Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas na Organização Alunos: Caio Amaral Guilherme Otavio de França Borba João Vitor Malaquias Dias Marcos Borges Marcos Calil Gestão de Pessoas – Novembro 2014 Definições • O treinamento é um processo que promove a aquisição de habilidades, conceitos ou atitudes, melhorando a adequação das características do funcionário às exigências do seu cargo. Em outras palavras, o treinamento é algo pontual, voltado para o presente e para situações que necessitem de um aprimoramento rápido. O treinamento começa como uma resposta a uma necessidade em um ambiente organizacional. (MILKOVICH; BOUDREU, 2010). Definições • O desenvolvimento é um processo a longo prazo, de aperfeiçoamento das capacidades dos funcionários com o objetivo de torná-los membros valiosos para a organização. O desenvolvimento tem como foco o desempenho futuro das pessoas na organização. E, de certa forma, impacta também no clima organizacional, já que maximiza o desempenho e melhora os resultados (MILKOVICH; BOUDREU, 2010). Treinamento X Desenvolvimento TREINAMENTO DESENVOLVIMENTO Presente Futuro Melhoria do desempenho atual Preparação para novas situações Correção de falhas e dificuldades Alinhamento com a estratégia Mudança no comportamento Crescimento do indivíduo Pontual Contínuo Fácil aplicação Aplicação dificultosa Como Treinar Princípios Recentidade Resumos Recapitular Adequação Razão familiarização Motivação Própria Necessidade Conhecido para desconhecido Primazia Pontos chaves no início Sessões curtas Progresso do aluno Como Treinar Princípios Feedback Perguntas Aprendizado ativo Exercícios Interação Múltiplos sentidos Usar mais de um sentido Exercício Teste Recordar Objetivos específicos • Acompanhar mudanças de tecnologia/economia/social; • Oportunidade para desenvolvimento pessoal contínuo; • Desenvolvimento educacional da empresa; • Suprir deficiências; • Mudanças de comportamento; Desafios do Treinamento • O desafio da área de treinamento é criar programas que acelerem o aprendizado das competências essenciais para a empresa, tendo em vista sua estratégia e a evolução tecnológica do mercado. Desafios do Treinamento CAUSAS CONSEQUÊNCIAS Competitividade, ascensão profissional, empregabilidade Treinamento constante em todos os níveis Baixa prioridade do fator humano Não cumprimento do plano de treinamento Inadequação Cursos não atendem necessidades específicas Prejuízos à empresa e aos funcionários Investimentos mal aplicados, não garantir retorno Tipos de Treinamento Execução • Trabalho • Dia a dia • Formal interno • Apenas funcionários • Formal externo • Aberto ao publico • A distancia • Diferentes localidades • E-learning • Internet ou intranet Tipos de Treinamento Publico alvo • Integração • Novos colaboradores • Trainees • Assumir responsabilidades • Técnico-profissional • Capacitar o funcionário • Estagios • experiência • Desenvolvimento de executivos • Altos cargos Mudanças de comportamento obtidas através do treinamento Transmissão de informações Desenvolvimento de habilidades Treinamento Desenvolvimento de atitudes Desenvolvimento de conceitos Transmissão de Informações • Aumentar o conhecimento das pessoas que formam a organização; • Informações dizem respeito à própria empresa; • Informam aos colaboradores questões formais da da empresa: regulamento, normas, diretrizes. Desenvolvimento de Habilidades • Capaz de proporcionar melhorias nas habilidades e destrezas técnicas dos colaboradores; • Treinamentos direcionados = Melhores resultados; • Exemplos: operar máquinas, manejar ferramentas, comunicação, liderança, etc. Desenvolvimento de Atitudes • Proporcionar mudanças de atitudes negativas para atitudes positivas, favorecendo a empresa; • Aumenta a motivação; • Desenvolvimento através da conscientização e sensibilização do pessoal. Desenvolvimento de Conceitos • Desenvolver nos colaboradores conceitos para ajudá-los a pensar de forma mais abrangente; • Elevar o nível de abstração e conceitualização de ideias e filosofias; • Estimular a inovação. O Processo de Treinar 1. 2. 3. 4. Levantamento das Necessidades de Treinamento Planejamento Execução do Treinamento Avaliação 1. Levantamento de Necessidades 1.1 • Principais meios para levantar necessidades: • • • • • • • Avaliações de desempenho; Entrevistas com supervisores e gerentes; Solicitações de supervisores e gerentes; Reuniões entre departamentos; Questionários; Entrevista de demissão; Análise de cargos. 1. Levantamento de Necessidades 1.2 • Indicadores de necessidade: • Expansão da organização; • Mudança de métodos e processos; • Expansão de serviços; • Admissão de novos empregados. • Problemas de produção; • Baixa produtividade; • Qualidade inadequada; • Alto índice de acidentes. • Problemas de pessoal. • Alto índice de queixas; • Excessos de erros e desperdícios; 2. Planejamento 2.1 • Programa de treinamento • • • • • • • • • Objetivo; População alvo; Local; Data e hora; Conteúdo; Metodologia; Recursos humanos; Recursos materiais; Recursos financeiros. 2. Planejamento 2.2 • Elaboração do Planejamento • • • • • Definir ambiente; Conteúdo aplicado; Métodos (formal ou informal); Preparação do instrutor; Definição do tipo: • Escolaridade formal; • Curso; • Leitura dirigida. 3. Execução do Treinamento • Todos os aspectos planejados são colocados em prática. 4. Avaliação • 4.1 • Níveis de avaliação • • • • • Avaliação de Reação Avaliação de Aprendizagem Avaliação de Impacto do Treinamento Avaliação de Mudanças Organizacionais Avaliação de Retorno Financeiro Estudo de Caso - SPOLETO VÍDEO 1 Estudo de Caso - SPOLETO Excelência no atendimento ao cliente • Compreensão • Conhecimento • Sintonia • Inteligência • Comunicação Estudo de Caso - SPOLETO VÍDEO 2 Estudo de Caso - SPOLETO REPERCUSSÃO • Exame: “Criticado, Spoleto lança resposta bem humorada em vídeo” • Meio & Mensagem: “Spoleto tira proveito de viral irônico” • Terra: “Rede de fast-food responde paródia na mesma moeda e vira jogo” • Época: “Spoleto inova e transforma piada em viral” • Blue Bus: “Spoleto leva numa boa a crítica bem humorada no YouTube e faz açao de marketing na sequência” • Administradores.com: “Inimigos, melhor tê-los por perto: a lição do caso Spoleto / Kibe Loco” • Mundo do Marketing: “Criticado, Spoleto lança resposta bem humorada em vídeo” • Zero Hora: “Spoleto usa vídeo viral a seu favor” • Yahoo: “Spoleto usa vídeo bem-humorado para lidar com críticas ao atendimento nos restaurantes” Obrigado