Gestão de materiais
O que os gestores de materiais precisam medirem relação ao Depto de materiais:
• Qual o desempenho atual?
• Qual deveria ser ?
•O que é satisfatório e o que não é?
• Que ações corretivas são necessárias?
• Quem é o responsável?
•Quando deverá ser corrigido?
• Como acompanhar as correções?
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Gestão de Materiais contribuição para empresa : Um bom acompanhamento dos
resultados traz uma dose elevada de contribuição ao lucro para empresa.
Medida de desempenho
Percentual de importância
Níveis de estoque
87 %
Entrega nos prazos
80 %
Falta de estoque
71 %
Custo das compras
69 %
Custo de distribuição e transporte
53 %
Custo de armazenagem
29 %
Reclamação de clientes
27 %
Rentabilidade
20 %
Custos de produção
7%
Outros
16 %
Pesquisa EUA – que fornece uma visão do escopo de responsabilidade do gerente de Materiais
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Gestão de Materiais
COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS
Dentro de cada uma das subáreas da administração de materiais poderão ser
estabelecidos indicadores de desempenho próprios que devem fornecer informações
sobre a realidade da área de materiais, possibilitando assim a tomada de ações
corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que:
Os dados coletados sejam completos e confiáveis;
Que expressem informação de valor para a empresa
Deve ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem
confusão
Devem ser de fácil entendimento por todos
Como exemplos podem citar:
% de erros nas ordens de compra
% de itens comprados recebidos na data correta
% de falta de matérias-primas
Rotatividade dos estoques
% do ativo imobilizado em estoques
% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc
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Gestão de Materiais
Sendo o ambiente competitivo como é faz-se necessário a busca de alternativas de
vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a
partir do momento que envolve as seguintes atividades:
•Gerenciamento dos recursos materiais:
•Gerenciamento dos estoques de :
•Materiais auxiliares
•Matéria-prima
•Produtos/materiais em processo
•Produtos acabados
•Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:
•Equipamentos
•Instalações, prédios, veículos, etc.
•Compras:
•O que deve ser comprado
•Como deve ser comprado
•Quando deve ser comprado
•Onde deve ser comprado
•De quem deve ser comprado
•Por que preço deve ser comprado
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Gestão de Materiais
•Em que quantidade deve ser comprado
•Logística interna e
•Logística Externa
Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de
Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc.
Tem-se de considerar:
•que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande,
•que as informações tem de ser precisas e rápidas
•que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da
empresa, etc.
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Gestão de Materiais
Determinação de medidas: Algumas regras simples e praticas para elaboração de uma
política de administração de estoque.
Foco
Descrição
Evite manter estoque de produto
acabado
Depende do ramo , mas procure manter estoque para pedidos de
curto praza. Estoque de matéria prima representam 60% custos ,
portanto reduzi-los é fundamental
Pense no seu fornecedor
Parceria – seja honesto e informe suas necessidades de curto e
médio prazos (6 meses) para melhor organização de sua produção
Reorganize a diversificação de
sua empresa
Usar a curva ABC para determinar os produtos com maior
lucratividade e os menor participação que devem ser produzidos
apenas sob encomenda
Padronize peças e equipamentos
Redução de estoque e risco de peças obsoletas
Verifique qual é o mínimo
necessário
O segredo do estoque mínimo é determinar corretamente o ponto
de pedido , com menor prazo de reposição , deduzindo assim o
estoque mínimo necessário
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Foco
Descrição
Cuidado com o custo do dinheiro
Custo do dinheiro é alto e o risco é o dinheiro para se fazer estoque
ficar mais caro que o estoque
VF = VP / (1- i)¹² = VF = 100 / (1-0,06)¹² = 210 ou seja $ 110 a mais.
Limpe o almoxarifado
Reveja os itens obsoletos buscando reduzir os custos totais inclusive
de produção
Harmonize produção com vendas
Falta de dinheiro pode gerar atrasos e cancelamento de pedidos ,
portanto é necessário maior entrosamento entre Vendas e
produção
Torne a empresa mais flexivel
Fornecedores ajustados a entregar pequenas quantidades em um
número maior de vezes
Defina a posição da empresa no
mercado
Posição perante ao mercado e a concorrência. Preço , lucratividade ,
estoques
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Índices para controle de estoque
Custo total do estoque (investimento em
reais) – O calculo do custo deve ser feito para
todos os produtos e classes e deve ser
adotado alguma comparação , por exemplo %
sobre as vendas ou previsão de vendas ($) e
real ($) em estoque.
Rotatividade do estoque – quanto mais se
vende ou se consome matéria prima a
empresa obterá uma parcela de lucro
CT = C x p + I x Q x P + B x C
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Q = quantidade do lote
P = preço unitário do material
I = custo de armazenamento (pode ser expressa em %)
B = Custo do pedido
C = Consumo do item
R=C
EM
R = rotatividade
EM = estoque médio
C = Consumo do item
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Q
Índices para controle de estoque
Rotatividade do estoque – outra forma de
calcular – matéria prima – quanto maior o
índice, o valor médio do estoque, será
renovado maior número de vezes no periodo
RMP =
CMP__
Einicial + Efinal
2
RMP = rotação do estoque matéria prima
CMP = consumo no periodo
E = estoque inicial e final do periodo
Antigiro – ou prazo médio de reposição
PR = Einicial + Efinal
2___ x T
CMP
PR = prazo médio de reposição
T = dias do período, por exemplo 360 dias, ano comercial
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Índices para controle de estoque
RPP =
Rotatividade em processo – quanto maior o
índice, mais intenso será o processo de
produção e menor o ciclo operacional.
Dinheiro no caixa em menor tempo
Custo de Produção__
EPPinicial + EPPfinal
2
RPP = rotação dos produtos em processo
EPP = estoque de produtos em processo inicial e final do periodo
Rotatividade produto acabado –
RPA = Custo dos Produtos vendidos__
quanto maior o índice, mais dinheiro
EPAinicial + EPAfinal
no caixa em menor tempo
2
RPA = rotação dos produtos acabados
EPA = estoque de produtos acabados inicial e final do periodo
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Gestão de Materiais – Compras
Gerenciamento correto da área de Materiais => compras tem papel primordial
Objetivos Básicos:
a) Fluxo continuo de suprimentos alinhados aos programas de produção
b) Coordenar fluxo de modo a ser ter um mínimo de investimentos
c) Comprar materiais e insumos aos menores preços com obedecendo padrões de
qualidade e quantidade definidas.
d) Procurar sempre dentro de uma negociação justa alinhada a interesse da
empresa
Performance do departamento de compras
O gestor de materiais deve ter indicadores para medir, controlar e analisar a área
para o resultado da empresa .
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Gerenciamento
Indicador
Como controlar
Pedido de compras
Pedido de compra
Entrada: SC – solicitações de
compra
Processamento : PC – pedido
de compra
Saldo: Solicitações pendente
Colocação de pedido (tempo de
compra)
CP- Compras faturadas
CD – Compras a dinheiro
Controle das compras há mais
de 30 dias
Pedido de compra em aberto
PC dentro do prazo
PC em atraso
PC em atraso (% total)
Valor total das compras
Valor total de compras no mês
Número de compras no mês
Volume de compras a dinheiro
– atenção para não prejudicar o
fluxo de caixa
Número total de compras
realizadas no mês
Valor total das compras
efetuadas no mês
Valor das compras
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Gerenciamento
Indicador
Como controlar
Fornecedor
Indice de qualidade
IQ = quantidade rejeitada
quantidade recebida
Indice de qualidade amostra
IQ = qtde rejeitada da amostra
quantidade da amostra
Pedido de compra em aberto
PC dentro do prazo
PC em atraso
PC em atraso (% total)
Fornecedor
Cadastro de fornecedor
(eficiência)
Propostas obtidas
Consultas efetuadas
Coleta de preços
Número de coletas
Total de coletas abertas no mês,
canceladas e em processo devem ser
computadas
Tempo de compra através da
coleta de preços
Tempo médio de contratação
Total CP em processamento
CP em processamento há mais de 60 dias
Média de propostas para coleta
de preços
Média de propostas por CP
Total de CP
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Gerenciamento
Indicador
Como controlar
Eficácia Geral
Custo do pedido de compra
CPC=total de despesas operacionais
NP de pedidos compra emitidos
Compras de emergência
ICE= Nº de pedidos de compra Urgente
Nº total de pedidos de compras
Negociação
Preço satisfatório
Preço
Qualidade
Especificação exigida
Preço equilíbrio entre a necessidade do comprador e
fornecedor
Estabelecimento de
cronograma
Inabilidade do comprador coloca em risco as entregas
Fornecedor comprometido
Obtenção de cooperação
A recompensa esperada pelo fornecedor é o contrato
Continuidade das relações
Ações de hoje são parte de um relacionamento
continuo – comprador /fornecedor
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