1.
Gerência de Administração de Recursos Humanos
Raimunda da Silva Santos
A GARH, é uma Gerência ligada a Pró-Reitoria de Gestão
de Pessoas e é composta pelas seguintes subgerências:
 Subgerências de Pessoal – Ivanildes Porto
 Pagamento e Encargos – Evangeilson Moraes (Gel)
 Subgerência de Recrutamento Seleção, Avaliação e
Acomp. do Servidor - Celeste Bonfim
 Subgerência de Benefícios - Zenildes Percilio
2.
Gerência de Administração de Recursos
Humanos
Somos o primeiro contato do servidor com a
universidade, por este motivo temos como missão
atender com qualidade, dirimindo dúvidas, orientando e
encaminhando para que o servidor sinta-se confiante e
satisfeito em fazer parte da nossa Universidade.
3.
Requerimento de Direitos e Vantagens
 Processos VIA RDV
 Cada requerimento deve ser solicitado em processos
separados.
 Memorandos, Ofícios e Requerimentos: sempre um
para cada assunto.
4.
Contrato de Professor: Observamos que em alguns casos
existem professores que assina no local do empregador ou
no local contratante, porém o local correto é no espaço
reservado ao CONTRATADO.
ESCALA DE FERIAS
A escala de férias deverá vir assinada pelo chefe
imediato.
5.
 O servidor designado ou nomeado, só poderá tomar
posse após homologação dos exames junto ao
Planserv (nomeados) junto ao SMOS (designados)
REDA/Técnico, Professores Substitutos e Visitantes.
 Documento inicial (RDV) é a folha de nº
processo, a capa não deve ser numerada.
 Numeração dos processo.
1 do
6.
 Servidor só poderá sair de Licença Premio, Licença
para Interesse Particular e Aposentadoria depois da
publicação do ato com exceção de aposentadoria
compulsória.
 Pedidos de exonerações colocar a data início.
 Juntada de processos
guias.
observar atualização das
7.
Termo de Posse
Deve ter assinatura e carimbo do Diretor, se for Xerox,
autenticar com o carimbo, confere com o original (data,
assinatura e carimbo com matrícula do servidor.
8.
Quadro de horário
Distribuição de carga horária dos professores, deve ser
discriminada em dias e horas, e encaminhada junto
com o Termo de Posse que deve ser encaminhado
imediatamente, para que o professor seja implantado
no SIRH para obter a liberação da matrícula definitiva.
9.
A C.O.F.
A COF foi desenvolvida pelo GRH, na década de
1990 com o intuito de aperfeiçoar a informação da
freqüência dos servidores dos diversos campus da
universidade, adequando aos parâmetros do SIRH
(SISTEMA
INTEGRADO
DE
RECURSOS
HUMANOS), de onde são coletadas as informações
funcionais que são atestadas pelos dirigentes.
10.
A C.O.F.
Linha 01 – PERÍODO A QUE SE REFERE A COF
(MÊS).
Linha 02 – CÓDIGO DO LOCAL DE TRABALHO,
DESCRIÇÃO E MUNICÍPIO.
Exemplo: 02 (efetivo) 13 (REDA) 16 (estagiário).
CARGO/FUNÇÃO = Neste campo é demonstrado o
cargo permanente e temporário (caso esteja exercendo).
11.
Exemplo: Professor auxiliar (cargo permanente)
Coord. colegiado DAS-3 (Cargo
Temporário).
Carga Horária = Demonstra a carga horária do
servidor.
Cadastro = Demonstra a matrícula funcional do
servidor.
12.
Numero de faltas = Neste campo o responsável pelo
preenchimento deve informar qual o numero de faltas
(quantidade) a serem anotadas para o servidor naquele
período.
Dias de faltas = Neste campo devem ser demonstrados
os dias que o servidor faltou.
Códigos = Neste campo deve ser lançado o código da
ocorrência conforme tabela em anexo.
13.
Data inicio e data fim = Nestes campos devem ser
informados a data de início e fim, da ocorrência
informada.
Exemplo: Servidor se afasta por 3 (três) dias no mês de
Setembro/2010, e apresenta atestado médico ocorrência
20005 (licença tratamento de saúde), o responsável pelo
preenchimento informa da seguinte maneira:
Data início = 01/09/2010 Data fim = 03/09/2010
14.
Para os servidores que tiveram freqüência integral e não
tiveram nenhuma ocorrência informada para o período, o
responsável pelo preenchimento deve riscar os espaços,
num de faltas, dias de faltas, código, dt início e dt fim e
Obs.: com caneta vermelha.
15.
Caso haja alguma observação a ser feita, deve ser
colocado um asterisco (*) ao lado do nome, e no espaço
em branco na parte inferior da COF, descrever o que for
necessário.
16.
CASO O ESPAÇO INFERIOR DA C.O.F., NÃO
COMPORTE TODA A INFORMAÇÃO DEVE-SE USAR O
VERSO DA MESMA.
Exemplo: ANTONIO RODRIGUES DOS SANTOS *
NO ESPAÇO INFERIOR DESCREVER.;
O Servidor Antonio Rodrigues dos Santos não mais
pertence a este Departamento e estando lotado no
Departamento tal.
17.
Após o termino o responsável pelo preenchimento deve
assinar no espaço reservado e encaminhar ao
responsável pelo órgão ou setor para assinatura.
18.
Alguns tópicos a serem observados
para o envio da COF.
Atestados Médicos
Para comprovação do afastamento, devem ser anexados a
COF, o original, pois não serão aceitas Xerox.
19.
Alguns tópicos a serem observados
para o envio da COF.
Ainda sobre licença médica esclarecemos que devem ser
encaminhados apenas os atestados com até 15 dias de
afastamento, caso o servidor necessite de um período
maior deve encaminhar-se a Junta Médica do PLANSERV,
para providenciar o afastamento.
No caso de servidores sob o Regime REDA e Ocupantes
de Cargo Temporário sem Vínculo, devem dirigir-se a
Perícia Médica do INSS.
20.
Férias
Não há código para férias, por isso para informação da
férias na COF, deve-se escrever a palavra FÉRIAS no
local do código e informar a data início e a data fim
observando o período constante na linha 01 da COF.
21.
As Faltas devem ser informadas da seguinte maneira:
Professor: Informar quantidade de horas diárias e os
dias em que não compareceu.
Técnico e Ocup de Cargo sem Vínculo: Informar
quantidade de faltas (Campo NUM. FALTAS) e dias
(Campo DIA (S) de FALTA (S)).
22.
As faltas devem ser informadas exclusivamente
através da COF, não serão consideradas faltas ou
qualquer outro tipo de ocorrência ligada a COF que
sejam informadas via memorando, ofício ou qualquer
outro tipo de comunicação.
Chamamos a atenção para o fato de que a freqüência
ou ocorrência a ser informada deve estar dentro do
período a que se refere a COF e que o servidor esteve
servindo no local.
23.
Exemplo: Na COF referente ao período de 01 a 31 de
agosto tem um servidor que está de férias de 15 de
agosto a 14 de setembro, deve constar na COF que ele
está de férias durante o período de 15 a 31 de agosto, e
na COF do próximo período de setembro deve constar
férias de 01 a 14 de setembro.
24.
Importante
Prazo de entrega
É estipulado mensalmente um prazo para a devolução
da COF devidamente preenchida, é necessário que
seja realmente cumprido pois as informações estão
diretamente ligadas a folha de pagamento, e a SAEB
estipula prazos para o fechamento da folha, e para
alguns lançamentos como férias, faltas e outros.
25.
“O valor das coisas não está no tempo que elas duram,
mas na intensidade com que acontecem.
Por isso existem momentos inesquecíveis, coisas
inexplicáveis e pessoas incomparáveis”.
Chico Xavier