ACESSO SECULLUM
ESCOLA
Apresentação do Sistema
Objetivo
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Controlar o acesso a escolas,
comunicando diretamente com catracas
informatizadas ou biométricas e
oferecendo diversos recursos de
gerenciamento.
Cadastro de Pessoas
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Cadastro de Pessoas com Foto: permite cadastrar alunos, professores,
funcionários, visitantes, etc...,
Registra informações cadastrais completas, foto do documento, captura da foto
direto através de Web Cam.
Permite ao usuário incluir novos campos na tela de pessoas
Controla liberação de acesso das crianças vinculada a um responsável
Módulo de Entrada
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Tela que mostra de
forma on line, os dados
do aluno que estiver
acessando a catraca:





Foto;
Matrícula e Nome
Classificação
Em qual coletor ou
catraca está passando
Informação se aluno
Liberado ou Bloqueado
Acesso Diário
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Relatório de Acesso Diário: permite visualizar em uma tela, todos os acessos
efetuados em um dia, em determinado período, com opções de filtro por hora de
acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ),
coletor ou pessoa
Pode-se, através desta tela, emitir os seguintes relatórios:
Acesso Pessoal
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Permite visualizar em uma tela,
todos os acessos efetuados por
uma pessoa, em um determinado
período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso
Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ) ou coletor
Esta tela gera relatórios por pessoa, dentre eles...
Controle de Mensalidades
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Sistema gera
automaticamente as
mensalidades;
Recibo pode ser
impresso em
impressora Matricial,
40 colunas , Laser ou
Jato de Tinta;
Opción para bloquear catraca si la mensualidad no ha sido paga;
Se puede también configurar días de tolerancia, para el bloqueo;
Se puede liberar algunas personas para no bloquear cuando no
pagado.
Quitação de Mensalidades
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Quitações de mensalidades com cálculo de juros e emissão de recibo;
Contas a Receber
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Contas a Receber:
permite controlar
outras receitas
oriundas dos alunos ou
outras pessoas;
Os relatórios podem
ser filtrados através
de vários campos ( tela
ao lado );
Pode-se extrair
relatório de
comissionamento por
professor, entre outros
Contas a Pagar
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Permite controlar despesas por
tipo e credor
Emite relatórios através de
diversos filtros
Demais Relatórios
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Relatórios estatísticos: de Média de Permanência na Escola,
Gráficos de Acesso por dia e classificação, Horário de Maior Movimento,
entre outros;
Relatório de Acesso por coletor: simples relatório que imprime
acessos de um determinado coletor. No caso, quando tivermos por
exemplo, uma catraca para a entrada principal e outra catraca para a
sala de ginástica, poderemos extrair relatórios de catracas individuais;
Fluxo de Caixa: agrupa receitas e despesas em um mesmo relatório;
Listagem de pessoas ( Ficha Cadastral, Listagem de Documentos ou
Listagem de Endereço ) por classificação e outros filtros;
Relação de aniversariantes, com aviso na entrada do sistema
Freqüência via Internet
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1.
Consultas de Freqüência
pela internet, ferramenta que
permite agendar gerações de
arquivos texto, que podem ser
visualizadas posteriormente no
site da escola, permitindo aos
pais dos alunos, verificar
remotamente a que horas seu
filho entrou / saiu da escola
(depende do webmaster da
Escola para publicar o arquivo
texto e organizá-lo no site);
Liberações de Turmas
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Libera acessos para todas as catracas
todos os alunos ou somente uma turma
Importação e Exportação
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Módulo de Exportação automática de Lançamentos: sistema
conta com opção para salvar em arquivo texto, os acessos
efetuados, podendo-se desta forma integrar com outras aplicações
que necessitem destas informações
Módulo de Importação automática de Cadastros: sistema
conta com layout disponível para importação de dados cadastrais.
Desta forma, se a escola tiver outra aplicação e quiser integrar com
Acesso Secullum, não precisará manter dois cadastros de alunos
Outras características...
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Sistema multi-escola : possibilita controlar mais de uma
academia
Sistema multi-usuário; possibilita o uso em rede, com
restrições impostas através de senhas
Múltiplos Horários: sistema permite trabalhar com várias
faixas de horário
Cadastro de coletores: Sistema controla quantidade
ilimitada de coletores (mediante cobrança de licença adicional
por coletor), possibilitando também geração de relatórios de
acesso por coletor. Desta forma, se precisarmos saber quem
acessou a catraca da saída somente, no dia 12, por exemplo,
teremos como.
Outras características...
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Cadastro de Níveis de Acesso por coletor: possibilita termos um
aluno com um horário diferenciado para cada coletor existente na
escola. Por exemplo: para o acesso à escola, teremos o horário da
Manhã. Para o acesso ao ginásio de esportes, teremos o horário da
tarde.
Comunicação direta com diversos equipamentos: sistema interligado
de forma ON LINE com os coletores, resultando em dados instantâneos
dentro do sistema
Arquivo Morto: sistema pode ser configurado para automaticamente
jogar alunos inativos para um arquivo morto, deixando tudo mais ágil e
enxuto.
Especificações Técnicas
ACESSO SECULLUM ESCOLA
Sistema Operacional: compatível com Windows 95/NT ou superior
Banco de Dados: versão padrão oferecida em Access ( não é
necessário o cliente adquirir o Microsoft Access). Dispomos de versão
em SQL Server. Neste caso, os valores do sistema mudam e o cliente
precisa ter o SQL Server.
Computador requerido: qualquer computador que rode Windows
95/NT ou superior
Computador sugerido: processador acima de 800 Mhz, memória
de 256 Mb, Winchester com no mínimo 80 Mb disponível
Para baixar o sistema, acesse
www.controledeescola.com.br