INVENTÁRIO 2010
A CHAPA PATRIMONIAL, é considerada o registro de nascimento
ou RG. do bem móvel de cada unidade escolar.
Cabe a Unidade Escolar entregar, imediatamente, uma cópia do
documento referente ao material recebido, no Setor de Material e
Patrimônio .
Esses bens serão chapeados posteriormente , quando cada Órgão
correspondente (COGSP;SEE;CENP;FDE), elaborar o devido lançamento
no saldo da Diretoria de Ensino, porque todos os materiais foram
adquiridos através do Governo do Estado de São Paulo por meio de
licitações.
Efetuaremos assim, a documentação necessária(Notas de Entrega,
Recibos, GPBs,etc.) , para registro no inventário de cada unidade escolar,
agilizando qualquer consulta referente aos bens permanentes”.
IMPORTANTE:
Tendo
materiais inservíveis, gerar rapidamente o registro desses bens no mapa
de arrolamento(rascunho) para conferência do mesmo, e se necessário as devidas
correções.

Encaminhar o original para elaboração do processo de inservível.
Na
aquisição dos bens referente ao PDDE-Programa Dinheiro Direto na Escola,
não esquecer de gerar processo de doação, pois os materiais são adquiridos
através da conta da APM de cada unidade, devendo ser doados às Unidades
Escolares, e assim receberem a chapa patrimonial do Setor de Material e
Patrimônio;
Todos os materiais permanentes adquiridos através do PROMED deverão
ser registrados no inventário, juntamente com o termo de responsabilidade
no sistema ,que está disponível no site:www.educacao.sp.gov.br, de acordo
com a senha de cada escola .

Lembrando
que, cada bem permanente, referente a este projeto, possui
além das chapas patrimoniais, etiquetas óticas com numeração da
Secretaria de Estado da Educação, que deverão ser fixadas em seus
respectivos bens.
Ocorrendo inservível ,furto e remanejamento de bens permanentes
informar no sistema PROMED (via on-line), com a elaboração do impresso
próprio de alteração.

Em
caso de furto especificamente, registrar o número do Boletim de
Ocorrência e o número do Processo de Furto .
Após conclusão das alterações, será necessário preencher solicitação de
alteração de bens(impresso próprio) com assinatura e carimbo do diretor de
escola, e providenciar o novo termo de responsabilidade com posterior
encaminhamento ao Setor de Material e Patrimônio.

Todos os documentos relativos aos bens tais como: Guia de Passagem de
Bens-GPB; Recibos, Notas Fiscais , Boletos do DSE , deverão ser arquivados
na unidade escolar, sempre com envio de cópia à Diretoria de Ensino, não
esquecendo de elaborar a Guia de Remanejamento (três vias) quando transferir
um bem de uma unidade para outra;
Para que este trabalho seja concluído dentro dos prazos solicitados ,
precisamos da colaboração de todos os responsáveis das Unidades Escolares
quanto a retirada de documentos, para encerramento do balancete mensal.
Na finalização dos processos de inservível e furto será providenciada a baixa
patrimonial gerando a NL (Nota de Lançamento) com número e ano . Sendo
este, o último registro do bem, juntar uma cópia dessa NL ao inventário do
exercício correspondente, retirando do inventário esses materiais, porém não
esquecendo de fixar as chapinhas patrimoniais dos inservíveis ou furto na ficha
de patrimônio com as devidas anotações( nº do processo e NL),arquivando na
Unidade Escolar para qualquer esclarecimento.
ATENÇÃO :
Não esquecer de elaborar as fichas patrimoniais
registrando todos os dados referente ao bem
adquirido e a que Projeto pertence;
Fixar a Chapa Patrimonial no seu respectivo bem;
Elaborar o Inventário atualizando-o a cada ano;
Entregar no Setor de Material e Patrimônio uma via
deste inventário assinada pelo Diretor da Unidade
Escolar com seu respectivo carimbo e gravar em CD,
ou disquete para que a Diretoria possa enviar à
COGSP , assim que solicitado;
Não esquecer de procurar o Setor de Material e
Patrimônio para qualquer esclarecimento, pois somos
parceiros neste Inventário/2010.
“ÀS UNIDADES ESCOLARES CABE A
RESPONSABILIDADE PELA GUARDA DOS BENS
PATRIMONIAIS E ÀS DIRETORIAS DE ENSINO O
CONTROLE DOS MESMOS”.
MODELO DE INVENTÁRIO
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
COORDENADORIA DE ENSINO DA REGIÃO METROPOLITANA DA GRANDE SÃO PAULO
DIRETORIA DE ENSINO REGIÃO CENTRO SUL
DA UNIDADE
AR
ÚLTIMO DIA ÚTIL DO MÊS DE
JANEIRO DO ANO
POSTERIOR.
INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS - EXERCÍCIO ( ano anterior )
Carimbo e Assinatura:
DATA:
Carimbo e Assinatura:
PREÇO
QUANT.
DESCRIÇÃO DO MATERIAL
Nº DOC.
DATA DO DOC.
UNIT.
TOTAL
EST. DE CONS.
ORIGEM
LOCALIZ.
EM CASO DE REMANEJAMENTO ANOTAR NA
OBSERVAÇÃO O NOME DA U E PARA ONDE O
MATERIAL FOI ENVIADO .
INSERVÍVEL E FURTO, ANOTAR O Nº DO
PROCESSO, B.O ; E Nº DA N L ,APÓS
ELABORAÇÃO DA BAIXA NO SISTEMA
,ATRAVÉS DA DIRETORIA DE ENSINO.
O DA CHAPA
RIMONIAL
TOTAL
R$
-
OBSERVAÇÃO
A UNIDADE ESCOLAR DEVERÁ CONSULTAR ESTE SITE PARA
INFORMAÇÕES DE REMESSA DE BENS E MATERIAIS, NÃO
ESQUECENDO QUE APÓS O RECEBIMENTO DE QUALQUER
MATERIAL (CONSUMO E PERMANENTE), SERÁ NECESSÁRIA A
DEVIDA BAIXA NO SISTEMA. NO ATO DA ENTREGA DO
MATERIAL, OBSERVAR A SITUAÇÃO DO MATERIAL RECEBIDO ,
SE O MESMO APRESENTAR QUALQUER IRREGULARIDADE, ESTA
DEVERÁ SER RELATADA .
.
"O valor das coisas não está no tempo em que
elas duram,
mas na intensidade com que acontecem.
Por isso existem momentos inesquecíveis,
coisas inexplicáveis e pessoas incomparáveis".
(Fernando Pessoa)
O TRANSPORTADOR
ENTREGA O MATERIAL
PERMANENTE
NA UNIDADE ESCOLAR COM
OS
DEVIDOS DOCUMENTOS:
NOTA FISCAL; GUIA DE
PASSAGEM DE BENS;
BOLETO DE ENTREGA, GUIA
DE REMESSA, ETC..
A ESCOLA DEVERÁ
IMEDIATAMENTE
PROVIDENCIAR
UMA CÓPIA DESTES
DOCUMENTOS À DIRETORIA
DE ENSINO-SETOR DE
MATERIAL E PATRIMÔNIO,
PARA O
CHAPEAMENTO DO BEM.
A FUNCIONÁRIA(O) DO SETOR DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
CHAPEIA O BEM, ELABORA A NOTA DE ENTREGA PARA O
RESPONSÁVEL DA UNIDADE ESCOLAR ASSINAR, ENTREGA AS
CHAPINHAS E SOLICITA QUE ESTE REGISTRE EM SEU INVENTÁRIO.
20.236