Programa Gestão Viva
Diretoria de Administração
Superintendência de Administração Geral – SAG - Norma
Regulamentar n.02/76, finalidade : executar atividades
relacionadas com pessoal, material, comunicação, contabilidade e
serviços gerais;
SAG -> Diretoria de Administração – DIRAD - Portaria nº 2140/94
da Coordenação de Modernização da Superintendência de
Administração Geral do Ministério da Saúde;
Diretoria de Administração - Composição
Estatuto da Fiocruz-Decreto n.4725 de 09/06/2003- Competências:

Planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades relativas a:
I - operações comerciais nacionais e internacionais;
II - gestão econômica, financeira, contábil e dos bens móveis;
III - informações gerenciais na área administrativa; e
IV - suporte administrativo às unidades da FIOCRUZ
- 3 Departamentos: Gestão da Informação Administrativa e
Assessoria, Operações Comerciais e Econômico-Financeiro.
Programa Gestão Viva
A Gestão por programas estabelece dois enfoques:


a busca por resultados;
e a realidade problematizada.
Esse novo modelo de gestão pretende melhorar a qualidade dos
serviços prestados pela administração pública à sociedade.
Programa Gestão Viva
Em 2001, inspirado pelo modelo de gestão por programas, surgiu o
Programa Gestão Viva cujos objetivos:


Organização departamentalizada -> matricial
paradigmas mecanicistas/burocráticos -> inovação gerencial (PQ 20012005)
a diretriz principal

levantamento e identificação das “situações-problema” = entraves nas
áreas, visando o aperfeiçoamento das práticas e a melhoria dos resultados
Problema -> Causas -> Metas -> Objetivos -> Indicadores -> Resultados
Programa Gestão Viva
Cada subprograma – 1 Gerente e 1 Monitor. Gerente mobiliza
pessoas, estrutura e recursos. Monitor auxiliar o gerente nos
resultados:

Equipes multidisciplinares
Recursos Utilizados


Humanos: colaboradores da Dirad
Materiais: orçamento necessário previsto no Plano da Unidade
(POM/PEF/PA)
Subprogramas
2001 - 8
subprogramas, 2003- 11 subprogramas, 2005 – 13
subprogramas
 Almoxarifado – gestão com ênfase na qualidade
 Gestão Competente de Compras
 Gestão e divulgação da Informação (administrativa) e conhecimento
 Assessoramento, coordenação e logística em comércio exterior
 Gestão de Pessoas
 Pagamento com foco no cliente
 Sistemas Vivos
 Viajando com economia
 Gestão de Contratos
 Pensando no futuro, planejando no presente
 Projeto Fóruns DIRAD
 Projeto Farmácia Popular
 Gestão Estratégica
Subprogramas – principais ações
Gestão Estratégica - Redefinição a missão
“ DESENVOLVER, DISPONIBILIZAR E IMPLEMENTAR SOLUÇÕES E
PRÁTICAS DE GESTÃO PARA O DESENVOLVIMENTO DA FIOCRUZ.”
e definição da visão de futuro
“ SER A UNIDADE DE GESTÃO ADMINISTRATIVA RECONHECIDA
INSTITUCIONALMENTE COMO PADRÃO DE EXCELÊNCIA E
INOVAÇÃO. ”
Participação ativa de integrantes de todos os Departamentos da
DIRAD no planejamento -> reforça a cultura de planejamento e
elaboração do Plano Anual conforme os Subprogramas
Subprogramas – principais ações
Gestão de Pessoas - capacitação/desenvolvimento profissional,
enfoque na responsabilidade social
- ações motivacionais (eventos de integração, gincana,
estímulo à idéias criativas, qualidade de vida)
- planejamento anual para treinamentos técnicos e
gerenciais – público: Dirad e Unidades
- 2002 - 37 cursos - 2003 - 89 cursos
- 2004 - 52 cursos - 2005 - 61 cursos
TOTAL 2002/2005 - 239 cursos
Subprogramas – principais ações
Almoxarifado – gestão com ênfase na qualidade




Gerenciamento unificado do estoque “gestão” – compras e
distribuição;
Parceria com os almoxarifados - negociação para evitar
desabastecimento aos usuários, padronização de itens de consumo,
agilização da distribuição de materiais estocados (24 h, 48 h e
expressa);
Aperfeiçoamento do sistema de almoxarifado-SGA para os usuários,
implantado no INQCS, CPQRR, CPQGM, CPQLMD. Em andamento:
ENSP, Direb, IPEC e IFF;
Catálogo Unificado com 14.700 itens de consumo, permanente e
serviços;
Subprogramas – principais ações
Viajando com economia pela negociação com empresa
contratada, antecedência e planejamento da viagem, alcançou
economia em:




2002
2003
2004
2005
-
R$ 1.754.000,00
R$ 3.091.000,00
R$ 4.068.371,18
R$ 5.719.746,40
Subprogramas – principais ações
Gestão competente de compras

Utilização do Pregão em todas as modalidades – 471 pregões


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
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


Presencial – 319
Eletrônico – 126
Internacional - 26
Inexigibilidade – redução de 140 em 2002 para 05 em 2004
Dispensa – redução de 1682 em 2002 para 407 em 2004
Registro de preços – 28 até 2004
Implementação do instrumento cotação eletrônica
Economia com a adoção das novas modalidades:
R$ 11.050.323,75.
Padronização de procedimentos – parceria com Unidades


Compra por lote
Padronização de editais
Subprogramas – principais ações
Assessoramento, coordenação e logística em comércio exterior






Compra unificada de itens comuns;
Realizar a modalidade pregão internacional por lote, reduzindo preços
e custos de entrada dos itens na Fiocruz;
Mudança na logística de importação – custos pagos pelo exportador
até a Fiocruz
Alteração na rotina de pagamento para remessa sem saque, onde o
pagamento somente é liberado após o atesto na nota fiscal
Reunião com fornecedores de produtos importados para divulgação
dos procedimentos adotados pela Fiocruz e órgãos públicos (comércio
exterior)
Implantação de sistema de importação – SGA – consulta intranet aos
usuários
Subprogramas – principais ações
Assessoramento, coordenação e logística em comércio exterior

Destaque para a Fiocruz no Ranking das 250 maiores exportadoras e
importadoras brasileiras, Revista Análise 2005/2006: 22ª importadora
que mais avançou no período, 7º lugar por setor (farmacêutico),
113º lugar entre as maiores importadoras, com 0,13% de
participação no total das importações Brasileiras, deixando para trás:
CARGILL AGRÍCOLA ( 115º), MERCK (118º), IVECO FIAT (116º)
SCHERING (121º), GLAXOSMITHKLINE (127º), AKZO NOBEL (129º)
Parcerias com profissionais da área de importação nas Unidades divulgação da informação e experiência
Parceria com usuários das Unidades para esclarecimento de questões
ligadas a importação/exportação – assessoria em documentos
especializados visando reduzir a burocracia e otimizar a importação de
materiais para pesquisa de cura para a hepatite C
Subprogramas – principais ações
Pagamento com foco no cliente – Redução prazos de pagamentos
- 15 dias e prioritários 48 horas – ampliação do universo de
fornecedores e competitividade
Inclusão de justificativa em caso de multas e juros –
comprometimento e estudo do fluxo para evitar reincidência
Subprogramas – principais ações
Gestão da informação administrativa – área documental

Desenvolvimento e implantação do sistema de informações-módulo
documentos – início documento eletrônico e arquivamento



Total documentos cadastrados: 2004 – 3.189 2005 – 7.858
Parceria com Unidades na estruturação de arquivos administrativos
Descentralização das atividades de Protocolo da Unidade CpqLMD
Gestão da informação – área de sistemas:


Migração de módulos do SGA para versão web – processos, diárias,
importação, patrimônio e almoxarifado, emissão de notas fiscais e
integração dos dados dos sistemas
Desenvolvimento de sistemas específicos: módulos de Recursos
Humanos e sistema de atendimento usuário-suporte informática
Subprogramas – principais ações
Gestão da informação – área de sistemas:



Responsável pela conexão dos Centros Regionais e Unidades da FPB
à base de dados do Rio de Janeiro
Reestruturação da rede Quinino, propiciando maior velocidade
Reformulação intranet Dirad
O Projeto Fóruns DIRAD, que a cada ano vem se aperfeiçoando,
contou com uma participação total em 2005, de 550
colaboradores, em apenas 8 encontros. Em 2004, houve a
participação total de 513 colaboradores, em 16 encontros.
OBJETIVOS
Gestão Estratégica 2005-2008
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

Plano Quadrienal 2005/2008 – inovação gerencial e pró-atividade
Não-conformidades – indicador de gestão
Disseminação do Programa de Gestão Viva em parceria com as
Unidades
Estímulo a capacitação e promoção de ações motivacionais

Obrigada pela atenção ,

[email protected] - 21-3836-2262