Reduza espaços físicos e
ganhe na agilidade que a
informação just in time oferece
Direito Autoral
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Objetivos
• Redução espaço físico de
armazenamento de informações
históricas;
• Agilidade na recuperação de informações
históricas;
• Recriação de banco de dados históricos;
Para pensar ...
• Quanto custa o espaço físico para
armazenamento de papel ?
• Quanto tempo leva para recuperar uma
informação histórica necessária para uma
tomada de decisão ?
• Quanto custa o pessoal para manter o arquivo
morto em dia ?
• Quanto custará em caso de incêndio, enchente,
..., enfim alguma catástrofe não-contingenciada
?
Áreas de interesse
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Processo
Controle
Pessoal
Gestão
Tecnologia
Recebíveis
Entregáveis
Processo
• Foco sempre no processo
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–
Modus operandi sempre de conhecimento do cliente
Clareza de causa e efeito
Racionalização de atividades para o cliente
Adequação a necessidade efetiva do cliente
Ciclo de vida macro customizável
Funcionando sempre no regime de fábrica
Processo macro
INÍCIO
CONFIGURAÇÃO
LOGÍSTICA
Contratação
Setup
Logística
DIGITALIZAÇÃO
INDEXAÇÃO
FIM
Protocolo de
Entrada
Avaliação
Desmontagem
Registro
Digitalização
Montagem
Protocolo de Saída
Qualidade
Logística
Pré-indexação
Indexação
Pós-indexação
Conferência da
indexação
Disponibilização
das informações
Encerramento do
projeto
Lições aprendidas
Lições aprendidas
Lições aprendidas
Lições aprendidas
Gerenciamento integral do projeto
Lições aprendidas
Lições aprendidas
Controle
• Foco sempre no controle
– Relatório de avanço instantâneo através de “n”
indicadores definidos em comum acordo com o
cliente
– Kanban on line e real time
Pessoal
• Foco sempre nas pessoas
– Pessoal altamente treinado na prática da
digitalização
– Conhecedores do processo, do controle e da gestão
– Todos signatários de termos de confidencialidade
integral das informações que estão tratando
Gestão
• Foco sempre na gestão
– Permissão para extrações de diversas informações
em tempo real direto dos banco de dados
– Gestão dos inventários
– Gestão do “por vir”
– Gestão do “a receber”
Tecnologia
• Foco sempre na tecnologia
– Totalmente orientado a WEB
– Qualquer banco de dados
– Aplicação ágil e dinâmica
– PDF padrão 200 dpi com OCR
– Certificação digital padrão Certisign
– Scanner FUJITSU fi-6130 e fi-6800
– ScandAll PRO e Kofax VirtualReScan
– Adobe Acrobat OCR
Recebíveis
• Foco sempre nos recebíveis
– Protocolos
– Garantia da integridade de recebimento
– Acompanhamento durante todo o ciclo de
vida dos recebíveis
Entregáveis
• Foco sempre nos entregáveis
– Protocolos
– Garantia da integridade da entrega
– Geração de PDF 200 dpi com OCR
– Banco de dados de indexação com as
informações de acesso aos PDF
Contatos pelo +55 54 9142 9571 com Horst
ou pelo
email [email protected]