em que: • É possível limitar a carga; • É necessário limitar a carga; • O custo da limitação da carga não é proibitivo. Carregamento infinito É uma abordagem de carregamento que não limita a aceitação do trabalho, mas, em vez disso, tenta corresponder a ele. O carregamento infinito é relevante para operações em que: • Não é possível limitar o carregamento; • Não é necessário limitar o carregamento; • O custo de limitação do carregamento é proibitivo. Sequenciamento •Seja a abordagem do carregamento finita ou infinita, decisões devem ser tomadas sobre a ordem em que as tarefas serão executadas. •Essa atividade é denominada sequenciamento. •As prioridades dadas ao trabalho em uma operação são estabelecidas por um conjunto predefinido de regras. Tipos de Sequenciamento Prioridade ao consumidor: As operações, algumas vezes, permitem que um consumidor importante, ou um item, seja “processado” antes dos outros, independentemente da ordem de chegada do consumidor ou do item Prioridade por data prometida Priorizar pela data prometida significa que o trabalho é seqüenciado de acordo com a data prometida de entrega. Esse tipo de sequenciamento melhora a confiabilidade de entrega de uma operação bem como a média de rapidez de entrega. Programação empurrada Em um sistema de planejamento e controle empurrado, as atividades são programadas por meio de um sistema central e completadas em linha com as instruções centrais. Cada centro de trabalho “empurra” a atividade, sem levar em consideração se o centro de trabalho seguinte poderá utilizá-la. Na prática, há muitas razões pelas quais as condições reais diferem das planejadas. Tempo ocioso, estoque e filas caracterizam os sistemas empurrados. Programação puxada Um pedido de um consumidor aciona a produção no estágio de fornecimento, que, por sua vez, prepara-se para requisitar uma outra entrega de seus próprios fornecedores. A demanda é transmitida para trás ao longo das etapas, a partir do ponto de demanda original pelo consumidor original. Consequências sobre o estoque das programações empurrada e puxada Compreender os diferentes princípios das programações empurrada e puxada é importante porque eles têm diferentes efeitos em termos de propensão a acumular estoque na operação. Os sistemas puxados são muito menos prováveis de resultar em criação de estoque e são favorecidos pelas operações.