CURSO:
GESTÃO DE MATERIAIS
Ministrado pelo Professor: Cristiano Silva
Email: [email protected]
RECURSOS MATERIAIS
Definição
As atividades
abrangem:
Compras
Recebimento
Armazenagem
Fornecimento
Controle de Estoques
Conceito de Administração de Materiais (moderno)
Um sistema integrado em que diversos subsistemas
próprios interagem para constituir um todo
organizado. Destina-se a dotar a administração dos
meios necessários ao suprimento de materiais
imprescindíveis ao funcionamento da organização,
no tempo oportuno, na quantidade necessária, na
qualidade requerida e pelo menor custo.
OBJETIVOS:
Eficiência
Eficácia
Objetivos
Estratégias
Processo Administrativo
Planejamento:
Organização:
Direção:
Controle:
ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS
1. Comprar Materiais
4. Recebimento
7. Expedição
2. Fornecedor
5. Movimentação Interna
8. Clientes
3. Transporte
6. Armazenamento
9. Sinal de Demanda
Centralização
Só um depto.
Pode comprar
x
Descentralização
Outros deptos.
Podem comprar
1) ( Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área
Administrativa - Cargo 10 / Administração de Recursos Materiais /
Administração de Materiais e Logística; )
A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema
integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno,
na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.
( ) Certo
( ) Errado
2) ( Prova: CESPE - 2011 - IFB - Professor - Logística / Administração
de Recursos Materiais / Administração de Materiais e Logística; )
Um dos objetivos do setor de compras é desenvolver e manter boas
relações com os fornecedores.
( ) Certo
( ) Errado
3) ( Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração /
Administração de Recursos Materiais / Aquisição de Materiais; )
De modo geral, o processo de aquisição de materiais deve
fundamentar-se em uma relação do tipo ganha-perde, na qual a empresa
ganha descontos e o fornecedor perde lucratividade.
( ) Certo
( ) Errado
4) ( Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Área
Administrativa - Específicos - 01 / Administração de Recursos Materiais
/ Ciclo de Compras; Compras; )
As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de
compra e o controle do recebimento do material comprado.
( ) Certo
( ) Errado
5) ( Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista Administrativo /
Administração de Recursos Materiais / Estoque; )
Os materiais disponíveis para armazenamento e estoque devem ser
classificados, de modo a se estabelecer um processo de identificação,
codificação, cadastramento e catalogação.
( ) Certo
( ) Errado
Ponto de Pedido
Fórmula do
Ponto de Pedido
PP= (TR . C) + ES
TR = tempo de reposição ou lead time
C = consumo
ES = estoque de segurança
6) ( Prova: CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TÉCNICO DE
INTELIGÊNCIA - ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO / Administração de
Recursos Materiais / Estoque; )
Em um sistema ideal de revisão contínua, o ponto de pedido é
determinado com base no consumo médio mensal, no tempo de
reposição e nos estoques mínimo e máximo.
( ) Certo
( ) Errado
7)Prova Cespe
A empresa Ômega tem um consumo mensal de um item a 1000
unidades, para que seu estoque não chegue a zero, mantém um nível de
segurança de 200 unidades, levando em consideração que o tempo de
ressuprimento é de 3 dias e que o mês equivale a 20 dias úteis, concluise que o ponto de pedido será de 450 unidades
( ) Certo
( ) Errado
8) Cespe (adaptada)
Uma empresa que usa o modelo de reposição contínua na gestão de
estoques tem um consumo médio de um item em estoque de 1000
unidades por mês e mantém um estoque mínimo de 100 unidades.
Supondo que o prazo de entrega, após a colocação do pedido, é de
10 dias úteis e considerando 20 dias úteis por mês, então a
quantidade do ponto de pedido será de 600 unidades.
( ) Certo
( ) Errado
Tipos de Estoque
Almoxarifado de matéria-prima
Almoxarifado de produtos em processo
Almoxarifado de produtos acabados
Almoxarifado de manutenção
09) ( Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área
Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Classificação de
Materiais; Administração da produção; )
Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o
processo produtivo da empresa são denominados matérias-primas.
( ) Certo
( ) Errado
10) ( Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Área
Administrativa - Cargo 1 / Administração de Recursos Materiais /
Classificação de Materiais; )
No processo aplicado à indústria de tintas, as latas vazias para
embalagem das tintas preparadas são consideradas materiais acabados.
( ) Certo
( ) Errado
Método Just in time
Just in time é um sistema de ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO que determina
que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata. Pode ser
aplicado em qualquer organização, para reduzir estoques e os custos decorrentes. O just
in time é o principal pilar do SISTEMA TOYOTA.
Com este sistema, o produto ou matéria prima chega ao local de utilização somente no
momento exato em que for necessário. Os produtos somente são fabricados ou
entregues a tempo de serem vendidos ou montados.
O conceito desse sistema está relacionado ao de produção por demanda, onde
primeiramente vende-se o produto para depois comprar a matéria prima e
posteriormente fabricá-lo ou montá-lo.
Nas fábricas onde está implementado o estoque de matérias primas é mínimo e
suficiente para poucas horas de produção. Para que isto seja possível, os fornecedores
devem ser treinados, capacitados e conectados para que possam fazer entregas de
pequenos lotes na frequência desejada.
Classificação dos Estoques
Controle, catalogar, codificar, simplificar, padronizar, armazenar
Critérios de classificação dos Estoques
Estocagem
Materiais estocáveis
Materiais não estocáveis
Materiais de Estocagem
Temporária
Material de Estocagem
Permanente
Critérios de classificação dos Estoques
Quanto à sua Material de consumo geral
aplicação Material de produto
acabado
Material de manutenção
Quanto à sua
perecibilidade
Quanto à sua
periculosidade
CLASSIFICAÇÃO ABC
CLASSE A
CLASSE B
CLASSE C
Itens
Itens
Itens
+ importantes
intermediários
+ lucro
Normalmente
+ caro
- quantidade
-Importantes
- lucro
Normalmente
+ barato
C
B
A
A
B
C
Teórico Wifredo Pareto – 80% da riqueza está
concentrado em 20% da população
IDENTIFICAR O QUE É + IMPORTANTE
11) ( Prova: CESPE - 2013 - MPU - Técnico Administrativo /
Administração de Recursos Materiais / Curva ABC; )
Com base no gráfico acima, que ilustra a curva ABC do
almoxarifado de determinada empresa, julgue o item.
A ordenação correta dos itens na abscissa do gráfico em questão, da
esquerda para a direita, é a seguinte: itens da classe C, seguidos dos itens
da classe B e, finalmente, os itens da classe A.
( ) Certo ( ) Errado
12) ( Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário / Administração
de Recursos Materiais / Curva ABC; )
Ao se classificar um almoxarifado com base na classificação ABC, os
itens mais volumosos e que agregam pouco resultado para a organização
devem ser incluídos na classe C.
( ) Certo
( ) Errado
ESTOCAGEM:
É uma das atividades do fluxo de materiais no armazém, é o
ponto destinado a locação estática dos materiais. Dentro de
um armazém podem existir vários pontos de estocagem. • Por
definição, as operações de armazenagem consistem no
recebimento, estocagem, separação e expedição de materiais
para apoiar o fluxo de materiais nos sistemas de manufatura e
distribuição.
Desenvolvidas por intermédio da movimentação de materiais,
as operações de estocagem são diversas e seguem projetos e
definições quase que específicos da própria empresa.
Acondicionamentos especiais são realizadas, bem como os
processos de identificação e endereçamento no sistema
utilizado pela empresa são efetuados de forma que facilitem a
sua saída quando necessário.
Avaliar Estoques
Buscar a menor imobilização possível de
capital em estoques.
A avaliação de estoque compreende a
determinação do valor de mercadorias,
matérias-prima, produtos acabados ou em
fabricação.
Para isso se usa métodos de avaliação
MÉTODOS DE AVALIAÇÃO
FIFO(First in,first out) / PEPS(primeiro a entrar,primeiro a sair
Utilizado quando produtos possuem prazo de validade
LIFO(last-in,first out) / UEPS(último a entrar, primeiro a sair)
Utilizado em tempos de inflação
CUSTO MÉDIO - na entrada e na saída é calculado pelo valor
médio
METODO PEPS
Data
01/mar
ENTRADA
SAÍDA
R$ unit. Total R$
Qtde R$ unit
Total
200 R$ 10,00 R$ 2.000,00
10/mar
100 R$ 12,00 R$ 1.200,00
Qtde
15/mar
180
20/mar
25/mar
100 R$ 14,00 R$ 1.400,00
31/mar
TOTAL
60 R$ 15,00
460
200
100
R$ 10,00 R$ 2.000,00
R$ 12,00 R$ 1.200,00
20
100
R$ 10,00 R$ 200,00
R$ 12,00 R$ 1.200,00
R$ 200,00
R$ 360,00
70
50
20 R$ 10,00
30 R$ 12,00
20
20 R$ 12,00
R$ 240,00
50
100
80
50 R$ 12,00
30 R$ 14,00
R$ 600,00
R$ 420,00
70
60
R$ 900,00
R$ 5.500,00
R$ 10,00 R$ 1.800,00
SALDO
Qtde R$ Unit
Total R$
200
R$ 10,00 R$ 2.000,00
330
R$ 3.520,00
130
R$ 12,00
R$ 840,00
R$ 12,00 R$ 600,00
R$ 14,00 R$ 1.400,00
R$ 14,00
R$ 15,00
R$ 980,00
R$ 900,00
R$ 1.880,00
METODO UEPS
Data
01/mar
ENTRADA
SAÍDA
R$ unit. Total R$
Qtde R$ unit
Total
200 R$ 10,00 R$ 2.000,00
10/mar
100 R$ 12,00
Qtde
R$ 1.200,00
15/mar
100 R$ 12,00 R$ 1.200,00
180 80 R$ 10,00 R$ 800,00
SALDO
Qtde R$ Unit
Total R$
200
R$ 10,00 R$ 2.000,00
200
100
R$ 10,00 R$ 2.000,00
R$ 12,00 R$ 1.200,00
120
R$ 10,00 R$ 1.200,00
20/mar
25/mar
100 R$ 14,00 R$ 1.400,00
31/mar
60 R$ 15,00
50
50 R$ 10,00
R$ 500,00
70
R$ 10,00
20
20 R$ 14,00
R$ 280,00
70
80
R$ 10,00 R$ 700,00
R$ 14,00 R$ 1.120,00
70
60
R$ 10,00
R$ 14,00
R$ 900,00
80
TOTAL
460
R$ 5.500,00
330
60 R$ 15,00
20 R$ 14,00
R$ 900,00
R$ 280,00
R$ 3.960,00
130
R$ 700,00
R$ 700,00
R$ 840,00
R$ 1.540,00
METODO MÉDIO
Data
01/mar
ENTRADA
R$ unit. Total R$
Qtde
200 R$ 10,00 R$ 2.000,00
10/mar
100 R$ 12,00
Qtde
SAÍDA
R$ unit
Total
R$ 1.200,00
SALDO
Qtde R$ Unit
Total R$
200
R$ 10,00 R$ 2.000,00
200
100
300
R$ 10,00 R$ 2.000,00
R$ 12,00 R$ 1.200,00
R$ 10,67 R$ 3.200,00
120
R$ 10,67 R$ 1.280,40
15/mar
180
R$ 10,67 R$ 1.920,60
50
R$ 10,67
R$ 533,50
70
R$ 10,67
R$ 746,90
20
R$ 12,63
R$ 252,60
80
R$ 13,30 R$ 1.064,00
70
100
170
150
150
60
210
130
R$ 10,00
R$ 14,00
R$ 12,63
R$ 12,63
R$ 12,63
R$ 15,00
R$ 13,30
R$ 13,30
R$ 746,90
R$ 1.400,00
R$ 2.146,90
R$ 1.894,30
R$ 1.894,50
R$ 900,00
R$ 2.793,50
R$ 1.729,30
330
R$ 3.770,70
20/mar
25/mar
100 R$ 14,00 R$ 1.400,00
31/mar
TOTAL
60 R$ 15,00
460
R$ 900,00
R$ 5.500,00
130
R$ 1.729,30
13) ( Prova: CESPE - 2012 - Câmara dos Deputados - Analista Técnico em Material e Patrimônio / Administração de Recursos
Materiais / Avaliação de Estoques; )
Em períodos inflacionários elevados e duradouros, o método de
avaliação de estoques mais indicado é o PEPS (FIFO).
( ) Certo
( ) Errado
14) ( Prova: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Área
Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Avaliação de
estoques pelo método PEPS; )
Considere a seguinte movimentação hipotética de determinado material
em uma empresa:
10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitário de R$ 11,00;
20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitário de R$ 10,00;
30/8: saída de 100 unidades;
10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitário de R$ 9,00;
20/9: saída de 40 unidades.
Com base nos dados acima e considerando a avaliação de estoques pelo
método PEPS, o valor do estoque em 21/9 é superior a de R$ 800,00.
( ) Certo
( ) Errado
Conceito de BENS
Bens
imóveis
O solo e tudo aquilo que o incorpora
de forma natural ou artificial.
Mesmo as edificações que foram
separadas do solo, removidas para
outro local conservam sua unidade.
Suscetíveis de movimento próprio ou
de remoção por força alheia sem
alteração da substância ou da
destinação econômico-social.
Bens
móveis
Bens de Consumo: são bens não duráveis, ou que são
gastos ou
consumidos no processo produtivo - depois de consumidos,
representam despesas, tais como: combustíveis, material
de escritório,material de limpeza, etc.
Bens Fixos ou Imobilizados: bens duráveis, destinados à
manutenção das atividades econômicas da organização, como
imóveis, veículos, máquinas, instalações, equipamentos,
móveis e utensílios.
Bens principais
Bens acessórios
É o bem que existe
sobre si
Aquele cuja
existência supõe a
do principal
BEM é tudo aquilo que satisfaz uma necessidade
Bens de Renda: não destinados aos objetivos da empresa
(ex: imóveis destinados a renda ou aluguel)
Bens Intangíveis: não possuem existência física, porém,
representam uma aplicação de capital indispensável aos
objetivos sociais, como marcas e patentes, fórmulas ou
processos de fabricação, direitos autorais, autorizações ou
concessões, ponto comercial etc.
Bens quanto à sua utilização:
Ativos - aqueles requisitados regularmente em um
dado período estipulado pelo órgão ou entidade.
Inativos - aqueles não movimentados em certo período
estipulado pelo órgão ou entidade e comprovadamente
desnecessários para utilização nestes.
Um bem é algo material ou imaterial, que pode ser
avaliado em dinheiro, que satisfaz necessidades e que é
suscetível de apropriação, utilização, direitos e
obrigações.
ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não
estiver sendo aproveitado;
recuperável - quando sua recuperação for possível e orçar, no
âmbito, a cinquenta por cento de seu valor de mercado;
antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou seu
rendimento precário, em virtude de uso prolongado, desgaste
prematuro ou obsoletismo;
irrecuperável - quando não mais puder ser utilizado para o fim
a
que se destina devido a perda de suas características ou em
razão da inviabilidade econômica de sua recuperação.
Os Recursos Patrimoniais (ou bens patrimoniais) representam
o conjunto de bens imóveis e móveis e diferem dos demais
recursos materiais pelos seguintes motivos:
• Possuem natureza relativamente permanente;
• São utilizados na operacionalização da produção;
• São adquiridos esporadicamente;
• Sofrem desgaste de uso e obsolescência;
• Necessitam de manutenção.
• Não são destinados a venda/comercialização*.
Pelo menos esse não é o objetivo final
Recursos Patrimoniais
Exemplos
Máquinas e equipamentos: ferramentas, maquinário,
veículos, computadores, móveis etc.
Edificações: prédios, depósitos, escritórios, garagens etc.
Terrenos: locais onde estão as instalações e demais
áreas, mesmo vazias.
Jazidas: locais em que se possui direito/autorização de
extração.
Intangíveis: recursos que não se pode tocar, pois não
tem corpo ou forma física - marcas, direitos autorais,
patentes, projetos etc.
Patrimônio Imobiliário: Constitui-se de bens imóveis (Art. 79
a 81 do Código Civil Brasileiro), isto é, aqueles que se forem
movidos perdem sua forma física, ou que não podem ser
deslocados.
Patrimônio Mobiliário: Constitui-se dos bens móveis (aqueles
que podem ser movimentados, deslocados de posição sem
que percam sua constituição física) e semoventes* e são
definidos nos Artigo 82 a 86 do CCB. São também chamados
de inventariáveis, imobilizados no ativo não circulante,
depreciados ou amortizados em função de sua vida útil.
* Semoventes – no sentido
geral, é o ser que se move por
si próprio.
Juridicamente o animal (o
elemento a ser transformado
em produtos finais para o
mercado ) é considerado um
Segundo a Instrução Normativa nº 205, de 08 de abril de 1988
"Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao
órgão público no local previamente designado, não implicando em
aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação
do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos
almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser
estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais
designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de
entrada do material será sempre no Almoxarifado.
O recebimento, rotineiramente, nos órgãos sistêmicos, decorrerá de:
a) compra;
b) cessão;
c) doação;
d) permuta;
e) transferência; ou
f) produção interna."
Tombamento
É o ato de reconhecimento do valor cultural de um bem, que o
transforma em patrimônio oficial e institui regime jurídico especial
de propriedade, levando em conta sua função social. Um bem
cultural é "tombado" quando passa a figurar na relação de bens
culturais que tiveram sua importância histórica, artística ou cultural
reconhecida por algum órgão que tem essa atribuição.
Pode ser aplicado aos bens móveis e imóveis, de interesse cultural ou
ambiental, quais sejam: fotografias, livros, mobiliários, utensílios,
obras de arte, edifícios, ruas, praças, cidades, regiões, florestas,
cascatas etc. Somente é aplicado aos bens materiais de interesse para
a preservação da memória coletiva.
O Tombamento pode ser feito pela União, por intermédio do Instituto do
Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, pelo Governo Estadual, por
meio do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico do Estado ou pelas
administrações municipais, utilizando leis específicas ou a legislação
federal.
Um bem tombado pode ser alugado ou vendido?
Sim. Desde que o bem continue sendo preservado. Não existe qualquer
impedimento para a venda, aluguel ou herança de um bem tombado. No
caso de venda, deve ser feita uma comunicação prévia à instituição que
efetuou o tombamento, para que esta manifeste seu interesse na compra
do mesmo.
ATIVO IMOBILIZADO
O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens e direitos
necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por
apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). O imobilizado
abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados
ou arrendados.
Função Administração Patrimonial:
administração e manutenção de imóveis e prestação de serviços
gerais e sistemas prediais:
manutenções preventiva, corretiva e preditiva
Manutenção Preventiva
Conjunto de tarefas pré-definidas para cada equipamento/componente
físico, realizadas de forma sistemática e periódica, que visam mantê-los
nas condições ideais de funcionamento (especificações de origem),
mantendo registro histórico e controle de sua degeneração através de
inspeções sistemáticas e periódicas de acompanhamento do desempenho.
Nestes serviços são executados testes, verificações, ajustes, medições e,
limpezas, de forma a agir preventivamente evitando-se possíveis
situações de falhas ou interrupções de funcionamento.
Função Administração Patrimonial:
administração e manutenção de imóveis e prestação de serviços
gerais e sistemas prediais:
manutenções preventiva, corretiva e preditiva
Manutenção Corretiva
Serviços executados nos equipamentos ou componentes a partir da
ocorrência de falha ou interrupção no funcionamento do mesmo. Neste
caso a intervenção é realizada dentro do prazo pré-estabelecido e de
acordo com a criticidade do ocorrido em relação ao funcionamento do
equipamento ou do sistema como um todo. Os serviços terão como
objetivo a restauração do defeito colocando o equipamento novamente
em seu funcionamento normal.
Função Administração Patrimonial:
administração e manutenção de imóveis e prestação de serviços
gerais e sistemas prediais:
manutenções preventiva, corretiva e preditiva
Manutenção Preditiva
Composta por diagnósticos executados nos equipamentos sem a
necessidade de desmontagem e/ou parada dos mesmos. Nestes
diagnósticos são utilizadas técnicas e ferramental apropriado permitindo
o acompanhamento da condições do equipamento permitindo também
programar futuras intervenções quando necessárias. Os diagnósticos
preditivos possibilitam um melhor planejamento das manutenções e
evitam a ocorrência indesejada de falhas.
15) ( Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo /
Administração de Recursos Materiais / Bens; )
Com referência à gestão patrimonial, julgue os itens seguintes.
Se um bem patrimonial for considerado antieconômico e irrecuperável,
o procedimento correto para o seu descarte será o tombamento.
( ) Certo
( ) Errado
16) Prova Cespe
Compras e doações são as únicas origens de recebimento de bens
patrimoniais nos órgãos sistêmicos.
( ) Certo
( ) Errado
Inventário: É uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que
estão armazenados na empresa ou então armazenados externamente mas
pertencentes a empresa. Os materiais disponíveis listados em um inventário
podem ser utilizados na fabricação de bens mais complexos ou então eles
mesmos podem ser comercializados, dependendo do negócio da empresa.
A origem da palavra inventário, vem da palavra inventarium, que era um
termo Romano ( latim ) para designar um grande documento/lista onde se
encontravam registarados os produtos dos armazéns. A principal
característica de um bom inventário são os detalhes. Quanto mais minucioso
e mais preciso for um inventário, melhor ele cumpre o seu papel. É sempre
interessante que o inventário contenha além do nome dos itens e da sua
quantidade, também uma boa descrição destes itens.
A administração pública poderá ainda realizar inventário rotativo,
por amostragem ou gerencial.
O inventário rotativo consiste no levantamento rotativo, contínuo e
seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles
permanentes distribuídos para uso, feito de acordo com uma
programação de forma que todos os itens sejam recenseados ao
longo do exercício.
Realiza-se inventário por amostragem para um acervo de grande
porte. Esta modalidade alternativa consiste no levantamento, em
bases mensais, de amostras de itens de material de um determinado
grupo de classe, e inferir os resultados para os demais itens do grupo
ou classe.
Os inventários de cunho gerencial deverão ser efetuados por
comissão designada pelo diretor do departamento de administração
ou unidade equivalente, ressalvados aqueles de prestação de contas,
que deverão se subordinar às normas do sistema de controle interno.
17) ( Prova: CESPE - 2008 - STF - Analista Judiciário - Área
Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Classificação de
Materiais; )
Diz-se que um bem móvel classificado como material permanente está
sujeito ao tombamento quando ele não pode ser alienado nem
modificado, tampouco sua destinação alterada.
( ) Certo
( ) Errado
18) Prova Cespe
No intuito de ter a melhor maneira de conseguir uma boa
manutenção dos bens patrimoniais foi escolhida a forma de
manutenção preventiva, já que para essa forma é feita a restauração
do item, colocando-o novamente em funcionamento.
( ) Certo
( ) Errado
19( Prova: CESPE - 2013 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico
Judiciário - Administrativo / Administração de Recursos Materiais /
Gestão Patrimonial; )
A respeito de gestão patrimonial, julgue os itens a seguir.
Em órgãos ou entidades federais, é vedada a utilização de inventário por
amostragens.
•( ) Certo
( ) Errado
20) ( Prova: CESPE - 2012 - Câmara dos Deputados - Analista - Técnico em Material
e Patrimônio / Administração de Recursos Materiais / Patrimônio; Gestão
Patrimonial; )
Com relação ao patrimônio e seus aspectos qualitativos e
quantitativos, julgue os itens a seguir.
Considera-se controlado o bem móvel sujeito a controle simplificado, mas não o sujeito
a tombamento.
( ) Certo
( ) Errado
LICITAÇÃO
LICITAÇÃO – é o procedimento administrativo mediante o
qual a Administração Pública seleciona a proposta mais
vantajosa para o contrato de seu interesse (Hely Lopes)
CONTRATO – é o ajuste que a Administração Pública,
agindo nessa qualidade, firma com o particular para a
consecução de objetivos de interesse público, nas condições
estabelecidas pela própria administração (Hely Lopes)
Administração Pública – obrigatório processo licitatório,
ressalvado os casos previstos em lei
(CONTRATAÇÃO POR DISPENSA E INEXIGIBILIDADE)
Administração
Pública
DIRETA: União, Estados, Municípios e DF
INDIRETA: Fundação
Autarquias
Sociedade de Economia Mista
Empresa Pública
Obras
Serviços
Compras
Alienações
Objetivos da Licitação:
1 – Escolha da melhor proposta
2 – permitir a participação de qualquer interessado que preencha
os requisitos exigidos
3 – promoção do desenvolvimento
Lei 8666/93 normas gerais a respeito de licitação, válido para todas
as esferas
Princípios da lei 8666/93
LEGALIDADE / IMPESSOALIDADE / MORALIDADE /
PUBLICIDADE / IGUALDADE / PROBIDADE ADMINISTRATIVA /
VINCULAÇÃO AO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO /
JULGAMENTO OBJETIVO / EFICIÊNCIA e o outros
Tipos de Licitação
Está implícito
MODALIDADES DE LICITAÇÃO
CONCORRÊNCIA
TOMDADA DE PREÇO
CONVITE
CONCURSO
LEILÃO
PREGÃO – tem lei específica 10520
Modalidade nova lei 10520, propiciar uma
economia de tempo.
Pregão
Vai para fase
final a empresa
de menor lance
e os de menor
valor com 10%
acima do valor
+ baixo
Para contratações de bens e serviços
comuns independentemente do valor
Só “Objeto Comum” – aquele que pode ser
objetivamente definido em edital,
conforme especificações em edital
Ganha quem oferece o menor lance
Possibilidade
de oferecer
lances verbais,
ganha a menor
proposta
No pregão o
julgamento da
proposta
antecede a
habilitação
Modalidade de licitação feita à distância
em sessão pública, por meio de sistema
que promova a comunicação pela internet.
O processo é criptografado e autenticado
Pregão
Eletrônico
Acontece via internet – como se fosse
numa sala de bate papo, as propostas são
apresentadas pelos concorrentes.
Aumenta a quantidade de participantes e se
torna mais barato o processo licitatório
Faz o cadastro e recebe login/senha
permitindo o acesso
21) ( Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área
Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Licitações; )
A aquisição por um órgão público de determinado item cujo valor
estimado de compra seja de R$ 79.000,00 deve, necessariamente, ser
precedida de licitação na modalidade convite.
( ) Certo
( ) Errado
22) Cespe (adaptada)
O fenômeno da globalização e as inovações tecnológicas nas
telecomunicações possibilitaram o desenvolvimento do pregão
eletrônico que tem como características: a utilização de recursos de
criptografia e autenticações; a necessidade de credenciamento prévio do
fornecedor; a confrontação direta entre fornecedores em sessão pública
por meios eletrônicos “internet”.
( ) Certo
( ) Errado
23) Cespe (adaptada)
Na modalidade pregão eletrônico há necessidade de
credenciamento prévio do fornecedor.
( ) Certo
( ) Errado
ARQUIVOLOGIA
É a ciência que se encarrega do estudo da organização dos
acervos documentais, desde a produção do documento, seu
trâmite administrativo e sua posterior destinação, seja ela a
ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO
Conceitos fundamentais
ARQUIVO: tem caráter funcional – atender a administração
Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por um
instituição pública ou privada ou pessoa física que serão
preservados visando a utilidade no futuro (lei 8159/91 art 2o.)
Temporalidade
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico
resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos
de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o
acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua
estrutura básica deve necessariamente contemplar os
conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma
instituição no exercício de suas atividades, os prazos de
guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final –
eliminação ou guarda permanente
IMPORTANCIA DOS ARQUIVOS
Centro vital de informação, veículo de comunicação,
segurança para defesa de direitos, apoio para tomada de
decisões
TERMOS DA ARQUIVOLOGIA
Juntar dois documentos Juntar algo ao processo
JUNTADA
Juntar dois processos
Juntar um documento ao processo
JUNTADA
POR
APENSAÇÃO
JUNTADA
POR
ANEXAÇÃO
Desapensação – quando
divide o que foi juntado,
divisão daquilo que foi
juntado por apensação.
Desentranhamento – retirada
Ex: retirada de folhas do
processo ou algum volume
TEORIA DAS 03 IDADES
CORRENTE
TEORIA DAS 03 IDADES
INTERMEDIÁRIO
TEORIA DAS 03 IDADES
PERMANENTE
TERMOS
Transferência
Recolhimento
Fundo
CONARQ
SINAR
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
Públicos
Privados
SETOR DE PROTOCOLO
TODOS OS DOCUMENTOS
ENTRAM PELO SETOR DE
PROTOCOLO
Fases ou Procedimento (do Setor de Protocolo)
Recebimento
Registro e
Autuação
Classificação
Distribuição e
Expedição
Controle de
Movimentação
Métodos de Arquivamento
Alfabético
Consiste na organização do
documento(arquivo) tendo por
base o nome
As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, segundo
as regras gerais de alfabetação.
Considera-se, primeiro, o último sobrenome, depois o prenome
Ex: Cristiano Silva
Luis Claudio Rodrigues
Rodrigues, Luis Claudio
Silva, Cristiano
Quando houver sobrenomes iguais prevalece o prenome
Cristiano Silva
Silva, Cristiano
Luciano Silva
Silva, Luciano
Sobrenomes compostos
Henrique Villas-Boas
Julio Castelo-Branco
Nomes com Santo,Santa,São
João Santo Amaro
Joana Santa Clara
Maria Santa Clara
João São Sebastião
Títulos de Doutor, general, conde, ministros (entre parêntesis)
Doutor Abel de Almeida
Ministro Guido Mantega
Nomes que exprimem grau de parentesco
Juarez Silva Neto
Manoel Alves Filho
Nomes árabes,chineses,japoneses são registrados como se
apresentam
Chen Tai-Chein
Roi Ko-Sheng
Al Bem Hur
Numérico
Geográfico
Quando o principal elemento de
classificação de um documento for um
número
O principal elemento é o local
Ideográfico (por assunto)
Utilizado por instituições que lidam com grande número de
variedade de assuntos.
Recupera os documentos segundo o seu conteúdo
Cada instituição elabora seu plano ou tabela de assuntos de acordo
com as suas características
Facilitação:
* agrupar os assuntos principais
•Subdividir os assuntos principais em títulos específicos
•Escolher e padronizar os termos adequados para identificação dos
itens
•Definir a ordenação
24) ( Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Técnico – Suporte Administrativo /
Arquivologia / Protocolo; Classificação de documentos;)
A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.
( ) Certo
( ) Errado
25) ( Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 /
Arquivologia / Gestao documental; Protocolo; )
A implantação do protocolo e a sua supervisão são atividades
desenvolvidas pelo arquivo permanente.
( ) Certo
( ) Errado
26) ( Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento Arquivologia / Arquivologia
A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos
pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu
conteúdo.
( ) Certo
( ) Errado
27) ( Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios Arquivologia / Arquivologia / Protocolo)
A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e
conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa
atividade.
( ) Certo
( ) Errado
28) ( Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista / Arquivologia /
Protocolo; )
Apenso é o documento ou processo juntado a processo sem passar a
integrá-lo; enquanto anexo é o documento ou processo juntado, em
caráter definitivo, a outro processo, eventualmente de mesma
procedência, por afinidade de conteúdo.
( ) Certo
( ) Errado
29) ( Prova: CESPE - 2008 - STJ - Técnico Judiciário - Área
Administrativa / Arquivologia / Métodos de Arquivamento;) Adaptada
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da
cidade ou de um estado é conhecido como Geográfico.
( ) Certo
( ) Errado
30) Cespe adaptada
Nas localidades onde o Banco Central do Brasil possui representação
regional, um cidadão pode enviar carta com reclamação, elogio ou
sugestão, e ela será encaminhada à Ouvidoria. Se a Ouvidoria receber
cartas do Rio Grande do Sul, como por exemplo, (1) Santa Maria; (2)
Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) porto Alegre,
utilizando o método geográfico de arquivamento, então a ordenação
será (5,2,4,3,1).
( ) Certo
( ) Errado
31) Cespe - Adaptada
Caso a Polícia Federal receba um documento para um
funcionário, com informação pessoal. Nessa situação o banco
poderá receber o documento e distribui-lo, mas não poderá
abrir e registrar tal documento.
( ) Certo
( ) Errado
32) Cespe – Adaptada
A tabela de temporalidade estabelece critérios para a migração e
suporte e a destinação final dos documentos. A destinação final,
elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas
possibilidades: Eliminação e Recolhimento.
( ) Certo
( ) Errado
Tipologia documental é a denominação que se dá
quando reunimos determinada espécie à função ou
atividade que o documento irá exercer. Ex.:
Declaração de Imposto de Renda, Certidão de
nascimento.
Forma: É classificação relacionada quanto à forma do seu estágio de
preparação do documento. São as formas documentais: Rascunho ou
Minuta; Original e Cópia.
1.1.1
Formato: Denomina-se formato de um documento o seu aspecto
físico, independente da informação nele registrada. São formatos
documentais, a Ficha, livro, caderno, pergaminho.
1.1.1
Quanto à Espécie/Tipologia Documental: os documentos são classificados de acordo
com seu aspecto formal (aparência que assume de acordo com as informações) e sua
função (o objetivo para o qual o documento foi produzido).
Como exemplo, temos o Contrato. O contrato apresenta as informações de forma que se
possa identificá-lo como contrato: possui identificação das partes, do objeto, das
condições, cláusulas, etc. O contrato então é uma espécie documental (considerando o
aspecto formal).
Para saber a tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a função. No
caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imóvel. Então a função do
contrato é realizar um acordo de aluguel de imóvel.
Em resumo, temos o contrato (espécie) de aluguel (função). Essa ideia pode ser
aplicada a vários outros documentos. Vejamos alguns exemplos:
Alvará (espécie) / Alvará de funcionamento (tipo)
Declaração (espécie) / Declaração de bens (tipo)
Relação (espécie) / Relação de bens patrimoniais (tipo)
33) ( Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 /
Arquivologia / Tipologia documental; Espécie Documental; )
A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
O ofício e o memorando são espécies de correspondências próprias do
serviço público. As empresas privadas utilizam a carta como espécie
documental de correspondência.
( ) Certo ( ) Errado
34) ( Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 /
Arquivologia / Tipologia documental; Espécie Documental; )
A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na
administração pública federal.
( ) Certo ( ) Errado
35) ( Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia Específicos / Arquivologia / Tipologia documental; )
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.
A transformação da espécie documental em tipo documental acontece
quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão
funcional que gerou o documento.
( ) Certo ( ) Errado
Microfilmagem
Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de
documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em
diferentes graus de redução (Decreto nº 1.799/1996 - regulamenta a lei
da microfilmagem).
Art. 5º, § 3º - O armazenamento do filme original deverá ser feito em
local diferente do seu filme cópia.
Art. 6º - Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de
redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
36) ( Prova: CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TÉCNICO DE
INTELIGÊNCIA – ÁREA DE ARQUIVOLOGIA / Arquivologia /
Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias; )
Julgue os seguintes itens, que tratam de políticas, planejamento e
técnicas
de
microfilmagem
aplicadas
aos
arquivos.
A utilização da técnica micrográfica para a reprodução dos documentos
de caráter permanente visa eliminar os documentos originais e ampliar a
possibilidade de uso da informação pelos pesquisadores.
•( ) Certo ( ) Errado
37) ( Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 /
Arquivologia / Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias; )
No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue os
itens a seguir.
Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de
documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, são de guarda
permanente. ( ) Certo ( ) Errado
38) ( Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia Específicos / Arquivologia / Microfilmagem e ao uso das novas
tecnologias; )
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.
A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista
que possibilita acesso mais rápido à informação.
( ) Certo
( ) Errado
CONSERVAÇÃO: "É o conjunto de intervenções diretas, realizadas na própria
estrutura física do bem cultural, com a finalidade de tratamento, impedindo, retardando
ou inibindo a ação nefasta ocasionada pela ausência de uma preservação. É composta
por tratamentos curativos, mecânicos e/ou químicos, tais como: higienização e
desinfestação de insetos ou microorganismos, seguidos ou não de pequenos reparos"
PRESERVAÇÃO: "É uma consciência, mentalidade, política (individual ou coletiva,
particular ou institucional) com o objetivo de proteger e salvaguardar o patrimônio.
Resguardar o bem cultural, prevenindo possíveis malefícios e proporcionando a este
condições adequadas de "saúde". É o controle ambiental, composto por técnicas
preventivas que envolvam o manuseio, acondicionamento, transporte e exposição".
RESTAURAÇÃO: "É um tratamento bem mais complexo e profundo, constituído de
intervenções mecânicas e químicas, estruturais e/ou estéticas, com a finalidade de
revitalizar um bem cultural, resgatando seus valores históricos e artísticos. Respeitandose, ao máximo, a integridade e as características históricas, estéticas e formais do bem
cultural, deve ser feito por especialistas".
Acondicionamento: colocar o documento em uma embalagem de
proteção. Exemplos: pasta, caixa, envelope...
Armazenamento: colocar a unidade de acondicionamento em
mobiliário. Exemplos: armários, gaveta, estante...
39) ( Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Técnico Judiciário - Área
Administrativa / Arquivologia / Preservação; )
No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam
à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os
documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los
em
sacos
plásticos.
•( ) Certo
( ) Errado
A indicação recomendada é local seco, com temperatura, umidade, luminosidade, fatores
ambientais, físicos, químicos e humanos sempre controlados. O saco plástico não permite ao papel
trocas com o ambiente que são necessárias para a sua conservação, sem mencionar a possível
proliferação de microorganismos e o excesso de umidade
40) ( Prova: CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TÉCNICO DE
INTELIGÊNCIA – ÁREA DE ARQUIVOLOGIA / Arquivologia /
Preservação; )
Os fatores que mais ameaçam a preservação de acervos arquivísticos são
as grandes dimensões e o crescimento contínuo, a limitação de recursos
financeiros disponíveis e a carência de equipes técnicas com
conhecimentos específicos.
( ) Certo
( ) Errado
Gabarito
1 – Certo
11- Errado
21 – Errado
31 – Certo
2 – Certo
12 – Certo
22 – Certo
32 – Certo
3 – Errado
13 – Errado
23 – Certo
33 – Certo
4 – Certo
14 – Errado
24 – Certo
34 – Errado
5 – Certo
15 – Errado
25 – Errado
35 – Certo
6 – Errado
16 – Errado
26 – Certo
36 – Errado
7 – Errado
17 – Errado
27 – Errado
37 – Errado
8 – Certo
18 – Errado
28 – Certo
38 – Errado
9 – Errado
19 – Errado
29 – Certo
39 – Errado
10 - Certo
20 - Errado
30 - Certo
40 - Certo