Compra Unificada
Fiocruz e a Gestão
das Atas de Reg. de
Preços
Objetivo Geral
Compra unificada de materiais de consumo regular e
materiais reciclados/sustentáveis comuns às Unidades
Fiocruz RJ, atendendo desta forma o macroprojeto PQ
Fiocruz “Excelência da Gestão Operacional 2011/2014” bem
como o alcance da meta da DIRAD “Desenvolver, implantar
e controlar a gestão de aquisições com qualidade” através
de compras estratégicas integradas na Fiocruz.
Objetivos Específicos
- Produtos padronizados
- Qualidade dos materiais adquiridos - Testes
- Integração das Unidades Fiocruz
- Economia de escala
Integração das Unidades Fiocruz
UNIDADES
FIOCRUZ
SERV. ADM.
COMPRAS
DIRAD
SERV. ADM.
MATERIAIS
DIRAD
Ações
1. Definição do número de itens para compor a primeira compra
unificada.
2. Identificação dos itens comuns de maior movimentação.
3. Definição dos itens classificados como reciclados/sustentáveis para
compor a grade de materiais para a compra unificada.
4. Apresentação e convite às Unidades Descentralizadas p/
participação da Compra Unificada.
5. Definição da modalidade de compra e forma de participação
Ações
6. Apresentação do Projeto na Câmara Técnica de Gestão e
Desenvolvimento Institucional:
- Participação das Unidades Fiocruz RJ no debate
- Aprovação na Câmara
Situação Atual
- Licitação Finalizada
- Atas de Registro de Preços distribuídas às Unidades Fiocruz
participantes
- Elaboração de tabelas representativas das quantidades licitadas e
valores contratados nas Atas de Reg. de Preços.
QUANTIDADE R.P.
CÓDIGO SGA
DESCRIÇÃO
UNID.
MED.
VARIAÇÃO
DIRAD 2011
COMPRA
COMP. 2012
324
COPO PARA AGUA, CAPACIDADE 200ML, EM POLIETILENO BRANCO OU TRANSPARENTE, COM
FRISOS E SALIENCIA NA BORDA, PESO POR 100(CENTO) DO COPO DEVERA SER IGUAL OU
SUPERIOR A 220 GRAMAS. EMBALAGEM CAIXA DE PAPELAO, ONDE OS COPOS SAO
ACONDICIONADOS EM SACOS PLASTICOS COM 100 UNIDADES CADA, CONTENDO NOME DO
FABRICANTE E QUANTIDADE.
PACOTE
35.000
122.650
250,43%
695
PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A4 PACOTE C/500 FLS
MEDINDO 210 X 297 MM
RESMA
25.000
60.800
143,20%
189
CANETA ESFEROGRAFICA AZUL, CONFECCIONADA EM RESINA TERMOPLASTICA, CORPO
HEXAGONAL TRANSPARENTE, TINTA A BASE DE CORANTE ORGANICO E SOLVENTE, PONTA DE
LATAO E ESFERA DE TUNGSTENIO, ATOXICA, ESCRITA MEDIA (1,0MM), COM TAMPA ANTIASFIXIANTE NA COR DA TINTA.
UNIDADE
24.000
61.520
156,33%
CAPA DE PROCESSO EM PAPEL OFF-SET 240G MEDINDO 22 X 32,5CM COR BRANCA SEM
IMPRESSAO ACABAMENTO CORTE SIMPLES
UNIDADE
30.000
59.500
98,33%
15111
QUANTIDADE R.P.
CÓDIGO SGA
DESCRIÇÃO
UNID.
MED.
VARIAÇÃO
DIRAD 2011
COMPRA
COMP. 2012
UNIDADE
10.000
16.600
66,00%
31937
PASTA TIPO L PARA FOLHAS SOLTAS EM POLIPROPILENO, COM VISOR, RECICLAVEL, ESPESSURA
DE 0,18, MEDINDO 22 X 33,4 CM APROXIMADAMENTE (OFICIO) TRANSPARENTE
31432
COPO DESCARTAVEL PARA CAFE, CAPACIDADE 80ML, FABRICADOS EM POLIESTIRENO, COM
FRISOS E SALIENCIA NA BORDA (BORDA ARREDONDADA), PRODUZIDOS EM CONFORMIDADE
COM NORMA ABNT NBR 14.865, DIMENSOES: 5,5CM DE ALTURA X 5,0CM DE DIAMETRO,
PACOTE COM 100 UNIDADES, CONTENDO MARCA OU IDENTIFICACAO DO FABRICANTE,
CAPACIDADE E QUANTIDADE
PACOTE
4.000
29.300
632,50%
696
PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A3 PACOTE C/500 FLS
MEDINDO 297 X 420 MM
RESMA
250
380
52,00%
690
PAPEL OFICIO II 75GR/M2 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESORA LASER 75G/M2
MEDINDO 216 X 330 MM PACOTE COM 500 FOLHAS
RESMA
350
2.950
742,86%
QUANTIDADE R.P.
CÓDIGO SGA
DESCRIÇÃO
UNID.
MED.
UNID. MED.
DIRAD 2011
COMPRA
COMP. 2012
30473
PAPEL 100% RECICLADO A4 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 210 X 297
MM 75 G/M², EMBRULHADO COM PAPEL REFORCADO E ENCERADO, PACOTE COM 500 FOLHAS
RESMA
7.000
51.500
32009
PAPEL 100% RECICLADO A3 P/MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 297X420MM
75G/M² C/500 FOLHAS
RESMA
XX
160
37832
LÁPIS PRETO,MATERIAL CORPO DE MADEIRA DE MANEJO SUSTENTÁVEL, DUREZA CARGA 2,
MATERIAL CARGA GRAFITE.
UNIDADE
XX
13.200
36259
BLOCO PARA RASCUNHO EM PAPEL RECICLADO, COM PAUTA, 280MM DE COMPRIMENTO X
200MM DE LARGURA, GRAMATURA 56, COM 50 FOLHAS
BLOCO
XX
4.650
38006
ETIQUETA ADESIVA, MATERIAL PAPEL RECICLADO, 25,40 DE LARGURA X 66,70 DE
COMPRIMENTO, FORMATO CARTA, CAIXA COM 3.000 UNIDADES
CAIXA
XX
64
635,71%
ITENS COMPRA UNIFICADA FIOCRUZ 2012
ITENS COMUNS
VALORES CONTRATADOS
ECONOMIA
CÓDIGO
SGA
DESCRIÇÃO
AUMENTO
DO PREÇO
UNID.
MEDIDA
DIRAD
2011
UNID.
UNID.
UNID.
A - 2011 B - 2011 C - 2011
MÉDIA
COMPRA
FIOCRUZ 2012
VARIAÇÃO
324
COPO PARA AGUA, CAPACIDADE 200ML, EM POLIETILENO BRANCO OU
TRANSPARENTE, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA, PESO POR 100(CENTO) DO
COPO DEVERA SER IGUAL OU SUPERIOR A 220 GRAMAS. EMBALAGEM CAIXA DE
PAPELAO, ONDE OS COPOS SAO ACONDICIONADOS EM SACOS PLASTICOS COM
100 UNIDADES CADA, CONTENDO NOME DO FABRICANTE E QUANTIDADE.
PACOTE
R$ 1,90 R$ 1,32 R$ 3,32 R$ 1,70
R$ 2,06 R$
1,79
5,79%
695
PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A4 PACOTE
C/500 FLS MEDINDO 210 X 297 MM
RESMA
R$ 7,60 R$ 7,74 R$ 7,48
R$ 7,61 R$
8,09
-6,45%
189
CANETA ESFEROGRAFICA AZUL, CONFECCIONADA EM RESINA TERMOPLASTICA,
CORPO HEXAGONAL TRANSPARENTE, TINTA A BASE DE CORANTE ORGANICO E
SOLVENTE, PONTA DE LATAO E ESFERA DE TUNGSTENIO, ATOXICA, ESCRITA
MEDIA (1,0MM), COM TAMPA ANTI-ASFIXIANTE NA COR DA TINTA.
UNIDADE R$ 0,20 R$ 0,25 R$ 0,32 R$ 0,45
R$ 0,31 R$
0,15
25,00%
CAPA DE PROCESSO EM PAPEL OFF-SET 240G MEDINDO 22 X 32,5CM COR
BRANCA SEM IMPRESSAO ACABAMENTO CORTE SIMPLES
UNIDADE R$ 0,13
R$ 0,13 R$
0,08
38,46%
15111
XX
XX
XX
XX
ITENS COMPRA UNIFICADA FIOCRUZ 2012
ITENS COMUNS
VALORES CONTRATADOS
ECONOMIA
CÓDIGO
SGA
31937
DESCRIÇÃO
AUMENTO
DO PREÇO
PASTA TIPO L PARA FOLHAS SOLTAS EM POLIPROPILENO, COM VISOR,
RECICLAVEL, ESPESSURA DE 0,18, MEDINDO 22 X 33,4 CM APROXIMADAMENTE
(OFICIO) TRANSPARENTE
UNID.
MEDIDA
DIRAD UNIDADE UNIDADE UNIDADE
2011 A - 2011 B - 2011 C - 2011
UNIDADE R$ 0,30 R$ 0,31
XX
MÉDIA
COMPRA
FIOCRUZ 2012
VARIAÇÃO
XX
R$ 0,31 R$
0,25
16,67%
XX
R$ 1,26 R$
1,85
-7,56%
COPO DESCARTAVEL PARA CAFE, CAPACIDADE 80ML, FABRICADOS EM
POLIESTIRENO, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA (BORDA ARREDONDADA),
PRODUZIDOS EM CONFORMIDADE COM NORMA ABNT NBR 14.865, DIMENSOES:
31432
5,5CM DE ALTURA X 5,0CM DE DIAMETRO, PACOTE COM 100 UNIDADES,
CONTENDO MARCA OU IDENTIFICACAO DO FABRICANTE, CAPACIDADE E
QUANTIDADE
PACOTE
R$ 1,72 R$ 0,78 R$ 1,27
696
PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A3 PACOTE
C/500 FLS MEDINDO 297 X 420 MM
RESMA
R$ 11,90
XX
R$ 18,00 R$ 19,00
R$ 16,30 R$
18,35
-54,20%
690
PAPEL OFICIO II 75GR/M2 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESORA LASER
75G/M2 MEDINDO 216 X 330 MM PACOTE COM 500 FOLHAS
RESMA
R$ 10,34
XX
R$ 10,39 R$ 10,90
R$ 10,54 R$
9,65
6,67%
ITENS COMPRA UNIFICADA FIOCRUZ 2012
ITENS RECICLADOS/SUSTENTÁVEIS
VALORES CONTRATADOS
ECONOMIA
CÓDIGO
SGA
DESCRIÇÃO
UNID.
MEDIDA
DIRAD
2011
30473
PAPEL 100% RECICLADO A4 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED.
210 X 297 MM 75 G/M², EMBRULHADO COM PAPEL REFORCADO E ENCERADO, PACOTE
COM 500 FOLHAS
RESMA
32009
PAPEL 100% RECICLADO A3 P/MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED.
297X420MM 75G/M² C/500 FOLHAS
RESMA
37832
LÁPIS PRETO,MATERIAL CORPO DE MADEIRA DE MANEJO SUSTENTÁVEL, DUREZA
CARGA 2, MATERIAL CARGA GRAFITE.
UNIDADE
36259
BLOCO PARA RASCUNHO EM PAPEL RECICLADO, COM PAUTA, 280MM
DE COMPRIMENTO X 200MM DE LARGURA, GRAMATURA 56, COM 50 FOLHAS
38006
ETIQUETA ADESIVA, MATERIAL PAPEL RECICLADO, 25,40 DE LARGURA X 66,70 DE
COMPRIMENTO, FORMATO CARTA, CAIXA COM 3.000 UNIDADES
UNIDADE UNIDADE UNIDADE
A - 2011 B - 2011 C - 2011
R$ 8,54 R$ 8,90 R$ 8,73
XX
MÉDIA
R$ 8,72
COMPRA
FIOCRUZ 2012
R$
8,28
R$ 24,00 R$ 24,00 R$
22,70
R$ 0,36 R$
0,12
BLOCO
R$
1,97
CAIXA
R$
39,99
R$ 0,36
VARIAÇÃO
3,04%
Modalidade de Compra e Forma de Participação
- Pregão Eletrônico
- Intenção de Registro de Preços – IRP
- Atas de RP individualizadas por Unidade
Acompanhamento e Controle
- Relatório de utilização das Atas por Unidade
- Aplicação de Penalidades:
Aplicação de advertência e multa - poderá ser
executada diretamente pela Unidade afetada.
Aplicação de suspensão – proposta deverá ser
encaminhada para o SEAM DIRAD que analisará em
conjunto com as Unidades participantes o impacto da
suspensão e aplicará a penalidade.
Próximas Ações
Avaliação do resultado da Compra Unificada através do
Relatório de Utilização das Atas – outubro/2012
Avaliação do cumprimento do contrato de fornecimento
considerando o histórico de aplicação de penalidades
aos fornecedores – outubro/2012
Reunião com representantes das Unidades para
definição de novos itens e revisão de especificações
para compor a próxima grade de compras unificadas.
Possíveis barreiras/dificuldades:
?
OBRIGADO!
Elizabete Amorim
Seção de Armaz. e Distribuição – SEAM/DECOM/DIRAD
Tel: 3836 2040
Leonardo Câmara
Logística FPB – DECOM/DIRAD
Tel: 3836 2242
Adriano Roriz
Serviço de Adm. de Materiais – DECOM/DIRAD
Tel: 3836 2152