Sistemas de Informação para Planejamento
Estratégico
Fatores Críticos para o sucesso do
Planejamento estratégico
Fatores Críticos para o sucesso
do Planejamento estratégico
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O planejamento estratégico para a
excelência em gestão de projetos
contempla todos os aspectos da
empresa, veja abaixo:
 Relações de trabalho entre operários e
seus gerentes
 Funções dos diversos personagens
envolvidos no processo
 Cultura e estrutura corporativa
Fatores Críticos para o sucesso
do Planejamento estratégico
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São fatores críticos para o sucesso do
planejamento estratégico da gestão de
projetos todas as atividades
indispensáveis para que a
organização atinja seus objetivos de
longo prazo.
Reclamações mais comuns
das equipes de projeto
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Todos os projetos enfrentam desvios de objetivos
As datas são fixadas antes que se estabeleçam os
objetivos e necessidades do projeto
Não existem planos detalhados identificando todas
as atividades, tarefas e subtarefas do projeto.
Os projetos sempre destacam os prazos de
conclusão, mas deveríamos focar os marcos na
qualidade e não no fator tempo
As técnicas de gestão de projetos da década de 60
ainda continuam sendo usadas, precisamos
aprender a gerenciar a partir de um plano e a
utilizar os recursos compartilhados.
Fatores Críticos para o sucesso
do Planejamento estratégico
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Algumas vezes somos pressionados a reduzir as estimativas
de prazo para conquistar um contrato
Há momentos que o pessoal das áreas envolvidas no projeto
muda o orçamento geral para manter as despesas fixas
Objetivos ocultos entram em jogo. Em vez de se concentrar
no projeto
Não é possível dirigir um laboratório mal equipado, e a
manutenção se transforma em problema devido à inexistência
de recursos para o pagamento da mão de obra e dos
materiais necessários
Não há coordenação entre os orçamentos e os cronogramas
Tentar jogar com cronogramas de múltiplos projetos,
pensando em ajusta-los
Existem muitos desvios nos orçamentos e cronogramas
Mas como chegar ao sucesso na
excelência em gestão de projetos?
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Concretizando os objetivos dos projetos no
âmbito das seguintes condições:
 Tempo alocado
 Custo orçado
 Desempenho desejado em nível técnico ou de
metas
 Padrões de qualidade definidos pelos clientes
ou usuários
 Mudanças mínimas acertadas com o objetivo
 Manutenção de cultura e dos valores
corporativos da organização
 Manutenção do fluxo de trabalho habitual da
organização
Fatores Críticos para o sucesso
do Planejamento estratégico
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Os executivos podem apoiar os gerentes de
projetos lembrando-os da responsabilidade
de ambas as partes:
 Incentivando-os a assumir responsabilidades
que não dizem respeito ao projeto, como por
exemplo, as atividades administrativas
 Munidos com informações relacionadas às
operações da empresa, e não apenas com
aquelas relacionadas às respectivas tarefas
 Apoiando um intercambio produtivo de opiniões
entre eles
 Questionando suas decisões estão voltadas aos
melhores interesses da empresa como um todo
Fatores Críticos para o sucesso
do Planejamento estratégico
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Em sistemas de gestão de projetos
bem-sucedidos, a seguinte equação
sempre se comprova verdadeira:
Responsabilidade final =Responsabilidade +autoridade
Fatores Críticos para o sucesso
do Planejamento estratégico
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Algumas sugestões para o executivo
responsável pelo projeto:
 Não aumente a autoridade do gerente de
projeto e diminuindo a autoridade dos gerentes
de áreas
 Permita aos gerentes de área que proporcionem
orientações técnicas aos respectivos
subordinados
 Incentive os gerentes de áreas a fornecem
estimativas realistas de prazos e recursos
 Mantenha os subordinados e gerentes de áreas
plenamente informados