Apresentação do Sistema
Objetivo
ACESSO SECULLUM CLUBE
Controlar o acesso a clubes,
comunicando diretamente com catracas
informatizadas ou biométricas e
oferecendo diversos recursos de
gerenciamento.
Registro de Pessoas
ACESSO SECULLUM CLUBE
Cadastro de Pessoas com Foto: permite cadastrar sócios,
visitantes, funcionários, etc...
Registra informações cadastrais completas, foto do documento, captura
da foto direto através de Web Cam.
Módulo de Entrada
ACESSO SECULLUM CLUBE
Tela que mostra de
forma online, os dados
do aluno que estiver
acessando a catraca:

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


Foto;
Matrícula e Nome;
Classificação;
Em qual coletor ou
catraca está passando;
Informação se aluno
Liberado ou Bloqueado.
Controle de Mensalidades
ACESSO SECULLUM CLUBE
Sistema gera
automaticamente as
mensalidades;
Recibo pode ser
impresso em
impressora Matricial,
40 colunas , Laser ou
Jato de Tinta;
Opção para bloquear catraca se a mensalidade não tiver sido paga;
Pode-se também configurar dias de tolerância, para o bloqueio;
Pode-se liberar algumas pessoas para não bloquear quando não pago.
Quitação de Mensalidades
ACESSO SECULLUM CLUBE
Quitações de mensalidades com cálculo de juros e emissão de recibo.
Contas a Receber
ACESSO SECULLUM CLUBE
Contas a Receber:
permite controlar outras
receitas oriundas dos
sócios ou outras pessoas;
Os relatórios podem ser
filtrados através de
vários
campos ( tela ao lado );
Pode-se extrair relatório
de comissionamento por
família, entre outros.
Contas a Pagar
ACESSO SECULLUM CLUBE
Permite controlar despesas
por tipo e credor;
Emite relatórios através de
diversos filtros.
Configuração de Boletos
ACESSO SECULLUM CLUBE
Permite configurar boletos a
serem impressos para o
pagamento de mensalidades
e outros produtos em geral;
Pode ser configurada a
geração automática de
boletos.
Configuração de Titulares
ACESSO SECULLUM CLUBE
Permite cadastrar titulares e
dependentes;
Opção para o titular quitar a
dívida e os dependentes
dele também serem
liberados;
Opção na tela de cadastros
de pessoas para procurar
pessoas da família e buscar
dados de mensalidades do
titular.
Acesso Diário
ACESSO SECULLUM CLUBE
Relatório de Acesso Diário: permite visualizar em uma tela, todos os acessos
efetuados em um dia, em determinado período, com opções de filtro por hora de
acesso, tipo de acesso (Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados),
coletor ou pessoa.
Pode-se, através desta tela, emitir os seguintes relatórios:
Acesso Pessoal
ACESSO SECULLUM CLUBE
Permite visualizar em uma tela,
todos os acessos efetuados por
uma pessoa, em um determinado
período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso
Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ) ou coletor
Esta tela gera relatórios por pessoa, dentre eles.
Demais Relatórios
ACESSO SECULLUM CLUBE
Relatórios estatísticos: de Média de Permanência no Clube, Gráficos
de Acesso por dia e classificação, Horário de Maior Movimento, entre
outros;
Relatório de Acesso por coletor: simples relatório que imprime
acessos de um determinado coletor. No caso, quando tivermos por
exemplo, uma catraca para a entrada principal e outra catraca para a
sala de piscinas, poderemos extrair relatórios de catracas individuais;
Fluxo de Caixa: agrupa receitas e despesas em um mesmo relatório;
Listagem de pessoas: (Ficha Cadastral, Listagem de Documentos ou
Listagem de Endereço) por classificação e outros filtros;
Emissão de Ficha de Inscrição e Termo de Responsabilidade;
Relação de aniversariantes, com aviso na entrada do sistema.
Importação x Exportação
ACESSO SECULLUM CLUBE
Módulo de Exportação automática de Lançamentos: sistema
conta com opção para salvar em arquivo texto, os acessos
efetuados, podendo-se desta forma integrar com outras aplicações
que necessitem destas informações.
Módulo de Importação automática de Cadastros: sistema
conta com layout disponível para importação de dados cadastrais.
Desta forma, se a escola tiver outra aplicação e quiser integrar com
Acesso Secullum, não precisará manter dois cadastros de alunos.
Outras características...
ACESSO SECULLUM CLUBE
Sistema multi-clube: possibilita controlar mais de um clube;
Sistema multi-usuário: possibilita o uso em rede, com
restrições impostas através de senhas;
Múltiplos Horários: sistema permite trabalhar com várias
faixas de horário;
Cadastro de Modalidades: permite informar para cada
sócio, quais modalidades serão contratadas;
Cadastro de coletores: Sistema controla quantidade
ilimitada de coletores (mediante cobrança de licença adicional
por coletor), possibilitando também geração de relatórios de
acesso por coletor. Desta forma, se precisarmos saber quem
acessou a catraca da saída somente, no dia 12, por exemplo,
teremos como.
Outras características...
ACESSO SECULLUM CLUBE
Cadastro de Níveis de Acesso por coletor: possibilita termos um
sócio com um horário diferenciado para cada coletor existente no
clube. Por exemplo: para o acesso à piscina, teremos o horário da
Manhã. Para o acesso ao ginásio de esportes, teremos o horário da
tarde, etc...
Comunicação direta com diversos equipamentos: sistema
interligado de forma ON LINE com os coletores, resultando em dados
instantâneos dentro do sistema;
Arquivo Morto: sistema pode ser configurado para automaticamente
jogar alunos inativos para um arquivo morto, deixando tudo mais ágil e
enxuto.
Especificações Técnicas
ACESSO SECULLUM CLUBE
Sistema Operacional: compatível com Windows 95/NT ou superior
Banco de Dados: versão padrão oferecida em Access ( não é
necessário o cliente adquirir o Microsoft Access). Dispomos de versão
em SQL Server. Neste caso, os valores do sistema mudam e o cliente
precisa ter o SQL Server.
Computador requerido: qualquer computador que rode Windows
95/NT ou superior
Computador sugerido: processador acima de 800 Mhz, memória
de 256 Mb, Winchester com no mínimo 80 Mb disponível
Para baixar o sistema, acesse
www.secullum.com.br