Demonstrações Financeiras Instituto Walmart 31 de dezembro de 2014 e 2013 com Relatório dos Auditores Independentes Instituto Walmart Demonstrações financeiras 31 de dezembro de 2014 e 2013 Índice Relatório dos auditores independentes sobre as demonstrações financeiras ...................................... 1 Demonstrações financeiras auditadas Balanços patrimoniais .......................................................................................................................... 3 Demonstrações do superávit das atividades sociais ............................................................................ 4 Demonstrações do resultado abrangente ............................................................................................ 5 Demonstrações das mutações do patrimônio social ............................................................................ 6 Demonstrações dos fluxos de caixa ..................................................................................................... 7 Notas explicativas às demonstrações financeiras ................................................................................ 8 Instituto Walmart Balanços patrimoniais 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) Nota explicativa Ativo Circulante Caixa e equivalentes de caixa Impostos a Recuperar Partes relacionadas Não circulante Imobilizado 4 5 6 Total do ativo Passivo Circulante Fornecedores de serviços Obrigações trabalhistas e tributárias a recolher Patrimônio social Superávit acumulado de exercícios anteriores Superávit do exercício Total do passivo e do patrimônio social 7 8 31/12/2014 31/12/2013 1.681.374 2.337 1.683.711 681.565 81.177 762.742 2.338 2.338 4.100 4.100 1.686.049 766.842 126.257 2.075 128.332 189.693 159.758 349.451 417.391 1.140.326 1.557.717 245.067 172.324 417.391 1.686.049 766.842 9 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações financeiras. 3 Instituto Walmart Demonstrações do superávit das atividades sociais Exercícios findos em 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) Nota explicativa Receitas assistenciais Receitas de doações Receitas de serviços Despesas operacionais Despesas com projetos Despesas com pessoal Despesas administrativas Despesas com serviços prestados Despesas com viagens Despesas com Propaganda Outras despesas operacionais Resultado operacional Receitas financeiras Superávit das atividades sociais 31/12/2014 5 14 4.676.823 625.000 5.301.823 10 11 (2.944.261) (633.370) (3.755) (502.899) (23.951) (21.958) (39.577) (4.169.771) 12 1.132.052 8.274 1.140.326 31/12/2013 6.582.329 6.582.329 (3.945.142) (1.135.427) (9.877) (1.207.926) (83.547) (18.284) (6.400.203) 182.126 (9.802) 172.324 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações financeiras. 4 Instituto Walmart Demonstrações do resultado abrangente Exercícios findos em 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 31/12/2014 31/12/2013 Superávit das atividades sociais 1.140.326 172.324 Resultado abrangente 1.140.326 172.324 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações financeiras. 5 Instituto Walmart Demonstrações das mutações do patrimônio social Exercícios findos em 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) Superávit acumulado Saldos em 31 de dezembro de 2012 Superávit do exercício Saldos em 31 de dezembro de 2013 Superávit do exercício Saldos em 31 de dezembro de 2014 Total 245.067 245.067 172.324 172.324 417.391 417.391 1.140.326 1.169.481 1.557.717 1.586.872 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações financeiras. 6 Instituto Walmart Demonstrações dos fluxos de caixa Exercícios findos em 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) Fluxo de caixa das atividades operacionais Superávit do exercício Ajustes para reconciliar o superávit ao caixa gerado pelas atividades operacionais: Depreciação Variações nas contas de ativos e passivos Adiantamento a funcionários Adiantamento de partes relacionadas Impostos a Recuperar Fornecedores de serviços Obrigações trabalhistas e tributárias a recolher Fluxo de caixa líquido originado das atividades operacionais 31/12/2014 31/12/2013 1.140.326 172.324 1.762 1.142.088 2.464 174.788 81.177 (2.337) (63.436) (157.683) 999.809 29.111 (81.177) 141.612 13.479 277.813 - (383.834) (383.834) Fluxos de caixa das atividades de financiamentos Transações com partes relacionadas Caixa líquido aplicado (recebido) nas atividades de financiamentos (Redução)/aumento do caixa e equivalentes de caixa Demonstração da (redução) aumento do caixa e equivalentes de caixa Caixa e equivalentes de caixa no início do exercício Caixa e equivalentes de caixa no final do exercício (Redução)/aumento do caixa e equivalentes de caixa 999.809 (106.021) 681.565 1.681.374 787.586 681.565 999.809 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações financeiras. 7 (106.021) Instituto Walmart Notas explicativas às demonstrações financeiras 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 1. Contexto operacional O Instituto Walmart foi constituído em 17 de novembro de 2005 e iniciou efetivamente suas atividades no início de 2006, trabalhando para construção de uma sociedade mais livre, justa e solidária, promovendo a cidadania, a dignidade da pessoa humana e os valores sociais do trabalho e da livre iniciativa nos locais onde o Walmart está presente. Seus maiores objetivos são os de investir em ações que fortaleçam as famílias em situação de vulnerabilidade social no que diz respeito aos seus vínculos e competências básicas, no combate a fome e na orientação nutricional, bem como identidade cultural e na geração de renda nos locais onde o Walmart está presente, fortalecendo as relações entre pessoas, grupos, instituições e comunidade, através do apoio a projetos, programas, planos de ações correlatas, por meio da doação de recursos físicos, humanos e financeiros, ou ainda pela prestação de serviços intermediários de apoio a outras organizações sem fins lucrativos e a órgãos do setor público, sempre com a finalidade de: (a) Promover a segurança alimentar e nutricional de grupos e de comunidades de baixa renda nas cidades onde o Walmart está presente; (b) Promover o voluntariado entre os associados, levando-os à participação de ações estratégicas em prol do desenvolvimento de pessoas, de grupos e da comunidade para o cumprimento do seu objetivo social; (c) Promover o desenvolvimento econômico e social e combater a pobreza nas cidades onde o Walmart está presente, podendo, para tanto, incluindo, mas não limitando, conceder microcréditos para a população, bem como adquirir bens produzidos por referidas populações para venda nos estabelecimentos comerciais do Walmart e seus parceiros; (d) Defender, preservar e conservar o meio ambiente, bem como desenvolvimento sustentável das regiões onde o Walmart atual; e (e) Apoiar projetos ou iniciativas focadas na valorização da identidade cultural do povo brasileiro respeitando sua diversidade, regionalidade, ludicidade, memória e história. Os recursos necessários para manutenção do Instituto Walmart são obtidos por meio de: (a) doações ou dotações orçamentárias; (b) constituição de renda, comodato e direito de uso; (c) convênios, parcerias e patrocínios estabelecidos com órgãos e entidades públicas ou privadas, para custeio, desenvolvimento ou execução de projetos na sua área específica de atuação; (d) produto da alienação da produção intelectual, técnica, tecnológica e científica, resguardando o direito de não alienação para fins de privilégio, dominação ou exploração; (e) alienação de produtos adquiridos das populações auxiliadas por programas sociais do Instituto; (f) rendimentos das aplicações de seus ativos financeiros e outros pertinentes ao patrimônio sob sua administração; (g) excedentes financeiros apurados no final do seu exercício fiscal; e (h) outros recursos ou bens que lhes forem destinados ou instituídos, inclusive mediante contribuição de seus associados. 8 Instituto Walmart Notas explicativas às demonstrações financeiras--Continuação 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 1. Contexto operacional--Continuação Em 04 de dezembro de 2007 o Instituto Walmart obteve o certificado de associação civil sem fins lucrativos suportado pela Lei nº 9.790 de 23 de março de 1999. Seu exercício social inicia-se em 1º de janeiro e encerra-se em 31 de dezembro de cada ano-calendário. A Associação Instituto Walmart foi qualificada como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público por despacho do Secretário Nacional de Justiça, publicado no DOU de 04 de dezembro de 2007, teve sua condição de OSCIP renovada em 2011 por ter atendido o que determina a legislação vigente. O Walmart Brasil Ltda., através do termo de compromisso emitido pela Administração datado em 28/02/2015, declara seu compromisso como mantenedor no ano de 2015, comprometendo-se em fazer contribuições mensais que totalizarão R$3.029.997 Adicionalmente, teremos os repasses mensais referentes às vendas de sacolas plásticas vendidas nas lojas dos formatos Sam’s Club e Maxxi, 2. Base de preparação e apresentação das demonstrações financeiras As demonstrações financeiras foram elaboradas e estão sendo apresentadas de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, aplicáveis a entidades sem fins lucrativos (ITG 2002). As demonstrações financeiras são elaboradas com base em diversas bases de avaliação utilizadas nas estimativas contábeis. As estimativas contábeis envolvidas na preparação das demonstrações financeiras são baseadas em fatores objetivos e subjetivos, com base no julgamento da Administração para determinação do valor adequado a ser registrado. Itens significativos sujeitos a estas estimativas e premissas incluem a seleção de vidas úteis do ativo imobilizado e de sua recuperabilidade nas operações, assim como da análise de demais riscos para determinação de outras provisões, quando aplicável. A liquidação das transações envolvendo estas estimativas poderá resultar valores divergentes dos registrados nas demonstrações financeiras devido ao tratamento probabilístico inerente ao processo de estimativa. O Instituto revisa suas estimativas periodicamente em período não superior a um ano. A autorização para a conclusão dessas demonstrações financeiras ocorreu em reunião de diretoria realizada em 6 de abril de 2015. 9 Instituto Walmart Notas explicativas às demonstrações financeiras--Continuação 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 3. Políticas contábeis As principais políticas contábeis adotadas pelo Instituto Walmart estão descritas a seguir: a) Apuração do superávit (déficit) - receitas As receitas oriundas de doações, subvenções e contribuições são registradas mediante a documentação hábil, quando da efetiva entrada dos recursos. Os principais mantenedores do Instituto para o ano de 2014 e 2013 foram: Walmart Brasil Ltda. e WMS Supermercados do Brasil Ltda conforme demonstrado na Nota Explicativa nº 5. b) Apuração do superávit (déficit) - despesas São registradas pelo regime de competência, e estão representadas pelos seguintes grupos: Despesas com a causa, representadas basicamente por: Doações a instituições (projetos) - referem-se basicamente ao repasse dos recursos às instituições assistidas pelo Instituto. Despesas com pessoal - são representadas pelas obrigações trabalhistas dos funcionários do Instituto ou pela prestação de serviços voluntários. Serviços de terceiros - gastos incorridos na contratação de serviços terceirizados relacionadas à comunicação, eventos, assessoria jurídica, entre outros, para as atividades administrativas e operacionais do Instituto. c) Caixa e equivalentes de caixa Abrangem saldos de caixa em moeda corrente e conta bancária, as quais são sujeitas a um risco insignificante de alteração no valor, e são utilizadas na gestão das obrigações de curto prazo. 10 Instituto Walmart Notas explicativas às demonstrações financeiras--Continuação 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 3. Políticas contábeis--Continuação d) Imobilizado O imobilizado está representado pelos bens operacionais do Instituto, registrados pelo seu custo de aquisição ou pelo valor da doação, conforme declarado em nota fiscal emitida pelo doador, deduzido da depreciação acumulada, calculada pelo método linear, conforme taxas descritas na Nota Explicativa nº 6. e) Instrumentos financeiros Os instrumentos financeiros somente são reconhecidos a partir da data em que o Instituto se torna parte das disposições contratuais dos instrumentos financeiros. Quando reconhecidos, são inicialmente registrados ao seu valor justo acrescido dos custos de transação que sejam diretamente atribuíveis à sua aquisição ou emissão. Os únicos instrumentos financeiros da Entidade em 31 de dezembro de 2014 estão representados por caixa e equivalentes de caixa e fornecedores de serviços, os quais se aproximam do valor justo nessa data. f) Obrigações trabalhistas Os valores correspondentes a obrigações trabalhistas devido aos empregados estão provisionados proporcionalmente ao período aquisitivo e pagos sobre a folha de pagamento. g) Moeda funcional e de apresentação das demonstrações financeiras A moeda funcional e de apresentação das demonstrações financeiras do Instituto é o Real. h) Demonstrações dos fluxos de caixa As demonstrações dos fluxos de caixa foram preparadas e estão apresentadas de acordo com o pronunciamento contábil CPC 03 (R2) - Demonstração dos Fluxos de Caixa, emitido pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC). i) Impostos e contribuições Em virtude de ser um Instituto sem fins lucrativos, o Instituto goza do benefício de isenção do pagamento de tributos federais incidentes sobre o resultado, de acordo com os artigos 167 a 174 do Regulamento de Imposto de Renda e aprovado pelo Decreto nº 3.000 de 26/03/99 e artigo 195 da Constituição Federal. As obrigações tributárias registradas no balanço patrimonial da Entidade estão relacionadas aos impostos retidos na fonte sobre serviços de terceiros. 11 Instituto Walmart Notas explicativas às demonstrações financeiras--Continuação 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 3. Políticas contábeis--Continuação j) Outros ativos e passivos (circulante e não circulante) Um ativo é reconhecido no balanço quando for provável que seus benefícios econômicos futuros serão gerados em favor do Instituto e seu custo ou valor puder ser mensurado com segurança. Um passivo é reconhecido no balanço patrimonial quando o Instituto possui uma obrigação legal ou constituída como resultado de um evento passado, sendo provável que um recurso econômico seja requerido para liquidá-lo. São acrescidos, quando aplicável, dos correspondentes encargos e variações monetárias ou cambiais incorridas. As provisões são registradas tendo como base as melhores estimativas do risco envolvido. Os ativos e passivos são classificados como circulante quando sua realização ou liquidação é provável que ocorra nos próximos 12 meses. Caso contrário, são demonstrados como não circulantes. 4. Caixa e equivalentes de caixa O caixa e equivalentes de caixa estão representadas por depósitos em conta corrente: Caixa e equivalentes de caixa 31/12/2014 31/12/2013 1.681.374 1.681.374 681.565 681.565 31/12/2014 31/12/2013 5. Partes relacionadas Ativo circulante Bompreço Supermercados do Nordeste Ltda. 12 - 81.177 81.177 Instituto Walmart Notas explicativas às demonstrações financeiras--Continuação 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 5. Partes relacionadas--Continuação As doações recebidas são provenientes das empresas do Grupo Walmart. As seguintes doações ocorreram nos respectivos exercícios: Empresa Wal-Mart Brasil Ltda. WMS Supermercados do Brasil Ltda. 31/12/2014 31/12/2013 4.412.050 264.773 4.676.823 6.473.418 108.911 6.582.329 6. Imobilizado Equipamentos de informática Depreciação acumulada Taxa anual de depreciação 20% 31/12/2014 21.970 (19.632) 2.338 31/12/2013 21.970 (17.870) 4.100 7. Fornecedores de serviços Refere-se basicamente a obrigações com prestadores de serviços de comunicação e consultoria na pesquisa e avaliação da viabilidade dos projetos e serviços de auditoria contábil. 8. Obrigações trabalhistas e tributárias a recolher 31/12/2014 Salários, férias a pagar e encargos sociais Obrigações tributárias 2.075 2.075 31/12/2013 126.109 33.649 159.758 9. Patrimônio social O patrimônio social do Instituto é formado pelo superávit acumulado dos exercícios. A destinação dos superávits acumulado é aprovada na Reunião da diretoria que é realizada anualmente. 13 Instituto Walmart Notas explicativas às demonstrações financeiras--Continuação 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 10. Despesas com projetos Durante os anos de 2014 e 2013, os principais projetos mantidos pelo Instituto foram os seguintes: Projetos Instituto Aliança com o Adolescente (Projeto Escola Social do Varejo) Projeto Bombando Cidadania (Bomba do Hemetério - PE) Projeto Bombando Cidadania(Bomba do Hemetério-Fund Gilberto Freire) Caravana Kinder Associação Aliança Empreendedora Banco de Alimentos RS Mais Social Fundo Internacional Sócio Ambiental - FICAS IQE - Instituto de Qualidade no Ensino Grupo de Inst. Fund. e Empresas Outros projetos Total projetos 31/12/2014 2.521.236 196.560 150.000 20.611 42.394 13.460 2.944.261 31/12/2013 2.826.012 547.947 99.999 48.578 40.000 10.406 109.290 64.655 54.146 144.109 3.945.142 Todos os projetos sociais apresentados acima têm o objetivo de apoiar programas de geração de renda, capacitação e valorização cultural. A seguir está a descrição da natureza específica dos projetos: Programa Escola Social do Varejo - Instituto Aliança com o Adolescente: o objetivo é promover a formação profissional de jovens (entre 17 e 29 anos) para o mercado de trabalho varejista para atuarem em pequenas, médias ou grandes empresas do ramo; Programa Bombando Cidadania: a meta principal deste projeto é elevar o Índice de Desenvolvimento Humano (IDH) do bairro de Bomba do Hemetério de (0,704), na periferia de Recife, ao nível do IDH do Município (0,797) em cinco anos, contando a partir de julho/2008; Projeto Bombando Cidadania – Fundação Gilberto Freire - Este projeto tem por objetivo a construção de um centro cultural na Bomba do Hemetério; Caravana – IADH - Esta iniciativa em 2014 teve por finalidade produzir uma publicação – Guia de Gestão para Organizações de Base Comunitária – e realizar um evento em Recife de lançamento desta publicação. 14 Instituto Walmart Notas explicativas às demonstrações financeiras--Continuação 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 10. Despesas com projetos--Continuação Grupo de Empresas de Instituto e Fundações Empresariais - GIFE - lançamento da publicação "Funding for Inclusion: Women and Girls in the Equation - Grantcraft": tem o objetivo de trazer luz ao investimento social privado em Mulheres no Brasil, como foco na inclusão social e igualdade de gênero, a partir dos conteúdos desenvolvidos pelo Grantcraft. Para alcançar esses objetivos, estão sendo implementadas ações nas áreas de saúde, cultura e educação voltadas para a comunidade em geral. 11. Despesas com pessoal 31/12/2014 600.000 56.331 64.623 1.824 12.597 26.431 761.806 Serviços prestados por funcionários do mantenedor Salários, férias e encargos sociais Férias 13º salário Encargos trabalhistas Outros 31/12/2013 581.753 71.057 51.636 297.485 133.496 1.135.427 Refere-se às obrigações e encargos trabalhistas do Instituto Walmart junto aos seus colaboradores. 12. Despesas com serviços prestados Despesas com comunicação (i) Despesas com eventos (ii) Despesas com consultoria (iii) Despesas com assessoria jurídica Outros 31/12/2014 380.042 65.263 5.638 51.956 502.899 31/12/2013 891.781 194.536 75.600 4.850 41.159 1.207.926 (i) Refere-se às despesas relacionadas à preparação, organização e condução de eventos relacionados aos programas sociais. Nos anos 2013 e 2014 o Instituto optou por reforçar sua comunicação institucional e, como consequência, destacam-se, a maior produção de gestão de conteúdo para o site institucional do Instituto, a produção de filmes institucionais de todas as plataformas do Instituto Walmart, início dos trabalhos para produção de um Portal destinado à Escola Social do Varejo, elaboração de cases do Instituto Walmart e a realização do projeto “Caravana do Instituto Walmart” em diferentes cidades. (ii) Refere-se às despesas com eventos em 2013, apoiando as ações do Instituto Walmart. A estratégia do Instituto foi a de criação de eventos para geração e disseminação de conhecimento e, para isso, contratou agências de publicidade e propaganda para a realização de eventos. Seminário da Fome, Mapa de Soluções Inovadoras e Grant Craft. (iii) No ano de 2013 e 2014, foi contratada uma Consultoria de Responsabilidade Social para dar suporte à plataforma de Desenvolvimento Local e Ações na Comunidade. 15 Instituto Walmart Notas explicativas às demonstrações financeiras--Continuação 31 de dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 13. Renúncia fiscal Beneficio fiscal por entidade sem fins lucrativos O Instituto é imune e isento do pagamento de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e de Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), conforme o § 1 do artigo 15 da Lei nº 9.532, de 10 de dezembro de 1997. 14. Trabalho voluntário Os trabalhos voluntários e gratuidades recebidas durante o exercício de 2014 foi a prestação de serviços administrativos realizados por funcionários do Walmart Brasil Ltda com custo estimado de R$600.000. 15. Provisão para demandas judiciais Demandas judiciais não provisionadas O Instituto é autor de ação judicial de natureza tributária, cuja probabilidade de perda é possível, de acordo com a avaliação dos seus advogados. Com base na análise do processo e, suportada por opinião de seus assessores legais, a Administração entende que esse processo não necessita de provisão como segue: Em maio de 2012, o Instituto ingressou com ação declaratória para afastar a cobrança de ITCMD incidente sobre os valores recebidos a título de doação, tendo em vista que possui natureza de entidade de Assistência Social e de Organização da Sociedade Civil de Interesse Público, sendo, portanto, imune à incidência de impostos e contribuições. Em 19/07/2012 foi concedida antecipação de tutela declarando a inexigibilidade do ITCMD em razão da imunidade, com posterior sentença confirmando o entendimento. A ação se encontra atualmente pendente de recurso interposto pelo Estado de São Paulo. 16