PROGRAMA ALAVANCAGEM TECNOLÓGICA OBJETIVO DESTE EVENTO • Principal: Sensibilização dos Sebrae-UFs que não participaram dos 2 eventos realizados em São Paulo (Fev e Mar/07) sobre o PAT • Desejado: Escolha dos locais e Agendamento dos 5 eventos regionais de Capacitação Técnica de consultores sobre o PAT ESTRUTURA GERAL DESTE EVENTO 1ª PARTE (Simone): - características do PAT - procedimentos gerais 2ª PARTE (José Carlos): - conteúdo técnico dos módulos do PAT – Fases I e II 3ª PARTE (Simone): - resultados obtidos nos monitoramentos - detalhes dos 5 eventos regionais de Capacitação Técnica dos consultores OBJETIVOS DO PAT Permitir o acesso das empresas industriais de pequeno porte a ferramentas simples e eficazes, visando à melhoria de sua gestão industrial e ao aumento de sua competitividade. Principais metas: • Despertar o empresário para a necessidade deste organizar melhor seu processo industrial. • Criar mudanças e diferenciais que permitam às empresas dar um salto tecnológico. • Estimular e motivar a absorção de conhecimentos necessários para facilitar a implantação de conceitos de gestão industrial pelas MPEs. • Reforçar que a busca dos resultados e a melhoria da atividade produtiva deve ser contínua. METODOLOGIA DO PAT • TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA: – treinamento (aulas coletivas presenciais) – consultoria (visitas por MPE) • PROJETOS COLETIVOS: setoriais e multi-setoriais • DURAÇÃO DOS PROJETOS: 1 mês • COMPOSIÇÃO: 8-10 MPEs/projeto ABORDAGEM DOS MÓDULOS FASE I: • • • • Módulo Módulo Módulo Módulo Estrutura de Produto Fluxo de Fabricação Arranjo Físico Programação e Controle de Produção FASE II: a) b) c) d) Módulo Acelerando a Produtividade Tópico Formação de Célula de Fabricação Tópico Eliminação de Gargalos Tópico Padronização de Rotinas Operacionais Tópico Apuração do Resultado da Operação Industrial PROGRAMA ALAVANCAGEM TECNOLÓGICA FASE I (mar/2003 a jan/2005) Projetos coletivos setoriais 602 MPEs TESTE EM 6 SETORES INDUSTRIAIS: Calçados, Cerâmica, Confecção, Metal-Mecânica, Móveis e Plástico & Borracha FASE II (set/2005 a mar/2007) Projetos coletivos setoriais e multisetoriais 403 MPEs (163 da Fase I = 41%) PROCEDIMENTOS GERAIS 1. PEÇAS DE COMUNICAÇÃO 2. FERRAMENTAS PADRONIZADAS 3. EVENTOS PREVISTOS NOS PROJETOS COLETIVOS 4. AGENTES ENVOLVIDOS E RESPECTIVAS RESPONSABILIDADES 5. DEDICAÇÃO DOS CONSULTORES 1. PEÇAS DE COMUNICAÇÃO • LOGO • FOLDER • MALA-DIRETA • PASTA • BANNER • CERTIFICADO • CAPA DO VÍDEO OU CD-ROM 2. FERRAMENTAS PADRONIZADAS Slides da Palestra de Sensibilização (power point) Slides do treinamento (power point e transparências) Manual do Consultor e Manual do Empresário Kit (mala com materiais) e CD-ROM do Consultor Vídeo didático (um por setor) - Fase I Vídeo sobre o“Urso” (aula sobre PRO) - Fase II Relatórios e Formulários Slides da Reunião de Encerramento (power point) 3. EVENTOS PREVISTOS NOS PROJETOS 1 2 3 4 4 5 5 6 1- palestra de sensibilização 2- cadastramento das MPEs e contratação do projeto 3- treinamento (aulas) 4- visitas de consultoria 5- reunião de encerramento 6- monitoramento 1 PALESTRA DE SENSIBILIZAÇÃO • Slides da palestra de sensibilização • Lista de presença Ao final da palestra: • Entrega para as MPEs: Ficha de Inscrição e Termo de Adesão • Agendamento do Projeto Coletivo 2 CADASTRAMENTO DAS MPEs E CONTRATAÇÃO DO PROJETO • controle das Inscrições • controle dos Termos de Adesão • contratação do Projeto Coletivo DISTRIBUIÇÃO DAS AULAS E VISITAS DE CONSULTORIA NA FASE I EXEMPLO PARA UMA EMPRESA 1ª Semana S M T A1 A2 Q Q 2ª Semana S S T Q Q 3ª Semana S A3 A4 S Q Q S S T Q Q A5 A6 V1 T T 4ª Semana V2 V3 1 Mês Legenda: A = aula V = visita Total de horas do Projeto Aulas (A1 a A6) 24 horas Visitas (V1 a V3) 8 horas obs: V1 e V2 = 2h V3 = 4h S DISTRIBUIÇÃO DAS AULAS E VISITAS DE CONSULTORIA NA FASE II EXEMPLO PARA UMA EMPRESA 1ª Semana S M T Q Q 2ª Semana S S T Q Q 3ª Semana S A1 A2 A3 S T Q Q 4ª Semana S T Q A4 A5 V1 T S V2 1 Mês Legenda: A = aula V = visita Total de horas do Projeto Aulas (A1 a A5) 20 horas Visitas (V1 e V2) 7 horas obs: V1 = 4h V2 = 3h Q S TREINAMENTO (AULAS) Foco: capacitação dos empresários e de seus funcionários - participação ideal de 02 a 03 pessoas por MPE (preferencialmente o proprietário e mais um ou dois funcionários). - considerando-se um grupo com 10 MPEs: pode-se capacitar de 20 a 30 pessoas por projeto coletivo. As MPEs participantes recebem instruções para a realização das “tarefas de auto-implantação” 3 TREINAMENTO (AULAS) • Slides do treinamento (aulas) • Materiais e exercícios de cada aula • Teste(s) de Absorção • Agendamento das visitas Última aula: • entrega para as MPEs: Questionário de Avaliação do Projeto • agendamento da Reunião Final VISITAS DE CONSULTORIA - Individuais por empresa participante - Intercaladas às aulas do treinamento Foco: - avaliação das tarefas de auto-implantação executadas pelas MPEs; - proposição de sugestões e recomendações para o bom desenvolvimento da implantação dos conceitos apresentados em sala de aula. 4 VISITAS DE CONSULTORIA • 1º Relatório de Visita • 2º Relatório de Visita • 3º Relatório de Visita (Fase I) Última visita: • recolher: Questionário de Avaliação do Projeto preenchido pela MPE • confirmar a data da Reunião Final 5 REUNIÃO DE ENCERRAMENTO • Slides da Reunião de Encerramento O Consultor deverá tabular as informações extraídas dos seguintes relatórios / formulários: • Listas de Presença das Aulas • Teste(s) de Absorção • Questionário de Avaliação do Projeto (preenchido pelas MPEs) • Relatório Final sobre as MPEs (um por MPE) • Relatório Final Global (coletivo) Ao final da reunião, entrega para as MPEs: • certificado de participação • CD-ROM com a cópia dos slides • cópia do vídeo didático (Fase I) 6 MONITORAMENTO (de 3 a 4 meses após o término do projeto) • Visita de Monitoramento Ideal que o Consultor confronte as informações extraídas do Questionário de Avaliação do Projeto (preenchido pelas MPEs) relativas à intenção de implantação dos módulos, frente ao que as MPEs efetivamente implantaram. Avaliação do impacto do projeto para cada MPE (resultados alcançados). RESULTADOS QUANTITATIVOS • • • • Racionalização de estoques Aumento de produtividade Redução de custos de produção Redução dos prazos e/ou atrasos de entrega dos produtos • Redução da falta de matérias primas, componentes e produtos acabados • Redução da movimentação de pessoal e materiais • Otimização do arranjo físico. RESULTADOS QUALITATIVOS • Melhor visualização do processo produtivo • Melhor detalhamento técnico de produtos e componentes • Simplificação do fluxo produtivo • Maior capacidade de diagnosticar e corrigir problemas • Maior motivação do empresário e seus funcionários • Mudança da visão do papel do empresário • Disseminação dos conceitos entre os funcionários (democratização do conhecimento) • Maior envolvimento e comprometimento dos funcionários • Favorecimento do aprendizado, troca de experiências e associativismo / cooperativismo • “Fortalecimento” de empresas. 4. AGENTES E RESPONSABILIDADES SEBRAE-UF (GESTÃO DOS PROJETOS COLETIVOS): • organização geral das palestras e projetos • recrutamento das empresas • contratação dos facilitadores / consultores • aprovação e acompanhamento dos projetos • avaliações parciais e finais dos projetos ENTIDADE PARCEIRA: • apoio no recrutamento das empresas • apoio no acompanhamento dos projetos CONSULTORES (DESENVOLVIMENTO DOS PROJETOS): • palestra de sensibilização • treinamento • visitas de consultoria • Elaboração do relatório final / apresentação dos resultados na reunião de encerramento MPEs (IMPLANTAÇÃO DOS CONCEITOS): • participação ativa: treinamento e tarefas de autoimplantação • contrapartida: RS 100,00/part. (média 2 part/MPE) 5. DEDICAÇÃO DOS CONSULTORES (considerando-se um projeto com 10 MPEs) PAT-FASE I (média de 112 a 121 h de dedicação): • Palestra de Sensibilização: 1 h/palestra • Treinamento (6 aulas de 4h cada): 24h • Consultoria (3 visitas = 8h/MPE): 80h • Preenchimento do Relatório Final: 4h • Reunião de Encerramento: 2h • Visita de monitoramento: 1h/MPE = 10h PAT-FASE II (média de 97 a 107 h de dedicação): • Palestra de Sensibilização: 1 h/palestra • Treinamento (5 aulas de 4h cada): 20h • Consultoria (2 visitas = 7h/MPE): 70h • Preenchimento do Relatório Final: 4h • Reunião de Encerramento: 2h • Visita de monitoramento: 1h/MPE = 10h CONTEÚDO TÉCNICO DOS MÓDULOS FASE I: • • • • Módulo Módulo Módulo Módulo Estrutura de Produto Fluxo de Fabricação Arranjo Físico Programação e Controle de Produção FASE II: a) b) c) d) Módulo Acelerando a Produtividade Tópico Formação de Célula de Fabricação Tópico Eliminação de Gargalos Tópico Padronização de Rotinas Operacionais Tópico Apuração do Resultado da Operação Industrial