VI Fórum de Contadores Adequação do SIOPS aos Novos Padrões Contábeis Profa. Dra. Diana Vaz de Lima – Universidade de Brasília 27 de maio de 2015 O que é o SIOPS? Segundo informações do Ministério da Saúde, o Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos – SIOPS é um instrumento de planejamento, gestão e controle social do Sistema Único de Saúde (SUS). Idealizado em 1993 pelo Conselho Nacional de Saúde (CNS), e institucionalizado no âmbito do Ministério da Saúde em 2000, o SIOPS coleta, armazena e processa os dados declarados pelos Entes Federados, gerando informações sobre receitas totais e gastos com ações e serviços públicos de saúde das três esferas do governo: Federal, Estadual e Municipal. Estrutura de contas do SIOPS Na recepção dos dados relativos à execução orçamentária e financeira, o SIOPS disponibiliza uma estrutura de contas para que o usuário, previamente cadastrado, possa inserir informações relativas à receitas e despesas orçamentárias com saúde, visando apurar as receitas totais e as despesas em ações e serviços públicos em saúde – ASPS de maneira automática. Fonte: Cartilha Siops Contas Orçamentárias A relação das contas utilizadas para preencher os dados solicitados pelo SIOPS observa o ordenamento definido pela Portaria SOF/STN nº 163/2001 e suas atualizações, que apresenta a classificação da receita orçamentária e da despesa orçamentária para todos os entes da federação. Além de observar o ordenamento codificado da Portaria SOF/STN nº 163/2001, as contas do SIOPS contam com a adição de um código inicial (Classe) que estava contemplado no antigo plano de contas usado no âmbito da administração pública brasileira, sendo designado o código (3) para a classe de Despesa e código (4) para a classe de Receita. Fonte: Cartilha Siops Estrutura das contas de Despesas no SIOPS 3 - DESPESA 3.3 - Despesas Correntes 3.4 - Despesas de Capital 3.3.1 - Pessoal e Encargos Sociais 3.4.4 - Investimentos 3.3.2 - Juros e Encargos da Dívida 3.4.5 - Inversões Financeiras 3.3.3 - Outras Despesas Correntes 3.4.6 - Amortização da Dívida Estrutura das contas de Receitas no SIOPS 4 – RECEITA 4.1- Receitas Correntes 4.1.1- Receita Tributária 4.2- Receitas de Capital 4.1.2- Receita de Contribuições 4.2.1- Operações de Crédito 4.1.3- Receita Patrimonial 4.2.2- Alienação de Bens 4.1.4- Receita Agropecuária 4.2.3- Amortização de Empréstimos 4.1.5- Receita Industrial 4.2.4- Transferências de Capital 4.1.6- Receita de Serviços 4.2.5- Outras Receitas de Capital 4.1.7- Transferências Correntes 4.8- Receitas de Capital Intra-Orçamentárias 4.1.9- Outras Receitas Correntes 4.9- Deduções da Receita 4.7- Receitas Correntes Intra-Orçamentárias 4.9.1- Deduções da Receita Corrente 4.7.1- Receita Tributária 4.9.2- Deduções da Receita de Capital 4.7.2- Receita de Contribuições 4.9.4- Deduções de Transf. Const. ou Legal aos Municípios 4.7.3- Receita Patrimonial 4.9.5- Deduções do FUNDEB 4.7.5- Receita Industrial 4.9.9- Outras Deduções da Receita 4.7.6- Receita de Serviços 4.7.9- Outras Receitas Correntes Particularidades Como as contas utilizadas pelos usuários do SIOPS sempre estiveram previstas na estrutura de seis classes de contas, utilizada até recentemente em todos os registros contábeis, as receitas e despesas orçamentárias com saúde registradas contabilmente seguiam essa mesma codificação. Na prática, o usuário do SIOPS realizava a transferência dos valores registrados em sua contabilidade para o sistema, detalhando apenas os valores nos códigos adicionais, quando houvesse necessidade. Fonte: Cartilha Siops Exemplo conta de despesa SIOPS Exemplo conta de receita SIOPS Processo de Convergência da Contabilidade Pública brasileira aos Padrões Internacionais Com o processo de convergência da contabilidade pública brasileira aos padrões contábeis internacionais, uma das mudanças requeridas foi a padronização das contas contábeis em todas as esferas do Governo brasileiro, sendo então criado o Plano de Contas Aplicado ao Setor Público – PCASP. Fonte: Cartilha Siops PCASP O Plano de Contas Aplicado ao Setor Público – PCASP é um plano de contas elaborado pela Secretaria do Tesouro Nacional para padronizar os registros contábeis no âmbito dos entes públicos brasileiros, de adoção obrigatória a partir de janeiro de 2015. Com a adoção do PCASP, o ente governamental deixa de apresentar o desdobramento das contas de receitas orçamentárias e de despesas orçamentária por categoria econômica – conforme previsto na Portaria Interministerial SOF/STN nº 163/2001 e suas atualizações – contemplando, apenas a receita realizada e a despesa empenhada, liquidada e paga no período, que, anteriormente, eram registradas em contas de compensação. Fonte: Cartilha Siops PCASP PCASP x SIOPS A mudança na estrutura das contas municipais impactaram diretamente o usuário do SIOPS, que não consegue mais realizar a transferência de valores a partir das Classes 3 e 4, porque agora no PCASP essas classes comportam os registros apenas das variações patrimoniais diminutivas – VPD e das variações patrimoniais aumentativas. Com isso, o usuário do SIOPS deve ficar atento em como alimentar o SIOPS com a integralidade das informações relativas à execução orçamentária e financeira sobre receitas totais e gastos com ações e serviços públicos de saúde. Entes que não aderiram ao PCASP Para os entes que não aderiram ao PCASP, nada muda em relação ao preenchimento do SIOPS ao que era feito em 2014, mas o ente pode ser enquadrado por descumprir a adequação ao PCASP. Cabe apenas ao usuário do SIOPS continuar transferindo os valores registrados na contabilidade para o Sistema, detalhando apenas os valores nos códigos adicionais. Entes que aderiram ao PCASP O usuário do SIOPS deixa de utilizar as classes de contas 3 (Despesas) e 4 (Receitas), que passaram a ser denominadas de VPD e VPA, respectivamente, no PCASP. Então, passam a ser utilizadas as classes de contas 5 (Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento) e 6 (Controles da Execução do Planejamento e Orçamento). Entes que aderiram ao PCASP Contudo, conforme apresentado anteriormente, as classes de contas 5 e 6 do PCASP não apresenta o desdobramento das receitas orçamentárias e das despesas orçamentárias por categorias econômicas, em atendimento ao disposto na Portaria 163, prejudicando o preenchimento dos dados no SIOPS. Com isso, o usuário deve recorrer a alguma das alternativas a seguir para alimentar o SIOPS. 1ª alternativa: utilizar-se de controles extracontábeis Será de responsabilidade do gestor estabelecer as correlação necessária entre as informações do sistema utilizado para controlar as informações orçamentárias e as exigidas pelo SIOPS. É importante ressaltar que as contas previstas nos controles extracontábeis devem observar o ordenamento definido pela Portaria SOF/STN 163. Fonte: Cartilha SIOPS. 2ª alternativa: utilizar-se de contas correntes contábeis Se a opção for pelo uso de contas correntes contábeis – que são os níveis mais analíticos de uma conta contábil – o usuário do SIOPS deve partir do registro contábil das classes de contas 5 e 6, devendo ser identificadas no sistema contábil as respectivas contas correntes contábeis relativas às receitas e despesas orçamentárias com saúde. Fonte: Cartilha SIOPS. 3ª alternativa: PCASP SIOPS Estendido O ente federado pode incluir no ordenamento da própria conta contábil das classes 5 e 6 (PCASP) o ordenamento definido pela Portaria 163 para as receitas e despesas orçamentárias, conforme exemplo a seguir: 6.2.1.2.0.00.00 – Receita Realizada 6.2.1.2.0.00.00.1.6.00.05.01 Serviços Hospitalares - SIH 6.2.1.3.04.00 – Crédito Empenhado Liquidado Pago 6.2.1.3.04.00.3.3.90.30.36 – Material Hospitalar Considerações Finais Com o processo de convergência da contabilidade pública brasileira aos padrões contábeis internacionais, e a consequente adoção do PCASP, os sistemas contábeis municipais deixaram de registrar o desdobramento das receitas orçamentárias e das despesas orçamentárias por categorias econômicas. Com isso, o usuário do SIOPS deve ficar atento ao migrar as informações orçamentárias do seu atual sistema contábil para o SIOPS. A partir da adoção do PCASP, três alternativas podem ser consideradas no preenchimento de dados do SIOPS: uso de sistemas extracontábeis, o uso de contas correntes e criação do PCASP SIOPS Estendido. Obrigada a todos! VI Fórum de Contadores Adequação do SIOPS aos Novos Padrões Contábeis Profa. Dra. Diana Vaz de Lima – Universidade de Brasília 27 de maio de 2015