Governança Algumas definições Dicionário Eletrônico Houaiss GOVERNANÇA 1. ato de governar(-se); governo, governação Ex.: vai deixar a governança do estado para candidatar-se a presidente da República GOVERNAR 1. dirigir como chefe de governo; exercer autoridade soberana e continuada sobre outrem; controlar e dirigir a formulação e a administração da política Ex.: governar uma nação 2. ter mando, direção; dirigir, administrar Ex.: governar uma casa; governar uma empresa 3. controlar, dirigir ou fortemente influenciar as ações e o comportamento de (algo ou alguém) Ex.: um jornal que governa a opinião pública Etimologia Governança 1. Do latim Gubérnáre: conduzir, dirigir; fig. gerir, administrar, governar. • Adaptação do grego kubernáó: dirigir o leme, administrar, governar. 2. Francês gouverner: exercer autoridade política PODER Conceito GOVERNANÇA Exercício do Poder • Como mandar • Distribuição do poder • Ambiente de Controle • Mitigação de riscos Tratamento dos conflitos de interesse • Distribuição/apropriação dos resultados Síntese GOVERNANÇA Governança é o conjunto de processos, costumes, políticas, leis e instituições que afetam o modo como uma organização é administrada. Inclui as relações entre os envolvidos e os objetivos para os quais ela é governada. Nas organizações contemporâneas os principais grupos de partes interessadas externas são os acionistas, os credores, o comércio, fornecedores, clientes e comunidades afetadas pelas atividades da corporação. As partes interessadas internamente são os órgãos de administração e controle, executivos, empregados e demais agentes internos. “Conjunto de padrões, procedimentos e práticas que norteia o relacionamento entre as partes ou grupos de interesse - conflitos de interesse – inerentes à organização, visando determinar como se darão as relações de poder – político e econômico – com vistas à consecução de sua finalidade e diretrizes estratégicas” Significado de Stakeholder: Público estratégico; parte interessada ou interveniente. Em inglês stake significa interesse, participação, risco. Holder significa aquele que possui. Stakeholder é uma pessoa ou um grupo que legitima as ações de uma organização e que tem um papel direto ou indireto na gestão e resultados dessa mesma organização. É formado pelos funcionários da empresa, gestores, gerentes, proprietários, fornecedores, concorrentes, ONGs, clientes, o Estado, credores, sindicatos e diversas outras pessoas ou empresas que estejam relacionadas com uma determinada ação ou projeto. Ao entender a importância dos stakeholders, o responsável pelo planejamento consegue ter uma visão mais ampla de todos envolvidos em um processo ou projeto e saber de que maneira eles podem contribuir para a otimização dos resultados. Princípios básicos das boas práticas de governança: Transparência Mais que a obrigação de informar, a administração deve cultivar o desejo de disponibilizar informações relevantes e não apenas aquelas impostas por disposições de leis ou regulamentos. Equidade Caracteriza-se pelo tratamento justo de todos os sócios e demais "partes interessadas" . Atitudes ou políticas discriminatórias, sob qualquer pretexto, são totalmente inaceitáveis. Prestação de Contas ou Accoutability Os agentes da Governança (ai incluídos os Conselhos Fiscal e de Administração) devem dar conhecimento e assumir integralmente as conseqüências dos atos e omissões praticados no exercício dos mandatos. Responsabilidade Corporativa Conselheiros e executivos devem zelar pela longevidade das organizações, incorporando considerações de ordem social e ambiental de longo prazo na definição dos negócios e operações (sustentabilidade). A Governança da FUNCEF Breve histórico • Funcef é resultado das reivindicações dos empregados, em função do esgotamento do SASSE • Até 1985 pouca expressão na pauta dos empregados • Experiência de governança se divide em três fases: 1977 a 1990 – Departamento da CAIXA 1990 a maio de 2002 – Governada pela CAIXA Maio de 2002 em diante – Gestão compartilhada Evolução da Governança Departamento da Caixa Maio de 1977 - 1º Estatuto: Conselho Diretor (CD) – Órgão Deliberativo Conselho Fiscal (CF) – Órgão Fiscalizador • CD será composto de até 6 membros: Presidente, Vice-Presidente Executivo e até 4 Diretores. • O Presidente será um dos Diretores da Mantenedora e não receberá qualquer retribuição financeira pelo exercício de suas funções na FUNCEF. • Membros do CD nomeados e exonerados ad nutum pelo Presidente da Mantenedora. • CF é composto de 3 membros efetivos e 3 membros suplentes de livre nomeação do Presidente da Mantenedora, com mandato de 2 anos, permitida e recondução. Evolução da Governança Departamento da Caixa Junho de 1979 – 2º Estatuto: Conselho de Administração (CA) – Órgão de controle superior e orientação administrativa Diretoria Executiva (DE) – Órgão de Administração •CA composto de 4 membros, sendo um Presidente e os demais Conselheiros, designados, nesta qualidade, pela Instituidora-Patrocinadora, dentre seus empregados associados à FUNCEF com mais de 7 anos de associação e de efetivo exercício na Patrocinadora. •DE será composta de 5 membros, sendo um Diretor-Presidente, e 4 Diretores, designados pela Patrocinadora. Destaques: Extinção do Conselho Fiscal – Patrocinadora assumiu a função de fiscalização e controle CA como órgão de pouca relevância. Poder concentrado na DE Diretor-Presidente não integrante da Diretoria da patrocinadora Evolução da Governança Governada pela Caixa Abril de 1990 – Lei nº 8.020: Proíbe os patrocinadores públicos e administrativas de seus fundos de pensão estatais de pagarem despesas FUNCEF passa a ter sua própria estrutura administrativa Limita contribuições ao previsto nos planos de custeio 1993 – Alteração no Estatuto para prever o DIREP Um diretor designado pela patrocinadora a partir de lista tríplice, com mandato de 3 anos Atribuições definidas de acordo com os interesses da patrocinadora Manutenção do controle absoluto da CAIXA sobre a FUNCEF Eleição do 1º DIREP/FUNCEF – Sérgio Nunes da Silva (candidato mais votado) 1996 – Nova eleição para DIREP/FUNCEF – Sérgio reeleito (candidato mais votado) Evolução da Governança Governada pela Caixa Agosto de 1998 – Alteração mais significativa do Estatuto Recriação do Conselho Fiscal (CF) como órgão de fiscalização – composto de 3 membros efetivos e 3 suplentes: 2 indicados pela Instituidora-Patrocinadora, com respectivos suplentes 1 eleito pelos associados, com suplente Sem modificações significativas sobre o controle exercido pela CAIXA, inclusive no que se refere à lista tríplice 1999 – Nova eleição para o DIREP e para o representante dos participantes e assistidos no CF Nomeação pela CAIXA do Diretor Antonio Carlos Mansur – aposentado Conselheiro Fiscal eleito: Edson Saldanha de Oliveira Evolução da Governança Gestão compartilhada – o início Maio de 2002 – Adequação do Estatuto à Lei Complementar 108/2001 Nova estrutura de Governança: Órgãos de Administração Conselho Deliberativo – Órgão máximo de deliberação • Composto por 6 membros efetivos e 6 suplentes: 3 indicados pela Patrocinadora, com respectivos suplentes Indicam o presidente do CD, com “voto de minerva” 3 eleitos pelos participantes respectivos suplentes e assistidos, com Diretoria Executiva – Órgão de gestão • Composta por 5 diretores: Diretor-Presidente, Diretor de Controladoria mais 3 diretores, todos nomeados pelo CD Evolução da Governança Gestão compartilhada – o início Maio de 2002 – Adequação do Estatuto à Lei Complementar 108/2001 Nova estrutura de Governança: Órgão de Controle Interno: Conselho Fiscal Composto por 4 membros efetivos e 4 suplentes: • 2 eleitos pelos participantes e assistidos, com suplentes Indicam o presidente do CF, com “voto de minerva” • 2 indicados pela Patrocinadora, com suplentes Órgãos de Assessoramento Auditoria – Fiscalizar e auditar atos de gestão Comitê de Investimento – Assistência permanente à DE na gestão econômico-financeira dos recursos garantidores Evolução da Governança Gestão compartilhada – o início Maio de 2002 – Adequação do Estatuto à Lei Complementar 108/2001 Destaques: •Aprovação da nova governança somente no final do prazo legal: 31/05/2002 – posse dos conselheiros eleitos (CD e CF) •Nova governança empoderou o CD, como órgão de administração com amplas atribuições, dando maior objetividade como instância máxima de decisão •Criou espaços e condições objetivas para maior atuação dos representantes dos participantes e assistidos •Possibilitou negociação com a CAIXA para indicação de dois Diretores Executivos – Caser em outubro/2002, como Diretor de Controladoria; Sérgio Francisco em março/2003, como Diretor de Benefícios e Administração •Início de um período de bons resultados Gestão Compartilhada na FUNCEF Em vigor desde 1º de agosto de 2007 – Novo Estatuto Resultado de processo de negociação entre as entidades representativas e a CAIXA, por meio de GT criado pela FUNCEF Avanços nas regras de governança: Paridade também na Diretoria Executiva – 3 indicados + 3 eleitos Quorum qualificado para matérias relevantes Alterações estatutárias e regulamentares e retirada de patrocínio Investimentos superiores a 2% dos Recursos Garantidores Exoneração de Diretores Executivos Criação de Comitês de Assessoramento Técnico Definição da distribuição das diretorias entre indicados e eleitos Organograma Indicados pelo Patrocinador Eleitos Comitês de Assessoramento Técnico Investimentos Benefícios 6 eleitos do CD 3 CAIXA 3 FUNCEF Ética 3 eleitos do CD 1 CAIXA 2 FUNCEF 5 eleitos do CD 2 CAIXA 3 FUNCEF Contabilidade e Auditoria 3 eleitos do CD 2 CAIXA 1 FUNCEF Estratégico Operacional Estratégico Operacional Diretrizes estratégicas da FUNCEF Missão “Administrar, com excelência, planos de benefícios para promover segurança e qualidade de vida aos participantes e contribuir para o desenvolvimento do país.” Visão “Ser reconhecida pelo alto grau de satisfação dos integrantes dos planos de benefícios.” Valores Ética Equidade Transparência Profissionalismo Comprometimento Sustentabilidade Gestão Participativa Gestão Processos normatizados, com definição de regime de alçadas Funcionamento dos órgãos estatutários previsto em regimentos específicos Planejamento Estratégico para cinco anos Processo de gestão de pessoas estruturado PCS Critérios estabelecios para seleção e contratação de pessoas Remuneração compatível com o mercado e referenciada na patrocinadora Grupos e Comissões Internas Grupos de Planejamento Estratégico Grupo Técnico de Investimento Comissão Permanente de Mediação e Negociação Comissão de Gestão Tecnológica Os Trabalhadores 662 trabalhadores: 627 empregados 18 Estagiários 17 cedidos pela CAIXA Para reflexão: A FUNCEF possuiu um modelo de Governança adequado ao atual contexto social e político? As práticas de governança e gestão estão alinhadas com o modelo de governança? Obrigado!