RESUMO
Este projeto aborda os principais aspectos, teóricos e práticos, que devem ser levados
em consideração na implantação da gestão de documentos e os desafios que as
instituições, públicas ou privadas, ainda precisam enfrentar para gerenciar e preservar
seus acervos documentais. O sistema de arquivamento é ferramenta fundamental para o
dia a dia do profissional secretário e sendo bem utilizado traz benefícios para a
qualidade da gestão de toda empresa. Nesse contexto, o presente trabalho visa analisar o
sistema de arquivamento da empresa Samaq Comercial de Máquinas Ltda, através da
aplicação da Tabela de Temporalidade Documental (TTD), apresentando vantagens que
essa ferramenta pode trazer para a organização dos documentos da empresa e com esse
trabalho aplicar e propor melhorias à Tabela de Temporalidade dos Documentos no
ambiente empresarial da nossa organização. Com a aplicação do trabalho pode-se
mostrar o quanto é importante ter um sistema de arquivamento organizado e bem
estruturado, mostrando que esta organização possibilita o rápido manuseio dos
documentos, facilitando a busca de acordo com a necessidade da empresa. Os resultados
foram gratificantes, se destacou a facilidade e a agilidade na busca pela informação, e a
eliminação de documentos e pastas, melhorando totalmente a organização do espaço
físico.
Palavras-chave: Tabela de Temporalidade Documental; Gestão Documental; Arquivo.