A IMPORTÂNCIA DO PGA E SUA RELAÇÃO COM OS REGULAMENTOS E NORMATIVOS DA EFPC Geraldo de Assis Souza Júnior PRIMORDIOS DO PGA RESOLUÇÃO MPAS/CGPC 10, DE 05 DE JULHO DE 2002 ITEM 5.4 - OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS “registra, exclusivamente, o patrimônio e os resultados da gestão administrativa não contemplados nos planos de benefícios.” 2 ESTRUTURA CONTABIL DAS EFPC CNPJ da EFPC Independência Patrimonial dos Planos PLANO CNPB 01 PLANO CNPB 02 ESTRUTURA PREVIDENCIAL PLANO CNPB ASSISTENCIAL CONTÁBIL PREVIDENCIAL Taxa de Carregamento ASSISTENCIAL INVESTIMENTOS INVESTIMENTOS PGA ADMINISTRATIVO Receitas (-) Despesas (Comuns e Específicas) = Fundo Administrativo (Segregado por Plano Previdencial) Taxa de Administração INVESTIMENTOS Resolução CNPC 08/2011 (Item 27 do anexo “C”) “O Plano de Gestão Administrativa – PGA deverá ter regulamento próprio aprovado pelo conselho deliberativo da EFPC.” Instrução SPC 34/2009 (Item 5 do Anexo “A”) “O regulamento do PGA deve conter regras claras e objetivas que tratem, no mínimo, das fontes e das destinações dos recursos administrativos, dos direitos e das obrigações dos planos de benefícios, dos patrocinadores, dos participantes e dos assistidos, no caso de transferência de gerenciamento, criação e extinção de planos, retirada de patrocínio e adesões de novos patrocinadores, bem como de outras formas de reorganização.” 4 Resolução CNPC 08/2011 (Item 27 do anexo “C”) “O Plano de Gestão Administrativa – PGA deverá ter regulamento próprio aprovado pelo conselho deliberativo da EFPC.” Instrução SPC 34/2009 (Item 5 do Anexo “A”) “O regulamento do PGA deve conter regras claras e objetivas que tratem, no mínimo, das fontes e das destinações dos recursos administrativos, dos direitos e das obrigações dos planos de benefícios, dos patrocinadores, dos participantes e dos assistidos, no caso de transferência de gerenciamento, criação e extinção de planos, retirada de patrocínio e adesões de novos patrocinadores, bem como de outras formas de reorganização.” 5 FONTES DE CUSTEIO DO PGA (CGPC 29/2009) Constituem fontes de custeio para cobertura das despesas administrativas dos planos de benefícios operados pela EFPC: I – contribuição dos participantes e assistidos; II – contribuição dos patrocinadores e instituidores; Recursos oriundos dos III – reembolso dos patrocinadores e instituidores; Planos de Benefícios IV – resultado dos investimentos; V – receitas administrativas; Recursos que não afetam VI – fundo administrativo; os resultados dos planos VII – dotação inicial; e previdenciais VIII – doações. 6 Resolução CNPC 08/2011 (Item 27 do anexo “C”) “O Plano de Gestão Administrativa – PGA deverá ter regulamento próprio aprovado pelo conselho deliberativo da EFPC.” Instrução SPC 34/2009 (Item 5 do Anexo “A”) “O regulamento do PGA deve conter regras claras e objetivas que tratem, no mínimo, das fontes e das destinações dos recursos administrativos, dos direitos e das obrigações dos planos de benefícios, dos patrocinadores, dos participantes e dos assistidos, no caso de transferência de gerenciamento, criação e extinção de planos, retirada de patrocínio e adesões de novos patrocinadores, bem como de outras formas de reorganização.” 7 DEFINIR A REGRA DO DIVÓRCIO (SAÍDA DO PLANO E/ OU PATROCINADOR) NO MOMENTO DO CASAMENTO (ENTRADA) 8 REGULAMENTO DO PLANO PREVIDENCIAL X REGULAMENTO DO PGA Regulamento do Plano Previdencial - Verificar quais as fontes de custeio administrativo são permitidas (Carregamento, Administração, reembolso) - Observar se existem regras de saída do patrocinador e do plano da entidade Regulamento do Plano de Gestão Administrativa - Compatibilizar as oito fontes de custeio com o Regulamento do Plano Previdencial - Descrever de forma clara as regras de entrada e saída em relação ao patrimônio Administrativo 9 REGULAMENTO DO PLANO PREVIDENCIAL X REGULAMENTO DO PGA Regulamento do Plano Previdencial - Verificar quais as fontes de custeio administrativo são permitidas (Carregamento, Administração, reembolso) - Observar se existem regras de saída do patrocinador e do plano da entidade Regulamento do Plano de Gestão Administrativa - Compatibilizar as oito fontes de custeio com o Regulamento do Plano Previdencial - Descrever de forma clara as regras de entrada e saída em relação ao patrimônio Administrativo 10 REGULAMENTO DO PLANO PREVIDENCIAL X REGULAMENTO DO PGA Regulamento do Plano Previdencial - Verificar quais as fontes de custeio administrativo são permitidas (Carregamento, Administração, reembolso) - Observar se existem regras de saída do patrocinador e do plano da entidade Regulamento do Plano de Gestão Administrativa - Compatibilizar as oito fontes de custeio com o Regulamento do Plano Previdencial - Descrever de forma clara as regras de entrada e saída em relação ao patrimônio Administrativo 11 REGULAMENTO DO PLANO PREVIDENCIAL X REGULAMENTO DO PGA Regulamento do Plano Previdencial - Verificar quais as fontes de custeio administrativo são permitidas (Carregamento, Administração, reembolso) - Observar se existem regras de saída do patrocinador e do plano da entidade Regulamento do Plano de Gestão Administrativa - Compatibilizar as oito fontes de custeio com o Regulamento do Plano Previdencial - Descrever de forma clara as regras de entrada e saída em relação ao patrimônio Administrativo 12 OUTROS ITENS IMPORTÂNTES NO REGULAMENTO DO PGA 13 OUTROS ITENS IMPORTÂNTES NO REGULAMENTO DO PGA 14 LIMITES PARA A COBERTURA DAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS Art. 6º da Resolução CGPC 29/2009 O limite anual de recursos destinados pelo conjunto dos planos de benefícios executados pela EFPC de que trata a Lei Complementar nº 108, de 2001, para o plano de gestão administrativa, observado o custeio pelo patrocinador, participantes e assistidos, é um entre os seguintes: I – taxa de administração de até 1% (um por cento); ou II – taxa de carregamento de até 9% (nove por cento). O Conselho Deliberativo da EFPC deve estabelecer o limite 15 OUTROS ITENS IMPORTÂNTES NO REGULAMENTO DO PGA 16 TODO O SEGMENTO BUSCA UM OBJETIVO COMUM EM RELAÇÃO A GESTÃO ADMINISTRATIVA Patrocinadores Participantes Dirigentes e Técnicos PREVIC, SPPC, CNPC C U S T O C U S T O A D M I N I S T R A T I V O A D M I N I S T R A T I V O CUSTO X BENEFÍCIO REDUÇÃO DO CUSTO ADMINISTRATIVO SEM QUE HAJA PERDA DA QUALIDADE DOS SERVIÇOS PRESTADOS OUTROS ITENS IMPORTÂNTES NO REGULAMENTO DO PGA 18 ASPECTOS QUNTITATIVOS X QUALITATIVOS ORÇAMENTO QUANTIDADE DOS GASTOS ORÇADOS QUALIDADE DOS GASTOS ORÇADOS AVALIAÇÃO DO NÍVEL DE QUALIDADE EXIGIDA EM RELAÇÃO AO CUSTO BENEFÍCIO PESSOAL , SERVIÇOS DE TERCEIROS, MATERIAL DE CONSUMO OUTROS ITENS IMPORTÂNTES NO REGULAMENTO DO PGA 20 OUTROS ITENS IMPORTÂNTES NO REGULAMENTO DO PGA 21 CONSERTO DA IMPRESSORA E MICRO DE USO GERAL PELA ENTIDADE GESTÃO % Previdencial 49,414 Assistencial 17,588 Investimento 32,998 TOTAL 100,000 Previdencial (Investimento) 31,355 Assistencial (Investimento) 1,643 TOTAL 32,998 RATEIO DA NF PELA GESTÃO 247,07 87,94 164,99 500,00 156,78 8,22 164,99 DESPESA: TODAS GESTÕES (PREVI D./INVEST./ASSIST.) COMUNS AOS PLANOS PREVIDENCIAIS E ASSISTENCIAIS VALOR: R$ 500,00 RETEIO DAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS ENTRE OS PLANOS DE BENEFÍCIOS PREVIDENCIAISA E ASSISTENCIAIS DMINISTRADOS PELA ENTIDADE PLANOS DE BENEFÍCIOS PREVIDENCIAIS PLANO RATEIO Plano 01 GESTÃO Rateio % 0,5327 PLANOS ASSISTENCIAIS Plano 02 Plano 03 Plano 04 Plano 05 Plano 06 Plano 07 Plano 08 Plano 09 Plano 10 Plano 11 Plano 12 Plano 13 TOTAL Plano 01 Plano 02 Plano 03 TOTAL 2,5421 1,7429 1,918 4,0411 9,3886 1,1876 11,4229 0,518 38,9041 24,5682 3,0986 0,1352 100,0000 3,8100 14,2500 81,9400 100,0000 Adm. Previdencial 1,32 6,28 4,31 4,74 9,98 23,20 2,93 28,22 1,28 96,12 60,70 7,66 0,33 247,07 3,35 12,53 72,06 87,94 Adm. Investimentos 0,84 3,99 2,73 3,01 6,34 14,72 1,86 17,91 0,81 60,99 38,52 4,86 0,21 156,78 0,31 1,17 6,73 8,22 2,15 10,27 7,04 7,75 16,32 37,92 4,80 46,13 2,09 157,11 99,22 12,51 0,55 403,85 3,66 13,70 78,79 96,16 Total 500,00 Reembolso do Assistencial R$ 96,16 OUTROS ITENS IMPORTÂNTES NO REGULAMENTO DO PGA 24 COMPOSIÇÃO DO FUNDO ADMINISTRATIVO: EXEMPLO PRÁTICO DA DESTINAÇÃO DOS RECURSOS Regulamento do PGA: 60% retido, excluído o Permanente Plano de Benefícios “A” Ativo Passivo R$ 10.000,00 Ativo Permanente Recurso Instrução SPC 34/2009 Comprometido R$ 18.000,00 Participação no PGA Participação 50% Participação no PGA VALOR TOTAL DO Saldo Fundo FUNDO Administrativo ADMINISTRATIVO R$ 100.000,00 REGISTRADO NO PGA Retido Entidade R$ pela 54.000,00 na reestruturação Recurso Comprometido Societária Regulamento PGA Plano de Benefícios “B” Ativo Passivo Recursos dos Planos R$ 36.000,00 Previdencias Recursos dos Planos do PGA Regulamento R$ 18.000,00 Participação no PGA Participação 50% Participação no PGA 26 Plano de Custeio Anual Regulamento do PGA Regulamento do Plano Previdencial ORÇAMENTO ANUAL Plano de Custeio Anual Regulamento do pga Regulamento do Plano Previdencial PROJEÇÃO EM R$ DAS FONTES DE CUSTEIO ADMINISTRATIVAS 27 CONTROLE DAS FONTES DE CUSTEIO UTILIZADAS ATRAVÉS DA CONTABILIDADE ESTE BALANCETE CONTÁBIL É SEU OU É IMPRESSÃO MINHA 4.0.0.0.00.00.00 4.1.0.0.00.00.00 4.1.1.0.00.00.00 4.1.1.1.00.00.00 4.1.1.1.01.00.00 4.1.1.1.01.01.00 4.1.1.1.01.02.00 4.1.1.1.02.00.00 4.1.1.1.03.00.00 4.1.1.1.04.00.00 4.1.1.1.05.00.00 4.1.1.3.00.00.00 4.1.1.4.00.00.00 4.1.2.0.00.00.00 4.1.2.1.00.00.00 4.1.2.2.00.00.00 4.1.4.0.00.00.00 GESTÃO ADMINISTRATIVA RECEITAS GESTÃO PREVIDENCIAL CORRENTES PATROCINADOR(ES) CONTRIBUIÇÃO PARA CUSTEIO (Patrocinadores e Instituidores) REEMBOLSOS (Reembolso dos Patrocinadores ) INSTITUIDOR(ES) (Patrocinadores e Instituidores) PARTICIPANTES (Participantes e Assistidos) AUTOPATROCINADOS (Participantes e Assistidos) PARTICIPANTES EM BPD (Participantes e Assistidos) DOTAÇÃO INICIAL (Dotação Inicial) DOAÇÕES (Doações) INVESTIMENTOS CUSTEIO ADMINISTRATIVO (Resultado dos Investimentos) TAXA DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRÉST. E FINANCIAMENTOS DIRETAS (item V - Receitas Administrativas ) 28 AS EVOLUÇÕES ACONTECEM ... ESTAMOS NO ERA DOS CONTROLES E GERENCIAMENTO DAS INFORMAÇÕES REFLEXÕES FINAIS 31