Memória Organizacional e Gestão de Conteúdo Elizete Pereira Sá 1 Memória Organizacional Dados coletivos e os recursos de conhecimento de uma organização. Inclui: experiências com projetos, especialidades na solução de problemas, bases de dados, documentos físicos e eletrônicos, requisitos de produtos, padrões de trabalho. Repositório de conhecimento explícito. 2 Processos de G C x Práticas Processos de GC Codificação Algumas Práticas Segurança da Informação Disseminação Memória Organizacional Trata também das iniciativas de gestão do conhecimento como Lições Aprendidas, Melhores Práticas, Storytelling e Comunidades de Práticas, que integradas às atividades da memória organizacional permitem captar, registrar, preservar e compartilhar o conhecimento gerado pelas equipes de trabalho. 4 Processos e Práticas de Gestão de Conhecimento Criação Codificação e Organização Inovação Memória Organizacional Parcerias com Universidades e Gestão Centros de Documental Pesquisa Contratação de Portal Corporativo Consultoria Benchmarking e visitas as Intranet empresas Pesquisa e Desenvolvimento Treinamento e Universidade Corporativa ECM/GED Compartilhamento e Disseminação Utilização Proteção Comunidades de Práticas Resolução de Problemas Segurança da Informação Melhores Práticas Redesenho de Processos Código de Conduta Redes Sociais Blogs Portal Corporativo Mentoria Reutilização de Soluções Melhoria de Produtos e Serviços Práticas de Diminuição de Retrabalho Registro de Marcas e Patentes Contrato de Sigilo Lições Aprendidas Narrativas 5 Gestão de Projetos e Memória Organizacional Memória Organizacional Organiza, preserva e disponibiliza o acervo de conhecimentos explícitos da organização; Representa o repositório de informações da organização; É uma ferramenta de comunicação; Contribui para que a organização compartilhe os seus valores com a sociedade 6 Memória Organizacional QuestõesChave Quem sabe o quê internamente? Por quais experiências e lições aprendidas que as equipes passaram? Quem pode colaborar? Quais conhecimentos podem ser reutilizados? Memória Organizacional Sistematizar a elaboração e emissão das fontes de disseminação do conhecimento (Estudos de Casos, Relatórios, Informes Técnicos) Conhecimento Pessoas Estruturação da Memória: - Padrões e Procedimentos - Comunidade de Prática - Portal Corporativo - Lições Aprendidas Equipes de Trabalho Gestão Documental Promover eventos para o compartilhamento do conhecimento e das melhores práticas (Congresso Técnico, Prêmio e Reconhecimento). Enterprise Content Management Tecnologias e GC Conteúdos WEB Enterprise Content Management ECM Blogs Tecnologias BPM e Workflow Portais Redes Sociais 9