INVENTÁRIO FÍSICO
Consiste na contagem física dos
itens de estoque.
Caso haja divergências entre o
inventário físico e os registros
de controle de estoques, devem ser feitos ajustes
conforme recomendações contábeis e tributárias.
O inventário físico é efetuado de duas maneiras :
periódico ou rotativo.
INVENTÁRIO PERIÓDICO
O inventário periódico é a contagem
física de todos os itens de estoque
realizada em determinados períodos,
normalmente no encerramento dos
exercícios fiscais, ou duas vezes ao ano.
Nessas ocasiões coloca-se um número
bem maior de pessoas com a função
específica de contar os itens, já que a
contagem deve ser realizada no menor
tempo possível, geralmente de 1 a 3
dias.
INVENTÁRIO PERIÓDICO
Exemplo
Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente
10.000 itens diferentes. No inventário anterior
verificou-se que havia, em média, 15 unidades de
cada item.
Supondo que uma pessoa possa contar, em média,
80 itens por minuto, quantas pessoas são
necessárias para contar todos os itens em dois dias
de trabalho ?
INVENTÁRIO PERIÓDICO
Exemplo
01 dia de trabalho = 08 horas - 8 x 60 (minutos) = 480 minutos
Número de itens a contar = 10.000x 15 = 150.000
Tempo necessário p/ contar = 150.000/(80 itens/minuto) = 1.875 minutos
N = Número de Pessoas Necessárias
(2 X 480) N = 1875
dias
minutos em
um dia
Tempo necessário p/ contar
960 N = 1875
N = 1,95 ou 2 pessoas
INVENTÁRIO ROTATIVO
O inventário é rotativo quando permanentemente se
contam os itens em estoque.
Um critério usual é contar a cada três meses : 100%
dos itens da classe A, 50% dos itens da classe B e
5%dos itens da classe C.
INVENTÁRIO ROTATIVO
Exemplo
Uma empresa realiza o inventário de seus estoques pelo
método rotativo, contando a cada três meses 100% dos itens da
classe A, 50% dos itens da classe B e 5%dos itens da classe C.
No último ano fiscal constatou dispor em seus estoques 50.000
itens diferentes, sendo : 5.000 da classe A, 15.000 da classe B, e
os 30.000 restantes da classe C. A classe A tem, em média, 25
unidades por item de estoque, a classe B tem 40 unidades e a
classe C tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano
e deseja ter pelo menos uma pessoa dedicada à contagem.
Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 2 unidades
de um item por minuto, quantas pessoas serão necessárias ?
INVENTÁRIO ROTATIVO
Exemplo
Itens a serem contados a cada três meses:
Classe A : 100% de 5.000 x 25 = 125.000 (1 x 5.000 x 25)
Classe B : 60% de 15.000 x 40 = 125.000 (0,6 x 15.000 x 40)
Classe C : 10% de 30.000 x 80 = 240.000 (0,1 x 35.000 x 80)
Número de itens a contar a cada três meses : 725.000 itens
Número de itens a contar por ano : 4 x 725.000 = 2.900.000 itens
Tempo necessário p/ contar = 2.900.00 itens/2 unidades por minuto
Tempo necessário p/ contar = 1.450.000 minutos
INVENTÁRIO ROTATIVO
Exemplo
N = Número de Pessoas Necessárias
(250 X 480) N = 1.450.000
dias
minutos em
um dia
Tempo necessário p/ contar
120.000 N = 1.450.000
N = 12,08 ou 12 pessoas
ACURÁCIA DOS CONTROLES
Uma vez terminado o inventário pode-se calcular a
acurácia dos controles, que mede a porcentagem de
itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor,
ou seja :
A=
A=
Número de itens com registro correto
Número total de itens
Valor de itens com registro correto
Valor total de itens
ACURÁCIA DOS CONTROLES
Exemplo
Calcule a acurácia do controle, sabendo-se que no exercício
anterior (contagem de estoque), após os três primeiros meses,
foram encontradas as seguintes divergências entre o número de
unidades contadas por item e o número indicado pelo controle :
Classe
No. Itens contados
No. Itens c/
divergências
A
4.910
268
B
9.125
438
C
2.880
55
Total
16.915
761
ACURÁCIA DOS CONTROLES
Exemplo
Classe
A
No. Itens
contados
4.910
% Itens
contados %
No. Itens c/
divergências
Acurácia
4.910/16.915 X 100
268
(4.910-268)/4.910
29,03%
B
9.125
9.125/16.915 X 100
0,9454
438
(9.125-438)/9.125
53,95%
C
2.880
2.880/16.915 X 100
0,952
55
17,02%
Total
(2.880-55)/2.880
0,9809
16.915
AC = Somatório (%itens contados x acurácia)
AC = (0,2903 x 0,9454) + (0,5395 x 0,9520) + (0,1702 x 0,9809)
AC = 95,50%
ACURÁCIA DOS CONTROLES
Exemplo
Resultado
Classe
No. Itens
contados
% Itens
contados %
No. Itens c/
divergências
Acurácia
Acurácia %
A
4.910
29,03%
268
0,9454
94,54
B
9.125
53,95%
438
0,952
95,20
C
2.880
17,02%
55
0,9809
98,09
Total
16.915
95,50%