Análise de Estoques Aula 04 1 Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Introdução: Como os estoques representam parcela substancial dos ativos das empresas, devem ser encarados como um fator potencial de geração de negócios e lucros. Assim, cabe ao administrador verificar se estão tendo a utilidade adequada ou sendo um “peso morto”, não apresentando retorno sobre o capital investido. Em épocas de inflação, manter estoques elevados poderia ser a forma mais adequada de obter grandes lucros, pois a reposição dava-se sempre a preços bem maiores. Numa economia estável e de baixa inflação, isso não é verdadeiro, e uma boa gestão de estoques poderá ser a responsável pelo lucro. 2 Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Inventário Físico: O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques, devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias. O inventário físico geralmente é efetuado de dois modos: 3 Inventário periódico; Inventário rotativo. Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Inventário periódico: Ele é chamado de periódico quando em determinados períodos – normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano – faz-se a contagem física de todos os itens do estoque. Nessas ocasiões coloca-se um número bem maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força tarefa designada exclusivamente para esse fim, já que tal contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível. 4 Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Inventário rotativo: O inventário rotativo é quando permanentemente contam os itens em estoque. Neste caso faz-se um programa de trabalho de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período estabelecido pela empresa. 5 Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Acurácia de estoque: Uma vez terminado o inventário, pode-se calcular a acurácia dos controles, que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor, ou seja: 6 Acurácia = número de itens corretos número total de itens Acurácia = Valor de itens corretos Valor total de itens Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Nível de serviço ou nível de atendimento: Nível de serviço ou nível de atendimento é o indicador de quão eficaz foi o estoque para atender as solicitações dos usuários. Assim, quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço. 7 Nível de serviço = nº de requisições atendidas nº de requisições efetuadas Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Análise ABC 8 A análise ABC é uma das formas mais usuais de se examinar estoques. Essa análise consiste na verificação, em um certo espaço de tempo, do consumo, em valor monetário ou quantidade, dos itens em estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importância. O planejamento do suprimento e distribuição física de qualquer firma é a soma dos planos individuais dos produtos. A maioria fabrica muitos produtos, que estão em diferentes pontos do seu ciclo de vida e com variados graus de sucesso comercial. Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Análise ABC Em qualquer período de tempo, isto cria um fenômeno chamado de curva ABC, um conceito particularmente valioso para o planejamento logístico. 9 Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Classificação Classe A: constituída por poucos itens (ate 10% ou 20% dos itens), o valor de consumo acumulado é alto (acima de 50% ate 80% em geral); Classe B: formada por um número médio de itens (20% a 30% em geral), apresenta um valor de consumo acumulado ao redor de 20% a 30%; Classe C: constituída por um grande número de itens (acima de 50%), o valor de consumo acumulado é baixo (5% a 10%). 10 Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Outros critérios Classe A: até 75% da porcentagem acumulada Classe B: entre 76% e 95% da porcentagem acumulada Classe C: acima de 96% da porcentagem acumulada 11 Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015 Exemplo: 1º BIM - Aula 04 - OP - 07-03-08 - Exemplo.doc Exercicios: 1º BIM - Aula 04 - OP - 07-03-08 - Exercícios ABC.doc 12 Profª Daneelli Rodrigues 05/11/2015