Acesso Secullum Academia
O Acesso Secullum Academia tem por objetivo controlar o acesso a academias, bem como gerenciar
mensalidades, permitindo cadastrar diversas modalidades e demais itens abaixo especificados.
Especificações Técnicas
Sistema Operacional: compatível com Windows 95/NT ou superior
Banco de Dados: versão padrão oferecida em Access ( não é necessário o cliente adquirir o Microsoft Access). Dispomos de
versão em SQL Server. Neste caso, os valores do sistema mudam e o cliente precisa ter o SQL Server.
Computador requerido: qualquer computador que rode Windows 95/NT ou superior
Computador sugerido: processador acima de 800 Mhz, memória de 256 Mb, Winchester com no mínimo 80 Mb disponível
Funcionalidades Principais
Sistema multi-academia : possibilita controlar mais de uma academia, e multi-usuário; possibilita o uso em rede, com restrições
impostas através de senhas
Permite trabalhar com vários horários: pode-se cadastrar um horário diferenciado para cada tipo de atividade: musculação,
aeróbica,...;
Cadastro de Pessoas com Foto: permite cadastrar alunos, professores, funcionários, visitantes, etc..., bem como registrar
informações cadastrais completas, foto do documento, captura da foto direto através de Web Cam;
Módulo de entrada: tela que mostra de forma on line, os dados do aluno, com foto, de quem estiver acessando a catraca;
Cadastro de Modalidades: permite informar para cada aluno, quais modalidades serão contratadas, bem como indicar qual o
professor responsável;
Cadastro de coletores: Sistema controla quantidade ilimitada de coletores (mediante cobrança de licença adicional por coletor),
possibilitando também geração de relatórios de acesso por coletor. Desta forma, se precisarmos saber quem acessou a
catraca da saída somente, no dia 12, por exemplo, teremos como.
Cadastro de Níveis de Acesso por coletor: possibilita termos um aluno com um horário diferenciado para cada coletor existente
na escola. Por exemplo: para o acesso à escola, teremos o horário da Manhã. Para o acesso ao ginásio de esportes, teremos
o horário da tarde.
Módulo de Importação automática de Cadastros: sistema conta com layout disponível para importação de dados cadastrais.
Desta forma, se a escola tiver outra aplicação e quiser integrar com Acesso Secullum, não precisará manter dois cadastros de
alunos
Módulo de Exportação automática de Lançamentos: sistema conta com opção para salvar em arquivo texto, os acessos
efetuados, podendo-se desta forma integrar com outras aplicações que necessitem destas informações
Funcionalidades Adicionais
Controle de Mensalidades, com geração automática, com opção para bloquear acesso se mensalidade vencida maior que dias
de tolerância, alem de permitir lançar períodos diferenciados de pagamentos ( mensal, bimestral, semestral );
Quitações de mensalidades com emissão de recibo;
Contas a Receber: permite controlar outras receitas oriundas dos alunos ou outras pessoas;
Contas a Pagar: permite controlar despesas por tipo e credor;
Fluxo de Caixa: agrupa receitas e despesas em um mesmo relatório;
Relatório de Acesso Pessoal: permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados por uma pessoa, em um
determinado período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos
Negados ) ou coletor
Relatório de Acesso Diário: permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados em um dia, em determinado período,
com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ), coletor ou
pessoa
Relatório de Acesso por coletor: simples relatório que imprime acesso de um determinado coletor
Relatório de Presença
Relação de Mensalidades: por aluno ou todos, ou turma, vencidas ou a vencer, dentro de um determinado período;
Relação de Recebimentos: permite escolher o tipo de recebimento, ordenar por pessoa ou por vencimento;
Relação de Pagamentos: permite escolher o tipo de despesa, ordenar por credor ou por vencimento;
Relatórios estatísticos: de Média de Permanência na Academia, Gráficos de Acesso por dia e classificação, entre outros;
Ficha de Anamnese: permite , a partir de uma ficha padrão, alterar, excluir ou incluir perguntas à ficha, bem como manter um
histórico das fichas anteriormente cadastradas;
Avaliação Física: permite manter registrado no sistema, as perguntas referentes a avaliação física, bem como informar
perguntas personalizadas
Ficha de Inscrição: imprime dados do aluno, com termo de responsabilidade, totalmente configurável
Controle de Aniversariantes: a cada acesso ao sistema, os aniversariantes do período previamente configurado, são listados
na tela
Comunicação direta com diversos equipamentos: sistema interligado de forma ON LINE com os coletores, resultando em
dados instantâneos dentro do sistema
Módulos Adicionais
Ficha de Musculação: permite cadastrar as seqüências de exercícios que os alunos fazem, registrando carga, série,
alongamento, etc... Apresenta-se como um módulo adicional a ser colocado em um terminal que os próprios alunos podem
consultar, revisando quais exercícios devem ser feitos e a forma correta de sua execução ( permite à academia digitalizar fotos
de como fazer o exercício, bem como de um descritivo escrito do que se trata o exercício).
Módulo de Consumo: permite controlar o estoque e lançar vendas de produtos tais como : uniformes, itens de lancheria, etc...
diretamente para a conta do aluno.
Secullum Sistemas de Ponto e Acesso www.controledeacademia.com.br
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