Custos Material Direto Estocagem Riscos e custos de estoques • Custos de capital - Corresponde aos recursos investidos nos materiais e produtos estocados, nas instalações e nos equipamentos utilizados na movimentação física e armazenagem. • Custos das instalações - Envolvem o valor de locação de galpões, prédios e instalações utilizadas,imposto predial e taxas da serviços públicos,despesas de manutenção, limpeza, iluminação, refrigeração ou calefação,serviços auxiliares, seguro e depreciação (das instalações e equipamentos). • Custos dos serviços - Compreendem dispêndios com a mão-de-obra utilizada na recepção, armazenagem, deslocamentos internos e expedição; custos dos registros e controles administrativos;seguro dos estoques. • Riscos de estocagem - Relativos a furtos, deterioração, obsolescência, queda nos preços de mercado etc. Fatores que influenciam mais diretamente os investimentos em estoques • A) Mercadorias e produtos Acabados – Demanda, Natureza (perecibilidade, obsolescência, moda), Economia de escala • B) PRODUTOS EM ELABORAÇÃO - extensão do ciclo de produção, ou seja, no tempo despendido para fabricar uma unidade do produto. Aperfeiçoamentos tecnológicos no processo de produção permitem reduções nos prazos de fabricação • C) MATÉRIAS-PRIMAS E EMBALAGENS – Prazo de entrega, Nível de reposição, Natureza Física • D) MATERIAS DE CONSUMO E ALMOXARIFADOS Gestão de materiais • Avaliação – qual o montante a atribuir quando várias unidades são compradas por preços diferentes, como contabilizar sucatas.. • Controle – como distribuir as funções de compra, pedido, recepção e uso, como organizar o sistema de controle, como inspecionar • Programação – quanto comprar, como comprar, fixação de lotes econômico de aquisição, definição de estoques mínimos de segurança Avaliação - métodos • Inventário Periódico – quando empresa não tem controle contínuo FÓRMULA SIMPLIFICADA Consumo de material = Estoque Inicial + compras – Estoque Final • Em compras podem ser inseridos: seguros e frete. E excluídos: descontos comercias recebidos, devoluções, impostos (ICMS e IPI – avaliar situação) Avaliação - métodos • Inventário Permanente – controle contínuo, solicitações de produção (estoque) e vendas (CPV) • PEPS, UEPS, Média Ponderada • Em compras podem ser inseridos: seguros e frete. E excluídos: devoluções, impostos (ICMS e IPI – avaliar situação) Exclusão de IPI e ICMS Exemplo: Compra de Matéria Prima por uma indústria Valor da Nota Fiscal: R$8.800,00 Valor do ICMS (12%): R$960,00 Valor do IPI (10%): R$800,00 Valor da MP: R$7.040,00 Exclusão de IPI e ICMS Exemplo: Compra de produto final por um varejo Valor da Nota Fiscal: R$8.800,00 Valor do ICMS (12%): R$960,00 Valor do IPI (10%): R$800,00 Valor da Mercadoria: R$7.840,00 Controle - Classificação Curva ABC • Itens A – apresentam elevador valor relativo, inventários mais frequentes • Itens B – Não tão altos quanto A mas são ainda financeiramente representativos, freqüência menor de inventariamento • Itens C – grande volume com baixo valor. Inventário no Balanço Controle - Classificação Curva ABC Curva ABC Curva ABC Programação Lote Econômico de Compras - LEC • Custo de estocagem – Decore em função de gastos com armazenagem, seguros, refrigeração. Aumenta em função do custo unitário de estocagem e do volume armazenado • Custo de pedido – surge em função de gastos com trabalhos de elaboração de pedido, cotação em fornecedores, transporte, conferência e posterior pagamento. Aumenta em função do número de pedidos no período Programação Lote Econômico de Compras - LEC • Onde O = Custo do pedido, S = Demanda e C = Custo de estocagem • a) Demanda = 1600 b) Custo pedido = 50 c) Custo de estocagem = 1 Apuração Movimentação de estoque Exemplo Exemplo Perdas