ADMINISTRAÇÃO DE
MATERIAIS
Administração de Recursos
Materiais
“Planejamento, coordenação, direção e
controle de todas as atividades ligadas à
aquisição de materiais para a formação
de estoques, desde o momento de sua
concepção até o seu consumo final.”
Viana (2000)
Administrador de Materiais
Independente da habilitação
selecionada, o administrador é o
profissional a quem cabe o
gerenciamento, o controle e a
direção de empresas na área de
sua habilitação, buscando os
melhores resultados em termos
de lucratividade e produtividade
Análise das características para o sucesso
de uma Administração de Materiais.
Análise de mercado: informações precisas sobre fornecedores,
clientes, concorrentes e ambiente econômico auxiliam na
identificação de oportunidades;
Perfil do público: é preciso identificar as necessidades do
consumidor para traçar os objetivos e as formas de atuação da
empresa, como estabelecimento de preços, canais de venda, etc;
Compras e estoques: é o ponto fundamental da gestão operacional
da empresa. É preciso saber quanto comprar e qual o estoque
mínimo, para evitar falta de capital de giro;
Análise das características para o sucesso
de uma Administração de Materiais.
Fluxo de caixa: as informações sobre os movimentos de entrada,
saída e saldos permitem projetar estouros ou sobras de recursos.
Vale à pena fazer esse controle diariamente;
Ponto de equilíbrio: o empresário deve saber o “faturamento
mínimo” capaz de pagar todos os seus custos e despesas. Com
base nisso, poderá estipular suas cotas mínimas;
Estrutura comercial: é a estratégia de venda adotada pelo
empresário que definirá o grau de penetração do produto no
mercado. Ela deve ser estudada caso a caso;
Análise das características para o sucesso
de uma Administração de Materiais.
Política de recursos humanos: mesmo as pequenas empresas devem
ter divisão das atividades, mas são necessários mecanismos de
motivação dos funcionários;
Informática: a informatização é uma condição exigida pelo mercado para
que a pequena empresa tenha agilidade e dinamismo; é preciso, porém,
analisar com cuidado os sistemas disponíveis.
As empresas e seus recursos
“Recurso é o meio pelo qual a empresa realiza suas
operações.”
(Viana, 2000)
Recursos materiais: englobam os aspectos materiais e físicos que a
empresa utiliza para produzir;
Recursos financeiros: constituem todos os aspectos relacionados
com o dinheiro utilizado pela empresa;
Recursos humanos: constituem toda a forma de atividade humana na
empresa;
Recursos mercadológicos: constituem toda a atividade voltada para
o atendimento do mercado de clientes e consumidores da empresa;
Recursos administrativos: constituem todo o esquema administrativo
e gerencial da empresa.
“O interior de uma empresa é invariavelmente o
cenário de uma série de ações aplicadas sobre
os materiais ou informações que ingressam no
processo produtivo para serem gradativamente
transformados até resultarem em produtos
finais ou em serviços prestados”
(Chiavenato, 2007).
Programação de Materiais
Programar materiais é
determinar quanto e
quando os materiais
deverão estar disponíveis
para abastecer os órgãos
produtivos da empresa.
Parte dos materiais está
estocada no almoxarifado,
enquanto outra deve ser
comprada para reposição
Procedimentos fundamentais de administração de
materiais
PROCEDIMENTO
ESCLARECIMENTO
O que deve ser comprado
Implica a especificação de compra, que traduz
as necessidades da empresa.
Como deve ser comprado
Revela o procedimento mais recomendável.
Quando deve ser comprado
Identifica a melhor época.
Onde deve ser comprado
Implica
o
conhecimento
segmentos de mercado.
De quem deve ser comprado
Implica o conhecimento dos fornecedores da
empresa.
Por que preço deve ser comprado
Evidencia o conhecimento da evolução dos
preços no mercado.
Em que quantidade deve ser comprado
Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual
haja economia na compra.
dos
melhores
DIMENSIONAMENTO E
CONTROLE DE ESTOQUES
 Funções;
 Politicas de Estoque;
 Princípios do Controle de
Estoque.
 Previsão para os estoques
Funções
 A função da administração dos estoques é
otimizar o feedback de vendas e o ajuste do
planejamento e programação da produção.
 Sem estoque é impossível uma
empresa trabalhar, pois ele é o
amortecedor
entre
vários
estágios da produção até a
venda final do produto.
→Quanto maior o investimento em estoque, tanto maior será
o comprometimento
departamento
e
a
responsabilidade
de
cada
 Conflitos interdepartamentais, quanto à gestão do
estoque
ESTOQUE ALTO
Matéria-Prima
ESTOQUE ALTO
Matéria-Prima
Depto Compras
Desconto Sobre as
qtdades a serem
compradas
Depto Produção
Depto Financeiro
Capital investido;
Juros perdidos.
Depto Financeiro
Nenhum risco de falta de Maior risco de perdas e
obsolescência;
material;
Aumento do custo de
Grandes lotes de
armazenagem.
fabricação.
Depto Financeiro
Depto Vendas
Capital investido;
Entregas rápidas;
Maior custo de
Produto Acabado Boa imagem e melhores
armazenagem.
vendas.
ESTOQUE ALTO
 Conflitos interdepartamentais, quanto à gestão do
estoque
 “A administração de estoques deve conciliar, da
melhor
maneira
os
departamentos,
sem
prejudicar a operacionalidade da empresa, assim
como a definição e a execução da política de
estoques”
Dias, 2010
 Alguns sintomas oriundos de deficiência no
controle de estoques:
►Periódicas
e grandes dilatações dos prazos de
entrega para os produtos acabados e dos tempos de
reposição para matéria-prima;
►Quantidades maiores de estoque, enquanto a
produção ou vendas permanece constantes;
►Elevação do número de cancelamentos de pedido
ou mesmo devoluções de produtos acabados;
►Variação excessiva da quantidade a ser produzida;
►Produção parada frequentemente por falta de
material;
►Falta de espaço para armazenamento;
►Baixa rotação de estoques, obsoletismo em
demasia.
Políticas de Estoque
 Forma adequada e proativa para responder às novas exigências
com relação às variações dos preços de vendas de seus produtos
acabados e dos preços das matérias-primas.
 Essas políticas são diretrizes que visam determinar:
1. Metas quanto ao tempo de entrega ao cliente;
2. Número de almoxarifados e a lista de materiais a serem
estocados neles;
3. Até que nível deverão flutuar os estoques para atender a uma
alta ou baixa das vendas ou a uma alteração de consumo;
4. Até que ponto será permitido a especulação com estoque
(compra antecipada com preços mais baixos e/ou
quantidade maior para obter descontos);
5. A rotatividade dos estoques.
Princípios do Controle de Estoque
Objetivos Princípios
►Determinar
“o que” deve permanecer em estoque –
número de itens;
►Determinar “quando” se devem reabastecer os estoques
– periodicidade;
►Determinar “quanto” de estoque será necessário para
um período determinado – quantidade de compra;
►Acionar o depto de compras para aquisição – solicitação
de compra;
►Receber, armazenar e guardar os materiais;
►Controlar os estoques em termos de quantidade e valor;
►Manter inventários para avaliação das quantidade e
qualidade dos materiais;
►Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e
danificados.
Principais tipos de estoque - Indústria
►Matéria-Prima – Necessários para a produção do produto
acabado. Seu consumo é proporcional ao volume de
vendas;
►Produto em processo – São
►Produtos
acabados –
Itens que já foram
produzidos, mas ainda
não foram vendidos;
►Materiais
produção.
todos os materiais que estão
sendo usados no processo de
fabricação
auxiliares e de manutenção – necessários à
Não há nada que seja maior evidência
de insanidade do que fazer a mesma
coisa dia após dia e esperar
resultados diferentes.
Albert Einstein