Nível de serviço a)Indicadores; b)Conceito; c)Nível de serviço estimado; d)Intervalo de nível de serviço; e)Recomendações para o varejo; f)Nível de serviço ideal; g)Rentabilidade e nível de serviço; h)Nível de serviço e custos; i)Proposta de valor ao cliente. lavratti.com Nível de serviço Indicadores Os indicadores demonstram a produtividade dos recursos. Objetivos da utilização de indicadores de desempenho: a)Internamente: •Comparar o que foi planejado com os resultados obtidos; •Descobrir formas de melhorar o desempenho. b)Externamente: •Demonstrar a capacidade de atendimento da empresa para clientes potenciais; •Verificar se a empresa cumpre o que foi estabelecidos em contratos. Slide 2/19 lavratti.com Nível de serviço Indicadores de produtividade Qualidade a)Número de defeitos por unidade; b)Nível de reclamações dos consumidores; c)Nível de rejeição; d)Pedidos de garantia; e)Tempo médio entre problemas; f)Satisfação dos consumidores. SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Operations management. Slide 3/19 lavratti.com Nível de serviço Indicadores de produtividade Velocidade a)Tempo de espera do consumidor; b)Tempo para atender o pedido; c)Frequência das entregas; d)Tempo de atendimento real x projetado; e)Tempo de ciclo do pedido. SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Operations management. Slide 4/19 lavratti.com Nível de serviço Indicadores de produtividade Confiança a)Porcentagem de pedidos atendidos atrasados; b)Média de pedidos atrasados; c)Proporção de produtos em estoque; d)Desvio médio das entregas prometidas; e)Resultados dos agendamentos. SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Operations management. Slide 5/19 lavratti.com Nível de serviço Indicadores de produtividade Flexibilidade a)Tempo necessário para desenvolver novos produtos/serviços; b)Quantidades de produtos/serviços; c)Tempo para mudanças de máquinas; d)Tamanho médio dos lotes; e)Tempo para aumentar o nível de atividade; f)Capacidade média/Capacidade máxima; g)Tempo para mudar agendamentos. SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Operations management. Slide 6/19 lavratti.com Nível de serviço Indicadores de produtividade Custo a)Tempo mínimo de entrega/Tempo médio de entrega; b)Variação sobre o orçamento; c)Utilização dos recursos; d)Produtividade da mão-de-obra; e)Valor agregado; f)Eficiência; g)Custo por hora trabalhada. SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Operations management. Slide 7/19 lavratti.com Nível de serviço Conceito Nível de serviço ou nível de atendimento é o indicador de quão eficaz foi a distribuição para atender às solicitações dos usuários. Assim, quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço. Pedidos atendidos corretamen te Nível de serviço Pedidos atendidos Desta forma, se foram feitos 100 pedidos e atendidos apenas 95 dentro do prazo combinado, o nível de serviço será: Nível de serviço 95 0,95 95% 100 MARTINS, P. G. Administração de materiais e recursos patrimoniais. Slide 8/19 lavratti.com Nível de serviço Nível de serviço estimado Nível de serviço máximo - 100% Produto certo - 90% Hora certa - 80% Nível de serviço esperado - 72% 0,9 0,8 0,72 72% Slide 9/19 lavratti.com Nível de serviço Intervalo de nível de serviço Nunca esquecer que uma parte dos pedidos ficou sem ser atendida da forma que o cliente desejava. Era um compromisso do fornecedor. 90% 80% Lavratti 10% 20% Slide 10/19 lavratti.com Nível de serviço Nível de serviço estimado Pode-se considerar o atendimento do pedido como perfeito quando houver: a) Entrega completa; b) Entrega pontual; c) Entrega sem erros. T otalde entregascompletas Entregacompleta T otalde pedidos recebidos Númerode entregaspontuais Entregapontual T otalde pedidos recebidos Faturas " limpas" Entregas sem erros Total de faturas emitidas CHRISTOPHER, M. A logística do marketing. São Paulo: Futura, 1999. Slide 11/19 lavratti.com Nível de serviço Nível de serviço estimado É possível calcular os três indicadores de forma independente, mas também pode-se saber o indicador da realização do pedido perfeito: Nívelde serviço entregapontual entregacompleta índice de entregasem erros Exemplo: uma empresa apresentou o seguinte desempenho nas entregas durante um ano: • 70% das entregas completas; • 80% das entregas pontuais; • 90% das entregas sem erros. Nívelde serviço 70% 80% 90% Nívelse serviço 0,7 0,8 0,9 0,5 50% Isso representa um atendimento perfeito de apenas 50% do pedidos. CHRISTOPHER, M. A logística do marketing. São Paulo: Futura, 1999. Slide 12/19 lavratti.com Nível de serviço Intervalo de nível de serviço Os erros vão se acumulando de forma sutil. O nível de serviço no final do período fica muito baixo. 100% 92% 85% 8% 77% 15% 60,2% 23% 77% 54% Lavratti 23% 15% 8% Slide 13/19 lavratti.com Nível de serviço Nível de serviço para o varejo Tipo do item Características indispensáveis Nível de serviço Never-out Itens-chave para a identificação da 95% seção ou departamento Item A Geradores de tráfego conhecidos como 92% “carros chefe” Item B Geradores de margem 90% Item C Itens de complemento de linha ou 80 a 85% seção www.ecrbrasil.com.br Slide 14/19 lavratti.com Nível de serviço Nível de serviço e lucro Nem sempre o maior nível de serviço é o mais adequado. Para a empresa que realiza o serviço, o ideal é trabalhar no intervalo em que a lucratividade for maior. R$ Receitas Máxima contribuição de lucro Despesas Nível de serviço BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos. Slide 15/19 lavratti.com Nível de serviço Nível de serviço e rentabilidade A escolha dos clientes, assim como a do nível de serviço ideal, pode utilizar a Curva ABC como uma ferramenta muito útil. Novamente, nem sempre atender a todos os clientes significa obter a maior lucratividade. Vantagem Lucro acumulado % 140 120 Desvantagem 100 80 60 40 20 10 20 30 40 50 60 70 Clientes atendidos % 80 90 100 CHRISTOPHER, M. A logística do marketing. São Paulo: Futura, 1999. Slide 16/19 lavratti.com Nível de serviço Nível de serviço e rentabilidade Nível de serviço ao consumidor Alto Desperdício Inaceitável Baixo Baixo Exigências do consumidor TAYLOR, David A. Supply chains: a manager’s guide. Boston: Pearson, 2004. Alto Slide 17/19 lavratti.com Nível de serviço Nível de serviço e custos O grande desafio é reduzir os custos logísticos sem comprometer o nível de serviço. Melhor nível de serviço Mesmos custos Melhor nível de serviço Custos otimizados Situação melhorada Mesmo nível de serviço Menores custos Nível de serviço Situação atual Custos logísticos CHRISTOPHER, M. A logística do marketing. São Paulo: Futura, 1999. Slide 18/19 lavratti.com Nível de serviço Proposta de valor ao cliente O que os clientes valorizam: Indicador de qualidade no serviço Peso Telefonemas respondidos imediatamente pelo atendente Telefonemas abandonados 1 Pacotes retirados conforme o agendamento Retiradas perdidas 10 Pacotes entregues no horário Entregas atrasadas no dia certo 1 Entregas atrasadas no dia errado 5 Perdido e depois encontrado 5 Pacotes perdidos 10 Pacotes não danificados na entrega Pacotes danificados 10 Documentos corretos na primeira vez e comprovante de entrega na nota Mudanças nos documentos 1 Reclamações resolvidas prontamente no primeiro telefonema Comprovante de entrega perdido 1 Reclamações recorrentes 5 Rastreamento incompleto 1 Problemas internacionais 1 Entregas internacionais no horário e desembaraço aduaneiro FedEx Delivers Slide 19/19 lavratti.com