ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 Plano de Transição Previsível 1. Introdução As Normas ISO 9001:2008 – Requisitos de Sistemas de Gestão da Qualidade e ISO 14001:2012 – Requisitos de Sistemas de Gestão Ambiental encontram-se em fase de revisão; a publicação pela ISO (International Organization for Standardization) das novas versões – ISO 9001:2015 e ISO 14001:2004 estão previstas para Outubro de 2015, sendo o final da votação do FDIS (Final Draft International Standart) em Setembro de 2015. Foi estabelecido que, a partir da data de publicação das Normas Internacionais, haverá um período de transição de 3 anos, durante o qual as duas versões das Normas se manterão válidas, no sentido de permitir a existência de certificados de acordo com as duas versões. A partir da publicação do FDIS, a eiC irá disponibilizara realização de auditorias de acordo com as novas versões. Estas auditorias permitirão fazer uma análise das alterações necessárias (Gap Analysis) e constituirão uma mais-valia para as organizações auditadas, ajudando-as a fazer a transição da atual certificação e a atender aos novos requisitos das versões de 2015. A emissão de certificados de conformidade segundo a ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 não será, no entanto, possível antes da data de publicação das mesmas. 1 Dimensionam ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 Plano de Transição Previsível 2. Porquê da Mudança? Periodicamente as normas são revista com fim de trazer vantagens às organizações, nomeadamente, Aumentar a confiança na capacidade da organização fornecer produtos conformes e de satisfazer os seus clientes; Facilitar aos seus utilizadores a compreensão e interpretação dos requisitos, através de uma linguagem simples e acessível. Acompanhar a evolução dos sistemas de gestão, facilitando a gestão conjunta das normas ISO 9001 e ISO 14001 com outras normas de gestão; Reflectir melhor as práticas empresariais modernas e as mudanças complexas que ocorreram na tecnologia nos últimos anos. 3. Principais Alterações ISO 9001:2015: Adoção da estrutura alinhada com outras normas de gestão (Anexo SL); Distribuição das cláusulas por 10 secções, com textos idênticos para requisitos comuns com outras normas; Maior abrangência de conceitos de Partes Interessadas relevantes para o SGQ (Fornecedores, ….), necessidades e expectativas. Consideração de factores que possam ter influência na gestão e planeamento do sistema de gestão da qualidade; Introdução do conceito de análise de risco, prevenindo o risco de fornecimento de produto não conforme ou a não satisfação do cliente, a adoptar em função das características da organização e do seu processo produtivo; Substituição do conceito de responsabilidade da gestão pelo conceito de liderança Maior clareza na interpretação dos requisitos, com a adopção dos termos ”produto” e “serviço”; O conceito de “Melhoria Contínua” deixa de ser referido, sendo abrangido pelo conceito de “Melhoria”. Eliminação da obrigatoriedade do Manual da Qualidade e Procedimentos documentados; Eliminação da possibilidade de exclusões à norma, embora possa haver requisitos considerados não aplicáveis; Eliminação da referência a Ações Preventivas. 2 Dimensionam ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 Plano de Transição Previsível ISO14001:2015: Adoção da estrutura alinhada com outras normas de gestão (Anexo SL); Maior abrangência de conceitos de Partes Interessadas relevantes para o Sistema de Gestão Ambiental (Fornecedores, ….), necessidades e expectativas; Obrigatoriedade de determinação de aspetos externos e internos relevantes para o Sistema de Gestão Ambiental; Liderança – Maior envolvimento da gestão de topo no Sistema de Gestão Ambiental Obrigatoriedade de comunicar externamente a informação relevante para o Sistema de Gestão Ambiental; Ao nível das operações – Planeamento e Controlo – inclusão de perspetiva do ciclo de vida de produtos e serviços, quer ao nível da compra ao mercado, quer ao nível da conceção dos mesmos; Monitorização e medição com maior detalhe. Requisitos adicionais ao nível do conteúdo dos dados de entrada e de saída da revisão pela gestão do Sistema de Gestão Ambiental. Eliminação da referência a Ações Preventivas. 3 Dimensionam ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 Plano de Transição Previsível 4. Prazos As certificações segundo as normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 deixam de ser válidas 3 anos após a edição da norma (presumivelmente, a partir de Outubro de 2018), devendo assim as organizações estabelecer a metodologia de transição dentro dos prazos estabelecidos. A partir de 2017 deixará de ser possível a emissão de certificados pela ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004. 5. Como podemos ajudar? Realização de auditorias de “Gap Analysis” com o propósito de facilitar a transição das atuais certificações ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 para atender aos novos requisitos da ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 Formações para ajudar nossos clientes e potenciais clientes a compreenderem os requisitos da ISO/DIS 9001 e o Pensamento Baseado em Risco. Formação em “Transição para ISO 9001:2015“ Formação em “Transição para ISO 14001:2015“ Formação em "Gestão de Riscos aplicado às normas de sistemas de gestão" 4 Dimensionam