Apresentação do Sistema
Objetivo
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Controlar o acesso a academias,
comunicando diretamente com catracas
informatizadas ou biométricas e
oferecendo diversos recursos de
gerenciamento.
Registrode Personas
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Cadastro de Pessoas com Foto: permite cadastrar alunos, professores,
funcionários, visitantes, etc...,
Registra informações cadastrais completas, foto do documento, captura da foto
direto através de Web Cam.
Permite ao usuário incluir novos campos na tela de pessoas
Anamnese
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Permite , a partir de
uma ficha padrão,
alterar, excluir ou
incluir perguntas à
ficha, bem como
manter um histórico
das fichas
anteriormente
cadastradas;
Verifique nas
ilustrações ao lado, a
tela de preenchimento
e abaixo o relatório
impresso:
Avaliação Física
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Avaliação Física: permite manter registrado no sistema, as
perguntas referentes a avaliação física, bem como informar perguntas
personalizadas também excluíndo ou alterando as existentes
Módulo de Entrada
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Tela que mostra de
forma on line, os dados
do aluno que estiver
acessando a catraca:





Foto;
Matrícula e Nome
Classificação
Em qual coletor ou
catraca está passando
Informação se aluno
Liberado ou Bloqueado
Controle de Mensalidades
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Sistema gera
automaticamente as
mensalidades;
Recibo pode ser
impresso em
impressora Matricial,
40 colunas , Laser ou
Jato de Tinta;
Opção para bloquear catraca se a mensalidade não tiver sido paga;
Pode-se também configurar dias de tolerância, para o bloqueio;
Pode-se liberar algumas pessoas para não bloquear quando não pago.
Quitação de Mensalidades
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Quitações de mensalidades com cálculo de juros e emissão de recibo;
Contas a Receber
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Contas a Receber:
permite controlar outras
receitas oriundas dos
alunos ou outras pessoas;
Os relatórios podem ser
filtrados através de
vários
campos ( tela ao lado );
Pode-se extrair relatório
de comissionamento por
professor, entre outros
Contas a Pagar
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Permite controlar despesas
por tipo e credor
Emite relatórios através de
diversos filtros
Acesso Diário
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Relatório de Acesso Diário: permite visualizar em uma tela, todos os acessos
efetuados em um dia, em determinado período, com opções de filtro por hora de
acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ),
coletor ou pessoa
Pode-se, através desta tela, emitir os seguintes relatórios:
Acesso Pessoal
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Permite visualizar em uma tela,
todos os acessos efetuados por
uma pessoa, em um determinado
período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso
Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ) ou coletor
Esta tela gera relatórios por pessoa, dentre eles...
Demais Relatórios
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Relatórios estatísticos: de Média de Permanência na Academia,
Gráficos de Acesso por dia e classificação, Horário de Maior Movimento,
entre outros;
Relatório de Acesso por coletor: simples relatório que imprime
acessos de um determinado coletor. No caso, quando tivermos por
exemplo, uma catraca para a entrada principal e outra catraca para a
sala de ginástica, poderemos extrair relatórios de catracas individuais;
Fluxo de Caixa: agrupa receitas e despesas em um mesmo relatório;
Listagem de pessoas ( Ficha Cadastral, Listagem de Documentos ou
Listagem de Endereço ) por classificação e outros filtros;
Emissão de Ficha de Inscrição e Termo de Responsabilidade;
Relação de aniversariantes, com aviso na entrada do sistema
Importação x Exportação
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Módulo de Exportação automática de Lançamentos: sistema
conta com opção para salvar em arquivo texto, os acessos
efetuados, podendo-se desta forma integrar com outras aplicações
que necessitem destas informações
Módulo de Importação automática de Cadastros: sistema
conta com layout disponível para importação de dados cadastrais.
Desta forma, se a escola tiver outra aplicação e quiser integrar com
Acesso Secullum, não precisará manter dois cadastros de alunos
Outras características...
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Sistema multi-academia : possibilita controlar mais de uma
academia
Sistema multi-usuário; possibilita o uso em rede, com restrições
impostas através de senhas
Múltiplos Horários: sistema permite trabalhar com várias faixas de
horário
Cadastro de Modalidades: permite informar para cada aluno, quais
modalidades serão contratadas, bem como indicar qual o professor
responsável;
Cadastro de coletores: Sistema controla quantidade ilimitada de
coletores (mediante cobrança de licença adicional por coletor),
possibilitando também geração de relatórios de acesso por coletor.
Desta forma, se precisarmos saber quem acessou a catraca da saída
somente, no dia 12, por exemplo, teremos como.
Outras características...
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Cadastro de Níveis de Acesso por coletor: possibilita termos um
aluno com um horário diferenciado para cada coletor existente na
escola. Por exemplo: para o acesso à escola, teremos o horário da
Manhã. Para o acesso ao ginásio de esportes, teremos o horário da
tarde.
Comunicação direta com diversos equipamentos: sistema interligado
de forma ON LINE com os coletores, resultando em dados instantâneos
dentro do sistema
Arquivo Morto: sistema pode ser configurado para automaticamente
jogar alunos inativos para um arquivo morto, deixando tudo mais ágil e
enxuto.
Especificações Técnicas
ACESSO SECULLUM ACADEMIA
Sistema Operacional: compatível com Windows 95/NT ou superior
Banco de Dados: versão padrão oferecida em Access ( não é
necessário o cliente adquirir o Microsoft Access). Dispomos de versão
em SQL Server. Neste caso, os valores do sistema mudam e o cliente
precisa ter o SQL Server.
Computador requerido: qualquer computador que rode Windows
95/NT ou superior
Computador sugerido: processador acima de 800 Mhz, memória
de 256 Mb, Winchester com no mínimo 80 Mb disponível
Para baixar o sistema, acesse
www.controledeacademia.com.br