ATA DA REUNIÃO N.º 06/2010 DA COMISSÃO ACADÊMICA ESTADUAL DO CREAjr-PR, REALIZADA
EM 09/11/2010.
Aos nove dias do mês de novembro de 2010, às 10h, nas dependências do Hotel Mabu Resort, em Foz do
Iguaçu, realizou-se a reunião n.º 06/10, da Comissão Acadêmica Estadual do CREAjr-PR - CAE, com a
presença dos Membros Dirigentes: Jonathan Estrela – Regional Cascavel, André Alves Tolentino – Regional
Londrina e Vinícius Lucena Bastos – Regional Maringá e a gestora do Programa CREAjr-PR Cacilda Redivo ..
Justificativas: Membro Dirigentes: Augusto Brandini Neto, Ezequiel Toffoli, Lucas Berger Munaro, Marco
Aurélio Fachinetto, Silmara Przywitowski Da Cruz, Thiago Pedro Leopoldo Angert Roch ...................................
1. QUÓRUM, ABERTURA, ELEIÇÃO E ATA ANTERIOR:..................................................................................
1.1 Verificado o número de presentes, iniciaram-se os trabalhos da presente reunião........................................
1.2 Escolha do coordenador da reunião: Membro Dirigente Jonathan Estrela .....................................................
1.3 Leitura e aprovação da Ata do mês de outubro/2010......................................................................................
2. TERMOS DE APOIO RECEBIDOS ..................................................................................................................
Não houve destaques, apenas algumas explicações sobre determinados eventos, salientando a divisão das
atividades por regionais. Seguem os termos:
Número
273362
282072
283354
285265
288037
288042
288507
291883
292635
293924
295604
298011
299214
285775
291888
297153
296529
299419
300423
307811
289470
310443
309372
Membro Dirigente
Marco Aurélio Fachinetto
César Rodigheri
Andre Manosso Correa Prestes
Augusto Brandini Neto
Cesar Wladimiro Trentini
Cesar Wladimiro Trentini
Fábio Batista
Thiago Rempel
Gustavo Dias da Cunha
Fernanda de Oliveira Pereira
Tiago Buch
Eduardo Henrique Baltrusch de Gois
Eduardo Henrique Baltrusch de Gois
Eduardo Henrique Baltrusch de Gois
Ednilson Novo Hausen
André Alves Tolentino
Willian Cichelero
Wellington Douglas dos Santos
Thales Eduardo Presotto
Vlandiney Eschemback
Francisco Carvalho Neto
Thiago Francisco Miranda
André Alves Tolentino
Instituição de Ensino
UNICENTRO
UTFPR
UEPG
UFPR
UEM
UEM
UFPR
UFPR
UTFPR
UEM
UFPR
UENP
UENP
UENP
Faculdade Radial
UEL
CESUMAR
UNIFIL
FAG
UNICENTRO
UEL
CESUMAR
UEL
Campus
Irati
Campo Mourão
Uvaranas
Centro Politécnico
Maringá
Maringá
Curitiba
Centro Politécnico
Ponta Grossa
Maringá
Centro Politécnico
Luiz Meneghel
Luiz Meneghel
Luiz Meneghel
Curitiba
Londrina
Sede
Canadá
Cascavel
Cedeteg
Londrina
Maringá
Londrina
3. CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS..............................................................................................................
1.1 E-mail de 19/Out de Vinícius Lucena Bastos sobre o fornecimento de materiais e informações sobre
atividades realizadas pelos Creas Juniores do país; A gestão encaminhou apresentação do modelo e
dos resultados de nosso programa ao Yuri, como contribuição.
1.2 Ofício de 22/Set do Confea sobre a disponibilização de recurso no orçamento Confea/Creas para as
ações dos Creas/Jr em 2011. Todos tiveram ciência do documento.
1.3 E-mail de 19/Out do Gerente Regional de Londrina com solicitações referentes à reunião 06/2010 da
CAR; a) Sugestões de outros temas para a pauta mínima – gestão informa que os temas elencados são
aqueles que o CREA-PR julga imprescindíveis para que o acadêmico tenha conhecimento antes de sua
formação Aguardar o envio dos temas sugeridos para posterior análise; b) Reclamações sobre
divulgação do FDD – repassada a reclamação para a Coordenação do Evento; c) Publicação de RTA –
conforme regulamento, cabe a CAR a validação da RTA ou seja, sua aprovação e liberação no site. A
RTA será discutida em item na seqüência; Termo de empréstimo de DVD – já encaminhado pela gestão.
1.4 E-mail de 22/Out do Gerente Regional de Maringá Edgar Matsuo Tsuzuki referente à solicitação de
inclusão na Eleição da modalidade Agronomia, curso de Engenharia Agrícola, na UTFPR Cidade
Gaúcha; A gestão informou que foi acatada a solicitação através de Anexo Complementar de vagas.
1.5 Ofício 3704 de 2010, do CONFEA sobre o disciplinamento da participação dos representantes dos Creas
Juniores/Jovens/Estudante em fóruns e debates de âmbito nacional (repassado via e-mail para a CAE);
Todos tiveram ciência do documento. A gestão deve elaborar formulário para o relato dos participantes
nas reuniões convocadas pelo CONFEA. Enviar questionamento á CAIS solicitando como será feita a
indicação do representante dos CREAs juniores para participar da CONSOEAA.
5. OUTROS ASSUNTOS:......................................................................................................................................
5.1 Engenheiros sem Fronteiras: Vinicius repassará contato para agendamento de uma reunião para tratar de
duas situações: núcleo do ESF no CREAjr-PR e participação no próximo Encontro Paranaense do CREAjrPR.
5.2 Prazo para confirmação de presença/CAE. A gestão informa que a partir desta data, deve ser acatada a
orientação de que as confirmações para participação de reunião da CAE devem ser realizadas com 10 dias
de antecedência, em função do procedimento Operacional padrão da Secretaria Executiva. A gestão deve
enviar a convocação com 15 dias de antecedência e os membros da CAE confirmar com 10 dias. A próxima
reunião está agendada para 05/12, porém os MD vão verificar a possibilidade de uma nova data para que
todos estejam presentes para a última reunião da CAE.
5.3 RTA’s – número excessivo de RTA’s para aprovação. A gestão fez um levantamento de RTA’s na área
restrita e constatou que os membros da CAE não tem realizado a aprovação das RTA’s na área restrito,
permanecendo as mesmas pendentes de aprovação.
Regional
Cascavel
Curitiba
Londrina
Maringá
Pato Branco
Ponta Grossa
Número de RTA’s
para Aprovar
14
101
6
18
5
9
Número de RTA’s para Aprovar
(Anos Anteriores a 2010)
12
38
4
7
1
9
Na tabela acima constam os números de RTA’s que ainda não foram aprovadas. Somente possui senha de
acesso para aprovar RTA’s os membros da CAE (titular e suplente).
a) Cada membro da CAE deve harmonizar com o Gerente Regional sobre encaminhamento para aprovar as
RTA’s de 2010 (podem resgatar nas atas o que foi aprovado e atualizar a situação na área restrita).
b) A CAE aprovou encaminhamento sobre as anteriores a 2010 que não foram aprovadas, ou seja, a gestão
deverá inserir uma orientação no site dizendo: “Caso ainda não tenha sido aprovada sua RTA encaminhada,
favor enviar e-mail para [email protected].
c) A gestão deve inserir um passo a passo mais orientativo de como se dá aprovação das RTA’s, ou seja: 1)
registrar RTA na área restrita; 2) imprimir 2 vias da RTA; 3) colher assinatura do supervisor/orientador na
RTA; 4) encaminhar a RTA à CAR; 5) aguardar aprovação: 6) imprimir certidão de RTA aprovada.
5.4 Levantamento de vagas por IE’s. A gestão destaca que esta é a terceira data a ser prorrogada para a
entrega do material e solicita empenho dos MD de Curitiba, Londrina e Pato Branco que ainda não enviaram
o levantamento. A data final foi prorrogada para o dia 19 de novembro.
5.5 Eleições de membros Dirigentes 2011. A gestão elaborou um quadro explicitando o número de vagas
superior e técnico e o número de inscrições recebidas até o dia 04/11, destacando a necessidade de
empenho para ampliar a divulgação e com isto ter candidatos para a maioria das vagas.
Vagas Superior + Vagas Técnico
=
Regional
Vagas
Superior
Vagas Técnico
Vagas que
Total de Vagas
Com Inscrição
Com Inscrição
Permanecem
Apucarana
1+1=2
1
0
Cascavel
17 + 7 = 24
3
1
9
Curitiba
26 + 27 = 53
7
0
9
Londrina
10 + 4 = 14
5
0
5
Maringá
13 + 9 = 22
4
0
9
Pato Branco
12 + 4 = 16
3
0
4
Ponta Grossa
13 + 22 = 35
4
0
5
TOTAL
Superior = 92 Técnico = 74
27
1
41
5.6 Quadros de avaliação de desempenho por regional. A gestão informa que a partir desta data,
mensalmente serão emitidos os gráficos demonstrando o desempenho dos membros dirigentes da CAR, por
regional. Este procedimento visa manter explicito quais membros dirigentes estão cumprindo as atividades e
quais não estão realizando e assim motivá-los e auxiliá-los no cumprimento da pauta mínima. Os gráficos
serão encaminhados para os Gerentes Regionais e para os membros da CAE, para apresentação nas
reuniões da CAR. Os números apresentados são relativos à execução da pauta mínima e deixaram a desejar
em várias Regionais, a saber:
Regional Curitiba – realizadas apenas 13% do total de atividades previstas
Regional Cascavel – realizadas apenas 24% do total de atividades previstas
Regional Maringá – realizadas apenas 35% das atividades previstas
Regional ponta grossa – realizadas apenas 44% das atividades previstas
Regional Pato Branco – realizadas 56% das atividades previstas
Regional Londrina – realizadas 58% das atividades previstas
5.7 Certificados de serviços relevantes: Vinicius apresenta sugestão de que nos certificados recebidos no fim
de mandato esteja relacionada a carga horária realizada. A gestão deve criar uma tabela para simulação da
contagem da carga horária relativa aos itens: participação em reuniões; tempo para planejamento das
atividades (plano de ação); realização dos itens da pauta mínima e outros se houver.
5.8 Encontro Paranaense do CREAjr-PR: A gestão apresenta sugestão de data para realização do evento:
dias 17 e 18 de março de 2011. De maneira geral as primeiras atividades de 2011 seriam: a) reunião da CAR
na primeira semana de março; b) Encontro dias 17 e 18 de março; c) reunião da CAR para planejamento das
atividades na última semana de março.
5.9 Encaminhamentos e necessidades para 2011:
a) A CAE decidiu pela solicitação de que houvesse reuniões mensais da CAR. Caso o gerente não possa
acompanhar a reunião, destacar o facilitador ou outro funcionário;
b) Que os gerentes apresentassem em todas as reuniões da CAR o quadro de desempenho de sua Regional
e o quadro de número de vagas em aberto e vagas preenchidas atualizado.
c) Cumprir rigorosamente o artigo 12 do regulamento, que trata dos desligamentos por falta.
Gestão sugere solicitar a Superintendência e a Gestão da Qualidade, que sejam inseridos 2 gráficos do
CREAjr-PR nas reuniões de Análise Crítica (gráficos de desempenho e de vagas), para que os gerentes
tenham a preocupação efetiva com estes números.
Vencidos os assuntos de pauta, a reunião foi encerrada às 13h30min.
Jonathan Estrela
Regional Cascavel
André Alves Tolentino
Regional Londrina
Vinícius Lucena Bastos
Regional Maringá
Cacilda Redivo
Gestora do Programa CREAjr-PR.