ASSOCIAÇÃO CULTURAL RECREATIVA E SOCIAL DE SAMUEL A CERTIFICAÇÃO ISO 9001 E OS MAQRS Braga 25-01-2011 Instituição Particular de Solidariedade Social, sita em Coles de Samuel, freguesia de Samuel, concelho de Soure, distrito de Coimbra. Missão e Visão Missão A ACRSS tem como principal missão, contribuir para o desenvolvimento local e endógeno da sua região de influência, através do apoio à infância, à integração social e comunitária, protecção dos cidadãos, na velhice e invalidez e qualificação dos activos. Visão A ACRSS visa ser uma instituição de referência pela qualidade da capacidade de resposta às necessidades dos clientes. Organização Temos neste momento 77 colaboradores internos permanentes, distribuídos pelas seguintes áreas de negócio: Direcção Áreas de negócio Formação e Emprego Acção Social Centro Novas Oportunidades Empresa de Inserção Áreas de suporte Cultura, Recreio e Desporto Relações Internacionais Gestão Administrativa Serviços Departamento Financeiro e Administrativo Gestão da Qualidade Infância Formação Biblioteca Cozinha Terceira idade e dependentes Projectos Actividades Culturais Transportes HACCP Escola de Música Lavandaria Higiene e Segurança do Trabalho Projectos Grupo Coral Desporto Grupo Etnográfico de Samuel Bar Qualidade O Sistema de Gestão da Qualidade O Sistema de Gestão da Qualidade Início do projecto; Definição da resposta social a certificar; Diagnóstico de conformidade segundo a ISO 9001; Contratação de um técnico para implementação do SGQ, em regime de part-time. 2006 Decisão de avançar para a certificação pelo MAQRS de Creche , nível C Extensão da certificação ISO 9001:2008: Formação e Emprego, Centro Novas Oportunidades, Empresa de Inserção Implementação da ISO 9001:2008, em todas as respostas sociais da Instituição; Contratação de um Gestor da Qualidade a tempo inteiro. 2007 Decisão de avançar para a certificação pela ISO 9001, implementando os Modelos de Avaliação da Qualidade, do ISS; 2008 2009 Certificação pela NP EN ISO 9001:2008. 2010 Implementação da ISO9001:2008 • Envolvimento da direcção • Motivação dos colaboradores • Abertura à mudança Facilidades • Inexistência de recursos humanos especializados na área • Existência de formação especializada • Capacidade financeira • Inexistência de cultura de avaliação e sistematização de dados • Tratamento de não conformidades e reclamações • Entendimento do conceito de “produto” Dificuldades Implementação dos MAQRS • Processos chave já implementados com a NP EN ISO 9001:2008 • Abertura à mudança • Envolvimento da gestão • Cultura de qualidade já incutida nos colaboradores Facilidades • Capacidade financeira • Requisitos de SHST • Requisitos de gestão de recursos humanos ( Aval. Psicológica) • Entendimento sobre alguns critérios do Manual Dificuldades Em suma • Cultura Organizacional (ISO) • Planeamento Estratégico (ISO) • Actualização Permanente (ISO e MAQRS) • Aprendizagem Permanente/Colaboradores • Participação dos clientes/Avaliação da satisfação • Melhoria contínua Vantagens • Carga Burocrática Desvantagens Objectivo “Sermos melhores que ontem e piores que amanhã” [email protected]