Código Hospitalar Nacional do Medicamento Objectivos Conhecer o consumo de medicamentos a nível hospitalar; Agilizar o processo de aquisição de medicamentos, via catálogo, nos hospitais; Actualização contínua da base de dados dos hospitais com informação referente aos medicamentos; Facilitar a troca de informação entre as várias instituições do SNS. Táctica Criação de um código, - Que identifique todos os medicamentos utilizados a nível hospitalar; - Comum a todos os Hospitais, IGIF e INFARMED Características do CHNM (1) Designação: Código Hospitalar Nacional do Medicamento – CHNM - Atribuído a medicamentos com AIM e AUEs. Estrutura: Código sequencial constituído por 7 dígitos + 1 (dígito controlo). Selecção: Cada código corresponde à associação de 6 critérios: - Denominação comum internacional (DCI) - Forma farmacêutica (FF) - Dosagem - Tipo de recipiente - Quantidade - Via de administração Características do CHNM (2) Ex. Ácido fusídico Código Hospitalar DCI Dosagem FF Tipo de Rec Quant Via de Admin CFT 10000041 Ácido fusídico 20 mg/g Creme Bisnaga 15 g Uso cutâneo 13.1.2 10000059 Ácido fusídico 20 mg/g Creme Bisnaga 30 g Uso cutâneo 13.1.2 Características do CHNM Descrição – Abrange toda a informação necessária para a prescrição, dispensa e utilização do medicamento a nível hospitalar. É constituída por dois tipos de critérios: - Critérios obrigatórios: Denominação comum Internacional Dosagem Forma Farmacêutica - Critérios complementares: Tipo de recipiente Quantidade Via de administração (3) Características do CHNM Modelos de descrição Descrição 1: DCI + Dosagem + FF Ex. Captopril 25 mg Comp Descrição 2: DCI + Dosagem + FF + Recipiente + Quantidade Ex. Ácido fusídico 20 mg/g Cr Bisn 15 g Descrição 3: DCI + Dosagem + FF + Recipiente + Quantidade + Via administração Ex. Cloreto de sódio 9 mg/ml Sol inj Fr 500 ml IV Descrição 4: DCI + Dosagem + FF + Recipiente + Via de administração Ex. Trastuzumab 150 mg Pó sol inj Fr IV Descrição 5: DCI + Dosagem + FF + Recipiente Ex. Morfina 20 mg Pó susp oral Saq (4) Características do CHNM (5) Grupos Especiais Particularidades AUEs A descrição é apenas constituída por DCI + Dosagem + FF Anfotericina B, Doxorrubicina Inclusão do tipo de formulação Betametasona, Flufenazina, Flupentixol, Haloperidol, Nandrolona, Zuclopentixol Inclusão do tipo de sal presente na formulação Cloreto de Sódio, Glucose Para além do volume da solução foi também incluída na descrição a capacidade da embalagem Insulina Humana Inclusão da duração de acção Manipulados Disponibilização de 5000 códigos para que os hospitais possam definir/catalogar os seus manipulados Nutrição parentérica Quantidade de Azoto, Glucose e Lípidos Indicação do tipo de bolsa Soluções para diálise peritoneal Utilização das siglas DP para identificar o tipo de solução Indicação do tipo de tampa, sempre que relevante Características do CHNM Grupos Especiais Exemplos Doxorrubicina Doxorrubicina lipossómica peguilada 2 mg/ml Sol inj Fr 10 ml IV Flufenazina Flufenazina,decanoato 100 mg/ml Sol inj Fr 1 ml IM Cloreto de Sódio Cloreto de sódio 9 mg/ml Sol inj Fr 50/100 ml IV Insulina Humana Insulina humana 100 UI/ml Acção curta Sol inj Caneta 3 ml IM IV SC Nutrição parentérica AA 36 g/l N + Glucose 80 g/l + Lípidos 20 g/l + Electrólitos Emul inj Sac triplo 1000 ml IV Soluções para diálise peritoneal Sol DP Glucose 136 mg/ml Mg 075 mg/ml Sac c/tampa iodopov 250 ml (6) Características do CHNM Agrupamentos Formas Farmacêuticas Cáps Cáps LM Cáps LP Cáps GR Recipientes Cáps vag Comp Emul inj Pastilha Sol inj Pó sol inj Pó susp inj Pó sol oral Pó susp oral Sol oral Susp oral Fr Ampola Frasco Frasco para injectáveis Saco (7) Características do CHNM Agrupamentos de CHNMs Se o hospital necessitar de fazer agrupamentos de CHNMs poderá optar pelas seguintes soluções: Mapear para ambos os códigos – Com esta solução o hospital consegue aceder à informação associada a ambas as formas farmacêuticas. Ex. Código do Hospital M0965 - Morfina A.P. (Sulfato) 30 mg Oral Cap/Comp CHNM 10002220 - Morfina 30 mg Comp LM 10002149 - Morfina 30 mg Cáps LM (8) Características do CHNM (9) Mapear apenas para um dos códigos – Com esta solução o hospital perde toda a informação de marcas comerciais, fornecedores e RCMs que está associada à forma farmacêutica não seleccionada. Ex. Código do Hospital M0965 - Morfina A.P. (Sulfato) 30 mg Oral Cap/Comp CHNM 10002220 - Morfina 30 mg Comp LM Características do CHNM (10) Formar um agrupamento de CHNMs – Com esta solução o hospital consegue aceder à informação associada a ambas as formas farmacêutica e utilizar uma única descrição para o agrupamento. Ex. 1. Criar a descrição do agrupamento de CHNMs Morfina 30 mg Cáps/Comp LM 2. Esta descrição corresponderá a um ID da base de dados dos hospitais, que será diferente do código do hospital e do CHNM. ID xxx – Morfina 30 mg Cáps/Comp LM 3. O novo ID irá relacionar o Código do Hospital e o CHNM Código do Hospital M0965 - Morfina A.P. (Sulfato) 30 mg Oral Cap/Comp Agrupamento ID xxx – Morfina 30 mg Cáps/Comp LM CHNM 10002220 - Morfina 30 mg Comp LM 10002149 - Morfina 30 mg Cáps LM Esta opção implica a intervenção do farmacêutico (definir o agrupamento) e dos serviços de informática (criar o agrupamento na base de dados). Implementação do CHNM (1) Análise do ficheiro enviado pelo INFARMED Serviços farmacêuticos: Analisar a informação que é disponibilizada pelo INFARMED e decidir qual a informação que é relevante para a gestão do medicamento em meio hospitalar. Serviços de informática: Verificar que tipo de alterações são necessárias fazer à aplicação para permitir a utilização da informação pelo hospital. Nota: O MED_ID (identifica o medicamento) e o EMB_ID (identifica a embalagem) são essenciais para a utilização da informação proveniente do INFARMED porque permitem: - O Acesso aos RCMs e FIs disponíveis no website do INFARMED; - A actualização mensal da informação de forma automática. Implementação do CHNM (2) Mapeamento para o Código Hospitalar 1. Listar todos o códigos existentes no Hospital para medicamentos e AUEs; (Suplementos alimentares, pensos e reagentes não são medicamentos) 2. Tratar a lista de CHNM associados a medicamentos e AUEs; - Retirar da lista de CHNMs a mapear todas as DCIs que não podem ser prescritas no hospital; (Todos os CHNMs deverão ser introduzidos na base de dados do Hospital mas apenas deverão ficar visíveis os seleccionados) 3. Estabelecer uma correspondência entre o código interno do hospital e o CHNM. Implementação do CHNM Código do Hospital versus CHNM Código do Hospital Descrição do Hospital 116404005 ACIDO FUSIDICO 1% GELE OFTALMICO BISN 5 G 116404008 ACIDO FUSIDICO 1% GELE OFTALMICO BISN UNITARIA 0,2 G 115604287 ACIDO FUSIDICO 2% CREME BISN 15 G 115604010 ACIDO FUSIDICO 2% POM BISN 15 G CHNM Descrição do CHNM 10000027 Ácido fusídico 2 mg/0.2 g Col, susp Recip unid 0,2 g 10000034 Ácido fusídico 250 mg Comp 10000066 Ácido fusídico 10 mg/g Gel oft Bisn 5 g 10000041 Ácido fusídico 20 mg/g Cr Bisn 15 g 10000059 Ácido fusídico 20 mg/g Cr Bisn 30 g 10000080 Ácido fusídico 20 mg/g Pom Bisn 15 g 10000098 Ácido fusídico 20 mg/g Pom Bisn 30 g (3) Implementação do CHNM (4) Correspondência entre o Código do hospital e o CHNM Código Descrição do Hospital CHNM Descrição do CHNM 116404005 ACIDO FUSIDICO 1% GELE OFTALMICO BISN 5 G 10000066 Ácido fusídico 10 mg/g Gel oft Bisn 5 g 116404008 ACIDO FUSIDICO 1% GELE OFTALMICO BISN UNITARIA 0,2 G Não existe nenhum código CHNM 115604287 ACIDO FUSIDICO 2% CREME BISN 15 G 10000041 Ácido fusídico 20 mg/g Cr Bisn 15 g 115604010 ACIDO FUSIDICO 2% POM BISN 15 G 10000080 Ácido fusídico 20 mg/g Pom Bisn 15 g Actualização da informação (1) Novos CHNMs Motivos que levam ao aparecimento de novos códigos: (a) Aprovação de novos medicamentos ou embalagens; (b) Alteração das características de medicamentos já aprovados (Ex. alteração de via de administração); (c) Correcção da informação na base de dados do INFARMED. Sempre que exista a geração de um novo código devido às razões (b) ou (c) terá que existir uma transferência de medicamentos/embalagens para o novo CHNM. Ex. Emb_ID Versão do CHNM CHNM/descrição 1111 1.2 10026584 - Piperazina 1000 mg/ml Xar Fr 120 g 1111 1.3 10080308 - Piperazina 100 mg/g Xar Fr 120 g Sempre que a transferência de embalagens implicar que o código antigo deixe de ter embalagens associadas este deverá ser “escondido” para que o médico e o farmacêutico não o possam seleccionar. Actualização da informação (2) Alteração da informação associada ao código sem geração de novo CHNM As alterações que não incidem sobre os critérios de geração do código também implicam uma actualização de informação. Ex. Alteração do estatuto quanto à dispensa do medicamento Alteração da classificação CFT ou ATC Alteração da taxa de comparticipação Acesso à informação (1) Hospitais do SNS O hospital deverá enviar um e-mail, para o endereço [email protected], a solicitar o ficheiro do CHNM; O INFARMED envia para o hospital um log-in e uma password para aceder à informação no website do INFARMED (www.infarmed.pt/pt/medicamentos/uso_humano/chnm/) Formato do ficheiro -Microsoft Access (mdb); Periodicidade da disponibilização da informação – Mensal. Acesso à informação (2) Instituições Privadas de Saúde As instituições de saúde privadas deverão enviar um e-mail, para o endereço [email protected], a solicitar o ficheiro do CHNM; Será estabelecido um protocolo de cedência de informação entre o INFARMED e a Instituição Privada de Saúde. Envio de informação sobre consumo de medicamentos Carregamento do ficheiro, em formato XML ou CSV, no site do INFARMED Periodicidade de envio dos dados - Mensal CHNM Optimização do circuito do medicamento na Farmácia Hospitalar; Acesso a informação fiável e actualizada sobre medicamentos disponíveis na Farmácia Hospitalar; Utilização de uma linguagem única que irá permitir a partilha de informação entre as várias instituições do SNS.