A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Rogério Campos Meira © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 1 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade As versões da ISO 9000 1° Edição: 1987 Revisão: 1994 Revisão: 2000 © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 2 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Consenso para aprovação Estágios do Desenvolvimento de Normas FDIS Final Draft of International Standard DIS Draft of International Standard CD Committee Draft WD Working Draft © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 3 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Estágios do Desenvolvimento das Normas ISO Fase Final aprovação Os critérios de aprovação estipulam Aprovação por dois terços dos membros da ISO que participaram ativamente no processo de desenvolvimento de normas Aprovação de 75% de todos os membros que votam Publicação do texto acordado como uma norma internacional (ISO). © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 4 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade 7 Aspectos-chave da ISO 9001 : 2000 Em busca da competitividade © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 5 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade 1. Abordagem de Processos • Requisitos da Norma estão redigidos sob a forma de processos (item 0.2) • Referência ao PDCA para a gestão dos processos (item 0.2) • Necessidade de identificar e gerenciar os processos do SGQ (item 4.1) • Os processos devem ser definidos e ter sua eficácia controlada (itens 4.1, 4.2.1 e 8.2.3) © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 6 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade “Visão holística do negócio” Processo 1 Alta Direção Mede o desempenho do negócio Processo 2 Responsável pelo Processo Mede a eficácia e a eficiência “O que” Procedimento “Como” © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 7 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Migração para a Gestão por Processos Gestão tradicional da organização (por áreas) Gestão por processos da organização Gestão por processos da organização + + + Norma baseada em requisitos (ISO 9001:1994) Norma baseada em requisitos (ISO 9001:1994) Norma baseada em processos (ISO 9001:2000) © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 8 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Gestão Tradicional da Organização (estrutura funcional) ISO 9001: 1994 Requisitos 1 Á r e a s 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Requisitos 15 16 17 18 P r o c e d i m e n t o © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 9 de 22 19 20 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Gestão por Processos da Organização e a NBR ISO 9001 : 1994 ISO 9001: 1994 Requisitos 1 P r o c e s s o s 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Requisitos 14 15 16 17 18 Procedimento Processo X Procedimento Processo Y Procedimento Processo Z Procedimento Processo W © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 10 de 22 19 20 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Gestão por Processos da Organização e a NBR ISO 9001 : 2000 ISO 9001: 2000 4 P r o c e s s o s 5 6 7 8 Requisitos Procedimento Processo X Indicadores de Procedimento Processo Y Desempenho Procedimento Processo Z (quantitativo Procedimento Processo W ou qualitativo) © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 11 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Abordagem de Processo © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 12 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade 2. Documentos e Registros • Flexibilização na necessidade de procedimentos documentados (itens 4.1.c, 4.2.1.d, nota 2 e 7.1.b) • Registros passam a ter dois focos: demonstrar conformidade com os requisitos e a operação eficaz do sistema (item 4.2.4) © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 13 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade 3. Processos de comunicação • Comunicação interna passa a ser requerida (item 5.5.3) • Passa a ser requerida a comunicação com o cliente (item 7.2.3) © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 14 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Definição dos processos Consistência dos Processos = Documentos + Treinamento + Comunicação Avaliação da Eficácia dos processos © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 15 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade 4. Papel da Alta Direção • Maior relevância do papel da alta direção. O “sujeito” dos requisitos 4,6,7 e 8 é a “organização” O “sujeito” do requisito 5 é a “alta direção” • “A Alta Direção deve fornecer evidência do seu comprometimento ... mediante a comunicação à organização da importância em atender aos requisitos dos clientes, como também aos requisitos regulamentares e estatutários” (item 5.1) © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 16 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade Papel da Alta Direção • O Representante da Direção deve “assegurar a promoção da conscientização sobre os requisitos do cliente em toda a organização” (item 5.5.2) • “A Alta Direção deve assegurar que os requisitos do cliente são determinados e atendidos com o propósito de aumentar a satisfação do cliente” (item 5.2) © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 17 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade 5. Papel das Pessoas • Competência das pessoas inclui: educação, treinamento, habilidade e experiência (item 6.2.1) • A organização deve “assegurar que o seu pessoal está consciente quanto à pertinência e importância de suas atividades e de como elas contribuem para atingir os objetivos da qualidade” (item 6.2.2.d) © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 18 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade 6. Requisitos e satisfação dos clientes • Requisitos relacionados ao produto incluem (item 7.2.1): - Requisitos especificados pelo cliente - Expectativas do cliente - Requisitos legais / regulamentares aplicáveis ao produto - Diferenciais definidos pela própria organização • Monitoramento da satisfação dos clientes passa a ser requerido (item 8.2.1) © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 19 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade 7. Melhoria contínua • Necessidade de melhoria contínua, através do uso de (item 8.5.1) Política da Qualidade Análise de Dados Objetivos da Qualidade Ações Corretivas Auditorias Ações Preventivas Análise Crítica pela Direção © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 20 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade ISO 9001 x 9004 ISO 9001 ISO 9004 Eficácia Eficácia e Eficiência Clientes Clientes e outras Partes Interessadas © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 21 de 22 A Certificação ISO 9001 : 2000 como Efetiva Ferramenta para a Competitividade © Todos os direitos reservados - ATSG S/C Ltda - 2002 22 de 22